Tagung. 13. April 2016

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Elly Roth
vor 7 Jahren
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1 Bei dieser Veranstaltung zu Enterprise Content Management (ECM) möchten wir besonders den Enterprise -Aspekt hervorheben! Die Kunst besteht ja darin, die mittlerweile technisch ausgereiften Plattformen unternehmensweit einzuführen und dabei eine Vielzahl an fachlichen und technischen Anforderungen aufeinander abzustimmen und zu integrieren. Einerseits ist eine bundeslandweite, österreichweite, europaweite, weltweite Einführung für große Unternehmen eine komplexe Aufgabe, andererseits steht auch der innovative, vernetzte Mittelstand bspw. vor der Herausforderung, die dokumentenbasierte Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten so effizient und gleichzeitig sicher wie möglich zu gestalten. Bei dieser ADV- berichten erfolgreiche Unternehmen über ihre Erfahrungen im Umgang mit den Herausforderungen, Enterprise Content Management Funktionalitäten zu den internen und externen Benutzern zu bringen und ECM-Themen wie bspw. dokumentenbasierte Zusammenarbeit, Portale, Internet und Intranet, Records Management, Vertragsmanagement, Workflowmanagement, Projektmanagement, ERP- Belegarchivierung oder File-Sharing in eine Gesamtlösung zu integrieren. Programm: 13:30 Begrüßung Mag. a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin) Dr. Peter Regner (ADV-Vorstand) 13:45 Fachvortrag Unternehmensweites Dokumentenmanagement mit Alfresco bei SIGNA Franz Hillebrand, Managing Director (SIGNA Informationstechnologie GmbH) 14:15 Fachvortrag Die SharePoint -Beauftragten-Datenbank der NÖ Landeskliniken Holding Ing. Alexander Urban (SharePoint Consultant, smartpoint) Franz Dorfner (Stabsstelle Revision, NÖLK) 14:45 Fachvortrag SharePoint als ECM Plattform integriert in div. ERP-Systeme Praxisbeispiele aus Kundenprojekten u.a. Heinzel Gruppe und Mayr- Melnhof Karton AG Nahtlose Integration in div. ERP Systeme wie SAP und Dynamics AX Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozess Integrierte Dokumentenerstellung mit dox42 Revisionssichere Archivierung direkt in SharePoint DI (FH) Christian Cerny, MBA (free-com solutions gmbh) 15:15 Fachvortrag E2E Prozesse die digitale Transformation der Personalverwaltung Ing. in Katharina Starecek (Wiener Stadtwerke) Florian Werksnies (Wiener Stadtwerke) 15:45 Pause

2 16:15 Fachvortrag - DAS österreichische Wirtschaftsportal im Ausland mit Gentics CMS Optimierung der Content-Eingabe für 260 UserInnen weltweit durch die Einführung des Aloha-Editors Content is king - das gilt auch für die 200 Länderseiten in insgesamt 28 Sprachen von Die Einführung des Aloha Editors hatte unter anderem das Ziel, die Qualität der veröffentlichten Web-Texte für das ausländische Zielpublikum des Portals zu optimieren. 260 Personen weltweit sind zur Content-Eingabe und Übersetzung für das österreichische Wirtschaftsportal im Ausland im Gentics CMS berechtigt. In einer dezentralen Struktur wirken sich Usability- Verbesserungen bei der Content-Eingabe vielfach aus und reduzieren in Folge den Support- und Schulungsaufwand. Mag. a Katharina Stratil, LL.M. (Wirtschaftskammer Österreich) 16:45 Fachvortrag Alfresco SAP Integration in internationalen Projekten: Australien, Saudi Arabien, Schweiz Dipl.-Ing. (FH) Volker Bläsig, MSc (pernexas GmbH) 17:15 Fachvortrag Contract Lifecycle Management mit Comarch ECM Mag. David Alois Duscher (Comarch Solutions GmbH) Dipl.-Vw. Piotr Jagiello (Comarch Solutions GmbH) 17:45 Fachvortrag Enterprise-Content-Management in Zeiten der Digitalisierung - Status-Quo, Einflüsse und Aussichten Gerald A. Pitschek (Pitschek+Partner) 18:15 Verabschiedung Dr. Peter Regner (ADV / Vorstand) Mag. a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin) 18:45 im Anschluss Erfahrungsaustausch und Networking bei Getränken und Fingerfood, sponsored by Alfresco & FAW GmbH Programmänderungen vorbehalten! Themen: Einführung von Enterprise Content Management Systemen Vom Pilotprojekt zum unternehmensweiten Einsatz Erfahrungen aus Umsetzungsprojekten Lessons learned Mehrsprachigkeit und Länderspezifika Enterprise Content Management statt File-Server Mobiler Zugriff Sicherheit vs. Offenheit Kollaboratives Projekt- und Programmanagement Organisatorische Konzepte für verteiltes Content Management Architekturen für verteilte und hochverfügbare ECM Systeme Content Enrichment, Retrieval and Recommendation Ontologien und Semantik Vom unternehmensweiten Konzept zur Umsetzung Vorteil von Portalarchitekturen Von Web-Content-Management-Systemen zum integrierten Portal Digital Asset Management Kollaboratives Intranet

auch für die 200 Länderseiten in insgesamt 28 Sprachen von www.advantageaustria.org.

3 Integration externer Benutzer Bewertung des ECM-Reifegrades einer Organisation Messen des Erfolges von ECM-Implementierungen Best Practice hin oder her, so haben wir s gemacht Open Source Enterprise Content Management Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung Von Anwendern für Anwender Mitwirkende Firmen:

hin oder her, so haben wir s gemacht Open Source Enterprise Content

4 Teilnehmerbeiträge für ADV-Mitglieder: EUR 400,-- VertreterInnen von IKT-Anbietern und Dienstleistern mit Mitgliedschaft EUR 200,-- IKT-Startups** mit Mitgliedschaft EUR 0,-- AnwenderInnen mit Mitgliedschaft Teilnehmerbeiträge für Nicht-Mitglieder: EUR 450,-- VertreterInnen von IKT-Anbietern und Dienstleistern ohne Mitgliedschaft EUR 250,-- IKT-Startups** ohne Mitgliedschaft, AnwenderInnen ohne Mitgliedschaft EUR 0,-- Presse- und MedienvertreterInnen Bei mehr als einem Teilnehmer pro Firma erhält jeder weitere Teilnehmer 10% Rabatt. Mitgliedschaft bei der ADV kostet pro Jahr: für Einzelmitglieder EUR 46,-; für Jungmitglied/Pensionist EUR 11,50; für Firmen ab EUR 145,-. Der Beitritt ist auch im Zuge der Anmeldung möglich und berechtigt zur sofortigen Inanspruchnahme der Mitgliederkonditionen. **Nähere Erklärungen zu den einzelnen Kategorien entnehmen sie bitte unserer Website unter: Alle Preise zzgl. 10% MWSt Der Teilnehmerbeitrag beinhaltet die sunterlagen (Download) und Erfrischungen und Snacks. Anmeldeschluss: Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach dem % des fälligen Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt werden. Selbstverständlich ist die Nennung eines Ersatzteilnehmers ohne Zusatzkosten möglich. Eine etwaige Absage oder Verschiebung aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. In diesem Fall haben Sie selbstverständlich das volle und kostenlose Rücktrittsrecht. Link zur online Anmeldung:

ohne Mitgliedschaft EUR 0,-- Presse- und MedienvertreterInnen Bei mehr als einem Teilnehmer pro Firma erhält jeder weitere Teilnehmer 10% Rabatt.

5 Anmeldung Wann: Mittwoch, 13. April 2016, 09:30-17:30 Uhr WO: Park Hyatt Vienna, Grand Salon, Am Hof 2, 1010 Wien 1. Teilnehmer: 2. Teilnehmer (10% Rabatt): 3. Teilnehmer (10% Rabatt): Firma/ Institution: Adresse: Telefon: Fax: ADV-Mitglied ja nein Den Teilnehmerbeitrag werde(n) ich (wir) nach Erhalt der Rechnung prompt überweisen. Die Teilnahme-/Stornobedingungen habe(n) ich (wir) zur Kenntnis genommen. per FAX Datum, rechtsverbindliche Unterschrift

Teilnehmer (10% Rabatt): Firma/ Institution: Adresse: Telefon: Fax: E-Mail: ADV-Mitglied ja nein Den Teilnehmerbeitrag

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