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1 urs tlbx - Tipps für Excel-Anwender Excel - Funktinen excel yurself Autren: Ralf Swa, Christian Hapke Beachten Sie unsere Hinweise und Nutzungsbedingungen. Vrgestellte Musterlösungen basieren auf MS-Excel 00; sie gelten ausschließlich für aufgezeigte Beispieldaten. Bitte melden Sie uns etwaige Fehler in unseren Infrmatinen Ihr Feedback ist willkmmen: urs.tlbx@urs-beratung.de Eine Übersicht zu unseren Excel-Infrmatinen finden Sie hier: Excel - Funktinen INDIREKT - ADRESSE INDIREKT Die Funktin INDIREKT steht in zwei Varianten zur Verfügung: INDIREKT(Bezug;WAHR) INDIREKT(Bezug;FALSCH) INDIREKT(Bezug;WAHR) Die Funktin INDIREKT ermöglicht den Zugriff auf Zellen, deren Bereichsangabe als Text vrliegt. Ein einfaches Beispiel: In Spalte A sind mehrere Persnen aufgeführt, in Spalte B sind diesen Werte zugerdnet. Paul Willi =INDIREKT("A") Hella Willi Christian 0 Ralf Fritz Klara In Zelle E steht diese Frmel =INDIREKT( A ) (beachten Sie die Anführungszeichen). Die Funktin stellt einen Bezug zur Zelle A her. Ergebnis ist als der Inhalt vn Zelle A, hier der Text Willi. Zugegeben das ist nch nicht besnders spannend. Aber schauen wir weiter urs Unternehmensberatung Dipl.-Kfm. Ralf Swa Beratung & Sparring Thedr-Heuss-Str. 9 Oldenburg Fn 0 /

2 Excel - Funktinen - Seite vn INDIREKT mit starrem Bezug Im flgenden Bild haben wir zusätzlich in Zelle E einen Bezug zur Zelle A hergestellt, die Frmel lautet =A Willi =A Paul Willi =INDIREKT("A") Hella Willi Christian 0 Ralf Fritz Klara Srtieren wir die Daten aufsteigend nach Punkten in Spalte B (hne die Frmel in E zu verändern), erhalten wir für beide Frmeln als Ergebnis Paul. Paul =A Hella Paul =INDIREKT("A") Willi Paul Fritz Klara Ralf Christian 0 Fügen wir eine neue Zeile ein, verändert sich die Frmel in E in einen Bezug auf Zelle A, während die INDIREKT-Funktin weiterhin auf Zelle A zugreift. 9 Paul =A Hella Willi =INDIREKT("A") Willi Paul Fritz Klara Ralf Christian 0 INDIREKT ist als nicht nur in der Lage, einen Bezug auf als Text benannte Zellen herzustellen, sndern auch diesen Bezug fest zu definieren. Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.

3 Excel - Funktinen - Seite vn INDIREKT mit dynamischem Bezug Paul Willi =INDIREKT("A") Hella a Willi =INDIREKT(D) Willi Christian 0 Ralf Fritz Klara In Zelle E steht diese Frmel =INDIREKT(D) Nun ist der Bezug kein Text, sndern ein gewöhnlicher Verweis auf eine Zelle (hier D). Allerdings enthält D einen Text, und zwar a. Und diesen Text a akzeptiert die Funktin INDIREKT für einen Verweis auf eine Zelle, und zwar auf die Zelle A. Im Ergebnis erhalten wir den gleichen Willi wie zuvr. INDIREKT mit VERKETTEN zur Bezugsdefinitin Paul Willi =INDIREKT("A") Hella a Willi =INDIREKT(D) Willi a Christian 0 Willi =INDIREKT(D&D) Ralf Fritz Klara In E haben wir nun diese Frmel =INDIREKT(D&D) Wir verketten hier die Zellinhalte aus D ( a ) und D ( ) zu der Zeichenkette (String) a. Und wieder erhalten wir mittels der Funktin INDIREKT einen Verweis auf Zelle A. INDIREKT mit Bereichsangaben () Auch Bereichsangaben (mehr als eine Zelle) sind möglich, dch hier unterscheidet sich die Betrachtungsweise ein wenig: Da wir in den bisherigen Beispielen nur auf eine Zelle verwiesen haben, knnte als Ergebnis der Inhalt dieser Zelle (hier "A ) wiedergegeben werden s entstand der Willi. Würden wir nun einfach nur in Zelle D =INDIREKT("A:A") eingeben, würde das Ergebnis schlichtweg "Ralf" ergeben. Würden wir die gleiche Frmel in Zelle D eingeben, wäre das Ergebnis "Fritz". Wie Sie sehen, wird bei einem mehrzelligen Bezug immer die Zelle ausgewählt, die der aktuellen Zeile bzw. Spalte der Frmelzelle entspricht. Smit entscheidet sich die INDIREKT, wir erinnern uns daran, dass Sie nur eine Zelle wiedergeben kann, für die Zelle mit dem "aktuellen" Bezug. Siehe hierzu auch flgendes Beispiel: Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.

4 9 Excel - Funktinen - Seite vn G H I #WERT! =INDIREKT("A:A") Paul Willi =INDIREKT("A") Paul Hella a Willi =INDIREKT(D) Hella Willi a Willi Christian 0 Willi =INDIREKT(D&D) Christian Ralf Ralf Fritz Fritz Klara Klara #WERT! Die Frmel steht in den Zellen H bis H9 und liefert die Ergebnisse je Zeilenpsitin. Für H und H9 wird der Fehler #WERT! gemeldet, weil diese Zellenpsitin außerhalb des benannten Bereichs (A:A) liegt. INDIREKT mit Bereichsangaben () Um innerhalb der INDIREKT tatsächlich einen ganzen Bereich zu betrachten, bedarf es einer weiteren Funktin, z. B.: Paul 0 =MAX(INDIREKT("B:B")) Hella Willi b Christian 0 b 0 =MAX(INDIREKT(D&":"&D)) Ralf Fritz Klara Schauen wir uns die Frmel aus Zelle E an: =MAX(INDIREKT( B:B )) Ausgangsbasis ist der Text "B:B. Ihn definieren wir mittels INDIREKT in die Bereichsangabe B:B um. Anschließend ermitteln wir mit der Funktin MAX() den größten Wert aus dem Bereich - Ergebnis 0. Wie wir sehen, wird hier nun die INDIREKT anders ausgewertet. Hintergrund ist flgender: Die Funktin MAX erwartet einen Bezug dieser wird durch die INDIREKT geliefert, jedch nicht vrher ausgewertet, smit ergibt INDIREKT("B:B") auch tatsächlich den Bereich "B:B". In E eine Variante, in der die Bereichsangabe verkettet wird. =MAX(INDIREKT(D& : &D)) Das kennen Sie bereits. Beachten Sie hier aber den zu ergänzenden Dppelpunkt. Denn die Funktin erwartet einen Text in der Frm B:B der Dppelpunkt muss selbstverständlich vrhanden sein. INDIREKT mit Bereichsangaben () Namen Wird der Bereich als NAME definiert Einfügen Namen Definieren Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.

5 Excel - Funktinen - Seite vn kann der NAME innerhalb INDIREKT verwendet werden: Paul Hella Willi Maximum Christian 0 auswertung 0 =MAX(INDIREKT(D&D)) Ralf 0 =MAX(INDIREKT("Maximumauswertung")) Fritz 0 =MAX(Maximumauswertung) Klara WAHR kann entfallen In vllständiger Schreibweise hätten ben dargestellte Frmeln stets nch ein Semikln und ein WAHR mitgeführt beispielsweise =INDIREKT(D&D;WAHR) =MAX(INDIREKT(D& : &D;WAHR)) Und anstelle des Wertes WAHR hätte hier auch eine eingetragen werden können: =INDIREKT(D&D;) =MAX(INDIREKT(D& : &D;)) Es ist schlicht nicht erfrderlich: Fehlt die Angabe, gilt der Zugriff in dieser Definitin per Standard (default). Und weil es auch wirklich nicht üblich ist, dieses WAHR unnötig mitzutragen, haben wir es ben gleich weggelassen. Dch ist der Gegensatz das FALSCH ab und zu hilfreich bzw. ntwendig: Zeilen-Spalten-Bezug Zeile ist Zeile, Zeile ist Zeile aber die Spalte A können wir auch als erste Spalte beschreiben, als Spalte. Und Spalte C ist Spalte. Wir können die Spalten mit Nummern beschreiben (wie die Zeilen) und wissen, was gemeint ist. Das ist das grundlegende Prinzip der Zeilen-Spalten-Bezugsart. Die Zelle B befindet sich in Zeile und Spalte als ist diese Zelle B auch Zeile Spalte (ZS). Und die Zelle E können wir ebens mit Zeile Spalte definieren (ZS). Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.

6 Excel - Funktinen - Seite vn INDIREKT(Bezug;FALSCH) Mit dem FALSCH am Ende wird die Funktin INDIREKT auf diesen Zeilen-Spalten-Bezug umgeschaltet. Paul 0 =MAX(INDIREKT("ZS:ZS";FALSCH)) Hella Willi ZS Christian 0 ZS 0 =MAX(INDIREKT(D&":"&D;FALSCH)) Ralf Fritz Klara Schauen wir uns die Frmel aus Zelle E an: =MAX(INDIREKT( ZS:ZS ;FALSCH)) ZS steht für Zeile Spalte, und das ist in snst üblicher Schreibweise die Zelle B. ZS steht als für Zeile Spalte, und das ist wiederum die Zelle B. Der Bezug auf ZS:ZS führt hier als ebens zu B:B. Für die Variante in E ist das nicht anders. Der Zeilen-Spalten-Bezug ist u. a. in Kmbinatin mit der Funktin VERGLEICH() interessant: die Funktin VERGLEICH() liefert die Psitinsnummer eines Suchkriteriums aus einem definierten Bereich, und diese Psitinsnummer kann für den hier verwendeten Zeilen-Spalten-Bezug die benötigte Zeilen- und / der Spaltennummer liefern. Nicht mehr als eine kleine Spielerei: Was liefert Ihnen whl diese Funktin? =INDIREKT("Z"&VERGLEICH(MAX(B:B);B:B;0)&"S"&VERGLEICH("Name";:;0);FALSCH) Innerhalb der Funktinen VERGLEICH haben wir hier den Vergleichstyp 0 verwendet. Drt hätte ebens ein FALSCH stehen können der auch nichts nach dem Semikln. =VERGLEICH(MAX(B:B);B:B;FALSCH) =VERGLEICH(MAX(B:B);B:B;) Auch für die INDIREKT-Funktin kann hier das FALSCH durch eine Null der durch Nichts ersetzt werden. =INDIREKT("Z"&VERGLEICH(MAX(B:B);B:B;0)&"S"&VERGLEICH("Name";:;0);0) =INDIREKT("Z"&VERGLEICH(MAX(B:B);B:B;0)&"S"&VERGLEICH("Name";:;0);) Hinweis zum Funktinsassistenten Wenn Sie nach dem Semikln kein FALSCH bzw. keine Null setzen, können Sie den Funktinsassistenten ( Einfügen Funktin der Klick auf das fx links der Bearbeitungsleiste) nicht verwenden, weil dieser ein blßes Semikln als "keinen" Wert interpretiert. Nach Beendigung des Assistenten ist das Semikln schlicht nicht mehr vrhanden mit der Flge, dass der jeweils für die Funktin geltende Default-Wert gilt. Und dieser Default-Wert ist für die INDIREKT- wie die VERGLEICH-Funktin jeweils der Wert WAHR. Excel lieferte flglich für INDIREKT einen Fehler (weil der Zeilen-Spalten-Bezug in Kmbinatin mit WAHR nicht verstanden wird) und für VERGLEICH ggf. einen anderen als den gesuchten Wert der einen Fehlerwert, weil eine aufsteigend srtierte Liste erfrderlich wäre. Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.

7 Excel - Funktinen - Seite vn ADRESSE Die Funktin ADRESSE liefert einen Textstring auf eine Zelle. Sie verwendet fünf Argumente: die Zeilenangabe (eine Zahl) die Spaltenangabe (eine Zahl) die Angabe des Bezugstyps Typ liefert einen absluten Bezug ($A$) Typ liefert einen gemischten Bezug (A$) relative Spalte, abslute Zeile Typ liefert einen gemischten Bezug ($A) abslute Spalte, relative Zeile Typ liefert einen relativen Bezug (A) den Wahrheitswert WAHR bzw. der FALSCH bzw. 0 für WAHR wird der Bezug in üblicher Schreibweise ( A ) geliefert für FALSCH wird ein Zeilen-Spalten-Bezug ( ZS ) geliefert die Angabe der Registerblattbezeichnung (fehlt sie, gilt der Bezug für das aktive Tabellenblatt als das Tabellenblatt, auf dem sich die Frmel befindet) 9 0 A B C D E Paul $A$ =ADRESSE(;;;) Hella Tabelle!$A$ =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Willi Christian 0 Tabelle!$A$ =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Ralf Tabelle!A$ =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Fritz Tabelle!$A =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Klara Tabelle!A =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Tabelle!$A$ =ADRESSE(;;;;"Tabelle") Tabelle!ZS =ADRESSE(;;;0;"Tabelle") ADRESSE liefert einen Textstring zu einer Zelle. Und dieser Text kann mit INDIREKT ausgelesen werden beispielsweise liefert uns diese Frmel =INDIREKT(ADRESSE(;;;;"Tabelle")) den mittlerweile gut bekannten Willi (unter der Vraussetzung, dass das Tabellenblatt, aus dem vrstehender Auszug stammt, auch mit Tabelle bezeichnet ist!). Thedr Heuss Str. _ 9 Oldenburg _ fn 0.