DAS PMO IN DER PRAXIS. Verbreitung Akzeptanz Erfolgsmessung

Transkript

1 DAS PMO IN DER PRAXIS Verbreitung Akzeptanz Erfolgsmessung

2 EMPIRISCHE PMO-STUDIE 2013/2014

3 Richtig.

4 ZIELSETZUNG Fragestellungen der Praxis erörtern Wissenschaftlich fundierte Antworten Hilfestellungen für Gestaltung und Argumentation von PMOs

5 GRUNDDATEN DER STUDIE CHARAKTER UND QUALITÄT DER STICHPROBE

6 TEILNEHMER DER STUDIE 258

7 GRÖßE DER BEFRAGTEN ORGANISATIONEN Organisationen aller Größenklassen und alle wesentlichen Stakeholder des PMO beteiligt % 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%

8 VOM NUTZEN ÜBERZEUGEN?

9 MÜSSEN WIR HEUTE NICHT MEHR!

10 94% BEITRAG DURCH PMOS

11 schätzen den Beitrag, den ein PMO allgemein für die Organisation leisten kann groß

12 WAS JEDER FREITAGNACHMITTAG SPÜRT KONKRETER NUTZEN

13 Beitrag von PMOs in der Praxis? Effektivität der strateg. Entscheidungen Vermeidung von Fehlern bei strateg. 32% 30% mehr Flexibilität bei der Entwicklung 25% schnelleres Wachstum der Organisation 15% 0% 20% 40% Welchen Beitrag leistet das PMO in Ihrer Organisation Ihrer Meinung nach konkret?

14 nachhaltige Entwicklung der Organisation 41% höhere Zuverlässigkeit beim Erreichen der strateg. Ziele 42% Vermeidung von Doppelarbeit 55% 0% 20% 40% 60%

15 AKZEPTANZ?

16 Wie beurteilen Sie insgesamt die Akzeptanz des PMO in Ihrer Organisation?

17 10 % Mangelhafte Akzeptanz? Nur in 10 % der Fälle! 81 % sehen das PMO als zufriedenstellend bis sehr gut akzeptiert.

18 ERFOLGSMESSUNG? TUN!

19 UND IM BRANCHENVERGLEICH

20 60 % Herstellung von Kraftwagen ERFOLGSMESSUNG QUALITATIV ODER QUANTITATIV 33 % Energieund Wasserversorgung 27 % Maschinenbau 20 % Chemie und Pharma

21 KENNZAHLEN ZUR MESSUNG DES ERFOLGS BEI PMO Einhaltung des Projektmanagementprozesses Zielerreichung der betreuten Projekte Steuerbarkeit des Projektportfolios Machbarkeit des geplanten Projektportfolios Umsetzungsgrad des geplanten Projektportfolios

22 AKZEPTANZ DES PMO NACH ERFOLGSMESSUNG keine mangelhaft ausreichend zufriedenstellend gut sehr gut qualitativ quantitativ 0,0% 25,0% 50,0% 75,0%

23 AKZEPTANZ DES PMO NACH ERFOLGSMESSUNG keine mangelhaft ausreichend zufriedenstellend gut sehr gut qualitativ quantitativ 0,0% 25,0% 50,0% 75,0%

24 Die Akzeptanz des PMO ist grundsätzlich besser, wenn der Erfolg des PMO gemessen wird. Signifikant besser ist die Akzeptanz in Organisationen, die den Erfolg quantitativ messen. Kein PMO, dessen Erfolg quantitativ gemessen wird, wurde nur als ausreichend oder mangelhaft akzeptiert bewertet!

25 WER IST KRITIKER? VIELLEICHT DENKEN WIR DAS NOCH EINMAL NEU

26 STAKEHOLDER- GRUPPEN sehr gut gut 1,5 1,8 1,9 2,0 2,5 befriedigend schlecht Leiter PMO PMO Mitarbeiter Linie (mitte) Linie (oben) Projektleiter DURCHSCHNITTSNOTE DER AKZEPTANZ

27 EINSCHÄTZUNG Selbsteinschätzung der Stakeholder Fremdeinschätzung der Stakeholder sehr gut gut befriedigend schlecht Leiter PMO PMO Mitarbeiter Linie (mitte) Linie (oben) Projektleiter DURCHSCHNITTSNOTE DER AKZEPTANZ

28 戰略

29 Sehr intensiv intensiv weniger intensiv überhaupt nicht eingebunden 11 % 16 % 26 % 46 % Anteil der an der Studie beteiligten PMOs STRATEGIE! Strategische Einbindung des PMO

30 Anteil der Befragten, die die Einbindung des PMO in die strategischen Entscheidungsund Steuerungsprozesse ihrer Organisation für intensiv oder sehr intensiv halten:

31 Leiter PMO PMO-Mitarbeiter Linienführungskraft (mittlere Ebene) Projektleiter Linienführungskraft (obere Ebene) 54% 32% 29% 26% 17% 0% 20% 40% 60% Stakeholdergruppen des PMO

32 Fazit Wo stehen wir jetzt?

33 BELASTBARE INFORMATIONEN ZUM STAND DER PMOS RAUS AUS DEM ABSEITS, REIN INS KERNGESCHÄFT PMO? SICHER. JETZT STEHT IM FOKUS: WIE?

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36 SOVIEL ZUR GEFÜHLSLAGE DES TEAMS BEI DER ARBEIT

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38 Prof. Dr. Steffen Scheurer Dr. Wolfram von Schneyder