Konzeption: Neuer Internetauftritt

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1 Konzeption: Neuer Internetauftritt Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (FH) University of Applied Sciences Modul: Schulungsinhalt Dokumenthistory: Dokument Version Änderungen Autor Datum 0.1 grob Anforderungen SS Inhalte eingefügt Student Stefan Schilling Inhalte angepasst Student Stefan Schilling Reihenfolge, Detailerklärungen eingefügt SS Hinweise zur Arbeitsumgebung eingefügt (Workflow News/Events) Einfügen Anlegen von Mitarbeitern in Ansprechpartner Datenbank SS SS HTWK - Leipzig Karl-Liebknecht-Straße Leipzig Telefon (0341) Telefax (0341) Internet Leipzig, am 13. November 2008 C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc

2 1. Ziel Schulungsinhalte Allgemeine Vorstellung Webseite Aufteilung der Webseite: Allgemein Erklärung CMS System Content (Inhalte) Frontend (Inhalte anschauen z.b. im Browser IE, FireFox) Backend (Inhalte einstellen) Datenbank (Inhalte speichern) Webserver (Inhalte ausliefern) Berechtigungskonzept Einloggen ins Backend Allgemeine Erklärung Backend Wichtiger Hinweis zur Arbeitsumgebung: Aufbau und wichtigste Module Allgemeine Funktionen erklären Strukturbaum Inhaltselemente neue Seite anlegen Links anlegen Interne Links Externe Links Dateien herunterladen / Downloadlinks Adresse als Link Tabellen Rechte Teaserspalte - Inhaltstyp Linklisten Inhaltstyp NEWS - Nachricht Nachrichten einstellen Inhaltstyp Events Veranstaltung und Termin Inhaltstyp Ansprechpartner Verwaltung der Mitarbeiter Datenbank Inhaltstyp Flash Bilder Bildergalerie Dateien Hochladen/Download Mehrsprachigkeit Glossar: Quellen:...18

3 1. Ziel Dieses Dokument soll den Inhalt der Redakteurs Schulung strukturieren und dokumentieren. 2. Schulungsinhalte 2.1 Allgemeine Vorstellung Webseite URL Adresse: Aufteilung der Webseite: o Linke Spalte o Inhaltsbereich: mit Inhaltselementen o Rechte Spalte o Header Kopfbereich o Footer Fußbereich o Quicklinks C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 3 von 18

4 Weitere Bereiche: o Kontakt o Sitemap o Seite drucken / Seite empfehlen o Sprachumschaltung o Suche o Telefonliste 2.2 Allgemein Erklärung CMS System - CMS Content-Managment-System (übersetzt etwa Inhaltsverwaltungssystem) - Allgemein dient es zur gemeinschaftlichen Erstellung und Bearbeitung des Inhalts von Text- und Multimedia-Dokumenten meist für das World Wide Web - Wir nutzen TYPO3 für den Webauftritt der HTWK Leipzig - Programmier- oder HTML-Kenntnisse sind nicht zwingend erforderlich Content (Inhalte) - als Content bezeichnet man den darzustellenden Informationsgehalt - Contents können in verschiedensten Formen vorliegen, z.b. Text, Bild-, Audiooder Videodaten C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 4 von 18

5 2.2.2 Frontend (Inhalte anschauen z.b. im Browser IE, FireFox) - mit dem Frontend beschreibt man die Sicht auf eine Internetseite die jeder Besucher sehen soll, z.b. - hier kann jeder Besucher die im Backend eingestellten Inhalte, welche öffentlich zu sehen sein sollen, anschauen Backend (Inhalte einstellen) - das Backend dient zum Einstellen von Inhalten, welche über das Frontend ausgegeben werden sollen, z.b Datenbank (Inhalte speichern) - ein Datenbanksystem dient zur elektronischen Datenverwaltung - wesentliche Aufgaben: große Datenmengen zu speichern und benötigte Daten für den Benutzer bereitzustellen - dies geschieht bei TYPO3 alles im Hintergrund Webserver (Inhalte ausliefern) - ein Webserver überträgt die Inhalte an den Internet-Browser Berechtigungskonzept - Nicht jeder kann alles ändern - Jeder Bereich darf nur die jeweils freigegebenen Seiten ändern 2.3 Einloggen ins Backend URL - Adressen: Für Schulung und Produktiven Einsatz: Login: (wie übergeben im Handout) Passwort: (wie übergeben im Handout) C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 5 von 18

6 2.4 Allgemeine Erklärung Backend Das Backend ist nur für die Redakteure und Administratoren gedacht. Besucher sehen nur das so genannte Frontend Wichtiger Hinweis zur Arbeitsumgebung: Das Backend bietet verschiedene Workflow Ebenen/Umgebungen. Wir nutzen bei der Erstellung und Veröffentlichung immer den LIVE Modus d.h. wenn Sie änderungen vornehmen werden diese sofort im Frontend angezeigt. Stellen Sie bitte sicher, dass wenn Sie Änderungen an Ihren Webseiten vornehmen, Sie sich immer in der LIVE Arbeitsumgebung befinden: Ausnahme stellt aktuell der Eintrag von Nachrichten und Veranstaltungen dar, dort wird vom Rektorat aktuell ein anderes Vorgehen gewünscht siehe Detailerklärung später! Pfad Aufbau und wichtigste Module Web Seite Web Anzeige Web Liste - das Backend teilt sich in drei Bereiche auf, der Bereich Werkzeuge, der Bereich Strukturbaum und der Bereich Seiteninhalte - nun eine kurze Übersicht über die Werkzeuge: Beschreibung zur Funktion Hier können Inhalte bearbeitet und neue Inhalte angelegt werden. Vorschau der Webseite im Bereich des Seiteninhaltes. Übersicht der Elemente, welche einem bestimmten Bereich im Strukturbaum zu geordnet sind. Elemente können z.b. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 6 von 18

7 Datei Dateiliste Benutzerwerkzeuge Einstellungen Hilfe Über Module Hilfe Über TYPO3 Webseiten mit Inhalt sein. In der Mitte öffnet sich der Strukturbaum. Der Hauptordner lautet fileadmin/, darunter befinden sich die ganzen Unterordner. In diesen können neue Ordner angelegt werden, Dateien hochgeladen, umbenannt, gelöscht werden. Nötig um z.b.: PDFs oder Bilder einzustellen. Einstellungen wie z.b. Name, -Adresse oder auch Sprache können hier eingestellt werden. Hier ist eine kurze Erklärung der einzelnen Bereiche zu finden. In diesem Bereich findet man die Credits des TYPO3 Systems. Hilfe Handbuch Im Handbuch werden teils detaillierte Hilfen zu Systemfunktionen erklärt Allgemeine Funktionen erklären Einzelne Webseite (z.b.: im Strukturbaum angezeigt) System Ordner nur für Sonderfunktionen (Telefonlise, News, Events) nötig Ohne Speichern ohne Speichern verlassen Speichern ohne verlassen, speichern mit Vorschau, speichern und schließen Fragezeichen kleine Hilfestellungen zu gegebenen Themen Suchen Öffnet das Suchfenster, Eingabe mit Enter-Taste bestätigen Shortcuts Schnellverweise, Neue Seite, Neuen Inhaltsblock Seite neu laden / aktualisieren Seite ändern / editieren Inhaltselement oder Seite kopieren Inhaltselement oder Seite ausschneiden Inhalt oder Seite einfügen (welche zuvor kopiert oder ausgeschnitten wurde) Inhaltselement / Seite löschen Abmelden Abmeldebutton, nach Beendigung der Arbeit hierüber beenden C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 7 von 18

8 2.4.4 Strukturbaum o o o o der Strukturbaum repräsentiert die Struktur der Webseite hierbei werden Verweise, Seiten mit Inhalt, Seiten die nicht im Frontend-Menü angezeigt werden sollen übersichtlich dargestellt zum Navigieren zu den einzelnen Blättern einfach auf gewünschten Namen klicken beinhaltet der Unterbaum weitere Zweige, so kann man diese mit Klick auf das + Zeichen öffnen, falls diese wieder Versteckt werden sollen, so klickt man auf das - Zeichen o mit einem Klick auf das kleine Bild vor dem gewünschten Namen öffnet sich eine Menü-Leiste mit Grundfunktionen 2.5 Inhaltselemente Das CMS System stellt verschiedene Container zu Verfügung welche je nach Zweck unterschiedlich gestaltet sind. Auf diese wird im Folgenden näher eingegangen neue Seite anlegen 1. im Linken Menü den Punkt Web->Seite wählen. Nun die Stelle im Strukturbaum auswählen an der neue Seite eingefügt werden soll. Achtung es kann nur dort eingefügt werden wo jeweiliger Bereich auch die benötigten Rechte hat (KDS kann nicht bei KDP Seite einfügen ) 2. Klicken des Icons Neue Seite hinzufügen 3. Auswählen wo die neue Seite in der Struktur eingeordnet werden soll 4. Wählen der Vorlage der Seite dies ist im Normalfall immer Unterseite mit rechter Teaserspalte nur wenn durch breite Tabellen viel Platz benötigt wird Unterseite breit ohne rechte Teaserspalte wählen 5. Seitetitel angeben und während der Erstellung die Seite verbergen (da ja noch nicht fertig erstellt). C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 8 von 18

9 6. Speichern und schließen 7. Nun muss ein Inhaltselement auf der Seite hinzugefügt werden. Dazu die Seite im Strukturbaum anklicken und im Rechten Bereich das Icon Inhalt hinzufügen wählen. Wenn man das Layout gewählt hat Unterseite mit rechter Teaserspalte kann man sowohl für den Inhaltsbereich ein oder mehrere Inhaltselemente hinzufügen als auch für die Rechte Spalte (Teaser). Die eigentlichen Inhalte müssen immer im Inhaltsbereich stehen der Teaserbereich dient nur der Ergänzung für weiterführenden Informationen (Ansprechpartner, Nachrichten, Linklisten, Downloads) 8. Wählen eines Inhaltstyps. Normalerweise wird dies Normaler Text sein. Sind zusätzliche Grafiken gewünscht kann auch eines der anderen Elemente gewählt werden. Alle weiteren zur Auswahl stehenden Inhaltstypen werden später erklärt bzw. sind nicht im täglichen Gebrauch nötig. 9. Auf der Registerkarte Allgemein ist nun eine Überschrift zu wählen. 10. Nun in die Registerkarte Text wechseln und den gewünschten Text eingeben und mit den zur Verfügung stehenden Mitteln Formatieren. 11. Speichern und Voransicht nutzen um die Darstellung zu kontrollieren Weitere Hinweise: o Nicht vergessen nach beenden der Arbeiten die Seite sichtbar zu machen falls zuvor die Option Seite verbergen gewählt wurde. Dazu wie im Screenshot ersichtlich die Seiteneigenschaften bearbeiten (Stift oben) klicken. Auf der Reiterkarte allgemein die o o Seite nicht mehr verbergen. Wenn Sie im Inhaltsbereich Downloads, Linklisten oder Ansprechpartner angeben können Sie auch alternativ oder zusätzlich die Rechte Spalte (Teaserspalte) dafür nutzen Erklärung weiter unten in diesem Dokument. Suchmaschinen Optimierung. Um Ihre Seiten optimal in den Suchergebnislisten zu platzieren (und möglichst barrierefreie Seiten bereitzustellen) können Sie unter den Seiteneigenschaften den Reiter Metadaten wählen und dort zusätzliche Stichworte und eine kurze Beschreibung des Seiteninhalts ablegen Links anlegen Es gibt 4 verschiedene Linktypen. Diese können alle über den Texteditor angegeben werden: C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 9 von 18

10 Markieren Sie dazu im Texteditor zuerst den gewünschten Begriff. Nun wird das Icon Link einfügen aktiv und kann angeklickt werden. Im folgenden werden die einzelnen Linktypen vorgestellt Interne Links Interne Links zeigen auf Seiten die im gleichen CMS System liegen. Wählen Sie die Registerkarte Seite. Nun geben Sie bei Titel einen beliebigen Text ein (für Barrierefreie Seiten empfiehlt es sich einen aussagekräftigen Titel zu verwenden). Danach klicken Sie im Seitenbaum auf die gewünschte Seite. Ist die Seite nicht verfügbar auf welche Sie verlinken möchten melden Sie sich vorerst direkt an Herrn Schmeißer. Hinweis: Interne Seiten sollen immer im gleichen Fenster geöffnet werden daher bitte nicht Ziel _blank Neues Fenster wählen Externe Links Externe Links sind Webseiten die nicht in diesem Typo3 CMS System verwaltet werden. Zum Beispiel Webseiten die nicht mit beginnen oder z.b. die Fachbereichsseiten. Wählen Sie die Reiterkarte Externe URL. Tragen bzw. kopieren die bei URL: den Link ein. Anschließend vergeben Sie im Feld Titel einen aussagekräftigen Titel für die Webseite auf die Sie den Link setzen (dadurch unterstützen Sie die Barrierefreiheit!). Klicken Sie Link setzen um die Einstellungen zu speichern. Hinweis: Externe Links müssen immer im neuen Browserfenster öffnen daher wählen Sie unter Ziel immer neues Fenster. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 10 von 18

11 Dateien herunterladen / Downloadlinks Um den Besuchern der Webseite Dateien zum Herunterladen anzubieten wählen die die Reiterkarte Datei. Vergeben Sie ebenfalls einen aussagekräftigen Titel und wählen danach eine Datei aus dem Verzeichnisbaum. Um dort die gewünschte Datei zur Auswahl zu haben müssen Sie diese zuvor hochladen dies wird in einem der folgenden Kapitel beschrieben. Hinweis: Externe Links müssen immer im neuen Browserfenster öffnen daher wählen Sie unter Ziel immer neues Fenster Adresse als Link Wählen bzw. markieren Sie im Texteditor den Begriff oder Namen und klicken Sie auf Link hinzufügen. Im Popup wählen Sie die Reiterkarte . Tragen Sie nun die Adresse im Klartext ein. Und einen Aussagekräftigen Titel. Klicken Sie Link setzen um die Einstellungen zu speichern. Hinweis: Durch die Verwendung dieser Funktion stellen Sie sicher, dass die angegebenen Adressen nicht einfach automatisiert mit Spam beschickt werden können. Sie helfen durch die Verwendung wertvolle Arbeitszeit einzusparen! Tabellen Um Tabellen darzustellen bietet der Texteditor das Icon Tabelle einfügen. Sie können nun beliebig viele Spalten und Zeilen anlegen. Sobald Sie eine Tabelle angelegt haben werden weitere Icons aktiv und Sie können z.b. Zellen oder Spalten verbinden, Teilen usw. Hinweis: Haben Sie eine sehr umfangreiche Darstellung einer Tabelle vor, ist es ggf. nötig die rechte Spalte (Teaserspalte) wegzulassen. Beim Anlegen der Seite wählen Sie Unterseite ohne rechte Teaserspalte als Layout. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 11 von 18

12 2.5.4 Rechte Teaserspalte - Inhaltstyp Linklisten Wählen Sie bei der Auswahl des Inhaltstyps Linkbox Definieren Sie eine Überschrift (BUG wird erst später angezeigt!!) Und fügen Sie einen neuen Link hinzu: Mit den Links ist es möglich einen externen Link (zu einer anderen Webseite) oder einen internen Link (zu einer Seite im Typo3 Bereich der HTWK Leipzig) anzugeben. Bezeichnung Link: hier kann der Name des Links eingegeben werden und dieser wird Anstelle des Links angezeigt. URL Link: hier kann der Link Pfad zur externen Adresse angegeben werden oder mit Klick auf das Zeichen erscheint ein neues Fenster. In diesem Fenster kann die interne Seite ausgewählt werden worauf der Link zeigen soll Inhaltstyp NEWS - Nachricht Der Inhaltstyp Nachricht (im CMS als News bezeichnet) wird zum veröffentlichen einer Nachricht verwendet. Wählen Sie dazu das Inhaltselement News wenn Sie einen Bereich zum veröffentlichen von Nachrichten hinzufügen möchten: Im Prinzip benötigen Sie diese Funktion kaum da die Webseiten alle voreingerichtet sind und dass hinzufügen mit allerhand Aufwand verbunden ist. Daher wenden Sie sich im Fall der Fälle an Hr. Schmeißer wenn Sie dazu eine genaue Anleitung benötigen Nachrichten einstellen Nachrichten einstellen ist dagegen ein üblicher Fall. Nachrichten werden an vielen Stellen angezeigt zum Beispiel: o Auf der Startseite o Auf Nachrichten Übersichtsseiten z.b.: Presse -> Aktuelles o In der rechten Spalte je nach gewähltem Bereich z.b. Bei Absolventen o Als RSS-Feed auf externen Webseiten z.b.: Digiboard oder Alumni Portal oder igoogle usw. o Als Detailseite (beim Klick auf eine Nachricht) daher wird nach dem Einstellen einer neuen Nachricht durch Sie in jedem Fall eine Freigabe durch Referent des Rektors bzw. ÖMA nötig. Dies wird zeitnah erfolgen. Alle Redakteure dürfen vorerst Nachrichten einstellen. Wichtig ist: Nur Nachrichten einstellen die extern zugänglich sein sollen. Weiterhin wählen Sie die korrekte Kategorisierung (falls Sie mehrere zur Auswahl haben) damit z.b.: nicht Absolventen auf Einschreibungstermine hingewiesen werden Pressemeldungen werden analog einer Nachricht eingetragen. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 12 von 18

13 Anleitung Einstellen von Nachrichten: 1. wählen Sie neben dem Abmelden Button die Arbeitsumgebung 1:News & Events aus. 2. im Bereich Werkzeug auf Web Liste klicken 3. im Bereich Strukturbaum auf News klicken 4. a) Vorhandene Nachrichten bearbeiten: Klick auf den Stift rechts neben den Namen der Nachricht b) Neue Nachricht einstellen: Klick auf das Icon links neben dem Wort Bezeichnung: 1. Speichern mit Klick auf eines dieser Symbole 2. Klick auf Registerkarte Relations Bezeichnung: Name der Nachricht. Start: Datum und Uhrzeit, wann die Nachricht im Frontend erscheinen soll. (normalerweise lassen Sie dieses Feld frei) Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit welche dann im Frontend angezeigt werden sollen. (wichtig falls Sie nachträglich eine Nachricht einstellen!) Text: Beinhaltet den Text der Nachricht. Stichworte: Metatags, welche im Browserfenster angezeigt werden. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 13 von 18

14 Kategorie: Mit Klick auf z.b. Aktuelles ordnet man die Nachricht der Kategorie Aktuelles zu. muss vorher über die Dateiliste hochgeladen sein. Zum Löschen der gewählten Kategorie unter Ausgewählt: auf den Kategorie- Namen klicken und danach auf das rechts daneben liegende Kreuz. Bilder: hier können Bilder zu den Nachrichten hinzugefügt werden. Mit Klick auf das Ordner-Bild öffnet sich ein Fenster und danach wählt man sein gewünschtes Bild aus. Achtung: das Bild Bildunterschrift/Links/Dateien: Bildunterschrift/Links/Dateien können an die Nachricht angehangen werden. 5. Abspeichern nicht vergessen und fertig. Per werden Sie informiert wenn Ihre Nachricht veröffentlicht wurde oder ob Bedenken bestehen (Verantwortlich nach aktuellem Stand ist dafür Frau Böhm Referentin des Rektors) 6. Wichtig: Bitte wechseln Sie nach dem Eintragen zurück in die Live Arbeitsumgebung Inhaltstyp Events Veranstaltung und Termin Stellt die Veranstaltungen und Termine auf der Startseite und anderen Seiten dar. Einstellen einer neuen Veranstaltung / Termin: Das anlegen erfolgt analog dem einstellen einer Nachricht. Die Arbeitsumgebung auf 1: News & Events umstellen und dann unter Web -> Liste wählen. Im Strukturbaum nun Event anklicken. In der dargestellten Liste wählen Sie neben Bezeichnung das Icon. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 14 von 18

15 Die Folgende Bedienung ist fast identisch zum Inhaltstyp Nachrichten Unterschied nur in den Detailinformationen die beim Anlegen angegeben werden müssen und dass der Register Relations hier nicht existiert. Weiterhin werden bereits vergangene Event nur im Archiv angezeigt. Des Weiteren besteht die Möglichkeit mit setzen des Häkchens unter Verbergen, die Veranstaltung bzw. den Termin zu verbergen. Abspeichern nicht vergessen und fertig. Per werden Sie informiert wenn Ihre eingetragene Veranstaltung veröffentlicht wurde oder ob Bedenken bestehen (Verantwortlich nach aktuellem Stand ist dafür Frau Böhm Referentin des Rektors) Wichtig: Bitte wechseln Sie nach dem Eintragen zurück in die Live Arbeitsumgebung Inhaltstyp Ansprechpartner Damit können Sie passend zu einem Thema in der rechten Spalte einen Ansprechpartner einblenden. Wählen Sie diesen Inhaltstyp und auf der folgenden Seite die Reiterkarte Plugins. Unter dem Punkt Ansicht wählen Sie Box. Normalerweise aktualisiert sich die Seite und Ihnen werden zusätzliche Elemente angezeigt. Wählen Sie unter Kontaktperson das Icon. Klicken Sie auf Ansprechpartner im sich öffnenden Fenster und wählen die gewünschte Kontaktperson aus. Mit dem Suchformular können Sie gezielt eine Person aus der Liste suchen da diese mit mehr als 450 einträgen recht umfangreich ist. Anschließend sollte sich das Popup schließen. Nun drücken Sie auf den speichern und das Fenster aktualisiert sich. Anschließend müssen Sie die Telefonnummer, Fax und Adresse auswählen je nachdem was zu dem Ansprechpartner angezeigt werden soll (manche Mitarbeiter haben unterschiedliche Funktionen und je nachdem mehrere Telefonnummern z.b. der Rektor ) Unter Detailseite können Sie angeben welche Seite sich öffnen Soll wenn die Kontaktperson angeklickt wird. Es gibt dort verschiedene Möglichkeiten die auf Wunsch ausführlich erklärt werden. (Bitte Herrn Schmeißer ansprechen). Bei Ausgangspunkt wählen Sie das Icon und dann Ansprechpartner anklicken im Popup. Nun speichern Sie erneut die Einstellungen fertig Verwaltung der Mitarbeiter Datenbank Für die Verwaltung der vorhandenen Mitarbeiter wurden separate Zugriffsrechte eingerichtet. Nur das Kanzlerdezernat Personalwesen kann Daten zu den vorhandenen Mitarbeitern ändern. Wenden Sie sich entsprechend an Frau Dietel oder Frau Schröder. Um Mitarbeiter hinzuzufügen klicken Sie: 1. Links unter Web->Liste C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 15 von 18

16 2. klicken Sie im Strukturbaum auf Ansprechpartner 3. Nun können Sie Rechts mit dem Icon einen neuen Mitarbeiter hinzufügen: 4. Füllen Sie alle Felder sorgfältig aus: Reiterkarte Allgemein: Vorname, Nachname, Geschlecht Title de dies ist der Titel z.b. Prof. Dr. bitte achten Sie auf eine einheitliche Schreibweise Title en dies ist der Englische Titel für die Englischsprachige Webseite Straße, PLZ, Ort kann leer gelassen werden wird ansonsten in der VCARD mit eingebettet Funktion ausführliche Funktionsbeschreibung der Person also Z.B.: Direktor der Bibliothek, Datenschutz Beauftragter, Professor für Literatur der Text kann sehr ausführlich sein! Funktion kurz kurze Bezeichnung z.b. Bibliotheksdirektor Foto Foto der Person verlinken. Dazu bitte zuvor die Personalfotos in passender Auflösung unter Datei -> Dateiliste einspielen in den Ordner fileadmin/personalfotos Auflösung immer 100 Pixel Breite 120 Pixel Höhe Reiterkarte Bereich Wählen Sie den Bereich ggf. mehrere in dem der Mitarbeiter angestellt und tätig ist Reiterkarte Objekte Wählen Sie unter Objekt 1 das primäre Objekt aus in dem die Person ein Zimmer hat. Unter Object Detail 1 fügen sie die reine Zimmernummer ein z.b: 228. Sollte der Mitarbeiter mehrere Zimmer besitzen füllen Sie ggf. Object 2 und Object 3 optional aus. Reiterkarte Telefon beginnend mit Telefon 1 tragen Sie die wichtigste Telefonnummer im Format +49 (0) 341/3076 XYZ ein. Bitte beachten Sie die einheitliche Schreibweise der Telefonnumer!!! Falls vorhanden fügen Sie ebenfalls Telefon 2 und Telefon 3 ein. Reiterkarte Telefax tragen sie analog der Telefonnummer die korrekt formatierte Nummer ein: +49 (0) 341/3076 XYZ Reiterkarte Web hier kann die Adresse und ggf. vorhandene Webseite des Mitarbeiters angegeben werden. Bei Professoren wäre dies z.b: die eigene Webseite. Bitte fügen Sie vorerst keine rein privaten Webseiten ein. (Seriösität) Bezeichnung Link 1 geben Sie hier den Namen der Webseite ein z.b. Webseite Datenschutz Link 1 geben Sie hier die Webadresse ein Bezeichnung Link 2 Name einer weiteren Webseite Link 2 Webadresse einer weiteren Webseite 1 Haupt Adresse der Person 2 zusätzliche adresse z.b.: in einer Funktion wie kdfw@htwk-leipzig.de oder pressestelle@htwk-leipzig.de 3 ggf. weitere adresse am Fachbereich oder weitere Funktion personalrat@htwkleipzig.de Nur intern anzeigen Wenn Sie dort ein Häkchen setzen wird diese Person nur intern innerhalb der HTWK Leipzig angezeigt. Extern nicht mehr. C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 16 von 18

17 Priorität damit wir die Reihenfolge beim anzeigen in Mitarbeiterlisten gesteuert. Aktuell wird dieses Feld nicht genutzt daher auf normal einstellen. Je höher der Wert desto weiter oben wird die Person in Listen dargestellt 5. Speichern Sie die Daten ab Um Mitarbeiterdaten zu ändern: klicken Sie hinter dem Namen der Person den Stift Um einen Mitarbeiter zu entfernen: Klicken Sie auf das Icon vor dem Namen der jeweiligen Person und wählen löschen Inhaltstyp Flash Stellt das große grafische Elemente (Key Visual) auf der Startseite dar Ist für die Anzeige des Leitbildes bzw. wichtige Termine (z.b. HIT) gedacht. Änderung nicht nötig nur durch Referentin des Rektors Bilder Bildergalerie Wie Sie noch später erfahren hat jeder Bereich ein eingenes Verzeichnis wo Bilder und Downloads abgelegt werden. Dort ist es Ihnen möglich explizit z.b. Bilder oder Bilderserien strukturiert abzulegen. Mithilfe des Bilder-Galerie Inhaltselement können Sie einfach eine unbegrenzte Menge Fotos online als Fotogallerie einbinden. Wählen Sie dieses Inhaltselement, in der Reiterkarte allgemein Definieren Sie eine passende Überschrift. In der Reiterkarte Plugin klicken Sie bei Mode den Begriff Dateipfad an. Nun speichern Sie die Auswahl. Die zur Verfügung stehenden Felder sollten sich nun geändert haben und im Feld Dateipfad tragen Sie den Pfad ein unter dem die Fotos liegen. Zum Beispiel: fileadmin/allgemeine_downloads/beispielfotos/ Dateien Hochladen/Download Nur Dateien Hochladen und verlinken die Fertig erstellt sind und keine Viren enthalten. 1. Datei Dateiliste klicken C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 17 von 18

18 2. Bereichs-Ordner im Strukturbaum auswählen 3. a) (Optional) neuen Ordner erstellen mit Klick auf b) Datei Hochladen mit Klick auf 4. Anzahl der gewünschten Gesamtanzahl an Dateien auswählen 5. Auf Durchsuchen klicken, um die Datei auf dem lokalen PC auszuwählen 6. Und schließlich auf Hochladen klicken Das Hochladen einer Datei kann je nach Größe der Datei, Zeit in Anspruch nehmen. Je größer die Datei desto länger dauert das Hochladen. Das Downloaden aus der Dateiliste heraus, geschieht mit einfachem Klick auf die gewünschte Datei. Hinweis: Jeder Bereich ist für sein Verzeichnis verantwortlich ordentliche Strukturierung notwendig! Unnötige, Veraltete nicht verwendete Dateien entfernen. Sinnvoll benannte Unterverzeichnisse z.b.: für Bildergalerie zu einem bestimmten Event anlegen! Mehrsprachigkeit Es gibt mehrere Sprach Bäume. Änderungen sind fast nur im deutschen Baum nötig außer Mitarbeiter vom AAA/ÖA diese werden auch die anderen Sprachen pflegen. CMS HTML URL 3. Glossar: 4. Quellen: Typo3 Schulung Allg.pdf TYPO3-Kurzhandbuc h_fuer_redakteure.p C:\Users\schmeiss\Documents\InternetPräsenz\schulung\Schulungsunterlagen_ doc Seite 18 von 18