Das agile PMO in einem klassischen Projektkontext. Wie kann das funktionieren?
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- Monica Kuntz
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1 Das agile PMO in einem klassischen Projektkontext. Wie kann das funktionieren? PM-TAG IN KARLSRUHE
2 Agenda 10:45 Begrüßung / Einleitung 11:00 Ein Erfahrungsbericht beim Aufbau eines agilen PMO s 11:30 Fragen 11:45 Workshop: Vom Silodenken zur eigenverantwortlichen Teamarbeit Gruppenarbeit Vortrag Ergebnisse 12:25 Zusammenfassung 2
3 Agil Wozu etwas ändern? Wunsch nach mehr Servicequalität Übernahme von Verantwortung Komplexere Abläufe und Aufgaben Agiler Ansatz Schaffen von Freiräumen für strategische Arbeit 3
4 Aufbruch zu Veränderung 4
5 PMO Klassisch <-> Agil 5 Klassisch Agil Struktur Hierarchie Selbstorganisation Koordination Meetings Spontane Besprechungen, tägliche Synchronisation Arbeitsteilung Stellenbeschreibungen Rollenbeschreibungen Entscheidungsfindung Führungskraft Dezentral Informationsfluss Wissen ist Macht Informationen sind allen zugänglich Rollenverteilung Silodenken Flexible Verteilung Leistungsmanagement Fokus auf Individualleistung Fokus auf Teamleistung
6 Serviceinitiative Was ist das Ziel? Was will unser Kunde? PM Management 6
7 Kundenbefragung 7
8 Ergebnisse und was jetzt? Abbildungen: bschpic /pixelio.de 8
9 Vorbehalte der Mitarbeiter Umgang mit Feedback? Verantwortungsübernahme lieber nicht? Veränderung Warum? Service= mindere Aufgaben? Abbildungen: bschpic /pixelio.de 9
10 Wertschöpfung im PMO Mehr Wert schaffen Mehr erfolgreiche Projekte im gleichen Zeitraum Administrativer Overhead Weiterentwicklung des Projektmanagements mit Fokus auf Mehrwert schaffen 10
11 Fokus auf Mehrwert PMO Perspektiven vereinen Management Projektleiter 11
12 Notwendigkeit der Weiterentwicklung des PMOs 12
13 Nächste Schritte zum agilen PMO 13 Klassisch Agil Struktur Hierarchie Selbstorganisation Koordination Meetings Spontane Besprechungen, tägliche Synchronisation Arbeitsteilung Stellenbeschreibungen Rollenbeschreibungen Entscheidungsfindung Führungskraft Dezentral Informationsfluss Wissen ist Macht Informationen sind allen zugänglich Rollenverteilung Silodenken Flexible Verteilung Leistungsmanagement Fokus auf Individualleistung Fokus auf Teamleistung
14 Kontakte Vielen Dank! LEADaktiv UG (haftungsbeschränkt) Anke Heines Geschäftsführung Im Hüttenbühl 30/ Heidelberg Tel Mobil: mailto: Thales Deutschland Jörg Backe Dipl.-Ing. (FH) Leiter Projekt Management Office Transportation Systems Thalesplatz Ditzingen Tel.: Mobil: mailto: joerg.backe@thalesgroup.com 14
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