ARAMIS Die bewährte Branchenlösung für kaufmännische Administration und Workflow-Management

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1 51109 Fax: (0221) ARAMIS Die bewährte Branchenlösung für kaufmännische Administration und Workflow-Management Über viele Jahre ist ARAMIS zu einem modularen Komplettpaket für kaufmännische und administrative Aufgaben gewachsen. Alle branchenspezifischen Prozesse in Media- Betrieben können mit ARAMIS bearbeitet und gesteuert abgewickelt werden. Zur problemlosen System-Integration kann ARAMIS mit einer großen Zahl an Systemen über Schnittstellen kommunizieren und basiert auf einer offenen MySQL-Datenbank. Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

2 51109 Fax: (0221) ARAMIS - die "All-in-One" Software für Media-Betriebe Funktionsübersicht (1) Vorkalkulation / Angebotswesen Dedizierte Vorkalkulation mit Übernahmefunktionen Angebotswesen mit vielfältigen, kundenindividuellen Gestaltungsmöglichkeiten Versand auch per Fax oder direkt aus ARAMIS Angebotsterminkontrolle / Wiedervorlage Angebotsverwaltung / -archivierung, Übernahme in Auftragsdaten Auftragsbearbeitung Auftragsteuerung mit genauen Arbeitsanweisungen Autorkorrekturverwaltung, Unteraufträge, Nachträge etc. Terminkontrolle für End- und Zwischentermine Auftrags-Archiv mit umfassenden Such- und Bewertungsfunktionen Workflow-Management-Funktionen auf dem Desktop zur Verwaltung von PC und Mac-Arbeitsplätzen zur Zeit und Terminkontrolle Zeiterfassung per Browser im Intranet sowie manuell per Tageszettel Automatischer Auftragssammelbogen in unterschiedlichen Sortierungen Erfassung von besonderen Produktionsereignissen zur Berücksichtigung bei der Nachkalkulation Anbindung an unterschiedliche Produktionsdatenbanken (Opix, StreamGuide, etc.) Digitale Auftragstasche, übersichtliche Sammlung aller auftragsrelevanten Daten und Informationen im System mit Zugriff auf PDF-Archiv Individuelle Erweiterungsmöglichkeiten der Auftragsinformationen für verschiedene Auftragsarten mit dazu passenden Design-Funktionen zur Gestaltung der Erfassungsmasken Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

3 51109 Fax: (0221) ARAMIS - die "All-in-One" Software für Media-Betriebe Funktionsübersicht (2) Nachkalkulation / Fakturierung Freie Nachkalkulation oder Abrechnung auf Basis des Sammelbogens, der Vorkalkulation oder gleichartiger Aufträge Preise (EK,VK) und Mengen frei änderbar, Auf-/Abschlagskalkulation, direkte Berücksichtigung von Rabatten und Provisionen Zusammenfassung von Leistungen nach verschiedenen Kriterien, Einfügen von Zwischen und Teilsummen, Bildung von Artikelgruppen Währungen frei wählbar Direkte Kosten/Margenvergleiche für jede Einzelposition Erstellen von Einzel, Teil oder Sammelrechnungen, Lieferscheinen mit oder ohne Preise mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und Editierfunktionen Sammelfunktion für Rechnungsausdruck, Rechnungsdatum frei wählbar Nachträgliches Gestalten und Ausdrucken bereits geschriebener Belege, Stornogutschriften und Teilgutschriften Prima Nota in verschiedenen Darstellungsformen Rechnungswesen Offene Posten und Debitorenbuchhaltung Zahlungseingang automatisches Mahnwesen mit Vetofunktion Provisionsabrechnung Journal und Kontenpflege Schnittstellen zu vielen Fibu-Systemen (Datev, Lexware, Taylorix, etc.) Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

4 51109 Fax: (0221) ARAMIS - die "All-in-One" Software für Media-Betriebe Funktionsübersicht (3) Statistiken Detaillierte Statistiken in Tabellenform oder grafischer Darstellung Umsatzstatistiken in Zahlen und Grafik (z.b. nach Produkten, Leistungen, Kunden, Agenturen) Auftragsstatistik pro Auftrag / pro Kunden Personalstatistik über die erbrachte Leistung Kostenstellenstatistik Statistiken über Halbfertigprodukte Stammdaten Verwaltung von Kunden, Artikel und Personalstammdaten mit vielen Hinterlegungskriterien für Selektionen und Ausdrucke Anlage kundenindividueller Preislisten mit unterschiedlichen Aufschlagssätzen Textbausteinfunktion und Editor mit Serienbrieffunktion Kreditoren / Lager Verwaltung von Lieferantendaten Erfassung von Eingangsrechnungen mit direkter Zuordnung von Fremdleistungen zu Betriebsaufträgen Zahlungskontrolle von Eingangsrechnungen Lagerbestandsführung mit ständiger Aktualisierung auf Basis des erfassten Materialverbrauchs Manuelle Zu- und Abgänge, Inventur Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

5 51109 Fax: (0221) ARAMIS Extrem Flexibel für individuelle Anpassungen: Der ARAMIS-Funktionsbereich Spezifikationen ARAMIS verfügt über den Bereich "Spezifikationen", in welchem Masken zur Erfassung und Berechnung von individuellen Daten frei nach Kundenwunsch erstellt werden können. Alle Informationen stehen zur Weiterverarbeitung in sämtlichen Programmbereichen zur Verfügung, von der Vorkalkulation über die Druckformulare bis hin zur Jobsteuerung. Der flexiblen Anpassung - durch den Kunden selbst oder unser Technik-Team mit Branchen- Knowhow - sind daher keine Grenzen gesetzt. Möglichkeiten Frei definierbare Masken innerhalb von ARAMIS Eingabefelder, Pulldown-Menüs, Radiobuttons, Checkboxes, Reiter uvm. Mathematische Funktionen möglich (u.a. Excel) Übernahme in Ausdrucke, z.b. in Auftragszettel Übergabe über Schnittstellen an andere Systeme Kausale Definition von Arbeitsvorgaben auf Basis der Eingaben Beispiel Druckkalkulation Beispiele Flexo- und Klischee Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

6 51109 Fax: (0221) ARAMIS - Systemintegrationsfähigkeit als oberste Priorität Schnittstellen (u.a. XML / JDF, Hotfolder Technologie, MySQL Open Source) Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssoftware (alphabetisch): BMD (Österreich) BusPro (Schweiz) Curadata Datev EDIFACT Lexware SESAM (Schweiz) Taylorix Bild- bzw. Produktionsdatenbanken (alphabetisch): Cumulus Opas-G OPIX StreamGuide Export- bzw. Importschnittstellen (alphabetisch): ESKO Backstage ArtPro Excel MS Outlook XML Kundenspezifische Schnittstellen zu anderen Systemen (alphabetisch): AS/400 Navision SAP Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

7 51109 Fax: (0221) ARAMIS Internet-Kundenportal Kundenservice und Kundenbindung Ein Anwendungsbeispiel über ALink ALink ist eine Programmier-Schnittstelle, die Funktionen und Daten der ARAMIS- Software für eine Anwendung (z.b. ein Online-Kundenportal) zur Verfügung stellt. Die Beispielanwendung ist eine PHP-Anwendung, die auf Ihrem Webserver (bei einem Internet-Provider oder in Ihrem Haus) ausgeführt werden kann und für die auftragsbezogenen Daten auf die ALink-Schnittstelle zugreift. Die Beispielanwendung bietet eine Benutzerverwaltung, Auftragserfassung und Statusverfolgung, automatische -Benachrichtigungen bei verschiedenen Ereignissen und vieles mehr. Das Design des Webportals kann mit Vorlagen (Templates) und Stylesheets (CSS) auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Zusätzlich kann das Webportal komplett mehrsprachig eingerichtet werden, so dass z.b. Spaltennamen und Datumsformate in der jeweiligen Sprache berücksichtigt werden. Aufbau Will ein Benutzer das Webportal nutzen, um Auftragsdaten einzusehen, so loggt er sich zunächst über den Browser beim Webserver an. Ruft der Benutzer nun im Webportal z.b. die Auftragsliste auf, so sendet der Browser die Anfrage an den Webserver. Ein PHP-Script auf dem Webserver nimmt wiederum Kontakt mit dem Alink-Server auf und holt sich von diesem die benötigten Auftrags-Daten. Die Daten können nun in PHP beliebig formatiert und in die HTML-Seite eingebaut werden. Der Benutzer erhält schließlich die fertige HTML-Seite mit den gewünschten Daten. Der Alink-Server wartet auf Anfragen etwa von einem PHP-Webportal und sendet eine entsprechende Antwort zurück. Die Antwort ist entweder eine Statusmeldung (z.b. Auftrag erfolgreich geändert oder Fehler: Nicht authentifiziert ) oder eine sehr viel umfangreichere Antwort mit Auftragsdaten (z.b. eine Auftragsliste mit den Feldwerten). Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

8 51109 Fax: (0221) ARAMIS Internet-Kundenportal Kundenservice und Kundenbindung Fortsetzung Jeder Benutzer gelangt über eine anpassbare Login-Seite in das Portal. Über die Anmeldung kann die Beispielanwendung erkennen, ob der Benutzer zugangsberechtigt ist, über welche Rechte er/sie verfügt und benutzerspezifische Präferenzen berücksichtigen (z.b. Spaltenanordnungen, Suchfelder ) Die Auftragsliste ist kann für jeden Benutzer individuell eingerichtet werden, z.b. können Spalten ein- und ausgeblendet werden, Suchfelder können eingerichtet werden und die Sortierung wird gespeichert. Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

9 51109 Fax: (0221) ARAMIS Internet-Kundenportal Kundenservice und Kundenbindung Fortsetzung Die Auftragserfassungsmaske ist über eine einfache Vorlagendatei ebenfalls anpassbar. Zu den Eingabefeldern können Eingabehilfen eingeblendet werden wie z.b. Kalender bei Datumsfeldern oder Auswahllisten mit häufig verwendeten Werten. In den Optionen kann festgelegt werden, aus welchen ARAMIS-Feldern das Portal die Daten beziehen soll. Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

10 51109 Fax: (0221) Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389

11 51109 Fax: (0221) ARAMIS Internet-Kundenportal Kundenservice und Kundenbindung Fortsetzung Soll über das Portal auch Statusänderungen erfasst werden (z.b. Freigabe eines PDF s durch den Kunden), so bietet die Beispielanwendung über den sog. Critical Path eine sehr flexible Möglichkeit der Statusverfolgung (Jobtracking). Es können beliebig viele Stati definiert werden, die ein Auftrag für gewöhnlich durchlaufen soll (z.b. Neu, in Korrektur, Freigabe, Fertig ). Zu jedem Status können mehrere Steps definiert werden, die eine mögliche Statusänderung in einen anderen Status ermöglichen. Über die Benutzerverwaltung kann genau festgelegt werden, welche Benutzer bestimmte Statusänderung ausführen können (z.b. werden Freigaben nur von Kunden gegeben). Jede Statusänderung kann mit entsprechenden - Benachrichtigungen verbunden werden, so dass z.b. Kunden benachrichtigt werden, wenn ein PDF zur Freigabe bereitsteht und interne Sachbearbeiter informiert werden, wenn der Kunde das PDF freigibt. Die Benachrichtigungstexte können von Ihnen vorgegeben werden und können Auftragsdaten (z.b. Auftragsnummer oder Stichwort) enthalten. Welsch und Karl-Heinz Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389 Bankverbindung: Stadtsparkasse Konto: BLZ USt.-ID: USt.-Nr.: 216/5715/0389