Leistungsbeschreibung

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1 Leistungsbeschreibung

2 Allgemeines Der GAEB-Konverter ist eine professionelle Software zum einfachen und schnellen - Erstellen und Bearbeiten von GAEB-Dateien (81-86, 89, 93, 94) - Testen und korrigieren fehlerhafter GAEB-Dateien - Konvertieren von Leistungsverzeichnissen zwischen verschiedenen Datenformaten. - Kalkulation, Preisanfrage und Angebotsbearbeitung - Aufmasserstellung und Rechnungsschreibung Nutzen Sie die Möglichkeit des kostenlosen Tests, Download unter: Im Folgenden werden die wichtigsten Leistungen aufgelistet. Installation/Lizenzierung - Einzelplatz und Netzwerk (LAN, WAN, Terminalserver) - Lizenzierung auf PC-, Dongle- oder Dateibasis - Lizenzierung einzelner Module je nach Anforderung des Nutzers - Integration in eigene Anwendungen als Kommandozeilenaufruf oder DLL mit XML- Schnittstelle als API zum Fremdsystem - Online-Update, Online-Lizenzierung/Aktivierung - Datensicherung o Zeitintervall für automatische Datensicherung einstellbar o Datensicherungsabfrage nach Programmende mit Generationsangabe - Systemvoraussetzungen o Betriebssystem Windows XP, Vista, 7 o Hauptspeicher mind. 256MB zuzüglich Betriebssystem o Festplattenbedarf mind. 100MB o Prozessor Pentium, Athlon, Celeron ab 1GHz o Hauptbenutzerrechte zur Nutzung* o Administratorrechte zur Installation* *nicht erforderlich bei Windows XP Home

3 Leistungsverzeichnis - Erstellung und Bearbeitung - Allgemein o Komplette Unterstützung des GAEB-Standards innerhalb der Datenaustauschphasen 81-86, 89, 93, 94 o Gleichzeitige Anzeige mehrerer LVs möglich o Struktur- (Baum),Tabellen- und Einzelansicht o Schriftgrößen, Farben etc. einstellbar o Definition eigener Tabellenansichten möglich o Beschriftung der Baumstruktur einstellbar o Kopieren und Einfügen von Positionen innerhalb und zwischen verschiedenen LVs per Drag & Drop o Verschiedene Symbolleisten einblendbar o Formatierte Texte (Schriftart, -größe, -eigenschaften z.b. Fett, Kursiv ) o Integration von Bildern oder anderen externen Dokumenten wie Ausführungsbeschreibungen - Erstellung von Leistungsverzeichnissen o Unterstützung durch Eingabe-Assistent (Pflichtfelder gelb, optionale Felder weiß, nur Ausdruck blau, gesperrte Felder grau in Abhängigkeit des gewählten GAEB- Formates und Datenaustauschphase) o Erstellung neuer LVs durch Übernahme von Positionen oder ganzer LV-Bereiche aus bestehenden LVs mittels Drag & Drop

4 - Bearbeiten eingelesener Leistungsverzeichnisse o Diverse Funktionen zur OZ-Analyse und Modifikation o Aufspüren von Positionsduplikaten o Hierarchiestufen einfügen/löschen o Auslassungsstufen umwandeln o LVs splitten, zusammenfügen mittels Drag & Drop o Positions- und Beschreibungsarten reduzieren z.b. Leit- und Unterbeschreibung in Normalbeschreibung o Extraktion von Bildern aus Texten und Speicherung dieser als Anlage o Diverse Funktionen zur Textaufbereitung o Rechtschreibprüfung o Automatische Textformatierung gemäß ausgewähltem GAEB-Format (ANSI, RTF, zulässige Anzahl von Zeichen/Zeile) bei Übernahme der Texte aus der Zwischenablage bzw. anderen Anwendungen o Mengentausch, (VA-Menge, LV-Menge, RE-Menge) o Preisberechnung mit Nachlassbasis (EP oder GB) o Hinzufügen von Preisen aus Excel und GAEB-Dateien sowie aus anderen bestehenden LVs

5 - Kalkulation und Preisermittlung o Beliebig viele Kostenansätze pro Position o Kommentare in Formeln möglich z.b. 3 Mann * 4 Std. o Übernahme von Preisen/Kalkulationsansätzen bei Positionsduplikaten o Gliederung der Kostenansätze in max. 6 Kostenarten o Für jede Kostenart kann ein Zuschlag definiert werden o Korrekturfaktor für Zuschlag je Kostenansatz o Übernahme bestehender Kostenansätze per Drag & Drop o Automatisierte Erstellung von Kostenansätzen für importierte Preise oder Zeiten o Übergabe und Übernahme von Preisen und Kostenansätzen aus Excel o Nachträgliche Änderung von Zuschlägen mit Auswirkung auf ganzes LV o Automatische Zuordnung von Kostenarten zu EP-Anteilen o Kalkulationssummen je Position, LV-Bereich, ganzes LV

6 - Aufmasserstellung o Einfaches Aufmass durch Angabe von Länge, Breite Höhe o Freie Zuordnung von Aufmassen möglich z.b. nach Rechnung oder Lokalität o Eingabe von freien Formeln in jeder Spalte möglich o Ausgabe/Einlesen von und nach Excel o Ausdruck im Hoch- und Querformat je nach Formellänge o Automatische Rechnungsstellung aus Aufmassen - Speichern von Leistungsverzeichnissen o Datenbank zur Speicherung von Leistungsverzeichnissen o Im- und Exportmöglichkeit einzelner Leistungsverzeichnisse in die LV-Datenbank o Automatische Sperrung bei Mehrfachzugriff o Alternative Speicherung zur Datenbank als Dateisystem zum besseren Datenabgleich per Remote und individueller Rechtevergabe

7 Externe Datenanbindung Mit diesem Modul kann auf bestehende Daten, welche in unterschiedlichen Formaten vorliegen, lesend zugegriffen werden. Inhaltlich kann es sich dabei um Adressen, LV-Positionen bzw. Positionstexte sowie Artikel bzw. komplette Kalkulationsansätze handeln. Der Vorteil des Einbindens bestehender Daten liegt darin, dass diese nicht separat gepflegt werden müssen. Bei den einzubindenden Daten werden folgende Quellformate unterstützt. o Microsoft SQL-Server, SQL-CE-Datenbank o Microsoft Access (mdb) o Microsoft Excel (xls, xlsx) o Microsoft Outlook (nur für Adressen) o Testdateien (txt, csv) o Alle Formate/Datenbanken, die einen Zugriff über ODBC unterstützen Die Einbindung erfolgt über eine einmalige Angabe, welche Daten von wo und wie (Zuordnung der einzelnen Datenfelder ) übernommen werden sollen. Die Konfiguration wird unter einem Namen gespeichert, über diesen später die Daten aufgerufen werden können. Zum schnellen Finden der Daten stehen Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen zur Verfügung. Außer beim Adresszugriff können auch mehrere Datensätze gleichzeitig ausgewählt und übernommen werden.

8 Import-Schnittstellen - GAEB-Import o Automatische Erkennung von GAEB90/2000/XML o Korrektur fehlerhafter Umlaute/Zeichen o Test der Datei auf Einhaltung des GAEB-Standards o Korrektur fehlerhafter GAEB-Dateien mittels GAEB-Editor o Diverse Funktionen zum Bearbeiten der GAEB-Datei OZ (Ordnungszahl) formatieren OZ-Maske bearbeiten OZ neu nummerieren OZ reduzieren Verwaltung von fremden OZ o Einlesen benutzerdefinierter GAEB-Erweiterungen z.b. ZA70, ZA75, ZA76, ZA77, ZA79, ZA86 (GAEB90) - Excel-Import (setzt MS-Excel voraus) o Einlesen von beliebigen LVs als komplettes Leistungsverzeichnis unter folg. Bedingungen: Pro Position eine Zeile In der ersten Zeile stehen die Spaltennamen (für spätere Zuordnung wichtig) OZ, Menge, Einheit, Text müssen in einzelnen Spalten vorhanden sein o Umfangreiche Makrosammlung zur Anpassung von Exceltabellen o Einlesen von Preisen und Kalkulationsansätzen auf vorhandene Positionen o Einlesen von Aufmassen auf vorhandene Positionen mit automatischer Konvertierung bei Verwendung von Formeln zwischen Excel- und REB-Syntax

9 - DataNorm-Import o Einlesen von Artikeln, Warengruppen, Rabatten, Grafiken im Datanorm5-Format o Kostenloses Tool zur Konvertierung von Datanorm4 nach Datanorm5 o verschiedene Textaufbereitungen für Kurz- und Langtext wählbar o Import von Preisen, Rabatten und Grafiken wählbar o Vorschau bei Änderung von Importoptionen - Access/dBase-Import (setzt MS-Access voraus) o Einlesen von folgenden Tabellen im Access- und dbaseformat mit vorgegebenem Strukturaufbau Leistungsverzeichnis Auftraggeber Auftragnehmer Informationen zur GAEB-Datei Informationen zum Leistungsverzeichnis Informationen zum Projekt Informationen zur Vergabe

10 - Ö-Norm B2063-Import (GAEB-Format in Österreich) o Konvertierung von ÖNorm-Dateien nach GAEB und Rückkonvertierung in ÖNorm o Diverse Funktionen zur Behebung der Inkompatibilitäten zwischen beiden Formaten - Text-Import (txt, rtf, doc, html) o Automatische Analyse von textbasierenden Leistungsverzeichnissen Erkennung von Gruppenstufen, Hinweisen und Positionen, Positionsarten sofern angegeben Diverse Einstellungen zur Beeinflussung der automatischen Analyse Farbliche Kennzeichnung der Analyseergebnisse im Textdokument Tolleranzeinstellung bei gescannten LVs o Dialogverfahren zur automatisierten Übernahme von Leistungsverzeichnis- Positionen Makrorecorder zur Speicherung sich wiederholender Eingabesequenzen Automatischer Strukturaufbau o Testfunktion für Leistungsverzeichnis-Struktur o Textformatierungsfunktionen o Rechtschreibprüfung

11 Export-Schnittstellen - GAEB90-Export o Ausgabe der Datenformate D81-D86 o Test der Datei auf Einhaltung des GAEB-Standards o Ausgabe benutzerdefinierter GAEB-Erweiterungen ZA70 freie Ordnungszahl ZA75, 76 Richtpreise ZA77 Anlagen, Bilder etc. ZA79 STLB dynamische Baudaten ZA86 Langtext im RT-Format (formatierter Text) o Ausgabe von Lang- und/oder Kurztexten wählbar o Ausgabe der GAEB-Datei als ZIP-Archiv - GAEB2000-Export o Ausgabe der Datenformate D81-D86, 89, 93 o Ausgabe in den Versionen 1.0, 1.1 und 1.2 wählbar o Ausgabe der Textform (ANSI/RTF) in Abhängigkeit der Version wählbar o Ausgabe von Lang- und/oder Kurztexten wählbar o Test der Datei auf Einhaltung des GAEB-Standards o Ausgabe benutzerdefinierter GAEB-Erweiterungen o Ausgabe von Anlagen (Verweise auf ext. Dateien, z.b. Bilder) o Ausgabe von GAEB-Datei und Anlagen als ZIP-Archiv - GAEBXML-Export o Ausgabe der Datenformate D81-D86, 89, 93 o Test der Datei auf Einhaltung des GAEB-Standards o Ausgabe benutzerdefinierter GAEB-Erweiterungen o Ausgabe von Anlagen (Verweise auf ext. Dateien, z.b. Bilder) o Ausgabe von GAEB-Datei und Anlagen als ZIP-Archiv - Access/dBase-Export (setzt MS-Access voraus) o Ausgabe folgender Tabellen im Access- und dbaseformat Leistungsverzeichnis, AG, AN, DateiInfo, LVInfo, ProjektInfo, VergabeInfo, RechnungsInfo Zusätzliche Ausgabe der OZ in gesplitteter Form o Zusatzfunktionen ermöglichen die Reduktion von Positionsarten, Beschreibungsformen und Texten zur Angleichung an die Zielanwendung (z.b. Leit- und Unterbeschreibung Normalbeschreibung) - Excel-Export (setzt MS-Excel voraus) o Ausgabe eines LV im Excelformat Formatierte Ausgabe (Farbe, Schriftart ) Datengruppierung nach Positionen und Gruppenstufen Ausgabe von Kommentaren Hinterlegung mit Formeln zur Preisberechnung Optionaler Zellschutz für Angebotseinholung Optionale Ausgabe der OZ in gesplitteter Form

12 o Ausgabe einer zusätzlichen Kalkulationsvorlage o Ausgabe eines Preisspiegels prozentual absolut

13 - Druck, Ausgabe RTF, PDF, HTML o Ausdruck als Angebot, Ausschreibung, Kalkulation, Rechnung und Aufmass o Diverse Optionen zur Druckgestaltung o Unterstützung von formatierten Texten o Verweise zu externen Dateien als Link o Eigene Druckgestaltung mittels Designer o Druck auf Bildschirm (Druckvorschau) und Drucker sowie im PDF, HTML- und RTF o Direktes senden als

14 - Aufmass-Export (REB , GAEB VB ) o Erfassung von Aufmassen gemäß GAEB2000-Spezifikation o Erfassung von Aufmassen gemäß REB Spezifikation o Ausgabe als D11, D1e (Erweiterung der durch die Möglichkeit von langen Zuordnungen) oder D12-Datei o Zeilen- und objektorientiertes Ausgabeformat o Unterstützung von freien Rechenansätzen (Formel 91) sowie aller Formeln gemäß REB und GAEB VB o Automatische Generierung von Blatt- und Zeilennummern - Ö-Norm-Export (B2063) o Variable OZ-Generierung bei Ausgabe

15 Module und Preise Der GAEB-Konverter ist modular aufgebaut. Somit brauchen Sie nur die Programmteile zu erwerben, welche Sie auch wirklich benötigen. Ein späteres hinzukaufen von weiteren Modulen ist problemlos möglich. In den meisten Fällen ist ein GAEB-Konverter-Paket die kostengünstigere Variante. Übersicht der einzelnen Module des GAEB-Konverters: Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Hotline gern zur Verfügung, werktags: 9:00Uhr-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Tel /