ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTEL PA-SELFSERVICE

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1 ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTEL PA-SELFSERVICE Ab Juli 2013 besteht für alle Landeslehrerinnen und Landeslehrer die Möglichkeit, ihren Bezugsnachweis online mittels PA-Selfservice abzurufen. Der Einstieg zu PA-Selfservice erfolgt über folgendes Portal (nicht über Google eingeben!) wobei eine Anmeldung nur mittels einer Handysignatur oder Bürgerkarte möglich ist. Es wird jedoch weiterhin parallel der Bezugsnachweis in ausgedruckter Form verschickt. In den nächsten Monaten kann PA-Selfservice freiwillig probiert und der Umgang mit der Handysignatur dabei erlernt werden PA-Selfservice 1

2 ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTEL PA-SELFSERVICE Folgende Daten können abgerufen werden: Bezugsnachweisdaten ab dem Bezugsnachweis 12/ in PDF-Format zum sofortigen Ausdruck - in einer detaillierten Form Bezugskürzung aufgrund von Krankheit Jahreslohnzetteldaten ab dem Jahr 2008 Quartalsbestätigungen über Reisekosten - ab der Quartalsbestätigung 4. Quartal 2012 Jahresauswertungen (erst ab Februar 2014) - Beitragsgrundlagen - Nebengebührenwerte PA-Selfservice 2

3 ELEKTRONISCHER GEHALTSZETTEL PA-SELFSERVICE Es wird darauf hingewiesen, dass nach dreimaliger Verwendung von PA- Selfservice der Bezugsnachweis nicht mehr in Papierform verschickt wird. Über die Dienst- -Adresse erhalten Sie eine Verständigung sobald neue Daten vorhanden sind. Für nähere Informationen bezüglich Handysignatur und Bürgerkarte steht Ihnen die Personalvertretung zur Verfügung PA-Selfservice 3

4 PA-Selfservice

5 Agenda Projektauftrag Zusätzliche Funktionen Handysignatur Pilotbetrieb Produktionsbetrieb Livepräsentation PA-Selfservice 5

6 Projektauftrag 1 Inhaltliche Ziele Möglichkeit für alle vom Land NÖ Besoldeten (Politiker, Amt, BH s, Pflichtschullehrer, Anstalten, Heime, etc.; rund Bedienstete) folgende Daten abzurufen: Bezugsnachweisdaten:» PDF-Format zum sofortigen Ausdruck» detaillierte Form Jahreslohnzetteldaten Quartalsbestätigungen über Reisekosten Jahresauswertungen:» Steuerfreie Bezüge gem. 3 (für Steuererklärung)» Betriebsratsumlage» Ärztekammerbeiträge Sichere Zugriffsmöglichkeit über die Handysignatur sowie die anderen Bürgerkarten-Techniken. Schnittstelle zum IPA: Die Daten werden in IPA berechnet und PA-SelfService zur Verfügung gestellt PA-Selfservice 6

7 Projektauftrag 2 Nutzen: Qualitativ Steigerung der Informationsqualität bei den Bediensteten Mit dem Bezugsnachsweis Online haben auch Pensionisten die Möglichkeit, die Detailinformationen über ihre Bezugsdaten zu erhalten. Quantitativ Kosteneinsparung durch Wegfall von direkten Kosten (Kuverts, Briefmarken, ) sowie Manipulationskosten (Kuvertierung, Versand, Zustellung) der Papierversion. Rasche Amortisation der Investitionen durch einen möglichst hohen Abdeckungsgrad der teilnehmenden Bediensteten Reduktion der Anfragen bezüglich Abrechnungsinformationen PA-Selfservice 7

8 Zusätzliche Funktionen Wegfall des Bezugsnachweisdruckes nach dreimaliger Verwendung von PA-Selfservice Mail an Teilnehmer, wenn neue Daten (Bezugsnachweis, Lohnzettel, etc.) vorhanden sind. (4 Tage vor Auszahlungstermin) Logging Wer hat wann sich was angesehen? Darstellung historischer Daten: Bezugsnachweis ab 12/2012 Lohnzettel ab 2008 Quartalsbestätigungen ab 4. Quartal 2012 Jahresauswertungen ab 2013 WAI-konform PA-Selfservice 8

9 Handysignatur Ausweis im Internet/eindeutige elektronische Identifikation qualifizierte elektronische Signatur (Rechtswirkung entspricht der Schriftlichkeit isd 886 ABGB) seit 2010 Handy Signatur (nicht mehr nur kartenbasierend [ecard/ Dienstkarte]) keine Software/kein Kartenleser ähnlich dem mobiler TAN beim E-Banking Registrierungsstelle, Finanz Online, bestehende BK, PA-Selfservice 9

10 Handysignatur PA-Selfservice 10

11 Handysignatur PA-Selfservice 11

12 Handysignatur PA-Selfservice 12

13 Handysignatur PA-Selfservice 13

14 Handysignatur Drei Schritte zur PA-Selfservice: Schritt 1: Anmeldung mit Mobiltelefonnummer und Signaturpasswort Schritt 2: Per SMS wird der TAN-Code auf das Handy geschickt Schritt 3: Eingabe des TAN-Codes PA-Selfservice 14

15 Einstieg Handysignatur PA-Selfservice 15

16 Pilotbetrieb Pilotphase: ab 12/2012 in der Abteilung LAD1-IT von 2/2013 5/2013 in den Abteilungen: LAD1, LAD2-A, LAD2-B, LPV, DPV, ZBR, ST1, BH Gmünd, BH Zwettl, BH Amstetten seit 3/2013: ZA- der Landeslehrer während der Pilotphase wird der Bezugsnachweis parallel noch weiterhin geduckt PA-Selfservice 17

17 Pilotbetrieb - Jahresauswertungen Projektauftrag: Steuerfreie Bezüge gem. 3 Betriebsratsumlage Ärztekammerbeiträge Realisierung erst für Auswertungen des Jahres 2013 Bestätigung Werbungskosten (Betriebsratsumlage und Berufshaftpflichtversicherung) Bestätigung Sonderausgaben (Höherversicherung und Bezugsumwandlung) Bestätigung Ärztekammerbeiträge Nebengebührenwerte (Lehrer) Aufstellung der Pensionsbeitragsbemessungen (Lehrer) PA-Selfservice 20

18 Rollout 25. Juni 2013: alle Bediensteten: ab der dritten Verwendung von PA- Selfservice wird der Bezugsnachweis nicht mehr gedruckt PA-Selfservice 21