Studienseminar Braunschweig für das Lehramt an berufsbildenden Schulen. Unterrichtsentwurf

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1 Studienseminar Braunschweig für das Lehramt an berufsbildenden Schulen Fachseminar: Informatik Studienreferendar: Fachleiter: Lehrgang: Unterrichtsentwurf ( ) für einen Unterrichtsbesuch durch den Fachleiter des fachdidaktischen (UBF) Seminars, ( 2 ) für einen Unterrichtsbesuch durch den Leiter des Pädagogischen (UBS) Seminars, ( ) Für einen Prüfungsunterricht (PU) Wochentag und Datum: Zeit: Ort: Raum: Klasse: Klassenstärke: Fachlehrer: Berufsschule: Unterrichtsfach: Unterrichtsthema: 18 Schülerinnen und Schüler Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel Verkäuferin / Verkäufer EDV-Pass Einführung in die Datenverarbeitung mit MS-Excel - Erstellung von Diagrammen mit den Diagramm-Assistenten

2 Seite Ausstattung und Lernbedingungen im Unterrichtsraum Der helle und große Raum bietet gute Bedingungen für den Unterricht. Es stehen 24 Computerarbeitsplätze für die Arbeit am PC zur Verfügung. Alle Rechner sind miteinander vernetzt und können auf den Schulserver zugreifen. Ein Laserdrucker steht für den Ausdruck der Ergebnisse bereit. Die Tische in der Mitte des Raumes ermöglichen ein Arbeiten ohne PC. Probleme ergeben sich durch die Sonneneinstrahlung (Hitze, Spiegelungen, etc.). Die laufenden Computer, Monitore und Drucker sorgen für Hitzeentwicklung und einen hohen Geräuschpegel. Leider ist keine eigene Projektionsfläche für den OHP oder einen Beamer vorhanden. 2 Didaktische Analyse 2.1 Stellung des Themas innerhalb der Rahmenrichtlinien. Der Unterricht erfolgt nicht innerhalb der Rahmenrichtlinien. Der zweistündige Unterricht am Computer in der Grundstufe Einzelhandel wurde aufgrund der heterogenen Computerkenntnisse der Schüler und dem zunehmenden Computereinsatz im Einzelhandel zusätzlich eingeführt.

3 Seite Vertikale Einordnung der Unterrichtseinheit Datum Inhalt Test MS-Excel Funktion min Überwiegende Sozial- und Aktionsform Einzelarbeit erarbeitend Medien und Materialien 1 Arbeitsblätter Computer absolute/relative Bezüge Verknüpfung von verschiedenen Tabellenblättern Einzel-/Partnerarbeit erarbeitend Arbeitsblätter OHP Computer Erstellung von Diagrammen Partnerarbeit Arbeitsblätter OHP, Net op School Computer Komplexe Aufgabe zur Wiederholung der Bestandteile von Excel Einzelarbeit Net op School Computer 2.3 Horizontale Einordnung der Unterrichtseinheit Grundlagen EDV-gestützter Warenwirtschaftssysteme LF 5 Möglichkeiten und Leistung EDV-gestützter Warenwirtschaftssysteme LF 21 MS-Excel Erstellung v. Diagrammen betriebliche Anknüpfungspunkte der Schüler (z. B. erstellen von Auswertungen etc.) private Erfahrungen der Schüler 2.4 Sachanalyse Das Programm MS-Excel steht als Beispiel für eine Reihe von Programmen, die als Tabellenkalkulationsprogramme bezeichnet werden. MS-Excel ist ein Standardtabellenkalkulationsprogramm mit vielfältigen Anwendungsbereichen. Das Programm ist als Softwarelösung in vielen Betrieben und im privaten Bereich eingesetzt. MS-Excel eignet sich gut dazu, größere Datenmengen zu bearbeiten und zu visualisieren. Mit Hilfe von Excel lassen sich mathematische Aufgaben jeder Art bearbeiten, z. B. Angebotsvergleich, Berechnung von Abschreibungen etc. MS-Excel ermöglicht es aus den berechneten Werten unterschiedlichste Diagramme zu erstellen. Die Umwandlung von Zahlen in Diagramme hilft, einen Sachverhalt zu veranschaulichen, indem Tendenzen und Unterschiede ver- 1 Die hierbei verwendeten Materialien sind im Anhang zu finden.

4 Seite 4 deutlicht werden. MS-Excel unterstützt die Erstellung von Diagrammen durch den Diagramm-Assistenten, der den Nutzer anleitet 2. Die Zugehörigkeit zur MS-Office - Produktfamilie ermöglicht es dem Benutzer seine Kenntnisse von bzw. für andere Programme aus dieser Produktfamilie zu nutzen Auswahl- und Reduktionsentscheidung MS-Excel bietet eine scheinbar unendliche Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Aufgrund der knapp bemessenen Unterrichtszeit ist es unmöglich auf alle Anwendungsmöglichkeiten einzugehen. Da die Vorkenntnisse der Schüler sehr heterogen sind, würden sich einige Schüler bei einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für MS-Excel schnell langweilen. Zudem bietet besonders der Einsatz des Computers im Unterricht die Möglichkeit zum experimentellen Lernen, d. h. die Schüler haben die Möglichkeit, eigene Lösungswege zu finden. Es bietet sich an, den Schülern aus ausgewählten Bereichen (Tabellenerstellung, Funktionen, Diagramme etc.) Aufgaben zu stellen, die zunächst in Partnerarbeit mit Hilfe von kopierten Informationstexten gelöst werden. Die Schüler haben in der heutigen Stunde die Aufgabe, eine vorgegebene einfache Tabelle in Diagramme umzuwandeln. Sie sollen sich im Rahmen dieser Unterrichtseinheit zunächst mit einem der vorgegebenen Diagrammtypen 4 befassen, um hieran die Anwendung des Diagrammassistenten zu üben. Eine Hilfe dabei ist der Diagramm-Assistent, welcher die Schüler bei der Erstellung von Diagrammen anleitet. Aufgrund des Fehlens eines eingeführten Schulbuches und der heterogenen Leistungsstruktur können die Schüler nicht gänzlich auf eine Lehrerhilfe verzichten. Die meisten der schwächeren Schüler werden in der Lebensmittelbranche ausgebildet. Aus diesem Grund habe ich mich für einen praxisorientierten Einstieg aus der Lebensmittelbranche entschieden. Für die anderen Schüler sollte es keine große Schwierigkeit sein, das Beispiel auf ihr Unternehmen zu übertragen. 2.6 Methodische Gestaltung In der Einführungsphase interpretieren die Schüler die Tabelle. Von diesen Punkt werde ich zu weiteren Darstellungsformen von Tabellen überleiten. Die Schüler interpretieren die Zahlen aus dem bekannten Beispielunternehmen und überlegen sich, wie die Zahlen ü- 2 Beispiele für verschiedene Diagrammtypen befinden sich im Anhang. 3 Vgl. Bücher Excel 2000 oder Informationsverarbeitung 4 Vgl. Anhang

5 Seite 5 bersichtlicher gestaltet werden können. Dieses fördert die Kreativität der Schüler. Im Vergleich zwischen der Tabelle und verschiedenen Diagrammtypen wird den Schülern der Nutzen von Diagrammen klar. Um einen möglichst geringen Abstraktionsgrad zu erhalten, habe ich einen schülergerechten Einstieg ausgewählt. In der Erarbeitungsphase lernen die Schüler wichtige Diagrammtypen von MS-Excel kennen 5. Die Schüler arbeiten hierzu mit vorgegebenen Partnern zusammen 6. Ich habe mich für die Vorgabe der Partner aufgrund der heterogenen Leistungen in der Klasse entschieden. Nur der leistungsschwächere Schüler darf den PC bedienen. Der Leistungsstärkere führt ein stichwortartiges Protokoll der Arbeit. Dieses dient dazu, den Schülern bei der Präsentation ihrer Ergebnisse einen Leitfaden ihrer Arbeit zur Seite zu stellen. Es erleichtert zudem die Fehlersuche und der Reflektion. Zudem möchte ich dem Verhalten, dass der leistungsstärkere Schüler sehr schnell und für den leistungsschwächeren Schüler in unverständlicher Form die Tabellen erstellt, entgegenwirken. Alle Schüler bearbeiten denselben Arbeitsauftrag. Die Tabelle ist den Schülern aus der letzten Stunde bekannt, jedoch sind nicht alle Schüler gleich weit gekommen. Aus diesem Grund und aufgrund eines möglichen Datenverlustes der Schülerdaten in der Zwischenzeit speichere ich die Ausgangsdatei im Materialverzeichnis der Klasse ab. Auf das Materialverzeichnis kann jeder Schüler zugreifen. In der Erarbeitungsphase schränke ich die Auswahl der möglichen Diagramme bewusst ein, damit das Augenmerk der Schüler auf die in der Praxis sehr häufig verwendeten Diagrammtypen fällt. Welchen von den vorgegebenen Diagrammtypen sie auswählen, ist Ihnen freigestellt. Jede fertige Gruppe druckt pro Person eine Seite mit den Ergebnissen aus. Eine ausgedruckte Seite wird dann an die Pinnwand gehängt. Die Schüler können ihre eigenen Arbeiten mit denen ihrer Klassenkameraden vergleichen. Sie können sich aktiv beteiligen und ihren Mitschülern direkt Fragen stellen. Anschließend wählen sie die Seite mit dem besten Diagramm aus. Präsentation: Je nach Zeitfortschritt werden ein oder mehrere Diagramme, die durch die Schüler ausgewählt wurden, vorgestellt. Die Gruppe, die das Diagramm erstellt hat, präsentiert es ihren Mitschülern. Dabei wird anhand des stichwortartigen Protokolls die Vorgehensweise bei der Erstellung des Diagramms beschrieben und auf beabsichtigte Gestal- 5 Vgl. Anhang 6 Sollte eine ungerade Zahl Schüler anwesend sein, wird ein Schüler die Aufgaben in Einzelarbeit lösen.

6 Seite 6 tungselemente, Wirkungen, Schwierigkeiten und Probleme eingegangen. Die Diagramme werden mit dem Programm Net op School auf jeden Schüler PC angezeigt 7. Didaktische Reserve: Falls die Schüler sehr schnell sind, erhalten sie von mir den Arbeitsauftrag in Einzelarbeit die Erstellung eines Diagramms zu üben. Dieses geschieht mit den Zeilen Tiefkühlprodukte und Molkereiprodukte aus der Tabelle. Die Schüler festigen im Rahmen der Einzelarbeit ihr zuvor erlangtes Wissen und werden mit der Diagrammerstellung vertrauter. Hierbei wird den Schülern freigestellt auch mit anderen Diagrammformen zu experimentieren. 3 Lernziele 3.1 Groblernziel Die Schüler sollen die Diagrammfunktion von MS-Excel kennen und selbstständig Aufgaben hiermit bearbeiten. 3.2 Feinlernziele Die Schüler sollen im Rahmen der Fachkompetenz... wissen, wie man aus einer MS-Excel Tabelle anhand eines Beispiels ein Diagramm erstellt. während der Partnerarbeit die Funktionen des MS-Excel Diagrammassistenten kennen lernen. den MS-Excel Diagrammassistenten zur Erstellung von Diagrammen anwenden. Die Schüler sollen im Rahmen der Methodenkompetenz... gemeinsam mit einem Partner selbstständig eine Aufgabenstellung lösen. sich bei der Aufgabenerstellung an bestimmte Vorgaben halten. die eigene Tätigkeit anhand eines Protokolls stichwortartig wiedergeben können. Die Schüler sollen im Rahmen der Sozialkompetenz ihre Fähigkeit verbessern... sich mit Mitschülern über fachliche Fragestellungen auseinander zu setzen. mit einem nicht frei wählbaren Partner kommunikativ zusammen zu arbeiten. 7 Sollte dies aus technischen Gründen nicht möglich sein, wird ein Folienausdruck erstell und die Schüler präsentieren die Ergebnisse mit dem OHP.

7 Seite 7 4 Geplanter Unterrichtsverlauf Unterrichtsphase Einstieg/Begrüßung Inhalt Die Schüler lernen den Nutzen einer grafischen Darstellung kennen. Sozial- und Aktionsform Klassenunterricht, lehrerorientiert; vorstellend Medien und Materialien 8 OHP, Arbeitstransparent Erarbeitung Die Schüler bearbeiten die Situationsaufgabe zur Erstellung eines Diagramms. arbeitsgleiche Partnerarbeit; erarbeitend Arbeitsblätter 1 bis 3, Computer, Drucker Während der Erarbeitungsphase öffnet sich das Beobachtungsfenster Vernissage der Ergebnisse Präsentation Die Ergebnisse der einzelnen Gruppen werden besichtigt. Die Schüler wählen mit der Punktabfrage das Diagramm aus, das ihnen am Besten gefällt. Die Schüler stellen ausgewählte Lösungen vor und erklären den Lösungsweg anhand des Stichpunktprotokolls. Plenum, darstellend Klassenunterricht, schülerorientiert; vorstellend Schließen des Beobachtungsfensters Papierausdrucke, Pinnwand, Nadeln, Moderatorenkarten eigene Aufzeichnungen, Computer, Net op School oder Arbeitstransparent, OHP Didaktische Reserve Die Schüler experimentieren mit unterschiedlichen MS- Excel Diagrammoptionen. Einzelarbeit; erarbeitend Arbeitstransparent, Computer 8 Die hierbei verwendeten Materialien sind im Anhang zu finden.

8 Seite 8 5 Anhang 5.1 Literatur Excel 2000, Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen, 3. Auflage 2000, Hannover O. V.: Informationsverarbeitung, BBS Peine Fachgymnasium, 1. Auflage 2003, Troisdorf Gratzke; Köhler: Kaufmännische Datenverarbeitung im Betrieb, Winklers Verlag, 1. Auflage 2001, Darmstadt

9 Seite Aufteilung Team-Learning Die Zuordnung der Schüler kann durch das Fehlen einzelner Schüler verändert werden. starker Partner A schwacher Partner B

10 Seite Materialien Arbeitsblatt 1 Klasse: MS-Excel Diagramme Datum: Diagramme mit MS-Excel Situation: Sie sind zurzeit im Büro eines Einzelhandelsunternehmens eingesetzt. Für eine Präsentation gibt Ihnen Ihr Chef den Auftrag gemeinsam mit Ihrem Kollegen/Ihrer Kollegin die Verkäufe für die Abteilung Obst und die Gesamtumsätze für das erste Halbjahr grafisch darzustellen. WICHTIG: Der zuerst genannte Schüler führt ein stichwortartiges Protokoll über Ihre Vorgehensweise und gibt Hilfestellungen; er greift nicht auf die Tastatur zu! Der andere ist für die Ausführung am Computer verantwortlich und kann sich Rat von seinem Partner holen. Bitte versuchen Sie, Probleme zunächst mit Ihrem Partner zu lösen! Arbeitsanleitung: 1. Lesen Sie zunächst die Informationen zu den Diagrammarten auf der Kopie durch, und entscheiden Sie sich für einen Darstellungstyp. 2. Rufen Sie die Datei "Gesamtübersicht" aus der letzten Stunde auf. 3. Wandeln Sie diese Tabelle mit Hilfe des Diagramm-Assistenten in ein Diagramm um. Das erste Diagramm soll die Umsätze der Abteilung Obst zeigen. 4. Erstellen Sie ein zweites Diagramm, welches die Gesamtumsätze verdeutlicht. 5. Versehen Sie das Blatt mit Ihrem Namen und speichern Sie es in Ihrem Verzeichnis unter "Diagramme Frisch-Lebensmittel" ab. 6. Falls Sie noch Zeit haben, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein, welche Teile der Diagramme aus der Sicht des Verkaufs näher erläutern. 7. Drucken Sie Ihre Präsentation aus. Achtung: Sie muss auf eine Seite passen (Kontrollieren Sie dies vorher bitte mit der Seitenansicht.)!

11 Seite 11 Arbeitsblatt 2 Klasse: MS-Excel Diagrammtypen Datum: Diagrammtyp Beispiel Wofür besonders geeignet? Kreisdiagramme Kreisdiagramme stellen immer nur eine Datenreihe dar. Mit ihnen werden Anteile im Verhältnis zu einem Ganzen dargestellt. Säulendiagramm Säulendiagramme werden z. B. genutzt, wenn Sie abzählbare Mengen und Größenänderungen darstellen wollen (Vgl. auch Balkendiagramme) Balkendiagramme sind im Grunde gekippte Säulendiagramme. Deswegen gelten die Hinweise für beide Diagramtypen!!! Balkendiagramme Balkendiagramme werden 4 genutzt, wenn Sie z. B. zwischen Kategorien verglei- 3 2 chen wollen und Werte zu 1 einem bestimmten Zeitpunkt darstellen wollen. Liniendiagramme Punktdiagramm (Vgl. auch Säulendiagramm) Wenn Daten (Messwerte, Wachstum, Entwicklungen) über einen (längeren) Zeitraum verglichen werden sollen werden oftmals Liniendiagramme verwendet. Auch bei sehr vielen Datenpunkten auf der x-achse ist diese Diagrammart geeignet. Wenn die Beziehungen zwischen den einzelnen Datenpunkten im Vordergrund stehen sollen werden Punktdiagramme verwendet. Den einzelnen Datenpunkten wird keine Information hinzugefügt.

12 Seite 12 Arbeitsblatt 3 Klasse: MS-Excel Diagrammtypen Datum: Informationen zum Diagrammassistenten MS-Excel stellt zur Erzeugung von Diagrammen einen Assistenten zur Verfügung, ähnlich wie er auch beim Eingeben von Funktionen benutzt werden kann. Sie werden in Dialogfenstern schrittweise zum fertigen Diagramm geführt. 1. Markieren Sie zunächst den Bereich Ihrer Tabelle, den Sie mit einem Diagramm darstellen wollen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm-Assistent oder wählen Sie auf der Menüleiste: <Einfügen> dann <Diagramm> 3. Es erscheint ein Dialogfenster Diagramm-Assistent Schritt 1 von 4, in dem Sie den passenden Diagrammtyp auswählen können. 4. Um sich für einen geeigneten Untertyp entscheiden zu können, lassen Sie sich das Vorschaufenster einblenden, indem Sie auch die Schaltfläche <Schaltfläche gedrückt halten für ein Beispiel> klicken. 5. Im zweiten Schritt bestimmen Sie den Datenbereich. Hier können Sie überprüfen, ob der von Ihnen im ersten Schritt markierte Tabellenbereich mit Ihren Vorstellungen übereinstimmt. a. Im Feld <Name> ist die Zelle zu markieren/einzutragen, dessen Bezeichnung in der Legende stehen soll b. Im Feld <Werte> stehen die Werte aus denen z. B. die Diagrammsäulen erstellt worden sind. Erinnerung: =Gesamtübersicht!$B 2:$H$3 6. Der dritte Schritt ermöglicht es Ihnen weitere Einstellungen vorzunehmen, deren Auswirkungen Ihnen direkt in der Vorschau angezeigt werden. Probieren Sie die Veränderungsmöglichkeiten aus. 7. Im letzten Dialogfenster wird die Frage gestellt, wo Sie das Diagramm platzieren möchten. Wählen Sie hier: als Objekt in 8. Mit dem Anklicken der Schaltfläche <Fertig stellen> wird das Diagramm eingeblendet. Bestandteile eines Diagramms: Name d. Tabelle Werte von bis Größenachse 2.500, , , ,00 500,00 - Umsatz im ersten Halbjahr 2.100, , , , , ,00 Januar Februar März April Mai Juni Titel Legende Obst Rubrikenachse

13 Einführungsfolie Diagramme Januar Februar März April Mai Juni Seite 13 Obst 2.100, , , , , ,00 Molkerei- 850, ,00 900, ,00 820,00 850,00 Produkte Tiefkühl , ,00 900, , , ,00 Produkte Summe 4.000, , , , , ,00 Umsätze der Frisch-Lebensmittel 2.500, , , ,00 500,00 - Mit Obst wird der meiste Umsatz gemacht! Molkereiprodukte Obst Tiefkühlprodukte Januar Februar März April Mai Juni 15% Verteilung des Gesamtumsatzes im 1. Halbjahr 16% 17% 18% 16% 18% Januar Februar März April Mai Juni 2.500, , , ,00 500,00 - Januar Vergleich Umsatzentwicklung Februar April Mai Juni Molkereiprodukte Obst Tiefkühlprodukte

14 Mögliche Musterlösung: Seite 14 Januar Februar März April Mai Juni Obst 2.100, , , , , ,00 Molkerei- 850, ,00 900, ,00 820,00 850,00 produkte Tiefkühl , ,00 900, , , ,00 produkte Summe 4.000, , , , , ,00 Gesamtumsätze Frisch-Lebensmittel 4.000, , , , , ,00 Der Mai ist der umsatzschwächste Monat. JanuarFebruar März April Mai Juni 3.000,00 Umsatz d. Abteilung Obst im ersten Halbjahr 2.000, , , , , , , ,00 - JanuarFebruar März April Mai Juni

15 Seite 15 Folie 2 Klasse: MS-Excel Diagrammtypen Datum: Arbeitsauftrag: Erstellen Sie in Einzelarbeit jeweils ein Diagramm mit den Zeilen Tiefkühlprodukte und Molkereiprodukte. Sie dürfen alle Diagrammtypen anwenden.