Verwenden von ADOBE ACROBAT.COM

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1 Verwenden von ADOBE ACROBAT.COM

2 Rechtliche Hinweise Rechtliche Hinweise Rechtliche Hinweise finden Sie unter

3 iii Inhalt Kapitel 1: Dateien Anmelden Ordner erstellen und verwalten Mit Dateien arbeiten Kapitel 2: Erste Schritte Über Acrobat.com Acrobat.com-Kontoeinstellungen Acrobat.com-Sitzungen Ressourcen Kapitel 3: Planen von Dateien Hochladen und Freigeben von Dateien In Echtzeit zusammenarbeiten PDF-Dateien erstellen CS Review Buzzword Tables Presentations Dokumente exportieren, speichern und drucken Web-Konferenzen mit Adobe ConnectNow Kapitel 4: Tastaturbefehle Häufige Tastaturbefehle Tastaturbefehle für Buzzword Tastaturbefehle für Präsentationen Formelsyntax für integrierte Funktionen

4 1 Kapitel 1: Dateien Nutzen Sie Acrobat.com (files.acrobat.com), um Dateien in der Cloud zu speichern, zu suchen und anzuzeigen. In der Cloud gespeicherte Dateien können Sie über jedes Gerät abrufen. Files.acrobat.com verfügt natürlich auch über eine Adobe Acrobat XI-, Adobe Reader- und Mobile Reader-Integration. Hinweis: Wenn Sie Acrobat.com in der Vergangenheit genutzt haben, um Dateien hochzuladen und zu speichern, stehen diese weiterhin online unter workspaces.acrobat.com zur Verfügung. Anmelden Um loszulegen, müssen Sie sich bei Ihrem Acrobat.com-Konto anmelden: 1 Gehen Sie auf files.acrobat.com. 2 Klicken Sie auf Anmelden. 3 Geben Sie Ihre Adobe-ID und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Anmelden. Ordner erstellen und verwalten Sie können Ihre Dateien in der Cloud organisieren, indem Sie Ordner erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ordner zu erstellen. 1 Klicken Sie auf das Symbol Neuer Ordner in der Acrobat.com-Symbolleiste. 2 Geben Sie einen Namen für den Ordner ein. 3 Klicken Sie auf Ordner erstellen. Um Unterordner zu erstellen, öffnen Sie einen Ordner durch Anklicken und wiederholen Sie dann die Schritte 1-3. Ordner umbenennen und löschen Um einen Ordner umzubenennen oder zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links vom Ordnernamen. Führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch: Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf das Abfalleimer-Symbol in der Acrobat.com-Symbolleiste. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf das Symbol Ordner umbenennen in der Symbolleiste von Acrobat.com. Geben Sie einen neuen Namen in das Textfeld Ordner umbenennen ein und klicken Sie dann auf Umbenennen. A B C Acrobat.com-Symbolleiste A. Schließen B. Löschen C. Umbenennen

5 Dateien 2 In Ordnern navigieren Um durch eine Reihe von Unterordnern zu navigieren, verwenden Sie den Navigationspfad oben im Anwendungsfenster, direkt unter der Acrobat.com-Symbolleiste. Hinweis: Möglicherweise wird ein Auslassungszeichen im Navigationspfad angezeigt, wenn Sie sich in einem Ordner befinden, der tief verschachtelt ist oder einen langen Dateinamen aufweist. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen, um die Ordner anzuzeigen, die aufgrund der Fenstergröße aus dem Navigationspfad ausgelassen wurden. Mit Dateien arbeiten Nachdem Sie Dateien in die Cloud hochgeladen haben, können Sie diese ganz einfach verwalten, durchsuchen oder sogar als Vorschau anzeigen. Dateien hochladen Acrobat.com bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Dateien in die Cloud hochzuladen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Dateien hinzuzufügen: Klicken Sie auf das Symbol Datei hochladen in der Acrobat.com-Symbolleiste. Wählen Sie im Dialogfeld Datei-Upload die Datei(en) aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn Sie Dateien in einen neuen oder leeren Ordner hochladen, öffnen Sie diesen und klicken Sie dann in der Mitte des Anwendungsfensters auf das Symbol Datei-Upload. Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer in das Acrobat.com-Anwendungsfenster. Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt, während Acrobat.com Ihre Dateien hochlädt und auf Viren scannt. Dateien verwalten Sie können ändern, wie Acrobat.com Ihre Dateien anzeigt, indem Sie auf die Symbole in der oberen rechten Ecke des Acrobat.com-Anwendungsfensters klicken. Klicken Sie auf das Symbol für die Miniaturansicht, um eine Miniaturansicht-Vorschau anzuzeigen. Alternativ können Sie auf das Listenansicht-Symbol klicken, um eine Liste der Dateinamen anzuzeigen. Wählen Sie eine Datei, die Sie umbenennen, löschen oder herunterladen möchten. A B C Acrobat.com-Symbolleiste A. Löschen B. Umbenennen C. Herunterladen Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, steht nur die Option zum Löschen in der Acrobat.com-Symbolleiste zur Verfügung. Dateien sortieren und durchsuchen Sortieren Sie Dateien, indem Sie oben im Anwendungsfenster von Acrobat.com auf das Sortieren-Symbol klicken. Sie können Dateien nach Dateiname, Dateityp, Größe, Erstellungsdatum oder Änderungsdatum sortieren.

6 Dateien 3 Um die Dateien zu durchsuchen, die Sie in Acrobat.com hochgeladen haben, geben Sie einen Suchbegriff im Dialogfeld Nach Suchbegriff suchen oben rechts in der Anwendung ein und klicken Sie auf Suchen. Acrobat.com gibt eine Liste all Ihrer gespeicherten Dokumente aus, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Sie können die Suchergebnisse verfeinern, indem Sie einen oder mehrere Filter hinzufügen. Erstellen Sie Filter auf Grundlage von Dateinamen, Dateityp, Änderungs- oder Erstellungsdatum. 1 Klicken Sie auf Filter hinzufügen. 2 Wählen Sie einen Filter aus dem Popup-Menü Attribut hinzufügen. 3 Geben Sie Ihre Filterkriterien im Dialogfeld Wert eingeben ein oder wählen Sie einen Wert aus dem Popup- Menü Wert auswählen. 4 Wiederholen Sie nach Bedarf die Schritte 1-3, um weitere Filter hinzuzufügen. Vorschaudateien Um die Vorschau einer Datei anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei. Ein kleines Vorschaufenster wird in der Mitte des Acrobat.com-Fensters angezeigt. Wenn die Datei, die Sie als Vorschau anzeigen, mehrere Seiten hat, klicken Sie auf die Pfeile links und rechts in der Vorschau, um durch das Dokument zu navigieren. Um sich eine größere Vorschau der Datei anzuzeigen, klicken Sie auf die Vorschau oder die Datei selbst, um sie im Vollbildmodus anzuzeigen. Im Vollbildmodus können Sie die Datei löschen, herunterladen oder umbenennen. Verwenden Sie dafür die Werkzeuge in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfensters. Sie können sich auch Informationen über die Datei, wie Dateityp, Änderungsdatum und Größe, anzeigen lassen. Um die Dateiinformationen auszublenden, bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Vorschaubereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei-Info ausblenden. Um eine Vorschau zu schließen und zur Dateiansicht zurückzukehren, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke des Acrobat.com-Fensters.

7 4 Kapitel 2: Erste Schritte Über Acrobat.com Adobe Acrobat.com bietet eine Reihe von Onlinediensten, mit deren Hilfe Sie Dokumente hochladen, erstellen und freigeben, in Echtzeit kommunizieren und die Arbeit mit anderen vereinfachen können. Sie können diese Tools einfach über Ihren Webbrowser nutzen. Files.acrobat.com verfügt natürlich auch über eine Adobe Acrobat XI-, Reader XI- und Mobile Reader-Integration. Zu den Services von Acrobat.com gehören Files, mit dem Sie Dateien hochladen und speichern können, und Workspaces. Dieser Dienst umfasst Adobe Create PDF, Adobe SendNow, Adobe FormsCentral, Adobe ExportPDF und Adobe ConnectNow. (Workspaces ist auch der Ort, an dem ältere, früher hochgeladene Acrobat.com-Dateien gespeichert sind.) Hinweis: Wenn Sie neu bei Acrobat.com sind, melden Sie sich unter an. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien, um Dateien hochzuladen. Alternativ können Sie auf die Werkzeuge-Registerkarte und dann auf Workspaces klicken, um die Online-Services von Acrobat.com abzurufen. Wenn Sie Acrobat.com in der Vergangenheit genutzt und Dateien hochgeladen haben, finden Sie diese nach Anmeldung unter workspaces.acrobat.com. Softwareinstallationen sind nicht notwendig. Für die Nutzung des Acrobat.com-Dienstes benötigen Sie lediglich einen Computer mit einer Internet-Verbindung, einen Webbrowser und Adobe Flash Player 11. Alle Versionen Ihrer Dateien werden auf sicheren Adobe-Servern gespeichert und stehen online zur Verfügung. Online speichern Sie können Dateien unter Ihrem Konto speichern und überall mit einem Web-Browser darauf zugreifen. Die Speichergröße variiert je nach Abonnement. PDF-Dateien erstellen Verwenden Sie den Dienst Adobe CreatePDF, um PDF-Dateien zu erstellen und zu kombinieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Adobe CreatePDF finden Sie in diesem technischen Hinweis. (Die Funktionen zur PDF-Erstellung in Adobe CreatePDF stehen ebenfalls unter Acrobat.com zur Verfügung.) Freigeben Verwenden Sie den Dienst Adobe SendNow-Service, um große Dateien freizugeben, indem Sie Links zu diesen versenden. Weitere Informationen zur Verwendung von Adobe SendNow finden Sie in diesem technischen Hinweis. Sie können Acrobat.com auch zum Freigeben großer Dateien verwenden, ohne diese per versenden zu müssen. Ihre Teammitglieder können eine Datei in Echtzeit gleichzeitig bearbeiten und dabei von jedem beliebigen Computer arbeiten. Sie können den Zugriff auf eingeladene Personen beschränken oder Ihre Dokumente für alle freigeben, indem Sie einen Link auf einer Webseite oder in einem Blog veröffentlichen. Services für Online-Zusammenarbeit Erstellen Sie Buzzword-(Text-)Dokumente, Folienpräsentationen und Datentabellen zur gemeinsamen Bearbeitung. Informationen zur Verwendung von Adobe FormsCentral finden Sie in der Adobe FormsCentral-Hilfe. Webmeetings Abhalten von Webkonferenzen mit der Software Adobe ConnectNow. Hinweis: Zusätzlicher Speicherplatz und, unbegrenztes Erstellen von PDF-Dokumenten und Meetings für mehr als zwei Teilnehmer können im Zuge eines Abonnements erworben werden. Wenn Sie Informationen zum Upgrade Ihres Kontos benötigen, wählen Sie im Menü Konto im oberen rechten Bereich des Acrobat.com- Anwendungsfensters die Option Acrobat.com aktualisieren aus.

8 Erste Schritte 5 Verwandte Hilfethemen PDF-Dateien erstellen auf Seite 25 Buzzword auf Seite 32 Tables auf Seite 40 Presentations auf Seite 49 Web-Konferenzen mit Adobe ConnectNow auf Seite 61 Acrobat.com-Kontoeinstellungen Verwalten Sie Ihr Acrobat.com-Konto, indem Sie sich bei workspaces.acrobat.com anmelden und in der rechten oberen Ecke der Anwendung auf das Konto-Menü klicken. Hier können Sie Änderungen an Ihren Benutzerkontoeinstellungen (Einstellungen) vornehmen oder andere Werkzeuge für die Arbeit mit Acrobat.com herunterladen. Hinweis: Diese Einstellungen stehen nicht zur Verfügung, wenn Sie sich über files.acrobat.com bei Acrobat.com anmelden. Wählen Sie Eigene Informationen, um folgende Voreinstellungen vorzunehmen: Mein Bild Sie können ein beliebiges JPEG-, GIF- oder PNG-Bild mit einer maximalen Dateigröße von 4 MB und maximalen Abmessungen von 2880 x 2880 hochladen. Mit dem kleinen Bild wird Ihre Anwesenheit bei der Zusammenarbeit an Dateien angezeigt. Das Bild erscheint in der Zusammenarbeitsleiste, in Tabellen, Präsentationen und im Dateiplaner. Klicken Sie auf Ändern, um das Bild von Ihrem Computer aus hochzuladen. Wählen Sie im Popupmenü die Option Entfernen, um das Standardbild anzuzeigen. Name, Kennwort und Adobe-ID Geben Sie ein Kennwort aus mindestens sechs Zeichen mit mindestens einer Zahl und mindestens einem Buchstaben ein. Sprache Verwenden Sie das Menü zur Auswahl einer Sprache für die Benutzeroberfläche (Englisch USA, Englisch GB, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch oder Spanisch). (Diese Option unterscheidet sich von der Spracheinstellung für die Rechtschreibprüfung.) Hinweis: Einige der Anwendungen stehen nicht in allen Sprachen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise Japanisch als Anzeigesprache auswählen, werden nur der Dateiplaner, die Vorschau und der Adobe ConnectNow-Dienst in Japanisch angezeigt. Wählen Sie Eigene Voreinstellungen, um die Voreinstellungen der Rechtschreibprüfung, Freigabe und Maßeinheiten vorzunehmen. Rechtschreibprüfung für selbst erstellte Dokumente Wählen Sie in Buzzword die Sprache für die Rechtschreibprüfung. Legen Sie fest, ob falsch geschriebene Wörter während der Eingabe rot markiert werden sollen. Im Feld Berücksichtigen Sie, dass diese Wörter korrekt geschrieben sind können Sie Wörter hinzufügen, die von der Rechtschreibprüfung gefunden werden, da sie nicht im Wörterbuch enthalten sind. Sie können z. B. technische Begriffe oder Namen hinzufügen. Geben Sie ein Wort in das Feld ein, und klicken Sie auf Änderungen speichern, um es hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibprüfung auf Seite 36. Hinweis: Die ausgewählte Sprachoption unterscheidet sich von der Anzeigesprache. Die eingestellte Dokumentsprache legt das Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung fest. Die Anzeigesprache definiert die Sprache der Benutzerschnittstelle. Freigeben Wählen Sie die Option Freigegebene Dokumente automatisch akzeptieren, wenn Sie alle für Sie freigegebenen Dateien automatisch in Ihrer Dateiliste anzeigen lassen möchten.

9 Erste Schritte 6 Einheiten Legen Sie Zoll, Zentimeter oder Punkt als Maßeinheit für alle von Ihnen erstellte Buzzword-Dokumente fest. Die gewählten Einheiten werden auf dem Lineal und in Bildmaßen angezeigt. Darüber hinaus werden die Einheiten in den Seitenrändern angezeigt, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten ( Dokument > Seite einrichten ) für Buzzword oder Tables angeben. (Wählen Sie Dokument > Seiteneinrichtung oder Tabelle > Seiteneinrichtung.) Verwandte Hilfethemen Meetingraum anpassen auf Seite 69 Acrobat.com-Sitzungen Sie können eine Acrobat.com-Sitzung auf zwei Arten verlassen. Eine Möglichkeit ist das Schließen des Browserfensters. Arbeiten Sie jedoch mit einem öffentlichen oder freigegebenen Computer, empfiehlt Adobe, sich zum Beenden von Ihrer Sitzung abzumelden, anstatt den Browser zu schließen. Hiermit wird verhindert, dass andere Benutzer eine weitere Sitzung über Ihr Konto starten. Zum Abmelden wählen Sie im Konto-Menü die Option Abmelden. Wenn Sie im Anmeldefenster die Option zum Speichern der Einstellungen auf diesem Computer auswählen, können Sie sich bei Acrobat.com anmelden, ohne Ihre -Adresse oder Ihr Kennwort erneut eingeben zu müssen. Wählen Sie diese Option nicht, wenn Sie mit einem öffentlichen Computer arbeiten. Ressourcen Community-Hilfe Über das Suchfeld oben rechts im Hilfefenster können Sie die Community-Hilfe durchsuchen. Die Community-Hilfe ist eine integrierte Umgebung auf Adobe.com, über die Sie Zugriff auf Inhalte erhalten, die von der Benutzer- Community beigetragen und von Experten von Adobe und aus der Branche allgemein moderiert werden. Die Community-Hilfe basiert auf einer Reihe von Ressourcen, darunter: Umfassende Online-Produkthilfe, die das Dokumentationsteam von Adobe regelmäßig aktualisiert Videos, Lehrgänge, Tipps und Techniken sowie Beispiele Benutzerforen Blogs und Artikel von Adobe und Community-Experten Community-Fragen und Tipps zur Fehlerbehebung Unter Support-Center für Acrobat.com erfahren Sie mehr über kostenlose und kostenpflichtige Supportoptionen, können Feedback geben und auf Benutzerblogs und -foren zugreifen. Hinweis: Zur Beschränkung Ihrer Suche auf die Produkthilfe, lassen Sie die Option zur Begrenzung auf die eine Referenz aktiviert. Wird ein Begriff in mehreren Produkten verwendet, können Sie die Suche auf Ihr Produkt eingrenzen, indem Sie den Produktnamen an den Suchbegriff anhängen. Wenn Sie beispielsweise nur Informationen zum Einrichten von Meetings in Adobe ConnectNow anzeigen möchten, geben Sie meetings+connectnow im Suchfeld ein.

10 Erste Schritte 7 Ein Hinweis zu PDF-Dateien Das PDF-Format wird in der Regel zur Erstellung von Dokumentenschnappschüssen für endgültige Versionen oder Archive verwendet. Sie können in Acrobat.com Dateien hochladen und in das PDF-Format konvertieren, sie können in Acrobat.com jedoch keine PDF-Dateien bearbeiten. Sie können PDF-Dateien nur mit Adobe Acrobat bearbeiten (siehe Acrobat Hilfe). Sie können die meisten PDF-Dateien mit der Vorschaufunktion auf Acrobat.com öffnen und anzeigen. Bei einigen PDF-Dateien, z. B. sicheren Dateien, 3D-Dateien oder zur Prüfung freigegebenen Dateien, benötigen Sie Adobe Reader. Adobe Reader ist das Programm zum Lesen, Drucken und Ausfüllen von Formularen in PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat erstellt wurden. Sie können den kostenlosen Adobe Reader nutzen, um beliebige PDF-Dateien in Ihrem Planer anzuzeigen. Sie können den Reader unter Adobe.com herunterladen. Weitere Informationen über Adobe Reader finden Sie unter Adobe Reader Hilfe. Informationen zur Acrobat.com-Dokumentation Die Hilfe zu Acrobat.com steht in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Spanisch zur Verfügung. Klicken Sie zum Drucken der Hilfedokumentation auf den PDF-Link oben rechts im Fenster und drucken Sie die PDF-Datei.

11 8 Kapitel 3: Workspaces (workspaces.acrobat.com) ist die frühere Version von Acrobat.com. Hier finden Sie alle Online-Services von Acrobat.com, z. B. Buzzword, Tables und Presentations. Wenn Sie sich bei files.acrobat.com angemeldet haben, klicken Sie auf die Werkzeuge-Registerkarte und dann auf Workspaces, um diese Werkzeuge aufzurufen. Planen von Dateien Dateiplaner in Workspaces Der Dateiplaner in Workspaces ist der Ort auf Acrobat.com, an dem Sie Dateien verwalten. Sie können den Dateiplaner unter workspaces.acrobat.com nutzen. Hinweis: Workspaces ist die ursprüngliche Version von Acrobat.com. Wenn Sie neu bei Acrobat.com sind, werden Sie einen anderen Dateiplaner ( Files ) nutzen, um Ihre Dateien hochzuladen und zu verwalten. Mit dem Workspaces-Planer können Sie zwei Arten von Dateien verwalten: Dateien, die Sie mit Desktop-Anwendungen bearbeiten und anschließend mit Acrobat.com speichern und freigeben. Dateien, die Sie auf Acrobat.com mit Acrobat.com-Erstellungsanwendungen (Buzzword, Tables und Presentations) bearbeiten. Über den allgemeinen Dateiplaner können Sie Dateien erstellen, hochladen oder importieren und alle Arten von Dateien für die Zusammenarbeit mit Dritten freigeben. Sie können außerdem Dateien duplizieren und umbenennen, aus Ihrem Planer entfernen und unterschiedlich sortieren. Dateien hochladen und freigeben Laden Sie Dateien von Ihrem Computer hoch, und speichern Sie diese in einem freigegebenen Arbeitsbereich oder in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Zeigen Sie Dateien an, die Sie zuvor in Acrobat.com erstellt haben oder die sich auf Ihrem Desktop befinden, und geben Sie diese frei. Auf diese Dateien kann von jedem beliebigen Computer mit einem Webbrowser zugegriffen werden. Sie können die meisten Dateitypen freigeben. Dateien importieren Beim Import werden Dateien abhängig vom importierten Dateiformat für die entsprechende Anwendung konvertiert (Buzzword-Textdokument oder Presentations). So werden beispielsweise Word-, OpenOffice-, RTF- und reine Textdateien in die Buzzword-Anwendung importiert. Dateien bearbeiten Bearbeiten Sie Dateien auf Acrobat.com mit Acrobat.com-Erstellungsanwendungen (Buzzword, Tables oder Presentations). Dateien werden automatisch regelmäßig gespeichert, damit keine Arbeitsleistung verlorengeht. Wurde eine Datei von einem Benutzer bearbeitet und wurden anschließend für einige Zeit keine weiteren Änderungen vorgenommen, werden die Änderungen automatisch gespeichert. Sie können jederzeit auf den Synchronator klicken, um Ihre Änderungen manuell zu speichern (der Synchronator zeigt auch den Status Ihrer Internetverbindung mit den Servern von Acrobat.com an). Dateien erstellen Erstellen Sie mit den Anwendungen in Acrobat.com Dokumente, Präsentationen und Tabellen und exportieren Sie sie anschließend ins PDF-Format. Umbenennen oder Entfernen von Dateien Benennen Sie Dateien um, duplizieren, löschen und entfernen Sie sie. Beim Entfernen einer Datei wird diese aus Ihrem Planer entfernt, im Planer anderer Benutzer bleibt sie jedoch gespeichert. Nur Autoren können Dateien aus dem allgemeinen Planer löschen.

12 9 Sortieren und Durchsuchen von Dateien Sortieren Sie Dateien nach Namen (alphabetisch), nach Autor, nach Ansichtsdatum oder Datum der letzten Änderung, nach Typ und nach Dateigröße. Suchen Sie mit dem Suchfeld auf der rechten Seite nach Dokumenttiteln. Rollen zuweisen Weisen Sie Mitarbeitern Rollen zu, um festzulegen, wer Dateien bearbeiten, ersetzen oder ergänzen (jedoch nicht ändern) oder Dokumente anzeigen kann. Hinweis: Sie besitzen die Rechte an den von Ihnen im persönlichen Arbeitsbereich auf Acrobat.com gespeicherten und freigegebenen Dateien. A B C D E F G H A. Sortiersymbole B. Info einblenden-schaltfläche C. Suchfeld D. Menü zu weiteren Adobe-Services E. Konto-Menü F. Zusammenarbeitsleiste G. Menü Datei freigeben H. Teammitglieder I. Synchronator I Eine ungeöffnete Datei ist durch einen roten Kreis gekennzeichnet, geänderte Dateien erkennen Sie an einem roten Stern. Ändern Sie mit den Sortierschaltflächen auf der Symbolleiste die Gruppierung Ihrer Dateien. Verschieben Sie den Mauszeiger auf eine Sortierschaltfläche, um die QuickInfos anzuzeigen, und klicken Sie anschließend, um die Sortierung zu ändern. Führen Sie im Suchfeld eine Suche nach Dokumentnamen aus. Sämtliche Dokumente, die den eingegebenen Begriff enthalten, werden in den Suchergebnissen aufgeführt. Details zu den einzelnen Dateien können Sie aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Info einblenden und anschließend auf ein beliebiges Dateisymbol klicken. (Mit einem Doppelklick auf den Namen wird die Datei geöffnet.) Alternativ können Sie eine Datei auswählen, auf das Kontextmenü klicken und Info einblenden auswählen. Die Sortierungssymbolleiste beinhaltet ein Suchfeld.

13 10 Die Zusammenarbeitsleiste In der Zusammenarbeitsleiste unten im Fenster wird angezeigt, für wen die Datei oder der Arbeitsbereich freigegeben wurde und welche Rolle diese Benutzer haben. Wenn der Planer zum ersten Mal geladen wird, sind keine Dateien ausgewählt und die Zusammenarbeitsleiste enthält lediglich die Synchronator-Statusanzeige. Diese Statusanzeige gibt an, ob Sie mit dem Acrobat.com-Server verbunden sind. Die Freigabe-Schaltfläche ist abgeblendet, bis eine Datei oder ein Arbeitsbereich ausgewählt wurde. (Die Freigabe-Schaltfläche bleibt abgeblendet, wenn Sie eine Datei oder einen Arbeitsbereich auswählen, für die oder den Sie keine Freigabeberechtigung haben. Wählen Sie eine Datei oder einen Arbeitsbereich aus, um folgende Aktionen auszuführen: Legen Sie Rollen für die Zusammenarbeit fest, oder ändern Sie sie. Senden Sie eine an die Personen, für die Sie eine Datei oder einen Arbeitsbereich freigegeben haben. Sie können eine Datei oder einen Arbeitsbereich für eine oder mehrere Dateien freigeben, indem Sie die - Adressen eingeben. C A B A. Ihr Symbol erscheint in der Zusammenarbeitsleiste B. Ein Überlauf-Symbol zeigt an, dass die Datei oder der Arbeitsbereich für mehr Personen freigegeben ist, als in der Zusammenarbeitsleiste angezeigt werden können. C. Weitere Personen werden in einem Überlauf-Feld angezeigt. Hinweis: Wenn ein Mitglied des Arbeitsbereichs eine Datei auswählt, die von einem anderen Mitglied geöffnet wurde, erscheint ein weißer Punkt neben dem Namen dieses Mitglieds. Wenn Sie eine Datei auswählen und den Mauszeiger in der Zusammenarbeitsleiste auf einen Namen verschieben, werden mit einem Symbol Informationen zur Datei angezeigt. Neben dem Bild des Mitarbeiters wird eines der folgenden Symbole angezeigt: Ein roter Stern Ein roter Kreis Ein Briefumschlag bestätigt. Ein weißer Punkt Der Mitarbeiter hat eine ältere Version gelesen. Ihr Kollege hat das Dokument noch nicht geöffnet. Es wurde eine Einladung verschickt, aber der neue Mitarbeiter hat die Einladung noch nicht Der Mitarbeiter zeigt das Dokument gerade an. Ein roter Buntstift Der Mitarbeiter bearbeitet das Dokument gerade. Dieser Status gilt nur für Dokumente, die mit den Acrobat.com-Bearbeitungsanwendungen geändert werden können. Verwandte Hilfethemen Rollen für die Zusammenarbeit auf Seite 20 Dateien in n organisieren auf Seite 11 Eine Liste mit -Adressen wiederverwenden auf Seite 19 Buzzword auf Seite 32

14 11 Tables auf Seite 40 Presentations auf Seite 49 Kontextmenüs Sie können im Planer bestimmte Dateibefehle über das Kontextmenü einer Datei aufrufen. Klicken Sie auf das Dateisymbol links neben einem Dateinamen (durch Doppelklicken auf den Dateinamen selbst wird die Datei geöffnet), um die Datei auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf die graue Schaltfläche rechts neben dem Namen. Verwenden Sie das Kontextmenü zum Öffnen, Freigeben, Duplizieren und Umbenennen der Datei und um Informationen zur Datei abzurufen. Sie können auch ein oder mehrere Tags zur Datei hinzufügen, Tags entfernen, die Dokument-URL kopieren oder löschen. Das Kontextmenü für Dateien beinhaltet Basisbefehle, die Sie im allgemeinen Planer für eine Datei ausführen können. Dateien in n organisieren Ein Arbeitsbereich bietet eine Möglichkeit, eine Gruppe von Dateien für ein Team freizugeben. Alle Dateien werden an einem Ort gespeichert, und alle Mitglieder des Arbeitsbereichs haben Zugriff auf die Dateien. Eine Datei kann sich nur in einem Arbeitsbereich befinden. Ein Arbeitsbereich kann Ordner enthalten, um Inhalte zu organisieren. Mitglieder eines Arbeitsbereichs haben Zugriff auf alle Ordner des Arbeitsbereichs und nutzen diese gemeinsam. Mitglieder eines Arbeitsbereichs können verschiedene Benutzerrollen haben, die Rolle eines Mitglieds bleibt jedoch im gesamten Arbeitsbereich gleich. Ein Administrator eines Arbeitsbereichs ist beispielsweise Administrator aller Ordner im Arbeitsbereich. Im linken Bereich des Planers werden zwei Arten von n angezeigt: freigegebene und der persönliche Arbeitsbereich. Ein freigegebener Arbeitsbereich dient zum Speichern einer Gruppe von Dateien, die Sie für mehrere Personen freigeben möchten, die an einem Projekt arbeiten. Durch das Freigeben eines Arbeitsbereichs erhalten die Mitglieder Zugriff auf alle enthaltenen Dateien. Ihr persönlicher Arbeitsbereich, der als Mein Arbeitsbereich bezeichnet wird, enthält Dateien, die Sie erstellt oder hochgeladen, aber nicht in einen freigegebenen Arbeitsbereich verschoben haben. Kostenlose Konten enthalten den persönlichen Arbeitsbereich und einen freigegebenen Arbeitsbereich. Zusätzliche freigegebene sind mit einer Premium-Mitgliedschaft verfügbar. Hinweis: Bei Premium-Abonnements werden freigegebene gesperrt, wenn das Konto des Arbeitsbereichsinhabers im Rückstand ist. Gesperrte bleiben verfügbar, allerdings wird der Zugriff eingeschränkt. Eingeschränkter Zugriff auf einen Arbeitsbereich bedeutet, dass Sie keine Dateien hinzufügen, bearbeiten oder in den n für andere Personen freigeben können.

15 12 Verwandte Hilfethemen Organisieren von Dateien mithilfe von Tags auf Seite 13 Rollen für die Zusammenarbeit auf Seite 20 Optionen für das Freigeben von Dateien auf Seite 18 Erstellen eines freigegebenen Arbeitsbereichs 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu > Freigegebener Arbeitsbereich. 2 Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 3 (Optional) Erstellen und benennen Sie Ordner im ausgewählten Arbeitsbereich. Klicken Sie auf Neu > Ordner. Hinweis: Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs haben Zugriff auf den Ordner. Wird ein Mitglied aus einem Arbeitsbereich entfernt, wird dadurch auch der Zugriff des Mitglieds auf alle Ordner im Arbeitsbereich entfernt. 4 Fügen Sie dem Arbeitsbereich mit einer der in den Bildschirmanweisungen beschriebenen Methoden Dateien hinzu. Freigeben eines Arbeitsbereichs für Dritte 1 Wählen Sie den Arbeitsbereich im linken Bereich des Planers aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsbereich freigeben. 2 Geben Sie -Adressen, einen Betreff und eine Nachricht ein. Hinweis: Wenn der Empfänger die Arbeitsbereich-Einladung angenommen hat, können Sie die Dateien in einem Arbeitsbereich freigeben, ohne ausdrücklich eine Einladung zum Freigeben von Dateien zu senden. Der Arbeitsbereich und dessen Dateien werden im Planer des Mitglieds angezeigt. 3 (optional) Ändern Sie die Rolle der Mitglieder eines Arbeitsbereichs von Teilnehmer zu Administrator. Wählen Sie die Option Den Arbeitsbereich verwalten lassen in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds. Wichtig: Die Freigabe des Arbeitsbereichs auf Administratorebene weist den Mitgliedern besondere Berechtigungen zu. Administratoren können Dateien löschen oder aus dem Arbeitsbereich verschieben, ihre Rollen für alle Dateien im Arbeitsbereich anpassen und möglicherweise das exklusive Eigentum an den Dateien übernehmen. 4 Sie können einen Arbeitsbereich löschen oder umbenennen, indem Sie das entsprechende Kontextmenü öffnen und den jeweiligen Befehl auswählen. Wichtig: Durch das Löschen eines Arbeitsbereichs werden alle Inhalte im Arbeitsbereich gelöscht. Nur Eigentümer können einen Arbeitsbereich löschen. Ändern Sie die Rolle für eine Datei im Arbeitsbereich. Sie können die Dateirolle eines Mitglieds für eine beliebige ausgewählte Datei in einem Arbeitsbereich über die Zusammenarbeitsleiste ändern. 1 Wählen Sie den Arbeitsbereich im linken Bereich des Planers aus. 2 Wählen Sie eine Datei im Arbeitsbereich aus. 3 Klicken Sie in der Zusammenarbeitsleiste auf den Link zur Anzeige aller Mitglieder des Arbeitsbereichs. 4 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Weisen Sie einzelnen Personen eine andere Dateirolle zu, indem Sie das Kontextmenü der Person öffnen und die Rolle auswählen.

16 13 Ändern der Rolle eines Mitglieds in der ausgewählten Datei im Arbeitsbereich Weisen Sie allen Mitgliedern dieselbe Rolle zu, indem Sie eine Rolle aus dem Menü in der oberen rechten Ecke der eingeblendeten Teammitgliederleiste auswählen. Ändern der Rolle aller Mitglieder in der ausgewählten im Arbeitsbereich Verschieben einer Datei in einen anderen Arbeitsbereich Wenn Sie sich Datei in einem Arbeitsbereich befindet, können Sie sie in einen anderen Arbeitsbereich oder Ordner verschieben, wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Wenn Sie beispielsweise ein Teilnehmer des Arbeitsbereichs sind, können Sie eine Datei nur verschieben, wenn Sie der Autor der Datei sind. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie die Datei im Planer aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei freigeben. Wählen Sie dann In einen anderen Arbeitsbereich verschieben aus. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in den Sie die Datei verschieben möchten, und wählen Sie den Ordner aus (falls zutreffend). Klicken Sie auf Verschieben. Ziehen Sie die Datei an die neue Position. Sie können auch mehrere Dateien auswählen und ziehen. Organisieren von Dateien mithilfe von Tags Verwenden Sie Tags, um Dateien zu kategorisieren, auf die Sie Zugriff haben. Sie können alle in Ihrem Planer gespeicherten Dateien mit Tags kennzeichnen. Wird einer Datei ein Tag hinzugefügt bzw. dieser gelöscht, so werden Berechtigungen und Speicherort hierdurch nicht verändert. Wird z. B. eine Datei, die in einem freigegebenen Arbeitsbereich gespeichert ist, mit einem Tag gekennzeichnet, ändert dies nicht, wer auf die Datei zugreifen kann. Ebenso wenig ändern sich die Berechtigungen für anderen Personen mit Zugriff auf die Datei. Für einen schnellen Zugriff kann eine Datei über mehrere Tags verfügen. Zum Beispiel kann eine Datei mit dem Tag Arbeit gekennzeichnet werden, um anzuzeigen, dass diese Datei arbeitsbezogen ist. Dieselbe Datei kann zudem mit dem Tag Dringend gekennzeichnet werden, um anzuzeigen, dass diese besondere Beachtung erfordert.

17 14 Der Tag-Bereich im Planer enthält einige vordefinierte Dateien, die mit dem Tag Erste Schritte gekennzeichnet sind. Dateien, die nicht mit Tags gekennzeichnet wurden und nicht Teil eines freigegebenen Arbeitsbereichs sind, werden unter Nicht-kategorisierte Dateien aufgeführt. Die erstellten Tags werden in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. 1 Klicken Sie im Tag-Bereich des Planers auf Neuer Tag. 2 Geben Sie einen Namen für den Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. 3 Tag-Dateien verwenden eine der Methoden, die in den Anweisungen auf dem Bildschirm beschrieben werden. Wenn Sie das Kontextmenü verwenden, um eine Datei zu taggen, können Sie die Datei mit mehreren Tags kennzeichnen. Sie können einen Tag auch über das Dialogfeld erstellen. Eine Datei kann über einen oder mehrere Tags verfügen. 4 Sie können einen Tag löschen oder umbenennen, indem Sie das entsprechende Kontextmenü öffnen und den jeweiligen Befehl auswählen. Verwandte Hilfethemen Dateien in n organisieren auf Seite 11 Hochladen und Freigeben von Dateien Dateien hochladen und in der Vorschau anzeigen Für das Hochladen und den Import unterstützte Dateiformate Über den Planer können Sie sämtliche in diesem technischen Hinweis aufgelisteten Dateiformate (oder Dateitypen) hochladen und freigeben. Hinweis: Die maximale Größe für hochgeladene Dateien beträgt 100 MB. Bei der Auswahl von Importieren in der Menüleiste konvertiert Acrobat.com die Datei in die entsprechende Anwendung und öffnet sie zur Bearbeitung. Ist der Dateiinhalt beispielsweise Text und lautet die Dateierweiterung.txt, wird das Dokument in Buzzword importiert.

18 15 Importierter Dateityp Word (.doc,.docx), OpenOffice (.odt), RTF (.rtf), text (.txt) PowerPoint (.ppt,.pptx) Konvertiert in Acrobat.com-Datei Buzzword Presentations Vorschaudateien Sie können eine Vorschau des Inhalts der meisten Dateiformate (oder Dateitypen) anzeigen, die freigegeben oder hochgeladen werden (Dateien können in der Vorschau nicht bearbeitet werden). Verwenden Sie die Vorschau, um durch Dokumente wie Microsoft Office-, OpenOffice- PDF- sowie Bilddateien zu blättern. Eine Liste aller vorschaufähigen Dateiformate finden Sie in diesem technischen Hinweis. Hinweis: Wenn eine freigegebene Datei im Organizer nicht in einer Vorschau angezeigt werden kann, klicken Sie auf Herunterladen, um diese auf Ihren Computer zu kopieren und sie von dort aus zu öffnen. 1 Doppelklicken Sie zum Durchsuchen des Dateinhalts auf den Dateinamen oder wählen Sie im Kontextmenü der Datei Dokument öffnen. 2 Wählen Sie zum Beenden der Vorschau und zum Zurückkehren zum Planer Datei > Schließen. Dateien für die Zusammenarbeit freigeben Mit Acrobat.com können Sie Dateien in Ihrem Planer für andere freigeben, ohne die Dateien per senden zu müssen. Es gibt drei Möglichkeiten zum Freigeben einer Datei: Sie können eine Datei in einen freigegebenen Arbeitsbereich verschieben; Sie können Dateien für Einzelpersonen freigeben, oder Sie können Dateien veröffentlichen, sodass jeder auf die Datei zugreifen kann, der über die entsprechende URL verfügt. Dateien werden in einen Arbeitsbereich hochgeladen oder in diesem erstellt, wenn Sie den Arbeitsbereich zum ersten Mal im Planer auswählen. Wenn Sie einen Tag auswählen, sind die Dateien entsprechend mit Tags gekennzeichnet und Ihrem persönlichen Arbeitsbereich hinzugefügt. Legen Sie die Zugriffsebene für hochgeladene oder erstellte Dateien fest. Mit der Zugriffsebene wird gesteuert, wie andere Benutzer, insbesondere Gruppen, mit einem Dokument arbeiten. Hinweis: Dateizugriffseinstellungen unterscheiden sich von Benutzerrollen, mit allen Benutzern zugewiesen werden, für die Sie ein Dokument freigeben. Weitere Informationen über Zugriffsebenen und die Berechtigungen der einzelnen Benutzerrollen finden Sie unter Rollen für die Zusammenarbeit auf Seite 20. Verschieben einer Datei in einen freigegebenen Arbeitsbereich 1 Wählen Sie im Planer einer Datei aus, und klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf Datei freigeben. 2 Wählen Sie die Option In einen freigegebenen Arbeitsbereich verschieben aus. 3 Wählen Sie den Arbeitsbereich oder Ordner aus, und klicken Sie auf Verschieben. Hinweis: Wenn sich eine Datei in einem freigegebenen Arbeitsbereich befindet, können Sie mit dem Menü Datei freigeben in einen anderen Arbeitsbereich verschieben. Freigeben von Dateien für Einzelpersonen 1 Wählen Sie im Planer einer Datei aus, und klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf Datei freigeben. 2 Wählen Sie im Menü Dateifreigabe die Option Für einzelne Personen freigeben. 3 Geben Sie -Adressen einen -Betreff und eine Nachricht ein. 4 Wählen Sie im Menü Erstellen die Option Koautor, Beitragender, Überprüfer oder Leser aus. (Die Rollen hängen von der Serviceanwendung ab. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen für die Zusammenarbeit auf Seite 20.)

19 16 Hinweis: Klicken Sie auf das Informationssymbol, um Beschreibungen für jede verfügbare Benutzerrolle anzuzeigen. 5 (Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen, um Optionen zur erneuten Freigabe von Dateien auszuwählen. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Wenn eine Datei im Planer ausgewählt ist, wird in der Teammitgliederleiste am unteren Fensterrand angezeigt, für wen die Datei freigegeben ist. Hinweis: Haben Sie eine Datei freigegeben, können Sie die Rolle eines Teammitglieds ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen der Person, und klicken Sie auf die Menüschaltfläche rechts. 7 (Optional) Löschen Sie eine Datei. Sie können eine Datei aus Ihrem eigenen Planer löschen. Wählen Sie hierzu die Option Löschen (als Autor) oder Entfernen (in einer anderen Rolle) aus dem Kontextmenü aus. Befindet sich die Datei in einem Arbeitsbereich, steht der Befehl zum Entfernen ggf. nicht zur Verfügung. Wichtig: Durch Auswahl der Option Löschen wird die Datei aus dem allgemeinen Planer gelöscht. Verwandte Hilfethemen Zugriffsebenen und Benutzerrollen für Dateien auf Seite 20 Dateien in n organisieren auf Seite 11 Freigeben von Dateien durch die Veröffentlichung im Internet Durch die Veröffentlichung kann jeder auf die Datei zugreifen, der über die URL verfügt. Außerdem kann die Datei durch die Veröffentlichung in eine externe Website, einen Blog oder Wikipedia eingebettet werden. Freigeben von Dateien durch das Kopieren von Hyperlinks Sie können einen Datei-Hyperlink in die Zwischenablage kopieren und in eine oder eine Sofortnachricht einfügen. 1 Wählen Sie das Dateisymbol im Planer aus, und klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf Datei freigeben. Sie können auch Freigeben im Kontextmenü der Datei wählen. 2 Wählen Sie Veröffentlichen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. 3 Wählen Sie Link kopieren aus. Dateien durch Einbetten in eine Webseite freigeben Sie können eine Adobe Flash -Vorschau von Dateien in eine Webseite, einen Blog oder Wikipedia einbetten. Das Einbetten ist für die meisten Dateien in Ihrem Planer verfügbar, auch für Dateien, die in Acrobat.com hochgeladen wurden, und PDF-Dateien, die in Acrobat.com erstellt wurden. Dokumente aus Tables und Presentations (jedoch nicht aus Buzzword) können eingebettet werden. Auf der Webseite wird ein eingebettetes Vorschaufenster auf der Seite angezeigt, die den Inhalt der freigegebenen Datei enthält. Lesen können ein mehrseitiges Dokument in der Vorschau durchsuchen, den Zoomfaktor ändern oder das Vorschaufenster auf Vollbildgröße erweitern. Außerdem können sie die freigegebene Datei direkt von der Webseite herunterladen.

20 17 Eine in einer Webseite eingebettete Datei 1 Zum Einbetten einer Flash-Vorschau einer Datei in einer Webseite wählen Sie das Dateisymbol im Planer aus und klicken auf die Schaltfläche Datei freigeben. Sie können auch Freigeben im Kontextmenü der Datei wählen. 2 Wählen Sie Veröffentlichen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. 3 Wählen Sie im Bereich Veröffentlicht in der Zusammenarbeitsleiste Einbettungscode kopieren aus. Der zum Einbetten der Vorschau erforderliche HTML-Code wird in die Zwischenablage kopiert. 4 Öffnen Sie die HTML-Datei und fügen Sie den Code ein. In der Flash-Vorschau können alle Dateitypen angezeigt werden, die in PDF konvertierbar sind. Eine Einzelpräsentation veröffentlichen Mit dem Befehl Publish (Veröffentlichen) in der Anwendung Presentations wird eine Einzelpräsentation erstellt, auf die alle Benutzer zugreifen und mit der alle arbeiten können, ohne sich bei Acrobat.com anzumelden. Verwenden Sie diese Methode (eher als die Freigabe), um anderen einen Schnappschuss der Präsentation zu zeigen. Bei der Veröffentlichung können Sie einen URL-Link mit einer -Nachricht senden oder die Präsentation in eine Website einbetten, indem Sie den Einbettungscode in die Zwischenablage kopieren. Hinweis: Schnappschüsse sind statische Kopien der Präsentation. Wenn Sie ein Autor oder Koautor sind, können Sie den Schnappschuss jederzeit durch Auswahl der Option Präsentation > Veröffentlichen und Klicken auf Republish (Erneut veröffentlichen) aktualisieren. 1 Wählen Sie in einer offenen Präsentationsdatei die Option Präsentation > Veröffentlichen aus und klicken Sie auf Veröffentlichen. 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf URL kopieren, um die URL zu kopieren und in eine oder eine IM-Nachricht einzufügen. Klicken Sie auf Einbettungscode kopieren, um den vollständigen Einbettungscode in die Zwischenablage zu kopieren. Anschließend können Sie diesen in den HTML-Code in einer Website einfügen. Hinweis: Markieren und kopieren Sie den Text im Feld Einbettungscode kopieren nicht. Der Code ist unvollständig und mit ihm wird Ihre Präsentation nicht in eine Website eingebettet.

21 18 (Optional) Klicken Sie auf Unpublish ( Veröffentlichung rückgängig machen ), um den offenen Zugriff aus dem veröffentlichten Dokument zu entfernen. Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie beispielsweise Ihre Meinung ändern und verhindern möchte, dass Benutzer ohne gemeinsame Nutzung auf ein Dokument zugreifen. (Optional) Klicken Sie auf Republish ( Neu veröffentlichen ), wenn Sie das Dokument bereits veröffentlicht haben, es anschließend geändert haben und nun die neue Version veröffentlichen möchten. Beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung wird die zuvor veröffentlichte Version der Präsentation wiederhergestellt. Verwandte Hilfethemen Zugriffsebenen und Benutzerrollen für Dateien auf Seite 20 Optionen für das Freigeben von Dateien Die Optionen variieren je nach verwendetem Dateiformat und Dienst. In einen freigegebenen Arbeitsbereich verschieben Alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs können auf die Datei zugreifen. Wenn sich die Datei bereits in einem Arbeitsbereich befindet, können Sie sie in einen anderen Arbeitsbereich verschieben. Eine Datei kann sich nur in einem Arbeitsbereich befinden. Für Einzelpersonen freigeben Mit dieser Option können Sie -Adressen von Benutzern eingeben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten und diesen eine Benutzerrolle zuweisen. Um das Dokument anzeigen zu können, müssen sie sich bei Acrobat.com anmelden. Veröffentlichen Diese Option ermöglicht es einer großen Zielgruppe, ein Dokument zu lesen, ohne sich anzumelden. Die Veröffentlichung verteilt einen Link (URL) an eine Mailing-Liste oder platziert die URL auf einer Webseite oder in einem Blog. Jede Datei, für die Sie mit Acrobat.com eine Vorschau anzeigen können, kann in eine Webseite oder ein Blog eingebettet werden. Wenn diese Option für eine Tabelle ausgewählt wurde, können Sie den HTML-Code kopieren und in eine Webseite oder ein Blog einbetten. Für veröffentlichte Präsentationen können Sie eingebetteten Code aus der Anwendung Presentations kopieren. Buzzword unterstützt eingebetteten Code nicht. Veröffentlichung aufheben Nur Personen, die in der Freigabeliste der Datei angezeigt werden oder Mitglieder eines freigegebenen Arbeitsbereichs sind, in dem sich die Datei befindet, können auf die Datei zugreifen. Optionen ändern/weitere Optionen Enthält Optionen für die erneute Dateifreigabe. Rolle (Erstellen) Wählen Sie Koautor, Beitragender, Überprüfer oder Leser (Rollen können je nach Service- Anwendung variieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen für die Zusammenarbeit auf Seite 20). Einladungs- senden Mit dieser Option senden Sie eine , die die URL enthält, auf die der Benutzer klicken muss, um auf die Datei zuzugreifen. Wenn Sie einen Arbeitsbereich für einen Benutzer freigeben, der über ein Acrobat.com-Konto verfügt, ist die -Einladung nicht erforderlich. Die freigegebene Datei wird sofort im Planer angezeigt, wenn im Dialogfeld Eigene Voreinstellungen die Option Freigegebene Dokumente automatisch akzeptieren ausgewählt wurde. Alle Personen, für die die Datei freigegeben wurde, können die Datei auch für andere Personen freigeben (mit eigener Rolle oder einer untergeordneten Rolle) Mit dieser Option erhalten Teammitglieder die Möglichkeit, die Freigabeliste zu modifizieren (d. h. Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und die Rollen vorhandener Teammitglieder herauf- oder herabzusetzen). Diese Modifikationen können nur für Teammitglieder auf derselben oder einer niedrigeren Stufe vorgenommen werden. Ein Überprüfer eines Buzzword-Dokuments beispielsweise kann Überprüfer und Leser hinzufügen und entfernen, Leser in Überprüfer umwandeln und Überprüfer zu Lesern herabstufen. Er kann aber keine Koautor-Berechtigungen modifizieren. Sofern Sie diese Einstellung nicht ändern, ist die Schaltfläche Anwenden nicht verfügbar.

22 19 Nur Koautoren dürfen die Datei für andere Personen freigeben Wenn diese Option ausgewählt ist, können nur Koautoren die Freigabeliste ändern. Wählen Sie diese Option aus, und klicken Sie auf Anwenden. Hyperlink kopieren Kopiert die Dokument-URL in die Zwischenablage. Um andere Benutzer darüber zu informieren, dass das Dokument verfügbar ist, klicken Sie in einem - oder IM-Programm mit der rechten Maustaste und wählen Sie anschließend Einfügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Menü Datei freigeben die Option Veröffentlichen ausgewählt haben. Sie ist für Presentations-Dateien im Planer nicht verfügbar. Sie können Links jedoch aus der Anwendung Presentations kopieren. Einbettungscode kopieren Kopiert den Einbettungscode in die Zwischenablage. Dadurch kann eine Datei oder Tabelle in eine Webseite oder einen Blog eingebettet werden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Menü Datei freigeben die Option Veröffentlichen ausgewählt haben. Sie ist für Buzzword-Dokumente und Presentations-Dateien im Planer nicht verfügbar. Sie können Links jedoch aus der Anwendung Presentations kopieren. Verwandte Hilfethemen Zugriffsebenen und Benutzerrollen für Dateien auf Seite 20 Abhalten von Webkonferenzen Acrobat.com enthält die Webkonferenzsoftware Adobe ConnectNow. Sie können ConnectNow für kostenlose Web- Konferenzen mit einem weiteren Benutzer verwenden. Sollen mehrere Teilnehmer in eine Besprechung eingebunden werden, nutzen Sie ein gebührenpflichtiges Konto, das bis zu 5 Teilnehmer (Basis-Abonnement) bzw. bis zu 20 Teilnehmer (Plus-Abonnement) unterstützt. Benutzer können ihre Computerbildschirme freigeben, zwischen Bildschirmen umschalten und die Steuerung von einem Teilnehmer an einen anderen übertragen. ConnectNow unterstützt nun auch eine Webcam, sodass Sie die anderen Teilnehmer sehen. Außerdem können Sie eine gemeinsame Tafel, gemeinsame Notizen und eine Chat-Funktion nutzen. Um ConnectNow zu öffnen, wählen Sie es über das Menü zu den zusätzlichen Adobe-Services Acrobat.com-Fenster aus. ConnectNow wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. oben rechts im Verwandte Hilfethemen Web-Konferenzen mit Adobe ConnectNow auf Seite 61 Eine Liste mit -Adressen wiederverwenden Eine Freigabeliste eines Dokuments enthält die einem Arbeitsbereich oder Dokument zugewiesenen -Adressen. Arbeiten Sie zusammen mit anderen Benutzern an einem Dokument, können Sie die Freigabeliste der Datei kopieren und in einen neuen oder vorhandenen Arbeitsbereich bzw. ein neues oder vorhandenes Dokument einfügen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, wie das Dokument freigegeben wird. Alles kopieren wird beispielsweise angezeigt, wenn sich das Dokument nicht in einem freigegebenen Arbeitsbereich befindet oder wenn es sich in einem freigegebenen Arbeitsbereich befindet und auch für Einzelpersonen freigegeben wurde. Mitglieder kopieren wird angezeigt, wenn sich das Dokument in einem freigegebenen Arbeitsbereich befindet. Sie können auch -Adressen aus einer Datei kopieren und einfügen, vorausgesetzt, die Adressen sind mit Strichpunkten (Windows) oder Kommas (Mac OS) voneinander getrennt. 1 Klicken Sie bei im Planer geöffnetem oder ausgewähltem Dokument unten links im Fenster auf die Schaltfläche Datei freigeben. 2 Klicken Sie im Menü Datei freigeben auf Zeigen.