Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab vernichtet werden
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- Heiko Martin
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1 Aufbewahrungsfristen von A-Z Unterlage Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre) Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab vernichtet werden A An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben 0 Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben Anlagevermögen Anlageverzeichnisse Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Anwesenheitsliste (z.b.stempelkarten) soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich B Bankauszüge, Bankbelege Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung Belastungsanzeigen (intern und extern) Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen Bestell- und Auftragsunterlagen Beteiligungsunterlagen Betriebsabrechnungsbögen Betriebskostenabrechnungen Betriebstagebücher (EfbV) Bewirtungsunterlagen Bilanzen Bilanzanlagen Buchungsanweisungen D Darlehensunterlagen Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) ( 47 AO)
2 Dauerauftragsunterlagen Debitorenbuchhaltung Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen Doppelbesteuerungsunterlagen E EDV-Unterlagen, wenn zum Verständnis der Buchführung erforderlich Einheitswertunterlagen mit steuerrelevantem Inhalt F Fahrtkostenerstattungsunterlagen Frachtbriefe Freistempelabrechnungen (Frankiermaschine) G Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakte, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe Geschenknachweise Gesellschaftsversammlung /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen) Gewinn- und Verlustrechnung Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare Gründungsakten der Gesellschaft Gutachten Gutschriften, Gutschriftsanzeigen H Handelsbriefe
3 Handelsbücher Hauptbücher Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen) I Inkassobücher, -karteien, quittungen Inventare, Inventarnachweise Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke J Jahresabschluss Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften Journale für Hauptbuch und Kontokorrent K Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel Kontenpläne und -änderungen Kontoauszüge Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte Kostenträgerrechnungen Krankenhaus- Buchführungsunterlagen Kreditorenbuchhaltung L Lastschriftanzeigen Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen Lohnkontenarten Lohnlisten
4 Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.) M Mahnvorgänge Mietverträge (nach Vertragsende) N Nebenbücher O Offenbarungseidanträge P Pachtverträge (nach Vertragsende) Patente und Patentunterlagen, nach Ablauf des Patents Pensionskassenunterlagen Personalunterlagen Pfändungsunterlagen Prämienunterlagen, z.b. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen Provisionsabrechnungen mit Unterlagen Prüfungsberichte des Abschlussprüfers Q Qualitätsmanagement-Unterlagen Quittungen, wenn Buchungsunterlagen R Rechnungen und Rechnungsunterlagen Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageaktennach Verfahrensabschluss Reisekostenabrechnungen
5 Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) S Saldenlisten Scheck- und Wechselunterlagen Schriftwechsel Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) Sozialversicherungsunterlagen Spendenbescheinigung T Telefonkostennachweise U Überstundenlisten V Vermögensverzeichnis Versand- und Frachtunterlagen Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen VwL-Unterlagen W Wareneingangs- und -ausgangsbücher Wechsel Z Zessionen Zinsabrechnungen
Die Unterlagen der folgenden Jahrgänge können ab 01. Januar 2009 vernichtet werden
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