Alle Jahre wieder die Inventur

Transkript

1 Alle Jahre wieder die Inventur Karlsruhe, 27. Oktober 2015 Wolfgang Thiel 2015 ASC Automotive Solution Center AG

2 Themen Grundlagen Vorbereitung Durchführung Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 2

3 Grundlagen: Inventurarten Stichtagsinventur Bei der Stichtagsinventur erfolgt die Bestandsermittlung zum Bilanzstichtag Hierbei wird der gesamte Lagerbestand gezählt, es können keine Lagerbewegungen mehr stattfinden. Es kann NICHT gearbeitet werden. Der 192 Abs. 3 Unternehmer Gesetz Buch erlaubt es auch, nicht direkt am Bilanzstichtag zu erfassen. Gemäß Einkommen Steuer Richtlinien Randzahl 2112 ist es ausreichend, wenn sie den Zeitraum von 10 Tagen vor oder nach dem Bilanzstichtag nicht überschreiten. Rollende oder auch vor- oder nachverlegte Inventur Bei der rollenden Inventur wird der Lagerbestand über einen längeren Zeitraum gezählt. Der 241 III HGB sieht vor, dass aber die körperlicher Aufnahme bis zu drei Monaten vor oder bis zu zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag sicher gestellt sein muss Bei dieser Methode ist nicht das ganze Lager von der Inventur betroffen, sondern nur in den jeweiligen Zähl-Bereichen kann keine Lagerbewegung stattfinden Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 3

4 Zeitlicher Ablauf Oktober November Dezember Januar Bestände bearbeiten Inventur vorbereiten Inventur: jetzt zählen Schlusszählung + Abschließen Inventur bewerten Reorganisation der Null-Bestände Bearbeiten der Minus-Bestände Inventur organisieren (Struktur, Termine) Inventur vorbereiten Kontrollsätze erstellen Rollende Inventur (in Teilabschnitten) oder Stichtagsinventur (komplettes Lager zählen) Inventur Kontrollsätze einbuchen Erstellen neuer Kontrollsätze für Schlusszählung Wofür? Neuzugänge im Zeitraum vom Zähltag bis Schlusszählung festhalten Lagerbestand kann bewertet oder abgewertet werden Durch Abwerten werden Teilepreise neu berechnet Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 4

5 Vorbereitung Reorganisation Teilebestand zum Löschen der 0-Bestände Bearbeiten der Minusbestände mit Hilfe der Lagerliste Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 5

6 Reorganisation Teilebestand Warum reorganisieren? Die Reorganisation des Teilebestands ist notwendig um die Nullbestände zu löschen, damit diese Teile nicht mehr auf den Inventur Zähllisten erscheinen. Was heißt ET-Bestandssatz reorganisieren? Nur der ET-Bestandssatz wird gelöscht, der ET-Preissatz bleibt erhalten. Das Lagerbuch bleibt im Hintergrund bestehen, bei Neuzubuchungen wird es wieder aktiviert Wie wird reorganisiert? Programm befindet sich immer im Lager unter Lagerprogramme Programm ist markenspezifisch und sieht daher von Hersteller zu Hersteller anders aus Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 6

7 Bearbeiten von Lagerlisten Warum Lagerliste? Mit Hilfe der Lagerliste werden die Teile mit Minusbestand ermittelt, diese Positionen müssen dann geklärt und korrigiert werden. Das spart Zeit bei der eigentlichen Inventur zum Stichtag Wo finde ich diese? Aufruf in web.care unter Lageranalysen Teile mit Minus-Bestand Ausgabe in Excel-Datei Aufruf in care unter Lagerlisten Ausgabe nur Papier Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 7

8 Bearbeiten von Lagerlisten Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 8

9 Bearbeiten von Lagerlisten Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 9

10 Durchführung F Vorbereiten Inventur = Markierung der Teile als nicht gezählt Verwalten Inventur = Anlegen von Inventur- Kontrollsätzen Wichtig Bis zum Inventur-Zähltag offene Aufträge bearbeiten oder abschließen Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 10

11 Vorbereiten des Lagers auf die Inventur Vorbereiten Inventur Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 11

12 Vorbereiten des Lagers auf die Inventur Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 12

13 Inventur durchführen (Verwalten Inventur) Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 13

14 Inventur bearbeiten (Kontrollsatz) Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 14

15 Inventur - Kontrollsatz Mit der Selektion nach: Fabrikat / Teilenummer / Sortfeld Teile / Lagerort / Dispocode wird bestimmt, welche Teile im Kontrollsatz enthalten sein sollen. Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 15

16 Inventur-Kontrollsatz Sortierung: Mit der zur Verfügung stehenden Sortierauswahl bestimmen Sie die Sortierung auf der Zählliste und innerhalb der Zähldatei. 1 Nach Teile-Nr Primär nach Lagerort und dann nach Sortfeld Teile-Nr (wenn kein spezielles Sortfeld verwendet wird, ist dies identisch mit der Teile-Nr ). 6 Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 16

17 Inventur-Kontrollsatz Teileauswahl: 1 2 Nur nichtgezählte Teile; alle ET-Nummern Alle nicht gezählten Teile. 3 Alle nichtgezählten Teile mit Bestand oder Lagerort Nur nicht gezählten Teile, die Bestand aber keinen Lagerort, oder einen Lagerort aber keinen Bestand haben. Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 17

18 Inventur-Kontrollsatz Druck-Kennzeichen: 1 Zählisten mit Bestand auf der Zählliste angedruckt 2 Zähllisten ohne Bestand kein Bestand wird angedruckt Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 18

19 Inventur-Kontrollsatz Beim Anlegen des Kontrollsatzes werden noch keine Veränderungen im Teilestamm vorgenommen oder etwa Listen gedruckt. Daher kann dieser Arbeitsschritt auch frühzeitig ausgeführt werden. Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 19

20 F Am Zähltag Inventur Kontrollsatz aufbauen Zähllisten drucken Zählmengen erfassen Differenzliste drucken Nachzählliste Inventur - Kontrollsatz einbuchen Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 20

21 Inventur aufbauen Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 21

22 Zähllisten drucken Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 22

23 Zählen einfach schnell und sicher Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 23

24 Zählmengen erfassen Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 24

26 Zählmengen erfassen F5 Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 26

27 Differenzliste Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 27

28 Differenzliste Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 28

29 Nachzählliste Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 29

30 Nachzählliste Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 30

31 Wiederholung Folgende Punkte so oft wiederholen, bis Sie mit den Differenzen leben können. Zählmengen erfassen Differenzliste drucken Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 31

33 Inventur einbuchen Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 33

34 Inventur einbuchen Teile werden wieder freigegeben, es darf gearbeitet werden Im Teil wird Inventurstatus umgesetzt auf Inventur durchgeführt Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 34

35 Dezember Schlusszählung Abschluss der Inventur Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 35

36 Inhalt der Schlusszählung Am 31. Dezember, dem Bewertungsstichtag, muss die Teilebewegung vom Inventur-Zähltag bis zum erfasst werden. Für die Veränderung der Bestände durch Zu- und Abgang bestehender Teile Gezählt am Abgang am Abgang am Zugang am Inventur- Bestand Für die Veränderung der Bestände für neue Teile, die am Zähltag noch nicht vorhanden waren Gezählt am Zugang am Inventur- Bestand Noch nicht im Bestand 1 1 Alle Jahre wieder die Inventur carekundenforum Karlsruhe Seite 36