Erstellen von SAP-BusinessObjects- Web-Intelligence-Abfragen auf Grundlage von BEx Querys

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1 SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite Dokumentversion: 4.1 Support Package Erstellen von SAP-BusinessObjects- Web-Intelligence-Abfragen auf Grundlage von BEx Querys

2 Inhaltsverzeichnis Für BEx Querys zu verwendende Schnittstellen Unterstützte BEx-Query-Metadaten Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Zugreifen auf BEx Querys Aktivieren des Zugriffs auf BEx Querys Definieren einer BICS-Verbindung mit der CMC Definieren einer BICS-Verbindung zu einer BEx Query im Information-Design-Tool Erstellen einer Web-Intelligence-Abfrage auf einer BEx Query Hierarchische Abfragen (Definition) Skalierungsfaktoren in BEx Querys Hierarchieknotenvariablen in BEx Querys Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Informationen zum Dialogfeld "Variablen festlegen" Verwaltung obligatorischer Variablen ohne Standardwert Erstellen von Abfragen auf Basis einer BEx Query ohne Variablen Erstellen von Dokumenten auf Basis einer BEx Query mit Variablen Hinzufügen eines zweiten BEx-Query-Datenproviders zu einem Dokument Bearbeiten von Dokumenten auf Basis einer BEx Query Abbrechen von Bearbeitungsvorgängen Vorschau von Daten bei BEx Querys mit Variablen Ändern der Datenquelle für BEx Querys Ändern der Datenquelle bei BEx Querys mit Variablen vorbehalten. Inhaltsverzeichnis

3 1 Erstellen von Abfragen auf Grundlage von BEx Querys Sie können Dokumente und Berichte, die auf BEx Querys (Business Exchange Querys) basieren, mit der Web- Intelligence-Applet-Schnittstelle oder dem Web-Intelligence-Rich-Client (beides über BI-Launchpad gestartet) erstellen, bearbeiten und regenerieren. Mit der Web-Intelligence-HTML-Schnittstelle können Sie Dokumente zwar anzeigen und regenerieren, jedoch nicht bearbeiten. BEx Querys werden im SAP BEx Query Designer auf Grundlage von SAP InfoCubes in einem SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) erstellt. Mit BEx Querys werden die Metadaten aus der Datenquelle abgerufen. Sie verwenden Web Intelligence, um über eine BICS-Verbindung (BI Consumer Services) eine Verbindung mit einer BEx Query herzustellen und zu Berichterstellungszwecken Daten über die BEx Query abzurufen. Web Intelligence ordnet die Daten der BEx Query automatisch Hierarchien, Attributen, Dimensionen und Kennzahlen zu, wie in universumsbasierten hierarchischen Abfragen. Über den direkten Zugriff (per BICS- Verbindung) auf eine SAP BEx Query können Sie Metadaten nicht umbenennen, ändern oder hinzuzufügen. Für BEx Querys werden keine Universen erstellt. Der resultierende Mikro-Cube wird im Bereich Verfügbare Objekte als Objektstruktur dargestellt, bietet jedoch nur eine Teilmenge der in den universumsbasierten hierarchischen Abfragen verfügbaren Funktionen. Beispielsweise stehen die Elementfunktionen Gleichgeordnete Elemente, Übergeordnetes Element und Vorgänger im Dialogfeld Elementauswahl für BEx Querys nicht zur Verfügung. Auf diese Einschränkungen wird in der Dokumentation für die Funktionen hingewiesen. Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, bei denen das Kennzeichen zur Zulassung eines erweiterten Zugriffs auf die Query aktiviert wurde. Die Objektzuordnung ist nicht völlig identisch, Einzelheiten zur korrekten Verwendung der Querys erhalten Sie auf den Seiten mit den Entsprechungen und Einschränkungen. In Web Intelligence kann nur dann ein Dokument auf einer BEx Query erstellt werden, wenn die Authentifizierung der BEx-Query-Verbindung vordefiniert ist. Bei der Dokumenterstellung wird für die BEx Query kein Authentifizierungsmodus mit Eingabeaufforderung unterstützt. Weitere Informationen Erstellen von Abfragen auf Basis einer BEx Query ohne Variablen [Seite 21] Sie können eine Abfrage mit BEx-Daten erstellen, die keine Variablen enthalten. vorbehalten. 3

4 1.1 Für BEx Querys zu verwendende Schnittstellen Zum Erstellen von Abfragen und Anzeigen, Bearbeiten oder Regenerieren von Berichten verwenden Sie die Schnittstellen, die nachfolgend beschrieben werden. Erstellen von Abfragen Zum Erstellen eines Dokuments oder zum Erstellen einer Abfrage auf der Basis einer BEx Query müssen Sie eine der folgenden Anwendungen verwenden: Die Web-Intelligence-Applet-Schnittstelle, auf die über BI-Launchpad zugegriffen wird. Den Web-Intelligence-Rich-Client, der mit der SAP-Business-Objects-Suite installiert wird. Arbeiten mit Berichten Zum Anzeigen, Bearbeiten oder Regenerieren von Berichten können Sie eine der folgenden Web-Intelligence- Schnittstellen verwenden: Die Web-Intelligence-HTML-Schnittstelle (Zugriff über BI-Launchpad) Die Web-Intelligence-Applet-Schnittstelle (Zugriff über BI-Launchpad) Den über BI-Launchpad heruntergeladenen und installierten Web-Intelligence-Rich-Client Den als Komponente der SAP-Business-Objects-Suite installierten Web-Intelligence-Rich-Client 1.2 Unterstützte BEx-Query-Metadaten Web Intelligence unterstützt verschiedene Metadaten aus BEx Querys. Folgende NetWeaver-BW-Metadatenfunktionen werden unterstützt. Metadaten in BEx Query Merkmale (einschließlich Uhrzeit und Einheit) Hierarchien Grundlegende Schlüsselzahlen Navigationsattribute Anzeigeattribute Berechnete Schlüsselzahlen/Formeln Eingeschränkte Schlüsselzahlen Unterstützt Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 4 vorbehalten.

5 Metadaten in BEx Query Benutzerdefinierte Strukturen Variablen Unterstützt Ja Ja Die Metadatentypen werden Universumsobjekten zugeordnet, die zum Erstellen von Abfragen und zum Ausführen von Berichten verwendet werden können. Tabelle 1: Zuordnung von BEx-Query-Metadaten BEx-Query-Metadaten Merkmal Hierarchie Hierarchieebene Attribut Merkmalseigenschaften (Schlüssel, Beschriftung, Kurzbeschreibung, mittlere Beschreibung, ausführliche Beschreibung) Kennzahl ohne Einheit/Währung Zugeordnet zu diesem Objekt von Web Intelligence 4.x Dimension Hierarchie Nicht verfügbar (Ebenen werden im Dialogfeld Elementauswahl angezeigt.) Attribut Attribut Kennzahl (numerisch) Formatierter Wert der Eigenschaft (Zeichenfolge) Kennzahl mit Einheit/Währung Kennzahl (numerisch) Einheit/Währung der Eigenschaft (Zeichenfolge) Formatierter Wert der Eigenschaft (Zeichenfolge) So ordnet SAP Business Warehouse Web-Intelligence-Dimensionsobjekten Eigenschaften zu Bei Datenquellen, die auf BEx Querys basieren, werden SAP-Business-Warehouse-Eigenschaften (BW- Eigenschaften) Dimensionsobjekten in Web Intelligence zugeordnet. Je nach Datentyp der BW-Eigenschaften wird diesen Dimensionen ein bestimmter Typ zugewiesen (STRING oder DATE). Obwohl Sie eine BW-Eigenschaft in SAP Business Warehouse als numerischen Datentyp (NUMC) definiert haben, behandelt BW die Eigenschaft als Textzeichenfolge (STRING). Dementsprechend wird sie, wenn sie in einem Web- Intelligence-Dokument verwendet wird, als Textzeichenfolge (STRING) behandelt. Sie wird nicht als numerischer Datentyp angesehen. vorbehalten. 5

6 So ordnet SAP Business Warehouse Web-Intelligence-Kennzahlobjekten Kennzahlen zu Bei Datenquellen, die auf BEx Querys basieren, werden SAP-Business-Warehouse-Kennzahlen (BW-Kennzahlen) Kennzahlobjekten in Web Intelligence zugeordnet. Ja nach Datentyp der BW-Kennzahlen, wird diesen Kennzahlen ein bestimmter Typ zugewiesen (STRING, DATE oder NUMERIC) Wenn jedoch Kennzahl- und Merkmalobjekte in der BEx-Query-Struktur in Spalten und Zeilen angeordnet sind und die Ergebnismenge daher in jeder Zeile unterschiedliche Objekttypen enthält, wird das Kennzahlobjekt im Web Intelligence-Bericht als Typ "STRING" angezeigt. Um die Agnostik zu gewährleisten, gilt für Web Intelligence die Regel, dass eine Spalte einem Datentyp entspricht. Date Datentyp "STRING" wird daher angewandt, wenn festgestellt wird, dass die Spalte heterogene Datentypen enthält. Dies ist der Fall, wenn nur die Spaltenachse die Kennzahlstruktur aufweist. In Ihrer BEx Query kann dieselbe Achse beide Strukturen aufweisen. Beispiel Wenn eine BEx Query eine Struktur mit UNIT (zum Beispiel "Währung"), TIME (zum Beispiel "Datum"), einer Formel (zum Beispiel "Stadt ist X Prozent von Bundesstaat") und einem zeichenfolgenbasierten Merkmal (zum Beispiel "Stadt") aufweist, wird jedes dieser Elemente als eigene Zeile für die Spalte hinzugefügt. Eine Kennzahl (zum Beispiel "Auftragssumme") wird in der Sektion "Spalten" hinzugefügt. Wenn Sie diese BEx Query ausführen, erhalten Sie als Ergebnismenge eine Tabelle, die all diese unterschiedlichen Objekte/Typen in den Zeilen der Spalte enthält. Beachten Sie, dass UNIT und STRING Datentypen sind, die in einer Datenzelle (jede Schnittmenge zweier BEx-Strukturen) nicht verwendet werden können. NUMERIC (INTEGER und DOUBLE), PERCENT, DATE und TIME stehen zur Verfügung. Wenn Sie einen Web-Intelligence-Bericht auf Basis dieser BEx Query erstellen, wird das Kennzahlobjekt als "STRING" angezeigt, da in der Ergebnismenge für die Spalte unterschiedliche Objekte/Typen enthalten sind. Wenn Sie die Ergebnisse, z.b. durch Hinzufügen von Aggregationen, ändern möchten, können Sie die zugeordnete Web-Intelligence-Kennzahl im Bericht ändern, indem Sie die Kennzahl anhand einer Formel in unterschiedliche Datentypen konvertieren. 1.3 Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys Der BI-Administrator muss sicherstellen, dass die BEx Query mit den in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen Berichtserstellungseinschränkungen kompatibel ist. BEx-Query-Merkmal Verknüpfte Knoten Knoten auf tieferen Ebenen Web-Intelligence-Einschränkungen Verknüpfte Knoten werden nicht angezeigt. Knoten auf tieferen Ebenen werden immer nach dem Hauptknoten angezeigt. 6 vorbehalten.

7 BEx-Query-Merkmal Dezimalzahl Anzahl der in einer Query zulässigen Objekte Von zusammengesetzten Merkmalen und dem übergeordneten Objekt abhängige Variablen Zeilen-/Spaltenanzeige als Hierarchie Variablen für Standardwerte Zur Eingabe bereite Variablen Filter als Standardwerte ODER-Operator Auf Ebene erweitern Web-Intelligence-Einschränkungen Die Dezimalzahldefinition der BEx Query wird in Web Intelligence nicht verwendet. Verwenden Sie stattdessen den formatierten Wert, wenn Sie die genaue Dezimaleinstellung in Ihrem Bericht beibehalten möchten. Sie können die Dezimaleinstellung auch in der Tabelle oder im Diagramm Ihres Berichts anwenden. Sie sollten nicht mehr als 50 Objekte in einer BEx Query verwenden, andernfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Bei Abhängigkeiten zwischen Variablen in zusammengesetzten Merkmalen und ihrem übergeordneten Objekt gibt es keine Gewährleistung für die Abhängigkeiten. Es ist nicht möglich, eine Gesamthierarchie aus einer Achsenhierarchie anzuzeigen. Die Merkmale, Hierarchien und Kennzahlen, aus der die Hierarchie aufgebaut ist, werden beibehalten. Definieren Sie keine Variablen für Standardwerte in BEx Querys. Sie werden zur Eingabe der Variablen aufgefordert, ohne dass sich dies auf die BEx Query auswirkt. Definieren Sie die Standardwerte stattdessen im Filter. Wenn Sie Variablen definieren, die zur Eingabe in den BEx Query Designer bereit sind, ist es nicht möglich, in Web Intelligence manuell eine Zeichenfolge im Eingabeaufforderungsfenster einzugeben. Sie können nur Werte aus einer Werteliste auswählen. Derzeit wird die manuelle Eingabe für BEx Querys nicht unterstützt. Vermeiden Sie die Verwendung von Variablen, die für die Eingabe aktiviert sind und nur in Ausnahmen verwendet werden. Ausnahmen werden nicht ausgewertet, sodass eine Eingabeaufforderung ohne Auswirkung angezeigt wird. Wird nicht unterstützt. Diese werden aus der BEx Query entfernt. Der Filter wird ignoriert, oder, falls eine Variable verwendet wird, wird die Eingabeauforderung für die Variable angezeigt, die Benutzerantwort wird jedoch ignoriert. Verschieben Sie auf einer Variablen basierende Einschränkungen in die Filterzone, damit sie beim Reporting berücksichtigt werden. Werden nicht unterstützt. Der ODER-Operator wird von manchen OLAP-Datenquellen wie BEx Querys und OLAPunx-Universen auf Microsoft Analysis Services (MSAS) und Oracle Essbase nicht unterstützt. Hierarchien werden standardmäßig nicht auf eine bestimmte Ebene erweitert. Ebene 00 ist immer die Standardebene. Um dieses Verhalten zu reproduzieren, erweitern Sie die Tabelle und das Diagramm im Bericht, und speichern Sie das Dokument. Ihr IT-Administrator kann den Standardwert über die CMC-Schnittstelle neu definieren. Wenn jedoch ein zu hoher Wert festgelegt wird, ruft Web Intelligence die gesamten Hierarchiedaten ab, was erhebliche Auswirkungen vorbehalten. 7

8 BEx-Query-Merkmal Web-Intelligence-Einschränkungen auf Leistung und Stabilität des Systems hat. Berichtsersteller sollten bei der Erstellung der Berichtsabfragen immer explizit die Anzahl der Hierarchieebenen angeben, die sie abrufen möchten. Rangfolge und Hierarchien Zusammenführen nach Schlüssel für OLAP-Business-Objekt Aggregation von BEx-Query-Kennzahlen Die Abfragenentfernung Abfrageausnahmen Komplexe Auswahl Null-Unterdrückung Abfrage-Standardlayout Position von Knoten auf tieferen Ebenen Lokale Berechnungen ("Rangfolge", "Minimum"...) Berechnungen/Lokale Berechnungen Bei der Rangfolge in einer Tabelle, die eine Hierarchie enthält, wird die hierarchische Struktur der Daten nicht berücksichtigt. Wenn Sie eine Rangfolge in einer Tabelle definieren, die eine Hierarchie enthält, wird die Struktur der Rangfolge aufgehoben. : Die Datensynchronisation desselben Objekts aus derselben Quelle (Cube oder BEx Query) basiert auf dem internen Schlüssel für den Wert dieser Objekte. Kennzahlen, die mit der Summen-Funktion aggregieren, aggregieren die Summe in Web Intelligence. Sonstige Typen von Kennzahlaggregation werden delegiert. steht für.unv-, OLAP- und BEx-Query-Quellen zur Verfügung. Für andere Typen von Quellen ist sie nicht verfügbar. Diese werden in Web Intelligence nicht berücksichtigt. Wenden Sie stattdessen die bedingte Formatierung in Web Intelligence an. Wenn eine Variable für die Unterstützung der komplexen Auswahl definiert wird, gibt es keine Entsprechung. Dies ist auf die Bereichsauswahl beschränkt. Zeilen mit Nullwerten werden aus der Ergebnistabelle entfernt. Standardpositionen von Merkmalen in Zeilen/Spalten werden nicht wiedergegeben. Diese befinden sich immer unterhalb der oberen Ebenen. Die Kennzahlen, auf deren Basis die lokale Berechnung definiert wird, werden aus der BEx Query entfernt. Vermeiden Sie deren Verwendung. Verwenden Sie stattdessen die entsprechende Berechnungsfunktion im Bericht. Kennzahlen, die "Einzelnen Wert berechnen als" verwenden, werden übersprungen. Sie würden inkonsistente Ergebnisse in den Clienttools erzeugen. Die Berechnung hängt stark vom Layout der angeforderten Daten ab (z.b. der Reihenfolge der angeforderten Merkmale, der Aktivierung/Deaktivierung der Ergebniszeile, der Anzahl) und könnte daher leicht falsch interpretiert werden. Um solche falschen Interpretationen zu vermeiden, werden diese Berechnungen automatisch deaktiviert. Die Berechnungsfunktionen %GT, %CT, SUMCT, SUMRT und Leaf sollten nicht verwendet werden, da sie in den Clienttools unter Umständen nicht korrekt funktionieren 8 vorbehalten.

9 BEx-Query-Merkmal Web-Intelligence-Einschränkungen (gleicher Grund wie oben). Es ist nicht praktikabel, diese herauszufiltern, da das Wissen um die Berechnungen nicht über die Schnittstelle bereitgestellt wird. Daher sollte der Abfrageersteller sicherstellen, dass diese Berechnungen nicht verwendet werden. Wenn Sie im BEx Query Designer das MDX-Kennzeichen aktivieren, wird die Verwendung dieser Berechnungen überprüft. Ergebniszeilen Formel mit Berechnung Hierarchische Kennzahlstrukturen Hierarchische Anzeige einer gesamten Achse Drill-Ersatzfunktion Bedingungen Kennzahlen Hierarchie Attribute Standardlayout Es ist empfehlenswert, stattdessen Web-Intelligence- Übersichten zu verwenden. Es ist empfehlenswert, Formel mit Berechnung nicht zu verwenden, da es im Berichtslayout unter Umständen nicht unterstützt wird, zum Beispiel in einem Bericht zum prozentualen Anteil an den Ergebnissen. Hierarchische Kennzahlstrukturen werden als unstrukturierte Liste von Kennzahlen angezeigt, allerdings können Sie hierarchische Nicht-Kennzahlstrukturen verwenden. Dies wird nicht unterstützt. Sie können ähnliche Ergebnisse direkt in Web Intelligence erzielen. Es gibt keine Drill-Ersatzfunktion für ein Objekt aus einer BEx Query (kein Navigationspfad vorhanden). Verwenden Sie keine Bedingungen. Wenn die Query ausgeführt wird, werden die Bedingungen, falls in der Query vorhanden, nicht angewendet. Können in Filtern nicht verwendet werden. Kann nicht gleichzeitig im Ergebnissatz und in den Filtern verwendet werden. Kann nicht gleichzeitig im Ergebnissatz und in den Filtern verwendet werden. Beim Web-Intelligence-Zugriff wird das Standardlayout der BEx Query im Allgemeinen nicht berücksichtigt. Verwenden Sie den Abfrageeditor, um Folgendes zu erzielen: Anordnung von Merkmalen in Zeilen und Spalten Standarddarstellung (z.b. Text/Schlüssel-Darstellung) Sturkturieren von Elementen mit verborgenen Status (kann angezeigt werden) oder sichtbaren Status 1.4 Zugreifen auf BEx Querys Um auf BEx Querys zuzugreifen, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Um auf BEx Querys zuzugreifen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Sie können nur auf BEx Querys zugreifen, für die das Kennzeichen Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen im BEx Query Designer aktiviert ist. vorbehalten. 9

10 Sie benötigen die erforderlichen Sicherheitsrechte zum Zugreifen auf und Verwenden der BEx Querys für die Berichterstellung. Der BI-Administrator definiert die Verbindung in der CMC. Sie können aber auch mit dem Information-Design-Tool die Verbindung für die CMC veröffentlichen. Die einfachste Methode ist die Verwendung der CMC Aktivieren des Zugriffs auf BEx Querys Der Zugriff auf BEx Querys kann nur dann über andere Tools einschließlich Web Intelligence erfolgen, wenn die BEx-Query-Eigenschaft Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen im BEx Query Designer aktiviert wurde. Folgende Aufgaben müssen von Ihnen oder Ihrem BI-Administrator durchgeführt werden: 1. Wählen Sie im BEx Query Designer die BEx Query aus, auf die Sie mit Web Intelligence zugreifen möchten. 2. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Option Erweitert aus, und stellen Sie sicher, dass Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen aktiviert wurde. 3. Speichern Sie die Query. 4. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle BEx Querys, auf die Sie mit Web Intelligence zugreifen möchten. Der Zugriff mit Web Intelligence auf diese BEx Querys ist nun möglich Definieren einer BICS-Verbindung mit der CMC Sie können über BICS-Verbindungen, die in der Central Management Console erstellt und gespeichert wurden, eine Verbindung mit BEx Querys herstellen. Sie können eine Verbindung zu einer einzelnen BEx Query oder zu einem InfoProvider, der mehrere BEx Querys enthält, herstellen. Zur Definition einer BICS-Verbindung in der CMC benötigen Sie die entsprechenden Administratorberechtigungen. 1. Melden Sie sich an der CMC an. 2. Wählen Sie OLAP-Verbindungen aus. 3. Definieren Sie eine neue Verbindung. Wählen Sie im Fenster Neue Verbindung im Dialogfeld Provider die Option SAP Business Information Warehouse aus. 4. Geben Sie die Verbindungsinformationen und die Systemdetails an. 5. Speichern Sie die Verbindung. Zur Herstellung einer Verbindung mit einer BEx Query definieren Sie außerdem im Information-Design-Tool eine BICS-Verbindung. 10 vorbehalten.

11 1.4.3 Definieren einer BICS-Verbindung zu einer BEx Query im Information-Design-Tool Um eine Verbindung zu einer BEx Query herzustellen, können Sie im Information-Design-Tool eine BICS- Verbindung definieren. Sie können eine Verbindung zu einer einzelnen BEx Query oder zu einem InfoProvider, der mehrere BEx Querys enthält, herstellen. 1. Verwenden Sie im Information-Design-Tool den Assistenten Neue OLAP-Verbindung, um eine OLAP- Verbindung zu definieren, und wählen Sie den SAP-BICS-Middleware-Treiber von SAP NetWeaver BW aus. 2. Veröffentlichen Sie die Verbindung in einem Repository, in dem Web Intelligence auf die Verbindung zugreifen kann. Sie können nun Web Intelligence zur Auswahl der Verbindung verwenden und eine Verbindung mit der BEx Query herstellen. 1.5 Erstellen einer Web-Intelligence-Abfrage auf einer BEx Query Wenn Sie eine Verbindung zu einer BEx Query hergestellt haben, ordnet Web Intelligence die Metadaten der BEx Query den Abfrageobjekten von Web Intelligence zu. In Web Intelligence wählen Sie im Abfrageeditor die geeigneten Objekte zum Erstellen einer hierarchischen Abfrage aus. Sie können Filter und Eingabeaufforderungen auf dieselbe Art und Weise wie bei der Erstellung von Abfragen zu Universen hinzufügen. In bestimmten Fällen gibt es jedoch Einschränkungen, die im Abschnitt Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys aufgeführt sind. Weitere Informationen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys [Seite 6] Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys [Seite 13] Mit dem Dialogfeld Elementauswahl, auf das Sie über ein Hierarchieobjekt im Abfrageeditor zugreifen, können Sie Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auswählen Hierarchische Abfragen (Definition) Eine hierarchische Abfrage enthält mindestens ein Hierarchieobjekt. Sie können hierarchische Abfragen für Universen, die hierarchische Daten unterstützen, oder für BEx Querys, die direkt auf SAP-InfoObjects zugreifen, erstellen. Hierarchische Daten können aus relationalen oder OLAP- Datenbanken stammen, in Abhängigkeit davon, wie die Daten im Universum strukturiert sind. vorbehalten. 11

12 Eine relationale Datenquelle ist keine echte Hierarchie. Es handelt sich vielmehr um einen Navigationspfad. Sie können Hierarchien entweder als Ergebnis- oder Filterobjekte einschließen. Wenn Sie eine hierarchische Abfrage erstellen, stehen in Web Intelligence im Abfrageeditor zusätzliche Funktionen zur Arbeit mit hierarchischen Daten zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie als Ergebnisobjekt einschließen, können Sie auswählen, dass bestimmte Elemente aus der Hierarchie im Ergebnis angezeigt werden. Welche Funktionen im hierarchischen Abfrageeditor verfügbar sind, hängt auch von der Quelle der hierarchischen Daten ab, auf die Sie zugreifen. Mit der von einer hierarchischen Abfrage erzeugten Ergebnismenge können Sie eine hierarchische Datenanalyse durchführen. Jedes Hierarchieobjekt in der Abfrage erzeugt eine hierarchische Spalte im Bericht. Sie können Elemente aufklappen, um die untergeordneten Elemente anzuzeigen. Beispielsweise können Sie das Element [USA] aufklappen, um die US-Bundesstaaten in einer [Geographie]-Hierarchie anzuzeigen. Kennzahlen im Block werden in Abhängigkeit von dem zugehörigen Element aggregiert. Eine hierarchische Abfrage, die die Hierarchie [Kunden] und die Kennzahlen [Verkaufte Stückzahlen] und [Geschäftskosten] enthält, gibt folgende Ergebnismenge zurück: Kunden Verkaufte Stückzahlen Geschäftskosten Alle Kunden 364, ,579 USA 276, ,555 CA 45,506 67,999 OR 32,104 56,700 Albany 10,324 12,325 Weitere Informationen Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys [Seite 13] Mit dem Dialogfeld Elementauswahl, auf das Sie über ein Hierarchieobjekt im Abfrageeditor zugreifen, können Sie Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auswählen Skalierungsfaktoren in BEx Querys Wenn eine BEx Query Kennzahlzuordnungen von skalierten Schlüsselzahlen enthält, wird der Skalierungsfaktor der Kennzahl im resultierenden Bericht angezeigt. Wenn der Skalierungsfaktor für die Kennzahl geändert wird, wird diese Änderung beim Regenerieren des Berichts im Bericht übernommen. Der Skalierungsfaktor wird im Bericht für den Kennzahlnamen angezeigt und im Abfrageeditor für das Kennzahlattribut. 12 vorbehalten.

13 1.5.3 Hierarchieknotenvariablen in BEx Querys Wenn für ein Merkmal eines Hierarchieknotens in einer BEx Query eine Eingabeaufforderung vorhanden ist, wird diese als Hierarchieknotenvariable bezeichnet. Wenn eine Hierarchieknotenvariable vorliegt, ist die Elementauswahlfunktion für die Hierarchie deaktiviert. Die zur Hierarchieknotenvariablen gehörige Eingabeaufforderung wird zur Laufzeit angezeigt Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys Mit dem Dialogfeld Elementauswahl, auf das Sie über ein Hierarchieobjekt im Abfrageeditor zugreifen, können Sie Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auswählen. In der folgenden Hierarchie wird das Elementauswahlverhalten in BEx Querys dargestellt. Welt EMEA Nordamerika Asien/Pazifik Südamerika Europa Naher Osten Afrika Asien Pazifik Australien Philippinen Neuseeland Regel Wenn Sie ein Element einer Hierarchie auf einer bestimmten Ebene auswählen, werden alle übergeordneten Elemente in der Hierarchie ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie die Auswahl eines Elements aufheben, dessen übergeordnetes Element bereits ausgewählt ist, wird die Auswahl aller untergeordneten Elemente des übergeordneten Elements ebenfalls aufgehoben. Beispiel Das Stammelement ist immer ausgewählt. Es ist nicht möglich, eine bestimmte Ebene auszuwählen. Wenn "Pazifik" und alle untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind und Sie die Auswahl von "Australien" aufheben, wird die Auswahl von "Philippinen" und "Neuseeland" ebenfalls aufgehoben. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Europa Pazifik vorbehalten. 13

14 Regel Wenn Sie ein Element auswählen, bei dem einige der untergeordneten Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente ausgewählt. Beispiel Falls "Europa" ausgewählt ist und Sie "EMEA" auswählen, werden "Naher Osten" und "Afrika" ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: EMEA Untergeordnete Elemente von EMEA Wenn Sie ein Element auswählen, dessen Nachfolger- Elemente bereits ausgewählt sind, werden alle untergeordneten Elemente des Elements und alle gleichgeordneten Elemente der ausgewählten Nachfolger-Elemente ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie "Asien/Pazifik" wählen und "Australien" bereits ausgewählt war, werden "Asien", "Pazifik" (untergeordnete Elemente von Asien/Pazifik), "Philippinen" und "Neuseeland" (gleichgeordnete Elemente von Australien) ebenfalls ausgewählt. Folgende Elementauswahlen werden angezeigt: Asien/Pazifik Untergeordnete Elemente von "Asien/Pazifik" Pazifik Untergeordnete Elemente von "Pazifik" Weitere Informationen Einschränkungen bei der Verwendung von BEx Querys [Seite 6] Hierarchische Elementauswahl in BEx Querys [Seite 13] Mit dem Dialogfeld Elementauswahl, auf das Sie über ein Hierarchieobjekt im Abfrageeditor zugreifen, können Sie Elemente einer Hierarchie für die Abfrage auswählen Auswählen von BEx-Query-Hierarchieelementen nach Beziehung Sie können die Elemente in einer Hierarchie nach Beziehung für Ihre BEx Query auswählen. BEx Querys können nur in der Web-Intelligence-Applet-Schnittstelle oder im Web-Intelligence-Rich-Client (beides über BI-Launchpad gestartet) bearbeitet werden. 1. Öffnen Sie im Modus Entwurf oder Daten ein Web-Intelligence-Dokument, das auf einer BEx Query basiert. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenzugriff auf der Unterregisterkarte Datenprovider auf Bearbeiten. Der Abfrage-Editor wird angezeigt. 3. Fügen Sie ein Hierarchieobjekt dem Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Hierarchieobjekt, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen. 14 vorbehalten.

15 5. Klicken Sie auf der Registerkarte Elemente mit der rechten Maustaste auf ein Element, auf das Sie eine Funktion anwenden möchten. Im Menü werden folgende Optionen angezeigt: Option Untergeordnete Elemente Beschreibung Fügt alle untergeordneten Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Die Elemente direkt unterhalb des ausgewählten Elements sind dessen untergeordneten Elemente. Die Elemente werden als Untergeordnete Elemente von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die Nachfolger bereits vor der Auswahl der untergeordneten Elemente ausgewählt haben, werden die Nachfolger aus der Liste entfernt und durch die untergeordneten Elemente ersetzt. Nachfolger Fügt alle Nachfolger-Elemente des Elements zur Liste der ausgewählten Elemente hinzu. Alle Elemente unterhalb des ausgewählten Elements in der Hierarchie sind seine Nachfolger. Die Elemente werden als Nachfolger von [ausgewähltes Element] in der Liste aufgeführt. Untergeordnete Elemente und Nachfolger desselben Elements können nicht eingeschlossen werden. Wenn Sie die untergeordneten Elemente bereits vor der Auswahl der Nachfolger ausgewählt haben, werden die untergeordneten Elemente aus der Liste entfernt und durch die Nachfolger ersetzt. Übergeordnetes Element Vorgänger Gleichgeordnete Elemente Nachfolger bis benannte Ebene Nachfolger bis Die Funktion Übergeordnetes Element steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Die Funktion Vorgänger steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Die Funktion Gleichgeordnete Elemente steht in BEx Querys nicht zur Verfügung. Wählen Sie die Ebene in der Liste der Ebenennamen aus. Wählen Sie die Anzahl der Ebenen aus, die Sie in die Auswahl einschließen möchten. vorbehalten. 15

16 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. Die berechneten Elemente werden unterhalb des Hierarchieobjekts im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt. Bei der Abfrageausführung werden nur diese Elemente in das Abfrageergebnis eingeschlossen. In BEx Querys können Hierarchieelemente nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen Erstellen von Eingabeaufforderungen zur Auswahl von Elementen im Dialogfeld "Elementauswahl" [Seite 17] Sie können die Auswahl von Elementen bis zur Abfrageausführung zurückstellen. In diesem Fall wird der Benutzer aufgefordert, die Elemente bei der Abfrageausführung auszuwählen Suchen nach Elementen im Dialogfeld "Elementauswahl" Mit dem Dialogfeld Elementauswahl können Sie eine Hierarchie nach bestimmten Elementen durchsuchen. 1. Öffnen Sie ein Web-Intelligence-Dokument im Modus Entwurf oder im Modus Daten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenzugriff auf der Unterregisterkarte Datenprovider auf Bearbeiten. Der Abfrage-Editor wird angezeigt. 3. Fügen Sie ein Hierarchieobjekt dem Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Hierarchieobjekt, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen. 5. Klicken Sie auf der Registerkarte Elemente auf die Schaltfläche Suchen, um das Dialogfeld Suchen zu öffnen. Die Suche wird immer für die gesamte in der Datenbank gespeicherte Hierarchie durchgeführt, nicht für die bereits im Dialogfeld Elementauswahl abgerufenen Elemente. Falls Ebenen aktivieren auf der Registerkarte Ebenen ausgewählt ist, wird die Schaltfläche Suchen deaktiviert. 6. Geben Sie in das Feld Suchtext Text ein. Sie können Platzhalter für die Suche verwenden. Platzhalter Beschreibung * Ersetzt eine beliebige Zeichenfolge? Ersetzt einen beliebigen einzelnen Buchstaben 7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 16 vorbehalten.

17 Klicken Sie auf In Text suchen, um den Anzeigetext der Elemente zu durchsuchen. Klicken Sie auf In Schlüssel suchen, um deren Datenbankschlüssel zu durchsuchen. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen Erstellen von Eingabeaufforderungen zur Auswahl von Elementen im Dialogfeld "Elementauswahl" Sie können die Auswahl von Elementen bis zur Abfrageausführung zurückstellen. In diesem Fall wird der Benutzer aufgefordert, die Elemente bei der Abfrageausführung auszuwählen. BEx Querys können nur in der Web-Intelligence-Applet-Schnittstelle oder im Web-Intelligence-Rich-Client (beides über BI-Launchpad gestartet) bearbeitet werden. Die Auswahl von Element-Eingabeaufforderungen ist auf die explizite Auswahl von Elementen beschränkt. Der Benutzer kann zur Auswahl von Elementen keine Funktionen wie Vorgänger oder Übergeordnetes Element verwenden. Hier gelten die Regeln über die Auswahl von Elementen mithilfe von Funktionen. Weitere Informationen erhalten Sie über die Verknüpfung am Ende dieses Themas. So erstellen Sie Eingabeaufforderungen zur Auswahl von Elementen: 1. Öffnen Sie ein Web-Intelligence-Dokument im Modus Entwurf oder im Modus Daten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenzugriff auf der Unterregisterkarte Datenprovider auf Bearbeiten. Der Abfrage-Editor wird angezeigt. 3. Fügen Sie ein Hierarchieobjekt dem Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Hierarchieobjekt, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen. 5. Klicken Sie auf der Registerkarte Eingabeaufforderungen auf Parameter aktivieren. Bei Auswahl dieser Option werden die Auswahlen in den anderen Registerkarten deaktiviert. 6. Geben Sie in das Feld Eingabeaufforderungstext Text ein. 7. Wenn bei Anzeige der Eingabeaufforderung standardmäßig die zuvor ausgewählten Werte ausgewählt werden sollen, wählen Sie Auswahl der letzten Werte beibehalten aus. 8. Wenn bei Anzeige der Eingabeaufforderung die Standardwerte ausgewählt werden sollen, klicken Sie auf Standardwerte festlegen, dann auf Bearbeiten und wählen die Standardwerte aus. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Werteliste zu schließen. 10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. vorbehalten. 17

18 Der Eingabeaufforderungstext wird unterhalb der Hierarchie im Abfrageeditor angezeigt. Weitere Informationen Auswählen von BEx-Query-Hierarchieelementen nach Beziehung [Seite 14] Sie können die Elemente in einer Hierarchie nach Beziehung für Ihre BEx Query auswählen Auswählen von Elementen auf Basis der relativen Tiefe aus einem ausgewählten Knoten Sie können festlegen, bis zu welcher Tiefe einer Hierarchie Informationen abgerufen werden. Der relative Pfad wird mit der Elementauswahl angegeben. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die BEx Query über eine Hierarchieknotenvariable für ein Merkmal verfügt, das Sie in der Abfrage verwenden. 1. Öffnen Sie im Modus Entwurf oder Daten ein Web-Intelligence-Dokument, das auf einer BEx Query basiert. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenzugriff auf der Unterregisterkarte Datenprovider auf Bearbeiten. Der Abfrage-Editor wird angezeigt. 3. Fügen Sie ein Hierarchieobjekt dem Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Hierarchieobjekt, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Relative Tiefe Folgendes aus: Alle Hierarchieknoten-Nachfolger, sodass die Abfrage alle Nachfolger des ausgewählten Hierarchieknotens berücksichtigt. Hierarchieelemente basierend auf relativem Pfad, sodass Daten bis zu einer relativen Tiefe in der Hierarchie zurückgegeben werden. Wählen Sie die Anzahl der Ebenen unter dem ausgewählten Knoten aus, für die Daten zurückzugeben sind. Sie können für jede Hierarchieknotenvariable eine andere Tiefe festlegen. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. Wenn Sie die Abfrage ausführen, werden Sie zur Auswahl eines Knotens aufgefordert, und die Abfrage gibt die Daten aus dem ausgewählten Knoten bis zur angegebenen Tiefe zurück Auswählen von Elementen auf Basis von Ebenen aus einem ausgewählten Knoten Sie können die Anzahl von Ebenen einer Hierarchie wählen, aus denen detaillierte Daten abgerufen werden sollen. 1. Öffnen Sie im Modus Entwurf oder Daten ein Web-Intelligence-Dokument, das auf einer BEx Query basiert. 18 vorbehalten.

19 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenzugriff auf der Unterregisterkarte Datenprovider auf Bearbeiten. Der Abfrage-Editor wird angezeigt. 3. Fügen Sie ein Hierarchieobjekt dem Bereich Ergebnisobjekte im Abfrageeditor hinzu. 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Hierarchieobjekt, um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Ebenen die Option "Ebenen aktivieren" und dann die Ebenen aus, bis zu denen Daten zurückgegeben werden sollen. Ebenen müssen beim ausgewählten Root-Ordner beginnen, und es dürfen keine Ebenen übersprungen werden. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Elementauswahl zu schließen. Wenn Sie die Abfrage ausführen, werden Daten bis zur ausgewählten Ebene abgerufen. Falls Sie bei der Regenerierung eine andere Hierarchie auswählen, gilt die Ebenenauswahl trotzdem für die neue Hierarchie, und es werden Knoten und Werte der neuen Hierarchie bis zur ausgewählten Ebene zurückgegeben Informationen zum Dialogfeld "Variablen festlegen" Im Dialogfeld Variablen festlegen geben Sie Werte für die Variablen in der BEx Query ein, oder ändern diese. Wenn Sie ein auf einer BEx Query mit Variablen basierendes Dokument erstellen und die BEx Query mindestens eine obligatorische Variable enthält, die keinen Standardwert aufweist, wird das Dialogfeld Variablen festlegen automatisch mit allen Variablen und ihren Standardwerten, sofern vorhanden, angezeigt (einschließlich optionaler Variablen). Wenn Sie die Variablenwerte speichern, wird der Abfrageeditor angezeigt, und Sie können Objekte für das Dokument auswählen. Derzeit wird die Option Eingabeaufforderung festlegen für jede Variable nicht automatisch angezeigt, wenn Sie die BEx Query anfänglich für das Dokument auswählen. Wenn das transiente Universum erstellt wurde und der Abfrageeditor die Objekte anzeigt, können Sie das Dialogfeld Variablen festlegen öffnen und auf das Dialogfeld Eingabeaufforderung festlegen zugreifen Verwaltung obligatorischer Variablen ohne Standardwert Wenn verschiedene Benutzer eine Kopie eines Dokuments regenerieren, das auf einer BEx Query basiert und über eine obligatorische Variable ohne Standardwert verfügt, können Sie zur Entwurfszeit der Abfrage mit dem Variablenmanager festlegen, wie mit der Variablen für die Benutzer umgegangen wird. Wird der Bericht für mehrere Benutzer veröffentlicht, können Sie sicherstellen, dass dem Benutzer ein sinnvoller Standardwert für die Eingabeaufforderung angezeigt wird. Um die BEx-Standardwerte zu verwenden, wählen Sie im Variablenmanager die Option Von BEx Query definierte Standardwerte zur Laufzeit verwenden aus. Wie die BEx-Standardwerte verwendet werden, hängt von den vorbehalten. 19

20 Einstellungen im Variablenmanager ab und davon, wie der Benutzer auf die Eingabeaufforderung Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen reagiert, wenn die Abfrage bereinigt wird. Workflow, wenn der Query Designer zur Laufzeit die BEx-Query-Standardwerte verwendet 1. Wenn die Abfrage eine für BEx obligatorische Variable enthält, verwendet der Designer den Standardwert der BEx-Variable und wählt Von BEx Query definierte Standardwerte zur Laufzeit verwenden aus. 2. Wenn ein Benutzer den Bericht ausführt, zeigt die Abfrage die Eingabeaufforderung für die BEx-Variable an. Der vorgeschlagene Standardwert ist 'A'. Der Benutzer wählt einen anderen Wert (beispielsweise 'C'). 3. Der Bericht enthält die Ergebnisse für den vom Benutzer gewählten Wert 'C'. 4. Der Benutzer bereinigt den Bericht. Der Bereinigungsprozess zeigt eine Warnmeldung an, in der gefragt wird, ob der Benutzer den zuletzt gewählten Eingabeaufforderungswert ('C') bereinigen möchte. Wenn der Benutzer Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen auswählt, wird von der Abfrage 'A' als Standardwert für die Eingabeaufforderung abgerufen, da zur Entwurfszeit der Abfrage Von BEx Query definierte Standardwerte zur Laufzeit verwenden ausgewählt war. Nicht Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen auswählt, wird von der Abfrage 'C' als Standardwert für die Eingabeaufforderung abgerufen, da dies der zuletzt gewählte Eingabeaufforderungswert war. Workflow, wenn der Query-Designer zur Laufzeit die BEx-Query-Standardwerte nicht verwendet 1. Wenn die Abfrage eine für BEx obligatorische Variable enthält, entscheidet sich der Designer, nicht den Standardwert der BEx-Variable (z. B. 'A') zu verwenden, sondern einen anderen Wert (z. B. 'B'). Der Designer hat nicht Von BEx Query definierte Standardwerte zur Laufzeit verwenden ausgewählt. 2. Wenn ein Benutzer den Bericht ausführt, zeigt die Abfrage die Eingabeaufforderung für die BEx-Variable. Der vorgeschlagene Standardwert ist 'B', der Wert, den der Query-Designer gewählt hat. Der Benutzer wählt jedoch einen anderen Wert (beispielsweise 'C'). 3. Der Bericht enthält die Ergebnisse für den vom Benutzer gewählten Wert 'C'. 4. Der Benutzer bereinigt den Bericht. Der Bereinigungsprozess zeigt eine Warnmeldung an, in der gefragt wird, ob der Benutzer den zuletzt gewählten Eingabeaufforderungswert ('C') bereinigen möchte. Wenn der Benutzer Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen auswählt, wird von der Abfrage 'A' als Standardwert für die Eingabeaufforderung abgerufen, da zur Entwurfszeit der Abfrage Von BEx Query definierte Standardwerte zur Laufzeit verwenden ausgewählt war. Nicht Zuletzt ausgewählte Eingabeaufforderungswerte bereinigen auswählt, wird von der Abfrage 'B' als Standardwert für die Eingabeaufforderung abgerufen, da dieser Wert zur Entwurfszeit der Abfrage im Variablenmanager ausgewählt war. 20 vorbehalten.

21 1.5.7 Erstellen von Abfragen auf Basis einer BEx Query ohne Variablen Sie können eine Abfrage mit BEx-Daten erstellen, die keine Variablen enthalten. Für den Zugriff auf die BEx Query muss die Option Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen in BEx Query Designer aktiviert sein. 1. Klicken Sie in einem Web-Intelligence-Dokument im Modus Entwurf oder Daten in der Symbolleiste Datei auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie aus der Liste Datenquelle auswählen die Option BEx und dann OK aus. 3. Wählen Sie die entsprechende BICS-Verbindung im Dialogfeld aus. 4. Wählen Sie die BEx Query im Seitenbereich aus, und klicken Sie auf OK. Wenn eine BICS-Verbindung auf einem InfoCube basiert, stehen möglicherweise mehrere BEx Querys zu Verfügung. Wenn in der BEx Query Variablen enthalten sind, wird je nach Variablentyp das Dialogfeld "Variablen festlegen" angezeigt, in dem Sie die Variableneigenschaften definieren (weitere Informationen zu BEx- Variablen und zum Dialogfeld "Variablen festlegen" erhalten Sie über den Hyperlink unten). Der Abfrageeditor wird eingeblendet und zeigt die Objekte in der Abfrage als Hierarchien, Dimensionen und Attribute an. Wenn Sie die BEx Query, die Sie verwenden möchten, nicht sehen, stellen Sie in BEx Query Designer sicher, dass die Option Erweiterten Zugriff auf diese Abfrage zulassen in der Query aktiviert wurde. 5. Erstellen Sie die Abfrage und die Abfragefilter mithilfe der vorhandenen Objekte. Wenn Sie eine Web-Intelligence-Abfrage auf Basis einer BEx Query erstellen, die mindestens eine obligatorische Variable enthält, die keinen Standardwert aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Werteliste auswählen oder das Dialogfeld Elementauswahl verwenden. Legen Sie im Dialogfeld Variablen festlegen die Werte für die obligatorische Variable fest. Sie können in BEx Querys nicht nach Ergebnisobjekten filtern. Wenn die verbundene BEx Query Variablen auf Seite des SAP-Servers enthält, können Sie den Wert der Variablen im Abfrageeditor ändern. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Variablen festlegen, und wählen Sie eine neue Variable aus. 6. Klicken Sie zum Ausführen der Abfrage auf Abfrage ausführen. Wenn mehrere Abfragen vorliegen, Sie jedoch nur eine einzige Abfrage ausführen möchten, klicken Sie auf Abfragen ausführen und wählen die auszuführende Abfrage aus Erstellen von Dokumenten auf Basis einer BEx Query mit Variablen Sie können ein Dokument basierend auf einer BEx Query erstellen, die Variablen enthält. vorbehalten. 21

22 1. Klicken Sie in einem Web-Intelligence-Dokument im Modus Entwurf oder Daten in der Symbolleiste Datei auf das Symbol Neu. 2. Wählen Sie aus der Liste Datenquelle auswählen die Option BEx und dann OK aus. 3. Wählen Sie die entsprechende BICS-Verbindung im Dialogfeld aus. 4. Wählen Sie die BEx Query im Seitenbereich aus, und klicken Sie auf OK. Wenn eine BICS-Verbindung auf einem InfoCube basiert, stehen möglicherweise mehrere BEx Querys zu Verfügung. Wenn in der BEx Query Variablen enthalten sind, wird je nach Variablentyp das Dialogfeld "Variablen festlegen" angezeigt, in dem Sie die Variableneigenschaften definieren. Weitere Informationen zum Definieren von BEx-Variablen und zur Verwendung des Dialogfelds Variablen festlegen finden Sie in der Tabelle unten. 5. Erstellen Sie die Abfrage und die Abfragefilter mithilfe der vorhandenen Objekte. Wenn Sie eine Web-Intelligence-Abfrage auf Basis einer BEx Query erstellen, die mindestens eine obligatorische Variable enthält, die keinen Standardwert aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Werteliste auswählen oder das Dialogfeld Elementauswahl verwenden. Legen Sie im Dialogfeld Variablen festlegen die Werte für die obligatorische Variable fest. Sie können in BEx Querys nicht nach Ergebnisobjekten filtern. Wenn die verbundene BEx Query Variablen auf Seite des SAP-Servers enthält, können Sie den Wert der Variablen im Abfrageeditor ändern. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Variablen festlegen, und wählen Sie eine neue Variable aus. Wenn Sie eine BEx Query ausgewählt haben, die Variablen enthält, definieren oder ändern Sie die Werte der Variablen im Dialogfeld Variablen festlegen. Die auszuführenden Schritte hängen vom Variablentyp (obligatorisch oder optional) und der Tatsache ab, ob ein Standardwert vorhanden ist oder nicht. Tabelle 2: Festlegen von Variablen für BEx Querys Elemente der BEx Query Aktion Obligatorische Variablen, wobei mindestens eine Variable über keinen Standardwert verfügt. Geben Sie im Dialogfeld Variablen festlegen Werte für alle obligatorischen Variablen ein. Die Schaltfläche "OK" wird aktiviert, wenn alle obligatorischen Variablen über einen Wert verfügen. Danach erscheint der Abfrageeditor, und in der Gliederung wird der Inhalt der BEx Query angezeigt, die im zugrunde liegenden transienten Universum generiert wurde. Zu diesem Zeitpunkt können Sie das Dialogfeld Variablen festlegen erneut öffnen und die Eigenschaften von Eingabeaufforderungen festlegen ändern. Wenn Sie jetzt die Einstellungen im Dialogfeld Variablen festlegen abbrechen, gilt Folgendes: 22 vorbehalten.

23 Elemente der BEx Query Aktion a. Bei Verwendung der Applet-Schnittstelle wird die Web-Intelligence-Hauptschnittstelle angezeigt, ohne dass ein Dokument geöffnet wird. Wenn bei diesem Schritt bereits ein anderes Dokument geöffnet war, wurden Sie bereits aufgefordert, die Änderungen zu speichern oder zu verwerfen, als Sie mit der Erstellung der BEx Query begonnen haben. b. Bei Verwendung der Rich-Client-Schnittstelle wird in der Schnittstelle wieder die Startseite angezeigt. Obligatorische Variablen ohne Standardwerte (optionale Variablen beieinflussen das Verhalten nicht). Nur optionale Variablen, wobei mindestens eine der Variablen über keinen Standardwert verfügt. Optionale Variablen, die alle über Standardwerte verfügen. Es gibt keine obligatorische Variablen. Variablen festlegen wird automatisch angezeigt, wenn das transiente Universum erstellt wird, und im Abfrageeditor werden die Metadaten angezeigt. Das transiente Universum wird erstellt, und im Abfrageeditor werden die Metadaten angezeigt, ohne dass das Dialogfeld Variablen festlegen geöffnet wird. Das transiente Universum wird erstellt, und im Abfrageeditor werden die Metadaten angezeigt, ohne dass das Dialogfeld Variablen festlegen geöffnet wird. Sie können jetzt die Abfrage für das Dokument ausführen. Variablen können zu einem späteren Zeitpunkt im Dialogfeld Variablen festlegen geändert werden, auf das Sie über den Abfrageeditor zugreifen Hinzufügen eines zweiten BEx-Query-Datenproviders zu einem Dokument Das aktuelle Dokument basiert bereits auf einer BEx Query, und es soll eine zweite BEx Query als zusätzlicher Datenprovider hinzugefügt werden. 1. Klicken Sie in einem Web-Intelligence-Dokument im Modus Entwurf oder Daten in der Symbolleiste Datei auf das Symbol Neuen Datenprovider hinzufügen. 2. Wählen Sie aus der Liste Datenquelle auswählen die Option BEx und dann OK aus. 3. Wählen Sie die entsprechende BICS-Verbindung im Dialogfeld aus. 4. Wählen Sie die BEx Query im Seitenbereich aus, und klicken Sie auf OK. Wenn eine BICS-Verbindung auf einem InfoCube basiert, stehen möglicherweise mehrere BEx Querys zu Verfügung. Wenn in der zusätzlichen BEx Query Variablen enthalten sind, wird je nach Variablentyp das Dialogfeld Variablen festlegen angezeigt, in dem Sie die Variableneigenschaften definieren. Weitere Informationen zum Definieren von BEx-Variablen und zur Verwendung des Dialogfelds Variablen festlegen finden Sie in der Tabelle unten. 5. Erstellen Sie die Abfrage und die Abfragefilter mithilfe der vorhandenen Objekte. Wenn Sie eine Web-Intelligence-Abfrage auf Basis einer BEx Query erstellen, die mindestens eine obligatorische Variable enthält, die keinen Standardwert aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, vorbehalten. 23

24 wenn Sie eine Werteliste auswählen oder das Dialogfeld Elementauswahl verwenden. Legen Sie im Dialogfeld Variablen festlegen die Werte für die obligatorische Variable fest. Sie können in BEx Querys nicht nach Ergebnisobjekten filtern. Wenn die verbundene BEx Query Variablen auf Seite des SAP-Servers enthält, können Sie den Wert der Variablen im Abfrageeditor ändern. Klicken Sie in der Symbolleiste des Abfrageeditors auf Variablen festlegen, und wählen Sie eine neue Variable aus. Tabelle 3: Festlegen von Variablen für eine zusätzliche BEx Query Elemente der BEx Query Aktion Obligatorische Variablen, wobei mindestens eine Variable über keinen Standardwert verfügt. Wenn Sie die neue BEx Query auswählen, wird das Dialogfeld Variablen festlegen mit allen Variablen der neu hinzugefügten BEx Query und deren Standardwerte (falls vorhanden) angezeigt. Es werden nur Variablen des neu hinzugefügten Datenproviders angezeigt. Wenn die ursprüngliche BEx Query und die neue BEx Query Variablen gemeinsam verwenden, werden die Werte dieser Variablen nicht durch die Werte vorab gefüllt, die für die anfängliche Abfrage eingegeben wurden. Auch wenn die Zusammenführungsoption von BEx- Variablen aktiv ist, wird zu diesem Zeitpunkt keine Zusammenführung durchgeführt. Geben Sie die obligatorischen Variablen an, und klicken Sie auf OK. Der Abfrageeditor erscheint, und in der Gliederung wird der Inhalt der neuen BEx Query angezeigt, die vom zugrunde liegenden transienten Universum generiert wurde. Erstellen Sie die Abfrage, und führen Sie sie aus. Das Eingabeaufforderungs-Dialogfeld wird geöffnet, und die Variablen der zwei Datenprovider werden in Abhängigkeit von der Option "Eingabeaufforderungen zusammenführen (BEx-Variablen)" des Dokuments angezeigt: Die Zusammenführung ist aktiv: Im Dialogfeld werden die von den zwei BEx Querys gemeinsam verwendeten Eingabeaufforderungen zusammengeführt. Die anzuzeigenden Werte sind die Werte, die zuvor für den ersten Datenprovider eingegeben wurden. Die Zusammenführung ist nicht aktiv: Im Dialogfeld wird jede Eingabeaufforderung getrennt angezeigt, mit eigenen, für jeden Datenprovider eingegebenen Werten. Obligatorische Variablen ohne Standardwerte (optionale Variablen beieinflussen das Verhalten nicht). Das transiente Universum wird erstellt, und im Abfrageeditor werden die Metadaten angezeigt, ohne dass das Dialogfeld Variablen festlegen geöffnet wird. 24 vorbehalten.