Import, Bearbeitung, Auswertung Bidirektionaler Datenaustausch Historisierung von Änderungen Umzugsplanung. CAD Datenmanagement

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1 Import, Bearbeitung, Auswertung Bidirektionaler Datenaustausch Historisierung von Änderungen Umzugsplanung CAD Datenmanagement

2 Mit CAD-Plänen näher am Objekt Im Gebäude kennen Sie sich aus Kennen Sie auch die Herausforderung? Sie benötigen für eine Besprechung schnell graphische Auswertungen, die auf aktuellen Werten aus alphanumerischen Systemen, wie SAP o.ä. beruhen. Sie brauchen auf der einen Seite Zugriff auf die aktuellen CADÜbersichten und auf der anderen Seite tagesaktuelle Werte aus den unterschiedlichsten Bereichen. Dies können zum Beispiel Fragestellungen sein wie: Welche Abteilung nutzt welche Fläche in meiner Liegenschaft. Können Bereiche zusammengelegt werden, um Laufwege zu verkürzen? Wo habe ich freie Flächenkapazitäten? Wie sind die Reinigungsreviere aufgeteilt? In welchen Bereichen lagern gefährliche Stoffe? Bei all diesen Fragestellungen müssen die vorhandenen alphanumerischen Informationen mit den geometrischen Informationen zusammengebracht werden. 2 CAD-Plan eines Geschosses mit farbigen Markierungen.

3 Auf die richtige Verbindung kommt es an Daten und Zeichnungen einfach dargestellt wave Facilities CAD gewährleistet die Verbindung zwischen CAD und wave Facilities. Dabei stehen der unidirektionale DWG- oder DGN-Zeichnungsdatenimport, sowie die bidirektionale DWG-Schnittstelle zur Verfügung. wave Facilities stellt dem Anwender im integrierten Viewer die Zusammenhänge zwischen den alphanumerischen und graphischen Grundstücks- oder Gebäudezeichnungen auf einfache Art dar. Zeichnungen und Daten werden zusammengeführt. Durch das Auslesen der Zeichnungsinformationen in die Datenbank, stehen diese neben sämtlichen graphischen Auswertungen auch für historische Darstellungen zur Verfügung. Über eine Zeitachse, werden bauliche Veränderungen in der Grafik dargestellt. Durch die Anwendung von wave WEB im Unternehmen, erweitert sich die Transparenz und Prozessunterstützung im Gebäudebetrieb um ein Vielfaches. Berechtigte Anwender erhalten durch den integrierten Viewer im Browser Zugriff auf die Grundrissdaten und graphischen Auswertungen ohne einen komplexen CAD-Arbeitsplatz. Import von DWG- und DGN-Daten Darstellung baulicher Veränderungen XLS DWG Auswertung 3

4 CAD-Datenmanagement bei Die Einbindung der graphischen Daten Zwei Möglichkeiten für den Datenimport Automatische Zuweisung von Attributen Je nach Anwendungsfall stellt Ihnen wave Facilities zwei Möglichkeiten für den Zeichnungsdatenimport zur Verfügung. Mit wave DWG/DGN Import werden Zeichnungen importiert, welche im Idealfall einer CAD-Vorgabe entsprechen. Über den Batch Import sind Sie in der Lage, sehr große Zeichnungsmengen schnell in die wave Facilites Datenbank aufzunehmen und den Anwendern zur Verfügung zu stellen. Dabei werden nicht nur die Geometriedaten der Räume ausgelesen, sondern auch die alphanumerischen Werte der AutoCAD-Blöcke, wie Raumstempel oder Einrichtungsgegenstände nach vorgegebenen Regeln importiert. Innerhalb dieser Regeln weisen Sie z.b. den Attributen aus der Zeichnung die Attribute in wave Facilities zu und definieren so die zu füllenden Datenbankfelder. Während des Importes werden zudem Maßberechnungen der Flächen vorgenommen und die entsprechenden Datenfelder der Raumbücher gefüllt. Das DWG-Importtool mit vielen Einstellungsmöglichkeiten. 4

5 Vom Import bis zur Auswertung Nach dem Import werden die graphischen Informationen zur Anzeige direkt aus der waveware Datenbank generiert und zur Anzeige sowohl im Client, als auch im Web Browser gebracht. Die Original-Zeichnung wird im integrierten Dokumentenmanagement der waveware abgelegt. Existiert bereits eine Zeichnung zu dem Objekt, wird eine neue Version angelegt und über eine Zeitachse kann der historische Zustand visualisiert werden. Anschließend stehen den Anwendern die graphischen mit den entsprechenden alphanumerischen Informationen zur Verfügung. Abfragen und Auswertungen können nun in der gewohnten, intuitiven Art und Weise erstellt werden. Import und Ablage der Original-Zeichnung Graphische und alphanumerische Informationen 5

6 Einmal importiert mehrfach ausgewertet FMdesign Schnittstelle zwischen AutoCAD und Datenbank Abgleich mit der CAFM-Datenbank Ist eine bidirektionale Schnittstelle zwischen dem AutoCAD Arbeitsplatz und der CAFM-Datenbank gefordert, kommt die AutoCAD Applikation FMdesign zum Einsatz. FMdesign unterstützt zudem in der Aufbereitung der zu importierenden Zeichnungen. Notwendige Raumpolygone werden sehr komfortabel für den Erstimport erzeugt. Der graphische Blockmanager unterstützt zum Beispiel bei der Möblierungsplanung, bei der die Genauigkeit der CAD gefordert ist. Nach dem Erstimport steht die bidirektionale Verbindung automatisch zur Verfügung. Raumgrößenänderungen im CAD werden direkt mit der CAFM-Datenbank abgeglichen und stehen dort auch über die historischen Werte für Auswertungen zur Verfügung. Ortsveränderungen im Rahmen von Umzügen werden ebenfalls mit der CAFM-Datenbank abgeglichen. AutoCAD mit dem PlugIn FMdesign, das viele Zusatzfunktionen bereitstellt. 6

7 Komplexe Informationen einfach dargestellt Modul cad2fm Modul Graphische Auswertung Modul Umzugsplanung Leistungsumfang Übernahme von Zeichnungen Massendatenimport, Attributerfassung Räume, Polygone, Blöcke Leistungsfähige AutoCAD- Applikation mit umfangreicher FM-Funktionalität Bidirektionale Schnittstelle zu CAFM mit automatisiertem Datenabgleich* Geschoss- und gebäudeübergreifende Projektplanungen Graphisch und alphanumerisch Visualisierung komplexer Auswertungen Umfangreiche Legenden FMdesign Planung, Auswertung, Abwicklung Automatisch erstellte Umzugslisten AutoCAD Look & Feel zur komfortablen Pflege und Planung von graphischen FM-Daten keine doppelte Datenpflege, Fehlerresistenz Effizientes Arbeiten in mehreren Zeichnungen ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs *nur FMdesign CAFM Datenerfassung und -übernahme Workflow, Wartung Kostenerfassung und -abrechnung Auswertungen 7

8 Über die Graphik zum alphanumerischen Raumbuch Gezielte Datenanzeige, Auswertungen und Umzugsplanung Berechtigungen individuell steuern Direkter Zugriff von der Graphik zu den Daten Der integrierte CAD Viewer steht den berechtigten Anwendern mit einer Vielzahl an Funktionen zur Verfügung, wie Auswertungen oder Abfragen. Die gezielte personengebundene graphische Informationsbereitstellung wird über Rechteverwaltung gesteuert. Da die CAD-Inhalte in der Datenbank vorgehalten werden, ist die rechteabhängige gefilterte Graphikanzeige möglich. In der Praxis können z.b. sämtliche Anwender die Baustruktur und die entsprechenden Auswertungen einsehen. Eine andere Personengruppe bekommt z.b. zusätzlich die graphische Information über die Belegungsplanung angezeigt. Der Anwender hat über die Graphik den direkten Zugriff auf die alphanumerischen Raumbücher. Ein Klick in den Raum zeigt das entsprechend gefüllte Raumbuch. Abbildung des CAD-Planes und des ausgewählten Objektes (z. B. Raum) nebeneinander. 8

9 FMdesign Umzugsplanung Detaillierte Umzugsplanungen werden mit FMdesign auf AutoCAD Basis durchgeführt. Durch die bidirektionale Kopplung zu wave Facilities stehen als Umzugsbasis z. B. aktuelle Belegungsinformationen aus SAP o.ä. zur Verfügung. Umzüge aller Art können in Varianten geplant und organisiert werden. Variantenauswertungen erfolgen im Planungsstatus und nach Abwicklung des Umzugs werden die Änderungen in die Originalzeichnung und Datenbank übernommen. Darüber hinaus werden Umzugslisten automatisch erstellt. Umzugsplanung nach verschiedenen Varianten Übersichtliche Darstellung durch tabellarische Auswertung 9

10 Anwendungsbeispiele Zahlreiche Möglichkeiten Darstellung von errechneten Daten in der Zeichnung Welche Schnittstellen gibt es? Informationen in CAD Plänen und Datenbanken finden, auswerten und nutzen für beliebige Anwendungsfälle: Flächenauswertungen Umzugsmanagement Reinigungsmanagement Belegungsplanung Inventarmanagement Raumreservierungen Schlüsselmanagement Kosten- und Nutzerverteilung Energiemanagement Wirkbereiche u.v.m Wirkungsbereiche, Wartungsarbeiten, Energiemanagement Zusammenhänge erkennen Welche Auswirkungen hat der Stromausfall in einer Liegenschaft oder in einem Krankenhaus? Welche Stromgeneratoren versorgen welche Geräte? Wie wirken sich Wartungsarbeiten aus? Solche und ähnliche Fragestellungen werden über die graphische Visualisierung in wave Facilities beantwortet und den Anwendern zur Verfügung gestellt. 10

11 Kaufmännische Informationen Kostenstellen Nutzerverteilung Belegungsplanung Kostenreduzierung auf Basis graphischer ortsbezogener Auswertungen Analysen nach Kostenstellen, Bereichen und Abteilungen sind relevante Themen, um die Nutzung transparent und Kosten verursacherbezogen darzustellen. Neben Statistiken bieten graphische Auswertungen eine Möglichkeit, um Zusammenhänge zu erkennen. Ferner sind Überprüfungen der Kostenverteilung an Räumen und Inventar anhand der graphischen Auswertungen möglich. Ein weiteres Beispiel ist die Bettenverteilung eines Krankenhauses. Mit wave Facilities lassen sich schnell, aktuell freie Betten visuell darstellen. Unterschiedliche Einweiseverhalten von Patienten werden abgebildet und die damit eng verbundene Versorgung der Patienten, die Bestellung von Medikamenten und Reinigung von Betten und Zimmern wird geplant, beauftragt und kontrolliert. Graphische Darstellung der Nutzung Beispiel Bettenbelegung im Krankenhaus Flächenmanagement Für Leistungsverzeichnisse werden auf Basis der importierten Geometrien Reinigungsflächen, Boden- und Glasflächen automatisch ermittelt. Daraus ermitteln sich flächen- oder zeitabhängige Kostenberechnungen. In Verbindung mit den alphanumerischen Daten lassen sich einfach farbige Übersichten über die Reinigungsreviere, deren Besonderheiten oder nicht zu reinigende Räume generieren. Darstellung von errechneten Daten in der Zeichnung 11

12 CAD-Datenmanagement in Bildern In der Arbeitsumgebung kann neben der Karte mit den Raumdaten der Raum oder können mehrere Räume im CAD-Plan markiert werden. Im umgekehrten Zugriff kann einfach über die Wahl eines Raumes im CAD-Plan die zugehörige Raumkarte aufgerufen werden. 12

13 Sowohl das Importtool, als auch die CAD-Arbeitsumgebung sind ergonomisch und übersichtlich aufgebaut und verfügen doch über alle notwendigen Funktionen. 13

14 Die waveware Programmwelt und der Systembaukasten Programmstruktur In einem modularen Paketsystem (Paket = Programmteil) können die benötigten Programme exakt gemäß Ihrem Bedarf zusammengestellt werden. System-, Basis- und Aufbaupakete arbeiten zielführend zusammen, egal in welcher Kombination sie verwendet werden. Sie als Kunde entscheiden, welche Pakete Sie benötigen. Ihre Geschäftsprozesse ändern sich? Kein Problem: Die Programmstruktur können Sie parallel live anpassen. Entstehen dagegen völlig neue Anforderungen, werden einfach neue Pakete in Ihre waveware integriert, die problemlos mit den bereits vorhandenen Paketen zusammenarbeiten. CAD-Datamanagement kann zum Beispiel die folgenden waveware Pakete ergänzen: FM-Basis Verwaltung von Flächen, Räumen, Geschossen, Gebäuden und Liegenschaften. Unterstützung von z. B. DIN 276 und DIN 277. Schlüsselverwaltung Erfassung aller Schlüssel und Schließsysteme und Lokalisierung der betreffenden Schließzylinder auf einem CAD-Plan, detaillierte Schließmatrix, Ausgabe- und Verleih-Management Anlagenverwaltung Materialwirtschaft Zählerverwaltung Verwaltung sämtlicher technischer Anlagen mit Standort, Bauteilen, Wartungsterminen, zuständigen Personen und vielem mehr. Verwaltung des Artikelstamms mit Lagerplätzen, Einzelbestellung, Anlieferung, Entnahme, Inventur u.a. Erfassung und Auswertung von Zählerständen unterschiedlicher Objekte, Anzeige des Zuständigkeitsbereiches von Zählern im CAD- Plan 14

15 Systembaukasten Alle Vorgänge sind vollständig transparent. Der Programmcode wird visualisiert. Interessierte Laien können nachvollziehen, wie die Software arbeitet und mit dem einzigartigen Systembaukasten selbst Änderungen vornehmen. Selbstverständlich wurde auch das CAD-Datenmanagement auf Grundlage des waveware Systembaukastens erstellt. 15

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