Auswertung Marktstudie. Informationstechnik in der Anwaltskanzlei 2014

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1 Auswertung Marktstudie Informationstechnik in der Anwaltskanzlei 2014 Organisationsberatung H. Treysse 11/2014 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 1

2 Über die Organisationsberatung Treysse Gründung 1986 Schwerpunkt ist die Beratung von Rechtsanwälten und Notaren sowie Rechtsabteilungen der privaten Wirtschaft und öffentlicher Körperschaften, Wir unterstützen Sie u.a. bei Neugründung einer Kanzlei, Einrichtung und Raumplanung einschl. Umbauberatung, Umzugsplanung, Datenschutzfragen, einschl. Datenschutz-Audit und Verpflichtung als externer Datenschutzbeauftragter Geplantem Hardware- u. Softwareeinsatz, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung eines Pflichtenheftes Budgetierung und Controlling Einkaufsberatung von Verbrauchs- u. Wirtschaftsgütern, Preisnachkalkulation Prozess- u. Projektmanagement Schneller Kontakt: Organisationsberatung H. Treysse Tel Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 2

3 Grundsätzliches zum Ergebnis Es beteiligten sich 126 Teilnehmer an der Umfrage. Diese ist damit als nicht repräsentativ zu bezeichnen. Sie lässt jedoch Trends erkennen. Feststellbar ist, dass nicht alle Möglichkeiten der jeweiligen Programme ausgenutzt werden. Der Einsatz von digitalem Diktat liegt bei gerade einmal 50%. Das mögliche Einsparpotential wird nicht genutzt. Die Möglichkeiten der Spracherkennung werden mit nicht einmal 25% genutzt. Der Zufriedenheitsgrad mit der eingesetzten Software ist sehr hoch. Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 3

4 Größe der teilnehmenden Kanzleien Von den 126 teilnehmenden Kanzleien entfielen auf (in %) ANTEIL IN % Einzelkanzlei 25 zwei bis fünf Anwälte 51 sechs bis zehn Anwälte 11 elf bis zwanzig Anwälte 7 zwanzig bis fünfzig Anwälte 4 Über fünfzig Anwälte Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 4

5 Art der teilnehmenden Kanzleien Von den 126 teilnehmenden Kanzleien entfielen auf (in %) ANTEIL IN % Keine Antwort 1 örtliche Kanzlei 75 überörtlich in Deutschland 21 überörtlich mit ausländ. Standorten Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 5

6 Nutzung von Anwaltsprogrammen Von den 126 teilnehmenden Kanzleien nutzen Anwaltsprogramme (in %) Anteil in % 86,5 0,8 12,7 Nutzen kein Anwaltsprogramm Nutzen Anwaltsprogramm Keine Antwort Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 6

7 Genannte Programme Von den 126 abgefragten Programmen entfielen auf (in %) AdvoLux Advoware a-jur AnnoText Arthus EDV Datev Anwalt pro Datev Phantasy pro Eigenentwicklung j-lawyer LawFirm mandantwin Microsoft Access Basis Nora RA-Micro Reno Star Reno Flex STP Lexolution KMS time Sensor Judas WinMacs WinMacs Winsolvenz.p3 Keine Angabe GENANNTE PROGRAMME IN % ,1 4 7,1 0,8 4 11,1 0,8 0,8 2,4 31 3,2 0,8 0,8 0,8 0,8 5,6 11,1 An nicht aufgeführten Programmen - da kein Anwaltsprogramm - wurden genannt - ELO Office Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 7

8 Zufriedenheitsgrad mit der Software Von den 18 mitgeteilten Schulnoten verteilten sich auf (in %) ZUFRIEDENHEITSGRAD IN % Schulnote sehr gut 24,6 Schulnote gut 40,5 Schulnote befriedigend 19 Schulnote ausreichend 5,6 Schulnote mangelhaft Keine Angaben 8,7 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 8

9 Verwendung des Programms Mehrfachbenennung war möglich. Die Verwendung verteilt sich auf (in %). Angaben machten 114 Teilnehmer PROGRAMMVERWENDUNG Mahnverfahren 69,3 Zwangsvollstreckung Kostenfestsetzungsverfahren 83,3 85,1 Prozesskostenhilfe 62,3 Wiedervorlagenverwaltung 91,2 Fristenverwaltung Terminverwaltung 74,6 78,9 Dokumentenmanagement 93 Unfallschadensbearbeitung 40,4 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 9

10 Genutzte Programmmodule Mehrfachbenennung war möglich. Die genutzten Module verteilten sich auf (in %). Angaben machten 113 Teilnehmer PROGRAMMMODULE IN % Personenverwaltung Aktenverwaltung Kollisionsprüfung Mandatsbuchhaltung Finanzbuchhaltung Kostenberechnung RVG Kostenberechnung KostO Zeiterfassung Kosten- u. Leistungsrechnung Internes Forderungsmanagement Controlling Notariat 8,8 25,7 38,9 55,8 54,9 58,4 66,4 74,3 79, ,8 100 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 10

11 Verwendete Textverarbeitung Von den 19 Antworten verteilten sich auf (in %) TEXTVERARBEITUNGEN IN % Libre Office 4,8 Open Office 7,9 Micrsoft Word 84,1 Textverarbeitung des Anwaltsprogramms 25,4 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 11

12 Nutzung digitales Diktat Die Antworten verteilten sich bei sieben abgefragten Produkten auf (in %). Es beteiligten sich 63 Personen. PRODUKTNUTZUNG IN % 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0 Ja, aber ich weiß nicht Iphone, Samsung div. MobilgerätE Eigenbau Dictanet Digital Digta Soft (Grundig) Dragon Dragon for Mac NCH Dictation Olympus Philips Phi SpeechExec Transcribe 3,2 3,2 3,2 6,3 6,3 7,9 11,1 20,6 36,5 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 12

13 Nutzung Spracherkennung Die Antworten verteilten sich auf (in %) bei 33 Antworten PRODUKTNUTZUNG IN % 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 Keine Angabe 6,1 DictaNet 9,1 DictaSoft Dragon for Dictanet Dragon for Mac 3,0 3,0 3,0 Dragon Naturally Speaking 66,7 Philips RAMicro Voice Pro 3,0 3,0 3,0 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 13

14 Nutzung elektronische Akte Die Antworten verteilten sich auf (in %) bei 47 Antworten PRODUKTNUTZUNG IN % 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0 45,0 Advoware e-akte Datev Anwalt pro eakte Elo Office in LawFirm J-Lawyer Nora RAMicro DMS Voice Pro STP Lexolution DMS web.de??? Webakte e-consult WinMacs 2,1 4,3 2,1 2,1 2,1 4,3 3,0 2,1 2,1 2,1 6,4 25,5 44,7 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 14

15 Nutzung einer Cloud Die Antworten verteilten sich auf (in %) bei 10 Nutzern einer Cloud PRODUKTNUTZUNG IN % 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0 18,0 20,0 Keine Angabe des Produkts 20,0 Dropbox m. Verschl. eigene Cloud 10,0 10,0 Google Drive 20,0 Icloud Netfiles Private Cloud LawFirm Wuala 10,0 10,0 10,0 10,0 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 15

16 Sonstige Nutzung Die Antworten verteilten sich auf (in %) bei 63 Nutzern sonstiger Lösungen PRODUKTNUTZUNG IN % 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 Wissensmanagement 60,4 CRM außerhalb Anw.Software 19,0 CRMinnerhalb Anw.Software 20,6 Copyright by H. Treysse Organisationsberatung 16