DATA live - Produktbeschreibung

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1 DATA live - Produktbeschreibung Das Analyse- und Statistiksystem von DATAPEC

2 DATA live INHALTSVERZEICHNIS 1 WAS IST DATA live AUSWERTUNGEN AUSKÜNFTE ARBEITEN MIT DATA live DATA live -PLUS - DER FOMULARBASIERTE ABFRAGEDESIGNER DATA live - TECHNIK KONTAKT... 12

3 1 WAS IST DATA live? DATA live ist das komfortable Analyse- und Statistikwerkzeug für alle DATAPEC- Produkte. Es ist sowohl mit ANDOK live, dem Anästhesiedokumentationssystem, als auch mit NADOK live, dem Einsatzdokumentationssystem für Rettungsdienste und Notärzte sowie INDOK, dem Dokumentationssystem für Intensivbehandlungen, einsetzbar. DATA live berücksichtigt alle Dokumentationsdaten - unabhängig davon ob diese papierbasiert, mobil oder online erfasst wurden. DATA live beinhaltet vordefinierte Standardauswertungen und -auskünfte die einen großen Teil an Fragestellungen für Kliniken, Rettungs- und Notarztstandorte beantworten. Darüber hinaus können mit dem DATA live -Abfragedesigner eigene Auskünfte erstellt werden. Mit Hilfe des Crystal Report-Designers kann der geschulte Anwender zusätzlich Analysen und Statistiken individuell erstellen oder vorhandene modifizieren und diese in die Menüstruktur einbinden. Dadurch ist es möglich, einerseits auf Knopfdruck die benötigten Informationen zu erhalten und andererseits inhaltlich beliebige Auswertungen und Statistiken über den gesamten, mit DATAPEC- Produkten erfassten Datenbestand zu erstellen. Für die externe Qualitätssicherung nach den Vorgaben der DGAI und der DIVI wurde die Erstellung der entsprechenden Exportdateien in DATA live integriert. Diese Benchmarking-Daten können auf Datenträgern oder per an die Auswertestelle versandt werden. DATA live bietet Ihnen somit: - schnellen Zugriff auf alle wichtigen Analysen und Statistiken ohne Datenbankkenntnisse - einfache Bedienbarkeit durch vorgefertigte Inhalte und Formate der Standardauswertungen - eine Basis zur Behandlungs- und Prozessoptimierung - ein Instrument zur Qualitätssicherung, Leistungserfassung und Ressourcenplanung - die Teilnahme an externen Qualitätssicherungsmaßnamen - einfache Weiterverarbeitung mit Microsoft Excel Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 2 von 12

4 2 AUSWERTUNGEN Das Modul DATA live stellt derzeit 54 Standardanalysen und -statistiken nach verschiedensten Selektionskriterien, wie zum Beispiel Datum, Fachabteilung oder OP- Saal zur Verfügung. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Standardauswertungen für Anästhesie-, Konsil- und Notfallbehandlungen: Anästhesie: Analyse medizinischer Leistungen Anästhesiologische Leistungen ambulant und stationär Anästhesiologische Leistungen nach Dienstzeit Facharztkatalog Verteilung der Eingriffsorte Verteilung der Verlegungsorte Analyse medizinischer Risiken Altersverteilung der Patienten Anzahl der pro Anästhesie aufgetretenen AVB s ASA- Risikoverteilung Häufigkeit und Schweregrad der aufgetretenen AVB s Präoperative Zustandsbeurteilung Anästhesieverfahren Eingesetzte Anästhesieverfahren Kombination Anästhesietechnik und Atemwegszugang pro Anästhesie Kombination eingesetzter Anästhesieverfahren pro Anästhesie Arbeitszeit-Analyse (nicht personenbezogen) Arbeitskennzahl nach OP-Ort Durchschnittl. Zeitaufwand aller Arbeitsschritte im Regeldienst (Frühester) OP-Beginn und (spätestes) Ende je Arbeitstag Personalaufwand gesamt auf Basis Anästhesiepräsenzzeit je Aufnahmeart Personalaufwand gesamt auf Basis Anästhesiepräsenzzeit je Fachbereich Personalaufwand gesamt auf Basis Anästhesiezeit je Aufnahmeart Personalaufwand gesamt auf Basis Anästhesiezeit je Fachbereich Verteilung des frühesten OP- und Anästhesiebeginns Protokollübersicht Protokollübersicht nach Anästhesie-Protokollnummer Protokollübersicht nach Aufnahmenummer Protokollübersicht nach OP-Datum Protokollübersicht nach Patientennummer Ressourcenausnutzung OP-Auslastung nach Kalenderwochen OP-Nutzung nach OP-Ort OP-Saalauslastung Übersicht OP-Auslastung je Tag Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 3 von 12

5 Konsil: Analyse Konsil-Leistungen Anzahl Konsilsitzungen je Fallnummer Anzahl Sitzungen je Gesamtkonsil Facharztkatalog Konsil Konsil-Leistungen nach Dienstzeit Konsil-Leistungen nach Klinik Konsil-Leistungen nach Leistungsart Analyse Konsil-Risiken Altersverteilung der Konsilpatienten Konsil VB-Häufigkeit und Schweregrad Konsil-Arbeitszeit-Analyse Personalaufwand auf Basis Konsilzeit Zeitaufwand Gesamtkonsil je Fallnummer Zeitaufwand je Gesamtkonsil Zeitaufwand je Konsilsitzung Einsatzdokumentation: Analyse der Behandlung bei Tracer-Diagnosen Analyse der präklinischen Thrombolyse Analyse präklinischer Myokardinfarkt Analyse der Notarzt- und Rettungseinsätze Analyse der Notarzt- und Rettungseinsätze Einsatzübersicht Notarztdienst je Notarzt Eingesetzte Präparate Notarzt- und Rettungseinsatz Verabreichte Infusionen Verabreichte Medikamente Notarzt- und Rettungseinsatz-Maßnahmen Durchgeführte Maßnahmen Durchgeführte Maßnahmen nach Erkrankung Durchgeführte Maßnahmen nach Verletzung Notarzt- und Rettungseinsatz-Patienten Altersverteilung der Notfall-Patienten Ursachen der Notarzt- und Rettungseinsätze Analyse dokumentierter Erkrankungen Analyse dokumentierter Verletzungen Diese Analysen bzw. Berichte sind in Format und Inhalt festgelegt. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele aus dem Bereich Anästhesiedokumentation. Eine detaillierte Darstellung aller Analysen und Statistiken der Anästhesie-, Konsil- und Einsatzdokumentation finden Sie in jeweils separaten Dokumenten. Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 4 von 12

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7 3 AUSKÜNFTE Als Auskunft werden in DATA live Datenbankabfragen bezeichnet, auf die nur berechtigte Benutzer zugreifen können. Alle in einer Auskunft enthaltenen Datenfelder können sowohl zur Selektion bzw. Filterung von Daten als auch zur Sortierung von Daten verwendet werden. Die Ergebnisse einer Auskunft werden immer in Form einer sortierten Tabelle präsentiert. Anstelle der in DATA live integrierten Tabellendarstellung kann auch Microsoft Excel verwendet werden. Damit ist es möglich schnell und einfach Fragestellungen zu beantworten, die durch mitgelieferte Standardauswertungen nicht beantwortet werden können. Abbildung: Ausschnitt aus einer Standardauskunft Folgende vordefinierte Standardauskünfte stehen Ihnen bei der Auswertung von Anästhesie-, Konsil- und Einsatzdokumentation zur Verfügung: Anästhesie: Anästhesie-Diskomfort Anästhesieleistungen zur Facharztqualifikation Anästhesie-Maßnahmen Anästhesie-Protokollübersicht Anästhesieverfahren je Anästhesie Anästhesiezeiten mit Wochentag Anästhesiezeiten und Regeldienst Analyse der Patientendaten AVB-Analyse Beteiligte Anästhesisten je Anästhesie Diagnosen je Anästhesie Eingriffsorte Maßnahmen im Anästhesieverlauf Personalzeit Personeller Aufwand Anästhesiezeiten und Regeldienst Verlegungsorte Konsil: Konsil Leistungen Konsil Leistungen und Dienstart Konsil Sitzungen Konsil Sitzungen und Dienstart Konsil Verlaufsbeobachtung Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 6 von 12

8 Notfall: Analyse der Notarzteinsätze DELTA MEES Notarzt Befunde bei Ankunft Notarzt Befunde bei Übergabe Notarzt Einsatztaktik Notarzt EKG-Befunde je Einsatz bei Ankunft Notarzt EKG-Befunde je Einsatz bei Übergabe Notarzt Erkrankung und Einsatzdaten Notarzt Infusionen mit Einsatzdaten Notarzt Maßnahmen mit Einsatzdaten Notarzt Maßnahmen mit Reanimation Notarzt Medikamente mit Einsatzdaten Notarzt MEES bei Ankunft Notarzt MEES bei Übergabe Notarzt MEES EKG bei Ankunft Notarzt MEES EKG bei Übergabe Notarzt Unfallart Notarzt Verletzung mit Einsatzdaten Zusätzlich kann ein Datenexport an externe Qualitätssicherungsstellen in Form von Auskünften versendet werden. Dieser wird ebenfalls standardisiert mitgeliefert: Datenexport: Anästhesie DGAI-Export Version 2 DGAI-Export Version 3 NRA-Export (Netzwerk Regionalanästhesie) Notarzt MIND-Export Version 2 MIND-Export Version 3 REA-Export 1 (Deutsches Reanimationsregister) REA-Export 2 (Deutsches Reanimationsregister) Desweiteren bietet die Auskunftsfunktion eine einfache Sicht auf alle Felder der Datenbanken für Anästhesie, Konsil, Regionalanästhesie und Schmerztherapie. Durch Einsatz des Crystal Report-Designers können aus den Auskünften Auswertungen erzeugt und bestehende Reports der Standardauswertungen verändert werden. Zum einfachen Aufruf können neue Auswertungen und Auskünfte vom Anwender in die Menüstruktur eingebunden werden. Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 7 von 12

9 4 ARBEITEN MIT DATA live DATA live ist einfach und intuitiv bedienbar. Durch die schrittweise Erstellung der Auswertungen sind keine Vorkenntnisse erforderlich. DATA live ist mandantenfähig, beim Programmstart kann der Anwender die Mandanten, deren Daten er verwenden möchte, auswählen. Besteht zum Beispiel ein Klinikverbund aus mehreren Kliniken, kann jeweils beim Programmstart von DATA live gesteuert werden, ob alle Kliniken zusammen ausgewertet werden sollen oder ob die Datenbank von nur einer Klinik angezeigt und analysiert werden soll. Ist die Anmeldung erfolgt, stehen verschiedene Analysemöglichkeiten zur Verfügung: Abbildung: Auswahlmöglichkeiten zur Erstellung von Analysen Durch das Anklicken dieser Schaltflächen kann eine einfache Auswahl zwischen Auswertungen, Auskünften und dem Datenexport zur externen Qualitätssicherung getroffen werden. Ausführen von Auswertungen: Zuerst wählt man eine der Standard- oder selbst erstellten Auswertungen aus. Abbildung: Auswahl der gewünschten Auswertung Anschließend können Selektionskriterien zur Filterung der gewünschten Daten eingetragen werden. Beim Wechsel auf die Seite Datenselektion vornehmen" übernimmt DATA live initial automatisch gespeicherte Datenselektionen oder analysiert Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 8 von 12

10 zunächst den aktuellen Datenbestand und schlägt für alle verfügbaren Auswahlparameter den minimal und maximal gefundenen Wert vor. Abbildung: Datenselektion vornehmen Die vorgeschlagenen Auswahlwerte können nun angepasst werden. Falls diese Selektionswerte mehrfach in unterschiedlichen Auswertungen verwendet werden sollen, können diese als Standardselektion für spätere Auswertungen gespeichert werden. Die Standardselektionen können unter der Schaltfläche im Menü von DATA live angesehen oder gelöscht werden. Nun kann die ausgewählte Auswertung durch Betätigung der Schaltfläche Vorschau am Bildschirm betrachtet, ausgedruckt oder als PDF-Datei exportiert werden. Ausführen von Auskünften: Die Vorgehensweise beim Ausführen einer Auskunft ist nahezu identisch wie bei den Auswertungen. Zuerst wird eine Auskunft ausgewählt, dann wird die Datenselektion festgelegt, wobei alle in einer Auskunft enthaltene Datenfelder zur Datenselektion verwendet werden können: Abbildung: Datenselektion vornehmen Im letzten Schritt legt man bei einer Auskunft die Sortierung fest. Durch einen Mausklick in die Spalte "Sortierattribut" der ersten freien Zeile, kann nun ein Attribut aus der zuvor gewählten Datensicht festgelegt werden, nach dem sortiert werden soll. Insgesamt können auf diese Weise bis zu neun verschiedene Sortierattribute festgelegt werden. Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 9 von 12

11 Abbildung: Sortierattribute und Abfolge festlegen DATA live bietet zwei Möglichkeiten zur Ansicht von Auskunftsdaten: Die Funktion Integrierte Tabellenansicht zeigt den Dateninhalt in tabellarischer Sicht an. Falls auf dem PC, auf dem DATA live ausgeführt wird, Microsoft Excel installiert ist, kann man sich alternativ das Auskunftsergebnis direkt in Microsoft Excel anzeigen lassen. Hier können die Daten ohne großen Aufwand weiterverarbeitet werden. Desweiteren bietet DATA live die Möglichkeit Tabellen aus der Tabellenansicht in verschiedene Formate zu exportieren. Alle Exportfunktionen zur externen Qualitätssicherung werden ebenfalls als Auskünfte dargestellt, können aber zusätzlich auch über die Schaltflächen in der Symbolleiste von DATA live ausgewählt werden. Mit Hilfe des Abfragedesigners können, einfach und ohne Datenbankkenntnisse, eigene Auskünfte erstellt werden. Für die Erstellung und Integration eigener Auswertungen sind Kenntnisse des Crystal-Report-Designers notwendig. Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 10 von 12

12 5 DATA live -Plus der formularbasierte Abfragedesigner Der formularbasierte Abfragedesigner (DATA live -Plus) ermöglicht es direkt durch Auswahl der gewünschten Informationen in einem beliebigen Anästhesie-, Konsiloder Notfallformularset selbst Auskünfte zu erstellen. Im geöffneten Formularset werden diejenigen Erfassfelder mit der Maus ausgewählt, die in die neue Auskunft übernommen werden sollen: Abbildung: Formularbasierter Abfragedesigner Es können beliebig viele Erfassfelder auf allen Formularseiten ausgewählt werden. Beim Speichern erstellt DATA live automatisch eine Auskunft, die unter einem beliebigen Namen gespeichert werden kann. Diese Auskunft steht dann dauerhaft im System zur Verfügung. Alle enthaltenen Einzelinformationen können zur Filterung und Sortierung der Ergebnisdaten verwendet werden. Die so definierte Auskunft kann also immer wieder ausgeführt werden, und liefert dann anhand der jeweils gewählten Filterung und Sortierung unterschiedliche Ergebnisdaten, die in tabellarischer Form dargestellt werden. Falls auf dem Rechner Microsoft Excel vorhanden ist, können die tabellarischen Daten alternativ auch sofort in Excel dargestellt und dort weiterverarbeitet werden. Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 11 von 12

13 Falls die tabellarische Ansicht in DATA live gewählt wird ist es möglich, sich durch Auswahl einer Tabellenzeile das zugehörige Original-Protokoll anzeigen zu lassen. Ist dieses Original-Protokoll noch nicht validiert, so können in dieser Ansicht auch Änderungen am Protokoll vorgenommen werden. 6 DATA live - TECHNIK DATA live und alle anderen DATAPEC-Produkte sind als Microsoft Windows - Anwendung konzipiert und auf Standard PC-Systemen mit Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 einsetzbar. DATA live unterstützt die relationalen Datenbanksysteme folgender Hersteller: Microsoft Access für Einzelplatz-Systeme Microsoft SQL Server für Mehrplatz-Systeme ab der Version 2000 Oracle Database für Mehrplatz-Systeme ab Version 9 Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs von DATA live wird Microsoft Excel ab der Version 2000 empfohlen. DATA live besitzt keine eigene Verwaltung von Benutzerrechten. Die Vergabe von Berechtigungen zum Erstellen von Auswertungen und Auskünften kann zentral in der ANDOK live -, NADOK live - oder INDOK-Benutzerverwaltung erfolgen. 7 KONTAKT DATAPEC GmbH Wilhelm-Schickard-Str. 7 D Pliezhausen Tel Fax vertrieb@datapec.de Produktbeschreibung DATA live DATAPEC GmbH Seite 12 von 12