Die Funktion SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;Bereich_Verweis)

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1 Die Funktion SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;Bereich_Verweis) Argumente: Suchkriterium: Ein Wert, Text oder Bezug, nach dem in der ersten Spalte eines Bereiches (Matrix) gesucht werden soll. Matrix: Zellbereich, aus dem der zu suchende Wert oder Text stammt. Index: gibt den Index der Spalte rechts vom Suchkriterium an. Bereich_Verweis: Logischer Wert. Ist dieser Wert WAHR und es wird kein dem Suchkriterium entsprechender Wert gefunden, wird der nächstkleinere Wert ausgegeben. Ist der Wert FALSCH und es wird kein dem Suchkriterium entsprechender Wert gefunden, wird eine Fehlermeldung erzeugt. Dipl.-Ing. Thomas Schubert 1

2 Die Funktion geht mit dem angegebenen Suchkriterium in die erste Spalte einer Matrix, sucht von oben nach unten nach einem Wert, der zum Suchkriterium passt. Ist die entsprechende Zeile gefunden, wandert der Zellzeiger zu der Spalte nach rechts, deren Index angegeben wurde. Die Funktion liefert schließlich den dort gefundenen Zellinhalt als ihr Ergebnis. Dieser Inhalt kann ein numerischer Wert, aber auch ein Text sein. Gibt es keinen mit dem Suchkriterium identischen Wert in der Zeile, wird der Wert genommen, der vor dem nächsthöheren liegt. Spalten - index Matrix Dipl.-Ing. Thomas Schubert 2

3 Die Funktion WVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;Bereich_Verweis) Argumente: Suchkriterium: Ein Wert, Text oder Bezug, nach dem in der ersten Zeile eines Bereiches (Matrix) gesucht werden soll. Matrix: Zellbereich, aus dem der zu suchende Wert oder Text stammt. Index: gibt den Index der Zeile unterhalb vom Suchkriterium an. Bereich_Verweis: Logischer Wert. Ist dieser Wert WAHR und es wird kein dem Suchkriterium entsprechender Wert gefunden, wird der nächstkleinere Wert ausgegeben. Ist der Wert FALSCH und es wird kein dem Suchkriterium entsprechender Wert gefunden, wird eine Fehlermeldung erzeugt. Dipl.-Ing. Thomas Schubert 3

4 Die Funktion geht mit dem angegebenen Suchkriterium in die erste Zeile einer Matrix, sucht von links nach rechts nach einem Wert, der zum Suchkriterium passt. Ist die entsprechende Spalte gefunden, wandert der Zellzeiger zu der Zeile nach unten, deren Index angegeben wurde. Die Funktion liefert schließlich den dort gefundenen Zellinhalt als ihr Ergebnis. Dieser Inhalt kann ein numerischer Wert, aber auch ein Text sein. Gibt es keinen mit dem Suchkriterium identischen Wert in der Zeile, wird der Wert genommen, der vor dem nächsthöheren liegt. Zeilenindex Matrix Dipl.-Ing. Thomas Schubert 4

5 Die Funktion INDEX(Bezug; Zeile; Spalte) (eingeschränkte Version) INDEX gibt einen Unterbereich zurück, der durch eine Zeilen- und eine Spaltennummer definiert ist, oder einen optionalen Bereichsindex. Je nach Kontext gibt INDEX einen Bezug oder Inhalt zurück. Argumente: Bezug ist ein Bezug, der entweder direkt oder über einen Bereichsnamen eingegeben wird. Zeile (optional) stellt den Zeilenindex des Bezugsbereichs dar, für den der Wert zurückgegeben wird. Im Falle von Null (keine bestimmte Zeile) werden alle referenzierten Zeilen zurückgegeben. Spalte (optional) stellt den Spaltenindex des Bezugsbereichs dar, für den der Wert zurückgegeben wird. Im Falle von Null (keine bestimmte Spalte) werden alle referenzierten Spalten zurückgegeben. Dipl.-Ing. Thomas Schubert 6

6 EXCEL als Datenbank Die Tabellenkalkulation kann keine Datenbanksoftware wie z.b. MS ACCESS ersetzen. Für einfache Aufgaben reichen die Möglichkeiten aber aus. Interessant sind vor allem die Möglichkeiten der Sortierung und Filterung von umfangreichen Tabelleninhalten, sogar mit der Definition mehrerer Kriterien gleichzeitig. Dipl.-Ing. Thomas Schubert 7

7 EXCEL als Datenbank Der Autofilter stellt die einfachste Möglichkeit dar, in einer umfangreichen Tabelle nach bestimmten Kriterien zu suchen. Dipl.-Ing. Thomas Schubert 8

8 EXCEL als Datenbank Der benutzerdefinierte Autofilter erweitert die Suchmöglichkeiten Beispieldaten unter db2.xls auf X:\schubert\Bauinfo1213 Dipl.-Ing. Thomas Schubert 9