Über ARTEC. Placeholder. Mehr als 20 Jahre Erfahrung in der IT. Lösungen für alle Branchen und Unternehmensgrößen

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2 Über ARTEC Mehr als 20 Jahre Erfahrung in der IT Lösungen für alle Branchen und Unternehmensgrößen ARTEC IT Solutions AG Vision Wir wollen uns kontinuierlich verbessern und internationaler Marktführer für Informationsmanagement werden! Entwicklung in Deutschland kein Offshore 100% in privater Hand nicht Investoren-gesteuert Placeholder Spezialist für rechtskonforme Langzeitarchivierung und Informationsmanagement Weltweit agierend, Niederlassungen in USA und Asien

3 Kunden die auf ARTEC vertrauen Banken und Versicherungen: Verkehr /Logistik: Industrie Healthcare: Retail / ecommerce: uvm.

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5 Rechtliche Anforderungen & Datenschutz Grundlagen für die Speicherung: Ordnungsmäßigkeit Vollständigkeit Sicherheit des Gesamtverfahrens Schutz vor Veränderung und Verfälschung Sicherung vor Verlust Nutzung nur durch Berechtigte Einhaltung der Aufbewahrungsfristen Dokumentation des Verfahrens Nachvollziehbarkeit Prüfbarkeit

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7 Ganzheitliche Datenaufbewahrung und rechtskonforme Langzeitarchivierung Eine moderne, alternative oder ergänzende Lösung zu etablierten DMS-Systemen unabhängig von Quelle, Format, Größe, Menge und Lokation Zahlreiche Alleinstellungsmerkmale durch besonders moderne und patentierte Technologien: Datenbank- und Betriebssystemunabhängig, eigene Speicher-Virtualisierung (Kombination von Storage-Technologien), Trusted Computing, Transparente WORM- Technologie, Globale Suche Fortgeschrittene digitale Signatur -Technologie, 4-Augen-Prinzip- Technologie Integrierte Konsistenzprüfung, vollautomatisches Lizenzmanagement Automatische Update- und Softwareverteilung durch ANA -Technologie, uvm.

8 Warum Appliance?! Soft- und Hardware sind bereits optimal aufeinander abgestimmt Schnelle, unkomplizierte Einbindung ins Firmennetzwerk Konsequente Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien "Out-of-the-Box" durch vollständig geschlossenes, manipulationsgeschütztes System Keine technischen Schwierigkeiten/Inkompatibilitäten durch bereits optimal abgestimmte Komponenten

9 Einfache Integration der ARTEC Lösungen Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur Anbindung an alle bekannten Mail Server Anbindung an jedes Filesystem Bestehende Scanner nutzen Jeder Drucker kann integriert werden Anbindung an alle Telefonsysteme Automatischer Import bestehender Informationen , File, Dokumenten Import Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient

10 100% Standard basierend! Archivieren und speichern aller Dokumente im Standard Format s im SMTP Standard-Format RFC 822 Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL File Dokumente bleiben Original Gescannte Dokumente z.b. in PDF Voice Recording mpeg-format Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt NAS (CIFS, NFS, Netware Share) SSH Freigaben SAN (FC, iscsi) DAS

11 Welche Datenquellen gibt es? ERP-Systeme Patientendaten Druckdaten Papierdokumente Datenbanken... unzählige Quellen aber die meisten Daten sind unstrukturiert!

12 Unstrukturierte Daten einfach verwalten! Einfache Anbindung an jeden Mailserver Fileserver einfach archivieren Gedruckte Dokumente in Echtzeit archivieren Papierarchive effektiv digitalisieren Aufzeichnung von Telefongesprächen

13 Unstrukturierte Daten einfach verwalten! Einfache Anbindung an jeden Mailserver Fileserver einfach archivieren Gedruckte Dokumente in Echtzeit archivieren Papierarchive effektiv digitalisieren Aufzeichnung von Telefongesprächen

14 Mehrwerte Usability Auch von Mitarbeitern ohne größere IT-Affinität einfach und intuitiv nutzbar Unstrukturiert abgelegte Daten über eine globale Suchfunktion jederzeit schnell auffindbar Mobiler, orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf relevante Unternehmensinformationen Integration Integration in Outlook, im Internetbrowser oder direkt in die täglich genutzte Anwendung Produktivität Schnelles Finden von Informationen bedeutet bares Geld Verbesserte Reaktionszeiten, Effizienzsteigerung Datenanalyse (Risiken und Potenziale) Security Ausgeklügelte Rollenverteilungen und Rechtekonzepte

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16 Höchste Datensicherheit! Dokumenten Schutz Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel Sicherer Zugriff Sichere Authentifizierung LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage Sicheres LogFile 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff Hardware Schutz TPM Schutz in der Appliance Verschlüsselung der Datenträger Hochverfügbar durch EMA Hot Standby

17 Trusted Computing Technologie Verschlüsselung: Maximale Datensicherheit durch individuelles Verschlüsselungskonzept dank integriertem TPM-Modul Manipulationssicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff Hundertprozentiger Schutz des gerätebezogenen Schlüssels Alle Dokumente werden im Transparenten Modus verschlüsselt Verschlüsselung gesamter Hardware-Komponenten (CPU, Speicher, Festplatte) Insbesondere auch für alle angeschlossenen Speichertechnologien ob intern oder im externen Datencenter bzw. beim Cloud -Einsatz Einfacher Ersatz der Lösung bei Verlust... Das Gerät als Schlüssel zu den Daten!

18 Compliance - 4-Augen-Prinzip Schutz vor ungewolltem Datenzugriff auf Administratorebene Einteilung der Admins in Gruppen mit komplementären Rechten Nur im Zusammenspiel unterschiedlicher Instanzen können bestimmte Funktionen ausgeführt werden Das Auslösen datenschutzkritische Aktionen oder zeit- und speicherintensiven Vorgängen, wie z.b. das Einsehen, Wiederherstellen, Exportieren oder Löschen von Dokumenten, kann nur durch Beteiligung von zwei berechtigten Instanzen erfolgen Missbrauch durch Dritte, auch mit administrativen Rechten, ist ausgeschlossen

19 Compliance - Digitale Signatur ANA -Technologie für höchste Sicherheitsanforderungen und automatisierte Remote-Administration Erstellung und automatische Erneuerung»Fortgeschrittener«digitaler Signaturen sowie elektronischer Zeit- und Datumsstempel garantieren Unveränderbarkeit der Inhalte Mit dem ANA-Server lassen sich Sicherheitsregeln im Unternehmen sehr einfach einhalten ANA überwacht permanent und zuverlässig sicherheitsrelevante Authentifizierungen und Remote-Verbindungen für die Fernwartung

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21 Anwendung in Primär-Applikationen: Einfache Integration von EMA oder VSTOR in Primärapplikationen wie z.b.: ECM-, ERP-, CRM-, und DMS-Systeme Nahtlose Einbindung in branchenspezifische Anwendungen aus: Gesundheitswesen, Behörden, Finanzen, Versicherungen und Fertigung Funktioniert in jeder Applikation mit iframe-unterstützung, nutzt Weblink anstelle von Agenten oder Clients Keine zeit- und kostenaufwendige Anbindung Kein Folgeaufwand durch Updates bzw. Versionierungen der Primärapplikationen oder Synchronisation von Versionsständen Keine aufwendigen Schulungen nötig aufgrund einfacher und intuitiver Nutzung Keine Zertifizierungen erforderlich

22 Anwendung in Primär-Applikationen: Leistungsstarke ARTEC Suchtechnologie in unstrukturierten Daten aus der Primärapplikation heraus: Quellen-, format-, größen- und standortunabhängig Keine Eingabe von Suchbegriffen notwendig, durch vorausgefüllte Suchmaske wird der Suchbegriff aus der Applikation geliefert und initiiert die erste Suche Bereitstellung der Suchergebnisse als Darstellung innerhalb einer Applikation Garantiert volle Flexibilität bei der Darstellung von Suchkriterien in der Primärapplikation und schnelle Anpassung innerhalb weniger Minuten Globale Suche über mehrere Standorte hinweg Arbeitet mit Hunderten von Primärapplikationen

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ARTEC IT Solutions AG Robert-Bosch-Str Karben Tel.: Belsoft Infortix AG Russenweg Zürich Tel.: