Tutorium: Einführung in die Tabellenkalkulation

Transkript

1 Tutorium: Einführung in die Tabellenkalkulation Hinweis: Diese Notizen beinhalten die Themen, welche ich in der Vorlesung behandeln möchte. Für eine komplette Anleitung sind sie wahrscheinlich nicht ausreichend. Dieses Tutorium bezieht sich auf Microsoft Excel 2003 (deutsche Version), aber andere Versionen oder Tabellenkalkulationsprogramme dürften ähnlich zu bedienen sein. Studierende mit bereits guten Kenntnissen in den folgenden Themen müssen die Vorlesung nicht besuchen. Inhalt: Grundlagen Daten-Manipulation - Sortierung von Daten - Formeln - Eingebaute Funktionen Diagramme Analyse-Funktionen Beispiel Assignment Grundlagen Ein Tabellenblatt besteht aus Reihen und Zeilen. Deren Schnittpunkt wird Zelle genannt. Jede Zelle ist entsprechend ihrer Reihe und Spalte benannt. "A2" bezeichnet somit die zweite Zelle in der ersten Spalte. Zellen können folgende Arten von Inhalt haben Text Daten Formeln Für die "Organisation" des Tabellenblatts kann man Nummern formatieren, die Spaltenbreite anpassen, Fenster xieren, Filter anwenden. Folgende shortcuts können hilfreich sein um den Cursor zu bewegen oder Zellen zu markieren: CTRL+Pfeiltaste bewegt Cursor zum entsprechenden Rand des aktuellen Datenbereichs. CTRL+Umschalt+Pfeiltaste wie oben, aber selektiert dabei die Zellen. Um ein ganzes Tabellenblatt zu kopieren, CTRL drücken und mit der Maus den Register an einen neuen Ort ziehen. 1 v1.0

2 Daten-Manipulation Sortierung von Daten Den Bereich der Daten selektieren und dann auf "Daten! Sortieren..." klicken. Formeln Grundoperationen wie z.b. 1:01 5 1, ln (2 + 3), 2 p 15=4, etc. = 1:01^5 1, = ln (2 + 3), =2wurzel(15=4) oder = 2 (15=4) ^0:5 Anstatt die Berechnungen "fest" einzugeben, können auch Formeln benutzt werden um die Berechnungen auszuführen. Formeln kopieren Relative Zellbezüge (z.b. "=A2") werden beim kopieren angepasst. Absolute Zellbezüge (z.b. "=$B$3") werden nicht angepasst. 2 v1.0

3 Eingebaute Funktionen Excel hat eine Vielzahl an eingebauten Funktionen, wie z.b. =summe( ) =mittelwert( ) =median( ) =quartile( ; q), q 2 f0; 1; 2; 3; 4g =min( ) =max( ) =anzahl( ) / =anzahl2( ): Zählt die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten (leere Zellen und Zellen mit Text werden nicht gezählt) / auch Zellen mit Text werden gezählt. =ln( ) / =log(zahl, Basis) =stabw( ) =kovar( ) =korrel( ) Funktionen müssen mit einem "=" (oder "+") beginnen. 3 v1.0

4 Diagramme In Excel können Diagramme via "Einfügen! Diagramm..." erstellt werden. Dazu einfach vorher die entsprechenden Daten selektieren. Danach den Diagrammtyp auswählen und mit "Fertig stellen" bestätigen. Nachdem das Diagramm erstellt wurde, kann es immer noch modi ziert werden. Ein Rechtsklick auf verschiedene Bereiche ö net entsprechende Menüs. 4 v1.0

5 Man kann z.b. die vertikale Achse logarithmiert darstellen. Scatterplot Für einen Scatterplot "Punkt (XY)" als Diagrammtyp auswählen. Boxplot Soviel ich weiss, gibt es keine Möglichkeit einen Boxplot direkt in Excel zu erstellen. Aber mit ein paar Kni en ist es kein grosses Problem. Zuerst müssen der Median, das untere und obere Quartil, sowie das Maximum und Minimum berechnet werden. 5 v1.0

6 Dann werden diese Daten selektiert und der Diagramm-Assistent geö net. Unter Typ "Linie" auswählen und auf "Weiter" klicken. Unter "Reihe in:" selektiere "Zeilen" und mit "Fertig stellen" bestätigen. 6 v1.0

7 Das Diagramm sollte dann in etwa wie folgt aussehen. Dann die einzelnen Linien selektieren, rechts klicken und "Datenreihen formatieren..." auswählen. 7 v1.0

8 Unter "Muster! Linie! Ohne" auswählen. Dies muss für alle Linien durchgeführt werden. Dann einen Datenpunkt auswählen und nochmals auf "Datenreihen formatieren.." gehen, dann unter "Optionen" die Checkboxen neben "Spannweitenlinien" und "Pos./Neg. Abweichung" selektieren. 8 v1.0

9 Danach können noch weitere Formatierungen vorgenommen werden. Am Ende sollte das Diagramm dann wie folgt aussehen. 9 v1.0

10 Analyse-Funktionen Mit Hilfe der Analyse-Funktionen kann eine Reihe von statistischen Auswertungen durchgeführt werden. Sollte der Menüpunkt "Analyse-Funktionen" unter "Extras" fehlen, dann muss dieser zuerst unter "Extras! Add-Ins..." bereitgestellt werden. Dazu die entsprechende Checkbox vor "Analyse-Funktionen" auswählen. Sollte diese Option fehlen, dann muss sie nachinstalliert werden. Histogramm Nach erfolgreicher Installation des Add-Ins, kann nun unter "Extras! Analyse-Funktionen..." ausgewählt werden. Folgendes Fenster sollte sich daraufhin ö nen. Selektiere "Histogramm" und dann "OK". Im "Eingabebereich:" wird der Zellbereich mit den Daten erfasst. Im "Klassenbereich:" kann ein Zellbereich angegeben werden, der die Grenzwerte der Klassen enthält. Wird dies leer gelassen, dann generiert Excel Klassengrössen automatisch. Dann noch die Checkbox neben "Diagrammdarstellung" aktivieren und mit "OK" bestätigen. Excel erstellt darauf eine Tabelle und das Histogramm 10 v1.0

11 Man kann ein Histogramm auch mit der Excel-Funktion =häu gkeit(daten;klassen) kombiniert mit einem Balkendiagramm erstellen. Zu beachten ist, dass häu gkeit( ) eine Matrixformel ist und speziell eingegeben werden muss (siehe Excel Hilfe für Details). Zufallszahlengenerator Im Analyse-Funktionen-Fenster "Zufallszahlengenerierung" selektieren und auf "OK" klicken. Mit "Anzahl der Variablen" und "Anzahl der Zufallszahlen" wird im Grunde genommen die Anzahl Spalten und Zeilen festgelegt, der mit Zufallszahlen gefüllt werden soll. Danach kann noch die gewünschte Verteilung und gegebenenfalls Parameter gewählt werden. Mit "OK" die Auswahl bestätigen. 11 v1.0

12 Einfache Regression Im "Analyse-Funktionen" Fenster den Punkt "Regression" auswählen und auf "OK" klicken. Im darauf erscheinenden Fenster "Regression" werden die Bereiche, wo sich die Daten be nden, eingegeben. Unter "Y-Eingabebereich:" wird der Bereich der abhängigen Variablen eingegeben. Dieser Bereich darf nur eine Spalte breit sein. Darunter im "X- Eingabebereich" wird der Bereich der unabhängigen Variablen eingegeben. Dieser Bereich muss zusammenhängend sein und gleiche Anzahl Zeilen haben wie die abhängige Variable. 12 v1.0

13 Steht in der ersten Zeile des Datenbereichs die Namen der Variablen, dann muss noch ein Häkchen neben "Beschriftungen" gesetzt werden. Die Regression wird dann mit einem Klick auf "OK" gestartet. 13 v1.0

14 Beispiel Assignment Vertikale Mobilität Wir werden dieses Assignment in der zweiten Hälfte der Klasse besprechen. Betrachten Sie die letzten 50 Jahre. War es möglich für arme Länder sich im Ranking zu verbessern oder ist dieses Ranking praktisch unveränderbar? Erstellen Sie eine graphische oder numerische Beschreibung der vertikalen Mobilität. 14 v1.0