Effiziente Personalentwicklung SOFTWARE FÜR PERSONALMANAGEMENT

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1 HR4YOU-HCM Effiziente Personalentwicklung SOFTWARE FÜR PERSONALMANAGEMENT HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS

2 WARUM HR4YOU? Die Softwarelösungen von HR4YOU sind webbasiert und mehrsprachig verfügbar. Bewährte Standardfunktionen können für jeden Kunden flexibel angepasst werden. Die Grundlage der Anwendungen bildet eine übersichtlich strukturierte Menüführung mit Schnellzugriff auf die meistgenutzten Funktionen. Der Kundensupport aus Online- und Hotline-Service gewährleistet eine schnelle und umfangreiche Unterstützung. Prozesse und Servicelevel orientieren sich an ITIL. Zum Schutz aller Daten vor Verlust und unbefugten Zugriffen legt HR4YOU größten Wert auf IT- Sicherheit und aktuelle Datenschutzbestimmungen. Diese Sicherheit gewährleistet das nach der internationalen Norm ISO/IEC zertifizierte Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS). DIGITALE PERSONALAKTE TALENT MANAGEMENT PERSONALENTWICKLUNG STEUERN PERSONALBESCHAFFUNG

3 HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) Die Softwarelösung HR4YOU-HCM deckt businessrelevante Prozesse im HR-Management ab und ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Verarbeitung und Verwaltung von Personaldaten. Hierbei helfen unter anderem Funktionen für Mitarbeitergespräche, Stellen- und Nachfolgeplanung, Talent Management, Seminar- und Weiterbildungsmanagement sowie Recruiting. DIGITALE PERSONALAKTE Die Basis jeder Personalverwaltung bildet ein Dokumentenarchiv innerhalb der digitalen Personalakte, die sich individuell anordnen lässt. Durch schnellen Zugriff und komfortable Ablagestrukturen werden zeitsparende Personalprozesse sichergestellt. Am Arbeitsplatz eingescannte Dokumente können schnell hinzugefügt, indiziert abgelegt und jederzeit abgerufen werden. Die Dokumentsuche ist u.a. durch eine Volltextrecherche möglich.

4 TALENT MANAGEMENT Unternehmen wollen ihre Personalressourcen ideal einsetzen und personelle Engpässe vermeiden. Hierzu müssen die richtigen Talente gefunden und gefördert werden, um sie zu binden. Skill Management In einem internen Talent Pool werden Kompetenzen und Skills der Mitarbeiter erfasst und transparent gemacht. Potentialträger können durch Skillmatching identifiziert und gruppiert werden (z.b. mit Status geeignet für 3. Führungsebene ). > > Einstufung/Bewertung der Skills > > Auswertungen z.b. als Skilldiagramme (Stärken und Schwächen) > > Abgleich von Skills und geforderten Stellenkompetenzprofilen PERSONALENTWICKLUNG STEUERN Die eigenen Mitarbeiter können anhand von Leistungsbeurteilungen und Potentialanalysen eingestuft und auf Grundlage der Ergebnisse zielgerichtet gefördert und entwickelt werden. Durch Weiterbildungen oder Aufstiegsförderung können die Stärken und Ziele der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen ideal in Einklang gebracht werden. Mitarbeitergespräche Eine übersichtliche Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen erleichtert es, Mitarbeiter nach ihren Stärken einzusetzen und zu fördern. Durch Personalbeurteilungen und Aufgabenprofile ermitteln Sie den aktuellen Leistungsstand und das Potential eines Mitarbeiters und planen dessen künftige Entwicklungsmöglichkeiten. > > Gesprächsvorbereitung (Fragebögen, Beurteilungen, Auswertungen und Zielerreichung) > > Aufgaben und Erinnerungen (z.b. Ende der Probezeit) > > Zielvereinbarungen (Mitarbeiter-/Team-Ebene) > > Entwicklungspläne (Karriere-/Laufbahnplanung)

5 Nachfolgeplanung In der Personalarbeit ist ein ständiger Überblick über den Personalstand und -bedarf unabdingbar, um langfristig möglichst ohne personelle Engpässe und Ausfälle planen zu können. Durch eine strategische Nachfolgeplanung bei Beförderung, Jobwechsel oder Ruhestand können Schlüsselpositionen lückenlos und meist unabhängig von einer externen Suche besetzt werden. > > Reportings und Organigramme (z.b. Fluktuation, Alterspyramide und Beschäftigungsstruktur) > > Mitarbeiterinformationen (Arbeitserfahrung, Fachwissen, Leistungen, Ziele) Stellenplanung > > vorhandene/freie Stellen und Hierarchie-Ebene > > Besetzungs- und Stellenhistorie > > Stellenpläne in Baumstruktur > > Stellenprofile (Anforderungen und Aufgaben) Eignungsdiagnostik Um Personalentscheidungen abzusichern, bietet HR4YOU mit der Diagnostixxs-Palette validierte Online- Testverfahren mit hoher Reliabilität und Validität. Auch externe Verfahren, die online verfügbar sind, können integriert werden. Seminarmanagement > > Überblick über Weiterbildungsangebot (intern/extern) > > Planung und Verwaltung von Veranstaltungen und Maßnahmen > > Mitarbeiter direkt zu Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen anmelden Aus- und Weiterbildung Maßnahmen und Prozesse in der Aus- und Weiterbildung sowie beispielsweise in der Einarbeitungsphase von Mitarbeitern können strukturiert und transparent festgehalten werden. > > Aus- und Weiterbildungspläne > > Einarbeitungsplan/Onboarding > > Checklisten (z.b. Datenschutzunterweisung für neue Mitarbeiter) > > Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung (Vereinbarungen aus Mitarbeitergesprächen) Zeugnisgenerator Zwischen- und Abschlusszeugnisse lassen sich mit dem Zeugnisgenerator und dem integrierten Writing Assistant schnell und individuell erstellen. Textbausteine können variantenreich zu den einzelnen Beurteilungsschlüsseln hinterlegt werden, um eine rechtssichere Zeugniserstellung zu gewährleisten.

6 PERSONALBESCHAFFUNG Im Bewerbermanagement-System werden Bewerberdaten in strukturierter und übersichtlicher Form verwaltet. Eingehende Bewerbungen (Post, , Online) können in kürzeren Durchlaufzeiten bearbeitet und in der Datenbank sofort mit Stellenanforderungen abgeglichen werden. > > Stellen verfassen und publizieren (Unternehmenshomepage und Jobportale) > > Kommunikation inkl. Historie > > Social Media Recruiting (Anbindung an XING, LinkedIn, Facebook etc.) > > Datenbanksuche und Kandidaten-Skillmatching > > CV-Parsing uvm. ÜBER UNS HR4YOU gehört seit der Gründung im Jahr 2000 zu den führenden Anbietern von Software für den Personalbereich. Das Produkt- und Dienstleistungsangebot erstreckt sich auf die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung von internetbasierter Anwendersoftware. Unternehmen nutzen HR4YOU-HCM im Bereich Personalmanagement. Branche: Software-Entwicklung Gründung: Oktober 2000 Standorte: Großefehn/Timmel (Entwicklung, Consulting, Verwaltung) Ebermannstadt (Marketing, Vertrieb) Kundenanzahl: über 300 international Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS) mit monatlich fester Rate bzw. Nutzungsgebühr

7 VORTEILE: > > Digitale Personalakte > > Talent Management > > Skill Management EFFIZIENTES PERSONAL- MANAGEMENT > > Personalentwicklung > > Mitarbeitergespräche > > Nachfolgeplanung > > Stellenplanung > > Aus- und Weiterbildung > > Seminarmanagement > > Eignungsdiagnostik > > Zeugnisgenerator > > Personalbeschaffung

8 HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS HR4YOU Solutions GmbH & Co. KG Niederlassung NORD: Ulbarger Straße Großefehn / Timmel Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Niederlassung SÜD: Schulstraße Ebermannstadt Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Weitere Informationen zu unserem gesamten Produktportfolio.

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