Release Notes. project2web Version Kleine Anwendungspflege Daypep

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1 NEUSTA GmbH Contrescarpe Bremen Fon: +49(0) Fax: +49(0) Release Notes project2web Version Kleine Anwendungspflege Daypep (i) Die Arbeitspaket-Eigenschafts-Fenster sind jetzt auch Switch-Fenster (2. Klick = Schließen). Das Arbeitspaket-Eigenschafts-Fenster wird durch einen Klick auf das Arbeitspaket-Symbol entweder links im Ressourcencontainer oder rechts im Plan geöffnet. Gelöschte Stempelkriterien im Stundennachweis Wenn ich nachträglich ein Stempelkriterium lösche, welches bereits einem Stundennachweis zugeordnet ist, so wurde mir diese Stempelkriterium im Stundennachweis nicht mehr angezeigt. Das wurde geändert. Das Stempelkriterium wird bei einem bestehenden Datensatz angezeigt und kann dann ggf. geändert werden. Zur Auswahl steht dieses Stempelkriterien für keinen anderen Stundennachweis. Schnittstelle Stundenexport zu Exact. Textdatei wird bei PersonalNr mit führenden Nullen erstellt. Übernahme der Lohnart aus den Stundennachweisen/Stempelkriterien. Rollenverwaltung Neue Rollenrechte für die auftragsbezogene Personaleinsatzplanung. Das Disponieren über Abteilung ( Mitarbeiter und Inventar, Gruppe und Arbeitspaket) eingebaut. Kontakt: Zugeordnete Aktivitäten Kurzbezeichnung und die Verlinkung zur Aktivität fehlte Arbeitspakete, fkkontaktid bei Bearbeitung in mehreren Tabs Bei Bearbeitung von Arbeitspaketen in mehreren Tabs konnte es passieren, das die Kontakt ID mit einer falschen Kontakt-Id überschrieben wurde. Fehler wurde behoben. Release Notes project2web Version Seite 1

2 Dateien mit Komma im Dateinamen Diese Dateien konnten in p2w nicht aufgerufen werden. Alte Dateien können weiterhin nicht aufgerufen werden, nur neue Dateien sollten jetzt aufrufbar sein Erweiterung Kapazitätenplan-Druck - Einfügen einer Übersicht in den Kapazitätenplan-Report: Am Ende werden die verfügbaren und erforderlichen Kapazitäten wochenweise tabellarisch aufgelistet. - Der Kapazitätenplan ließ sich nicht aufrufen, wenn man über das Hauptmenü ging: es wurde eine weiße Seite angezeigt. Automatische Mail aus Aktivität Wenn man in der Rolle die automatische Mailbenachrichtigung an "Ansprechpartner beim Kunden" gespeichert hatte, wurde diese Einstellung bei der Erfassung einer neuen Aktivität bzw. bei Änderung einer Aktivität nicht gezogen. Urlaubsanträge in den Aufgabenlisten offene Urlaubsanträge unabhängig vom Datum werden immer in den Aufgabenlisten angezeigt Wenn ich also ein Plandatum von-bis eingebe erscheinen immer alle Urlaubsanträge. Weil ein offener Urlaubsantrag zu jedem Zeitpunkt noch offen ist. Auch in der Aufgabenliste eines Tages. Fehlerhafter Text beim Löschen einer Aktivität im Archiv korrigiert Der fehlerhafter Meldungstext beim Löschen einer Aktivität im Archiv wurde korrigiert. Zusatzinformationen in den Projekteigenschaften Nach dem Ändern von Projekteigenschaften ließen sich keine Zusatzinformationen erfassen. Gruppenbearbeitung, Auswahl über Adressbuch Bezüglich der Auswahl Gruppe unter Typen im Adressbuch. Der Typ Gruppe steht im Adressbuch nur zur Verfügung, wenn das Recht vorliegt 'Gruppen zu verwalten'. Ansonsten können Gruppen im Adressbuch nur ausgewählt werden, wenn es sich um eine Auswahlliste (Adressbuch im Pop-UP- Fenster) handelt. Wording 'Kostenstelle' auf der Seite 'Stempel' "Kostenstelle" in "interne Kostenstelle" umbenannt. Release Notes project2web Version Seite 2

3 Ihre Funktionen / Anomalienliste Systemparameter : Verwendete Fehlercodes für die Anomalienliste können in den Systemparameter verwaltet werden. Bisher nur offene Handybuchungen eingebaut. Anzeige der ausgewählten Fehlercodes in der Anomalienliste Anomalienliste über Ihre Funktionen aufrufbar, wenn das Modul freigeschaltet ist und im Benutzer das Recht Anomalien vorliegt. Handelt es sich um eine offene Handybuchung so gelangt der User über das Icon "Stunden" in den Arbeitszeiten des entsprechenden Tages. AnzeigeBenutzer: Änderung PersonenNR zu ID In der AnzeigeBenutzer stand noch PersonenNr statt (wie jetzt geändert) ID. SListe der Projektbenutzer Die Sortierung der Liste funktionierte in der Detailansicht des Projektbenutzers nicht korrekt. Zuständiger des Standardtprojektbereiches in Aktivitäten Wenn man einen Standardprojektbereich auswählt und dann eine neue Aktivität erfasst, wird nun direkt der Zuständige des Bereichs eingestellt. Wenn man für bestimmte Projektbereiche das Erfassen von Aktivitäten für eine Rolle ausschließt, ist diese nun nicht mehr als Standardprojektbereich für diese Rolle anwählbar. Doppelerfassung von Urlaub nicht mehr möglich Erstellt man einen Antrag, in dessen Zeitraum schon ein anderer Antrag liegt oder Stundennachweise mit Stempel, zu denen Anträge gemacht werden können, bricht die Erstellung des Antrags mit einer Fehlermeldung ab. Aktivitätenplan über Hauptmenü Wenn man über das Hauptmenü - Projektpläne zum Aktivitätenplan ging und den Report (Lupe) aufgerufen hat, wurde eine leere Seite angezeigt. Fehler behoben. Mitarbeiterzogene Einsatzplanung, Anzeige der Aktivitäten-Icons Wenn man eine Aktivität in die mitarbeiterbezogene Einsatzplanung zog, wurde das Planstatusicon nicht mit übernommen. Des weiteren wurde die Einstellungen beim Kopieren des Projektes nicht übernommen. Fehler behoben. Release Notes project2web Version Seite 3

4 Report: Stundennachweisemitbereich Der Wert für die Anzahl der Stunden im Stundennachweis kann null sein. Persistence layer in p2w-reports auf p2w-common umstellen Die Reports hatten bisher eine eigene Persistenzschicht. Diese "doppelte" Codierung wurde entfernt und auf die "allgemeine" Persistenzschicht aus p2w-common umgestellt. Einbinden von Logos in die Reports Sofern ein Firmenlogo hochgeladen wurde und in den betreffenden Standardreports eingebunden wurde (Standardeinstellung) wird es im Report oben links angezeigt. Die Standardreports sind: - stundennachweise - ueberstunden - stundennachweisemitbereichuap - stundennachweisehk Report: stundennachweisegeaendert - Baum Im Baum werden alle Mitarbeiter angezeigt, die Stundennachweise haben. Es sollen nur die Mitarbeiter im Baum angezeigt werden, die für den eingetragenen Zeitraum geänderte Stundennachweise haben. Report: Stundennachweise mit Ausfallzeiten fehlerhaft Der Report ist projektbezogen aufgebaut, obwohl Ausfallzeiten nicht projektbezogen gebucht werden. Das Projekt ist dementsprechend "null" und wird mit "Ohne" angezeigt. Der Report soll Mitarbeiterbezogen sein. Der Baum listet alle Mitarbeiter für die Stundennnachweise vorliegen. Tooltip in der Anwesenheitsliste Tooltip wurde nicht immer vollständig angezeigt Monatssicht Bei Aufruf der Monatsansichten unter mehreren Tabs kam es ggf. zur Verdoppelung von Arbeitsstunden. Darstellung der Projekt- Auftragsnummer Der Projekt- Auftragsnummer wird linksbündig unter der Arbeitspaketsname dargestellt und mit der Eigenschaft des Arbeitspakets verlinkt. Release Notes project2web Version Seite 4

5 Report: Namensausgabe ueberstundenreport Bei fehlendem Vornamen, wurde "Nachname, " bzw. "Nachname, null" angezeigt. Fehler behoben PEP-Mail-Fenster überarbeitet Das Fenster welches sich öffnet wenn man in der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung auf das Mail- Icon in einer Aktivität klickt, hatte noch einige Fehler. Unter anderen auch Designfehler. Diese sind jetzt alle behoben. Abteilungsicon in der gedrehten Pep Auf der Abteilungsseite kann man jetzt Icons an Abteilungen zuweisen. In der gedrehten Pep erscheint vor jedem Mitarbeiter, jedem Inventar, jeder Gruppe das Abteilungsicon. Hat eine Abteilung kein Icon, dann werden die Standard-Symbol verwenden. Fehler im Arbeitspaket bei Meilenstein -ohne- Es kam zu einem Fehler der die Speicherung von Arbeitspakete blockierte, wenn man als Meilenstein jeweils -ohne- gewählt hatte. Dieser Fehler wurde behoben. Laden der PEP ohne Mitarbeiter Mitarbeiterbezogene Einsatzplanung: Man kann in den Systemeinstellungen für die 'max. Mitarbeiteranzahl' jetzt auch den Wert 0 auswählen. Mit dieser Einstellung kann die Einsatzplanung 'leer' geladen werden. Abwesenheitsliste Abwesenheitsdauer bei Überstunden wird jetzt in der Abwesenheitsliste mit angezeigt. Neuer Standardtyp Geräteart Systemmeldung Hat man einen neuen Standardtyp erfasst, gab es folgende Probleme. Man konnte einen Standardtyp anlegen ohne die Pflichtfelder zu füllen und man konnte Leerzeichen eingeben und damit Standardtypen anlegen. Jetzt ist dies nicht mehr möglich. Erweiterung der Arbeitspaketfiltereinstellung 'nicht verplant' Bisher konnten in (allen) Einsatzplanungen Arbeitspakete nach 'nicht verplant' gefiltert werden. Es wurden dann alle Arbeitspakete angezeigt, die keine einzige verplante Aktivität besitzen. Jetzt besteht die Möglichkeit zusätzlich zu 'nicht verplant im gesamten Zeitraum' nach 'nicht verplant im dargestellten Zeitraum' zu filtern. Release Notes project2web Version Seite 5

6 Inventarmodul Über die Mandantenkonfig kann eingestellt werden, welches Feld als eindeutige Nr. benutzt wird: - GeräteNr. - InventarNr - IdentNr - Seriennummer Default ist so wie bisher die GeräteNr. Abteilungsrechte für Arbeitspakete in der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung In der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung werden jetzt die neuen Abteilungsrechte berücksichtigt. Man kann jetzt also auf Bereichsebene und/oder auf Abteilungsebene Arbeitspaket-Rechte setzen. mitarbeiterbezogene Einsatzplanung: Löschen von Aktivitäten über einen beliebigen Zeitraum In der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung kann man jetzt per rechte Maustaste mit dem 'Löschen'- Symbol Aktivitäten über beliebige Zeiträume löschen. Dabei werden alle Aktivitäten im zugehörigen Arbeitspaket, die dem ausgewählten Mitarbeiter zugeordnet werden und im ausgewählten Zeitraum liegen, gelöscht. GPEP geliehenes Inventar mit Rechtsklick verlängern Ein geliehenes Inventar kann an einem Tag verplant werden, wenn es für diesen Tag freigegeben ist. Beim Verlängern des Leihinventars werden nur die Tage berücksichtigt, wo das Leihinventar freigegeben ist. Ist ein Leihinventar beim Verlängern an einem Tag nicht freigegeben, erscheint die Fehlermeldung: 'Fehler beim Hinzufügen der Ressource 'name' am 'Tag'. Die Ressource 'name' ist am 'tag' nicht verfügbar'. Stundenzeiten aus Arbeitszeitmodell aktualisieren Die Arbeitszeiten können jederzeit aus dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell aktualisiert(überschrieben) werden. Dazu gibt es einen neuen Button in der Detail-Ansicht der Stundennachweise, neben dem Arbeitszeitmodell. Nach Rolle erstellen taucht der Tap disponieren Abteilung nicht sofort auf Direkt nach dem Erfassen von Neuen Rollen wird nun wieder der Reiter Disponierte Abteilungen angezeigt. Die internenr wird auch in Gruppen angezeigt Neue Abteilungs-Dispositions-Rechte Öffnet man die Rollen-Rechte-Seite/Reiter 'Disponieren Abteilung' zum ersten Mal, sind alle Rechte gesetzt. (Vorher: Alle Rechte sind nicht gesetzt.) Release Notes project2web Version Seite 6

7 Exporteigenschaften im Stundennachweis nicht mehr anzeigen Die Exporteigenschaften wurden, da sie fehlerhaft sein können, aus den Stundenachweisen entfernt. Kontaktliste, Auswahl geplant Datum Beim Setzen eines geplant Datums zur Auswahl eines Kontaktes wurden die Kontakte zur Wiedervorlage nicht angezeigt. Veränderung der Mitarbeiterlaufzeit bei Veränderung der Projektlaufzeit Bei Änderungen an der Projektlaufzeit (Ende) kann nun ausgewählt werden, ob die Mitarbeiter mit verändert werden sollen. Dazu gibt es zwei Fälle: 1. Projektende weiter in die Zukunft schieben (verlängern): Nur die Projektmitarbeiter, die auch bis zum Projektende dem Projekt zugewiesen sind werden mit Verlängert. 2 Pojektende wird verkürzt: Die Mitarbeiter die dem Projekt bis mind. dem Projektende zugewiesen sind werden verkürzt. Prüfung von genauer Wiedervorlage in Aufgabenliste Kontakte oder Termine die eine Wiedervorlage besitzen, werden bei Filterung nach Datum nun nur noch dann angezeigt, wenn die Vorlage in diesem Zeitraum stattfindet. Merkzettel: von- und bis-datum mit Wiedervorlage Nun ist es möglich, ein von- und bis-datum für einen Merkzettel anzugeben, wenn eine Wiedervorlage gewählt ist. Zerlegung der Gruppe in Teilnehmern in den Terminen Erstellt man ein Termin, in dem auch eine Gruppe Teilnehmer ist, so ist es nun möglich, durch Klick auf das Icon "<Gruppenname> die Teilnehmer auflösen" in der "TerminteilnehmerInnen"-Box die Gruppe für den Termin aufzulösen und den Termin den einzelnen Teilnehmern zuzuordnen. Wird dies gemacht, haben Änderungen an der Gruppe keine Auswirkungen mehr auf den Termin. stationäre Zeiterfassung: Änderung von Auftragszeiten über Anomalienliste Bei den Zeitbuchungsanomalien -Gekappte Zeit vor frühestem Beginn -Gekappte Zeit nach spätestem Ende - Sollzeit überschritten (Kappung am Ende) werden jetzt zusätzlich zu den Zeitbuchungen auch die Auftragsbuchungszeiten (BewegungsdatenBDE) in bedatime angepasst. Release Notes project2web Version Seite 7

8 Analog zu den Arbeitszeiten werden fehlende Zeiten in den Auftragsbuchungen nicht überschrieben. Geänderte Auftragsbuchungen bekommen den KorrekturFlag 1. Arbeitspaketeplan Die Anzeige der Arbeitspakete war bisher auf 30 Datensätze beschränkt. Jetzt sollten immer alle Arbeitspakete angezeigt werden. Abteilungen im Anwendungsfilter speichern Die Auswahl einer Abteilung im Mitarbeiter-Filter (stundenbezogene EP, auftragsbezogene EP) konnte man nicht im Anwendungs-Filter speichern, sofern diese Abteilung Unterabteilungen besaß oder selber eine Unterabteilung war. Gefixt Stundennachweise, doppelte Anzeige von Datensätzen War ein Benutzer mit der selben Rolle im gleichen Zeitraum mehrmals angelegt so wurden die Stundensätze zu diesen Daten-mehrfach angezeigt. Auftragsbezogene Einsatzplanung Als zusätzliches Modul kann man Mitarbeiter und Inventar mit der auftragsbezogenen Einsatzplanung disponieren. Zentrale Feature sind: - Mitarbeiter, Inventar und Gruppen (bestehend aus Mitarbeitern und Inventar) können auf Arbeitspakete (z.b. Baustellen) disponiert werden. - Gleichzeitiges Verplanen von mehreren Mitarbeitern / Inventar durch einfaches anhaken möglich - vielfältige Filtermöglichkeiten für Arbeitspakete, Mitarbeiter, Inventare und Gruppen - beliebige Speicherung der eingestellten Filter im Anwendungsfilter - Warnung bei Doppelverplanung und bei Verplanung von nicht verfügbaren Mitarbeitern (z.b. wegen Krankheit, Urlaub,...) - Eigenschaften von Arbeitspaketen, Mitarbeitern, Inventar und Gruppen per Info-Fenster direkt abrufbar - Übersicht über die tägliche Verplanung im Arbeitspaket-Tages-Info. Alle verplanten Mitarbeiter und alles verplante Inventar einer Baustelle und eines Tages auf einem Blick (inkl. aller gebuchten Stunden, Eigenschaften und Know How). - Disponieren und Löschen über beliebig lange Zeiträume möglich. - Übersicht über die täglich noch verfügbaren Mitarbeiter - Autoaktualisierung alle 2 Minuten einstellbar. - Umfassendes Rechte System auf Abteilungsebene. Arbeitspakete, Mitarbeiter, Inventar und Gruppen können Abteilungen zugeordnet werden. Der Disponenten kann über seine angemeldete Rolle das Recht zu disponieren auf Abteilungsebene zugewiesen werden. - Mitarbeiter, Inventar und Gruppen können im Abteilungsbaum dargestellt werden. - es besteht die Möglichkeit, sogenannte Freigabearbeitspakete zu definierten. Dadurch können sich Release Notes project2web Version Seite 8

9 Abteilungen (dies könnten z.b. verschiedene Standorte sein) Inventar für einen genau definierten Zeitraum ausleihen. - es besteht die Möglichkeit, für Inventar automatisch Stunden laut Standard-Arbeitszeitmodell zu buchen. Ist ein Inventar einen Arbeitspaket für einen bestimmten Tag zugeordnet, so kann automatisch ein Stundennachweis für diese Inventar, diesen Tag und die Kostenstelle des Arbeitspakets geschrieben werden. Bei nachträglichem Umdisponieren werden auch automatisch die Stundennachweise angepasst. - bei Inventar besteht die Möglichkeit, direkt einen Status (z.b. Einsatz, Freigabe, Schlechtwetter) zu hinterlegen. In Abhängigkeit von diesem Status werden Stundennachweise automatisch erstellt. - Mitarbeiter können wie bisher ihre Aktivitäten auf dem Handy sehen und bearbeiten. - Wie bisher kann man dem Mitarbeiter Notizen und SMS schreiben. Planstatus setzen ohne Magnettafelinfo-Eintrag Ist kein Magnettafelinfo-Eintrag für eine Ressource in der Baustelleninfos hinterlegt, dann wird ein Magnettafelinfo-Eintrag beim Bestätigen des Planstatussymbols erzeugt. Satellite bei mehreren offenen Buchungen Der Mitarbeiter bekommt eine Rückmeldung nach jeder Buchung auf dem Satellite. Wenn beispielsweise offene Buchungen nach einer Ende-Buchung für einen Auftrag vorliegen, bekommt der Mitarbeiter die folgende Nachricht: "Es existieren noch weitere offene Buchungen für diesen Auftrag. Auf 'Auftragname' wurde eine Stundenbuchung beendet." AZM: Abfangen von unplausiblen Eingaben Überprüfung von Eingaben bei Erstellung oder Änderung der Arbeitszeitmodelle hinzugekommen. Nun ist es z.b. nicht mehr möglich die Startzeit eines Eintrages hinter der Endzeit zu setzen oder Pausen anzugeben, die nicht in der Arbeitszeit liegen. IE8-Kompatibilitätsansicht: Warnmeldung Wird der IE 8 nicht in der Kompatibilitätsansicht gestartet, gibt es jetzt eine entsprechende Warnmeldung. Anzeige Abteilung '-ohne-' im Fenster AP-Eigenschaften Im Fenster AP-Eigenschaften wird das Feld Abteilung mit '-ohne-' dargestellt, wenn das Arbeitspaket in keiner Abteilung vorliegt. Wochenkalender Termin noch Mal öffnen In manchen Situationen kam es vor, dass das Seitenlayout kaputt war und einige Seiten nicht korrekt dargestellt wurden. Dieses wurde durch eine Erweiterung am ALEX Servlet behoben. Release Notes project2web Version Seite 9

10 Startseite, letzte Änderungen von Terminanfragen Der Link für eine Terminanfrage geht jetzt auf die Terminliste. benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten in den Benachrichtigungs-Mails Benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten werden nun auch mit in den, aus Aktivitäten generierten, E- Mails im Fußbereich mitgesendet. Selbstdefinierte Arbeitspaketfelder In den Projekteigenschaften kann die Checkbox für das Anzeigen von selbstdefinierten Felder auf dem Handy nicht mehr gesetzt werden, wenn kein Name für das Feld angegeben wurde. Bug in openkaplanreport beim Öffnen von 'neue Gruppe' Fehler beim Aufbau der Url für den Aufruf des Reports, wenn BezugFormVarAktuellesProjekt nicht gesetzt ist. Kopieren von Terminen Kopieren von Terminen nun möglich. Wird in der Detail-Ansicht eines Termins auf "Termin kopieren" geklickt, so wird das Formular zum Erstellen eines neuen Termins geöffnet. Die Felder sind vorausgefüllt mit den Daten des zu kopierenden Termins. Einfügen eines Links "Termin kopieren" in der DetailTermin.tpl. Dieser Link öffnet ein neues Fenster zum Erfassen des kopierten Termins, wo die Daten des zu kopierenden Termins, sowie die Teilnehmer, übernommen werden. Ressourcenplan Im interaktiven Ressourcenplan werden nur noch Projekte in der Projektauswahl-Box, die zum gewählten Zeitraum aktiv sind. Langer Name von Aktivitäten gekürzt Wenn man in einem Kontakt ist, dem eine Aktivität zugeordnet ist, der einen langen Namen hat, dann wird dieser gekürzt und mit... angezeigt. Im Tooltip sieht man dann den kompletten Namen. Hauptmenü ein- ausblenden mit Javascript Das Hauptmenü wird jetzt mit JavaScript geschlossen und geöffnet, so dass die Seite nicht neu geladen wird. Release Notes project2web Version Seite 10