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2 Das Web-Portal der sds business services GmbH? sds business services GmbH ist ein international tätiges Unternehmen. Eine wesentliche Voraussetzung, um unsere gesteckten Unternehmensziele zu erreichen, ist eine vertrauenswürdige Unterstützung unserer Geschäftsprozesse mit zunehmend integrierter Informations- und Kommunikationstechnik. Diesem Grundgedanken folgend wurde das Web-Portal eingerichtet. Über das Internet und mit Hilfe eines Internet-Browsers bietet das Portal Zugang zu den folgenden konzernweit genutzten Anwendungen: Microsoft Outlook Webaccess Stinnes Intranet Livelink SAP BBP Enterprise Buyer (z. Zt. nur eingeschränkte Nutzung) Dabei ist es völlig unerheblich, wo Sie sich auf der Welt befinden, z.b. in einem Internet Cafe oder am Arbeitsplatz eines Kollegen. Der Zugang ist von überall dort möglich, wo eine uneingeschränkte Verbindung in das Internet besteht. Das Internet basiert auf öffentlich zugänglichen Datenleitungen. Um die Vertraulichkeit und Sicherheit unserer Firmendaten sicher zu stellen, werden die Daten verschlüsselt in einem sog. Datentunnel übertragen und die befugte Anmeldung an das Portal auf besondere Weise sichergestellt. Anmeldung am Web-Portal Wer auf die im Portal bereitgestellten Anwendungen zugreifen möchte, muss sich zunächst an einem Eingangsportal mit seinem Benutzernamen und einem Passcode anmelden. Ihren Benutzernamen haben Sie gleichzeitig mit dem Token erhalten. Er wurde nach dem Muster Nachname_Vorname vergeben. Der für den Zugang notwendige Passcode besteht aus zwei Teilen: 1. Aus einer von Ihnen selbst festgelegten Zahlenkombination aus 4 bis 8 Zahlen (ähnlich dem PIN-Code einer Kreditkarte). 2. Aus der 6-stelligen Zahlenkombination des SecurID-Tokens. Dieser generiert alle 60 Sekunden eine neue zufällige Zahlenfolge. Nur die Kombination beider Teile ergibt einen maximal 60 Sekunden lang gültigen Passcode, mit dem man sich anmelden kann. SecureID-Token Generierte Zahlenfolge Hotline: 0049 (0) Seite 2 von 8

3 ! ACHTUNG: WICHTIG! Sollte der Token einmal abhanden kommen und / oder in unbefugte Hände geraten, so rufen Sie bitte umgehend unsere Hotline an, damit der Token schnellstmöglich gesperrt wird. Rufnummer: 0049 (0) an: netzop@sds-bs.de Erste Anmeldung Die nachfolgenden Punkte beschreiben die Anmeldung. Eine Besonderheit stellt die erste Anmeldung dar. Hier werden sie aufgefordert, den ersten und privaten Teil des Passcodes festzulegen. Die Besonderheit der ersten Anmeldung besteht darin, dass Sie aufgefordert werden, Ihren festen Teil des Passcodes zu bestimmen. Zunächst benötigen Sie nur den Zahlencode aus dem Display Ihres Tokens. Gehen Sie wie folgt vor: Starten Sie Ihren Internet-Browser (optimal Microsoft Internet Explorer 6SP1 und den aktuellsten Hotfixes) und gehen Sie zu der Adresse: Im Browser erscheint die folgende Anmeldemaske: Username: Passcode: Diesen entnehmen Sie bitte den zugesandten Unterlagen. In der Regel wurde er nach dem Muster Nachname_Vorname gebildet. Bei der ersten Anmeldung tippen sie bitte nur die im Display des Tokens angezeigte Zahlenfolge ein. Hotline: 0049 (0) Seite 3 von 8

4 Klicken Sie auf den Button Send, um sich anzumelden. Der Button Reset löscht alle Eingaben, wenn sie die Eingabe von Username und Passcode wiederholen möchten. Nachdem Sie die Anmeldedaten durch Klicken auf den Button Send zum Portal übermittelt haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Teil des Passcodes festzulegen. Die von Ihnen bestimmte Zahlenfolge kann aus 4 bis 8 Zahlen bestehen. Hierzu erscheint ausschließlich bei der ersten Anmeldung die folgende Eingabemaske. New PIN: Geben Sie hier die von Ihnen bestimmte 4- bis 8-stellige Zahlenfolge ein. Prägen Sie sich bitte diese Zahlenfolge gut ein. Sie ist fester Bestandteil des zukünftigen Passcodes und muss bei jeder Anmeldung mit eingegeben werden. Klicken Sie auf den Button Send, um den Passcode zu übermitteln. Der Button Reset löscht alle Eingaben, wenn sie die Eingabe von Username und Passcode wiederholen möchten. Hotline: 0049 (0) Seite 4 von 8

5 Anmeldung am Web-Portal Nachdem Sie nun Ihren festen Teil des Passcodes bestimmt und übermittelt haben, können Sie sich anschließend mit dem nun vollständigen Passcode am Stinnes-Portal anmelden. Hierzu erscheint die folgende Eingabemaske: Username: Passcode: Diesen entnehmen Sie bitte den zugesandten Unterlagen. In der Regel wurde er nach dem Muster Nachname_Vorname gebildet. Tippen Sie zuerst die von Ihnen festgelegte Zahlenkombination ein und anschließend - ohne Trennzeichen - die im Display Ihres Tokens angezeigte Zahlenkombination. Bevor Sie auf den Send-Button klicken, achten Sie bitte darauf, dass der Zahlencode im Display des Tokens noch nicht abgelaufen ist. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in die Auswahlseite des Stinnes-Portals. Hotline: 0049 (0) Seite 5 von 8

6 Anwendungen im Web-Portal Folgende Anwendungen stehen Ihnen als Link über das Stinnes-Portal zur Verfügung. Per Mausklick auf die jeweiligen Links öffnen sich diese in eigenständigen Browser-Fenstern: Das SAP-Einkaufssystem ist z.zt. noch nicht uneingeschränkt verfügbar. Weitere Links: Logout: SecurID Status: Durch Klicken auf diesen Link melden Sie sich beim Web-Portal ab. Hier erhalten Sie einige Informationen zu Ihrer Anmeldung und zu Ihrem Token! Wichtiger Sicherheitshinweis Bitte loggen Sie sich immer und sofort nach Beendigung Ihrer Arbeit am Web-Portal aus. Klicken Sie hierzu auf das oben gezeigte Feld Logout im Browser-Fenster. Wenn Sie sich nicht am Portal abmelden, bleibt die Verbindung weiter bestehen und Sie könnten Unbefugten den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Aus Sicherheitsgründen wurde die Anmeldezeit am Web-Portal auf 30 Minuten begrenzt. Falls Sie länger als 30 Minuten im Web-Portal arbeiten, werden Sie aufgefordert, sich erneut anzumelden. Sie können anschließend Ihre Arbeit sofort dort fortsetzen, wo sie unterbrochen wurde. Die Handhabung der Systeme Stinnes-Intranet, Livelink und SAP BBP Enterprise Buyer ist wie gewohnt. Etwas anders verhält es sich mit Microsoft Outlook Webaccess. Wenn Sie mit Outlook für Windows arbeiten, werden Sie eine etwas veränderte Bedieneroberfläche vorfinden. Auch sind das Persönliche Adressbuch (und die darin befindlichen Verteilerlisten) sowie die Persönlichen Ordner nicht verfügbar. Hotline: 0049 (0) Seite 6 von 8

7 Anmeldung bei Microsoft Outlook Web Access Wenn Sie im Stinnes-Portal die Anwendung Microsoft Outlook Webaccess gewählt haben, erscheint die folgende Anmeldemaske. Log On: Geben Sie hier Ihren Outlook-Postfach-Namen an. In der Regel wurde dieser nach dem Muster Nachname_Vorname gebildet. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit RETURN oder ENTER. Sie gelangen nun zu einer weiteren Anmeldemaske: Benutzername: Geben Sie, wie oben abgebildet, zunächst die Bezeichnung stinnes, gefolgt von dem Zeichen \ (Backslash) und unmittelbar daran Ihren Outlook- Postfach-Namen an. In der Regel wurde dieser nach dem Muster Nachname_Vorname gebildet: Die korrekte Syntax lautet also: stinnes\nachname_vorname Kennwort: Geben Sie Ihr gewohntes Outlook-Kennwort ein Kennwort speichern: Nein! Lassen Sie bitte das Kontrollkästchen deaktiviert! Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie bitte auf den Button OK. Sollten Sie nach erfolgter Anmeldung eine Fehlermeldung erhalten ignorieren Sie diese bitte mit einem Klick auf den OK-Button! Hotline: 0049 (0) Seite 7 von 8

8 Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zu Microsoft Outlook Webaccess. Klicken Sie auf den gelben Aktenordner über dem Posteingang, um zu den anderen Postfachinhalten (Postausgang, Kalender,... ) zu gelangen. Unterstützung und Hilfe Falls Sie Hilfe oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Netzoperating der sds business services GmbH. Sie erreichen die Hotline von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr (deutsche Zeit) telefonisch unter der Rufnummer: +49 (0) Oder per unter: netzop@sds-bs.de Hotline: 0049 (0) Seite 8 von 8