Management durch Projekte mit Projekten Unternehmenswert schaffen. Michael Ribeiro, MBA, PMP

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1 Management durch Projekte mit Projekten Unternehmenswert schaffen Michael Ribeiro, MBA, PMP

2 Kurzvorstellung Michael Ribeiro Unternehmensberater, Trainer, Coach Produkt- und Programmmanager des berufsbegleitenden MBA-Studienprogramms Internationales Projektmanagement Gründungsmitglied und Gesellschafter des ifmme Sie finden mich im Netz Persönliches Xing-Profile Persönliches LinkedIn-Profil 2

3 Management durch Projekte mit Projekten Unternehmenswert schaffen Management durch Projekte mit Projekten Unternehmenswert schaffen Wertsteigerung aus Sicht der Unternehmensführung Rentable Projekte durchführen Die strategisch richtigen Projekte durchführen Wertsteigerung aus Sicht der Projektleiterinnen und Projektleiter On time - on budget! Ein kleiner Exkurs ins strategische Management 3

4 Modelle der Unternehmensentwicklung Gestaltungsorientierte Ansätze Marketbased-view Resourcebased view Komplexitätsbeherrschung durch zielorientierte Gestaltung Renewal strategies Dynamic capabilities Sensing - Seizing - Transforming David Teece Steigende Vernetztheit und Dynamik innerhalb des Unternehmens und seiner Umwelt 4

5 Was sind die Herausforderungen an Unternehmen heute? Globalisierung von Märkten und Wettbewerb Hohe Marktdynamik Verkürzung von Innovationszyklen Drastische Veränderungen im allgemeinen Unternehmensumfeld Kürzere Abstände zwischen Wirtschaftskrisen 5

6 Was sind die Herausforderungen an Unternehmen heute? Globalisierung von Märkten und Wettbewerb Hohe Marktdynamik Verkürzung von Innovationszyklen Drastische Veränderungen im allgemeinen Unternehmensumfeld Kürzere Abstände zwischen Wirtschaftskrisen Eine grundlegende Fragestellung des strategischen Managements: Ist das klassische Konzept der strategischen Planung vor dem Hintergrund der heutigen Rahmenbedingungen noch tauglich? Prof. Dr. S. Scheurer, HfWU Nürtingen 6

7 Anforderungen an Strategieprozesse heute Abkehr von einer "kalendergetriebenen Programmierung" Demokratisierung der Strategieentwicklung Integration des im Unternehmen vorhandenen strategie-relevanten Wissens Berücksichtigung von Strategien, die außerhalb des Blickfeldes des Top-Managements im Sinne emergenter Strategien entstehen Breit angelegte Strategieprozesse unter Einbeziehung der mit der Strategieumsetzung betrauten Manager und Mitarbeiter Quelle: Prof. Dr. S. Foschiani, Hochschule Pforzheim 7

8 Modelle der Unternehmensentwicklung Intended Strategies Deliberate Strategies Unrealised Strategies Realized Strategies Emergent Strategies Quelle: Mintzberg et al

9 Modelle der Unternehmensentwicklung Gestaltungsorientierte Ansätze Resourcebased view Unternehmen als evolvierende soziale Systeme Wissensmanagement/ Ansätze der lernenden Organisation Marketbased-view System-theoretische- /evolutionäre Ansätze Komplexitätsbeherrschung durch zielorientierte Gestaltung Renewal strategies Dynamic capabilities Unternehmen als entwicklungsfähige Systeme Sensing - Seizing - Transforming Strategie als ein Prozess statt einem Ergebnis Steigende Vernetztheit und Dynamik innerhalb des Unternehmens und seiner Umwelt Quelle: Scheurer, S.: Organizational Competences in der Unternehmensführung und im Projektmanagement die zwei Seiten einer Medaille? in Wagner, R.: Organisationale Kompetenz im Projektmanagement. Nürnberg,

10 Die neuen Kernkompetenzen Entwicklungsfähigkeit - Flexibilität - Geschwindigkeit 10

11 Zunehmende strategische Bedeutung des Projektmanagements Management von Projekten Management durch Projekte Projektorientiertes Unternehmen Der Fokus liegt auf der Einzelprojektabwicklung Der Fokus liegt auf dem Beitrag der Projekte zur rentabilitätsorientierten und strategischen Unternehmensentwicklung Der Fokus liegt auf einer sukzessiven Anpassung der Führungsfunktionen zur Unterstützung eines wachsenden Projektgeschäftes Quelle: Bea, Scheurer, Hesselmann. Projektmanagement 11

12 Zunehmende strategische Bedeutung des Projektmanagements Ansätze des Strategischen Managements Marketbased-view Gestaltungsorientierte Ansätze Komplexitätsbeherrschung durch zielorientierte Gestaltung Kernkompetenzen Resourcebased view Renewal Strategies Unternehmen als evolvierende soziale Systeme Wissensmanagement/ Ansätze der lernenden Organisation Dynamic capabilities Unternehmen als entwicklungsfähige Systeme Systemtheoretisch-/ evolutionäre Ansätze Komplexitätshandhabung durch Mischung direkter und struktureller Steuerung Management von Projekten Management durch Projekte Projektorientiertes Unternehmen Zunehmende Vernetzheit und Dynamik im Unternehmensumfeld und im Unternehmen 12

13 Zur Umsetzung dient Projektmanagement als Führungskonzeption Versteht man Projektmanagement als Führungskonzeption, so bedeutet dies, dass die Ziele, die Aufgaben und die Methoden des Projektmanagements unmittelbar mit der strategischen Entwicklung des Unternehmens verknüpft werden müssen" Bea, F. X./Scheurer, S./Hesselmann, S.: Projektmanagement. Stuttgart 2008, S. 5 13

14 Projekte als Nukleus der Unternehmensentwicklung Unternehmensebene - Flexible Aktivitäten in Hinblick auf situative Bedürfnisse - Dynamische und sich ändernde Projekt-Netzwerke Projektebene - Selbstorganisation mit geringer Kontrolle durch die Geschäftsführung - Übergreifend über bestehende Organisationsstrukturen - Dynamische und sich ändernde Zusammensetzung aus Fähigkeiten je nach lokalen und momentanen Bedürfnissen 14

15 Organisatorische Verankerung des Projektgeschäfts 15

16 Strategische Einbindung der Projektorganisation Unternehmensleitung top-down Prozess bottom-up Prozess Multiprojektlenkungsausschuss bottom-up Prozess top-down Prozess Projektmanagementoffice bottom-up Prozess top-down Prozess Projekt B Projekt A Projekt C Projekt D 16

17 Um welche Kompetenzen geht es? Organisationale Kompetenzen im Projektmanagement Fachliche Kompetenzen inhaltliche Fähigkeiten methodische Fähigkeiten prozessuale Fähigkeiten Strukturelle Kompetenzen strukturelle Einordnung des Projektmanagements im Unternehmen situationsgerechte Weitergabe von Entscheidungsmacht Soziale Kompetenzen soziale Verhaltenspotenziale zum konstruktiven Umgang mit Konflikten Fähigkeit zur Schaffung situationsadäquater sozialer Arrangements 17

18 DAS PMO IN DER PRAXIS Verbreitung Akzeptanz Erfolgsmessung

19 Konkrete Aufgaben des PMO ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 19

20 Intensität der strategischen Einbindung von PMOs ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 20

21 Einschätzung der strategischen Einbindung von PMOs ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 21

22 Woran fehlt es? "Der betriebswirtschaftliche Diskurs ist derzeit insgesamt vor allem an den Projektmanagement-Methoden und ihrem professionellen Einsatz orientiert. [ ] Stattdessen wird für die Professionalisierung der Projektorganisation aus strategietheoretischer Sicht propagiert verstärkt auf eine partizipativ ausgerichtete strategische Steuerung mit einer weitgehenden Entscheidungs- und Verantwortungsdezentralisierung zu setzen (z.b. Bea/Scheurer, 2011) ohne zu erklären, wie Projektleitungen lernen sollen diese Verantwortung zu tragen. Quelle: Palt, B: Persönlichkeitsentwicklung, Potentialentfaltung, Verhaltensänderung - Der (fehlende) Einfluss der Persönlichkeitsforschung auf berufsbegleitende Ausbildungskonzepte am Beispiel Projektleitung, 2014, S. 128f in: Research on Steiner Education, Vol 5. ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 22

23 Kompetenzentwicklung im Projektmanagement Quelle: PMI s Pulse of the Profession: The competitive advantage of effective talent management, March 2013 ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 23

24 Internationales Projektmanagement MBA Management Projektmanagement Führung Besonderes 1. Sem. General Management Internationales Management Kosten- und Leistungsrechnung Investition und Finanzierung PM-Planspiel Projektmanagement Wirtschafts- und Vertragsrecht Gruppenaufgabe Selbst- und Sozialkompetenz Arbeitstechniken im Projekt Auslandsblock in Shanghai 2. Sem. Strategisches Management Komplexe Systeme und Systemdynamik Operatives Controlling Strategisches Controlling Risikomanagement Projektumsetzung Projektcontrolling Interkulturelles Projektmanagement Projektaufgabe Mitarbeiter- und Teamführung Internationale Verhandlungsführung und Konfliktmanagement Studienarbeit zu einem konkreten Unternehmensproblem Zertifizierte Projektleitung (HfWU) 3. Sem. Management von Unternehmen durch Projekte Unternehmensplanspiel Management unterschiedlicher Projekttypen Agiles Projektmanagement Führung von virtuellen und interkulturellen Teams Wissenschaftliches Arbeiten Masterthesis MBA Internationales Projektmanagement ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 24

25 Die PM Verbände greifen das Thema auf Quellen: PMI, IPMA 25

26 Der Übergang zum Management durch Projekte ist nicht leicht Evolution oder Revolution? Entscheidungsbefugnis Strategische Hoheit Einfluss und Macht Berufliche Möglichkeiten Karrierepotenzial ifmme - Institut für moderne Managemententwicklung an der HfWU Vortrag: Management durch Projekte 26

27 Die Veränderungen werden kommen - trotz aller Schwierigkeiten Ziehen Sie Ihre persönlichen Konsequenzen Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr Boot bei allen Wettern zu beherrschen! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 27