MedAT. Aufnahmeverfahren Medizin. Joachim Fritz Punter Medizinische Universität Wien

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1 MedAT Aufnahmeverfahren Medizin Joachim Fritz Punter Medizinische Universität Wien /22

2 1 Aufgabenstellung Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel 2 3 K2: für Werber K3: für interne Administration 4 2/22

3 Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel Gemeinsames Aufnahmeverfahren der Medizinischen Universität Wien mit der Medizinischen Universität Graz, der Medizinischen Universität Innsbruck (seit 2013) und der Medizinischen Fakultät der JKU Linz (seit 2014) MedAT-H 1 Basiskenntnistest für Medizinische Studiengänge 2 Textverständnis 3 Kognitive Fähigkeiten und Fertigkeiten (5 Aufgabengruppen) 4 Soziales Entscheiden MedAT-Z 1 Basiskenntnistest für Medizinische Studiengänge 2 Manuelle Fertigkeiten 3 Kognitive Fähigkeiten und Fertigkeiten (4 Aufgabengruppen) 4 Soziales Entscheiden 3/22

4 Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel Studienplätze: MedUni Wien Diplomstudium Plätze Anmeldungen (2014) Anmeldungen (2015) Humanmedizin Zahnmedizin gesamt Kontingente: Human- und Zahnmedizin 1 Österreich-Kontingent (75 % der Studienplätze) 2 EU-Kontingent (20 % der Studienplätze) 3 Nicht-EU-Kontingent (5 % der Studienplätze) 4/22

5 Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel Anmeldung und Information im Rahmen des Aufnahmeverfahrens Verwaltung der Studienwerber/innen webbasierte Anwendung als zentrale Kommunikationsplattform mandantenfähige Implementierung der MedAT-Anwendung Mandant: Medizinische Universität Wien Mandant: Medizinische Universität Innsbruck (mandantenspezifische Prozesse für die Studien Molekulare Medizin) 5/22

6 Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel Externe Prozesse: Internet-Anmeldung (unabhängig von Kostenbeitrag) Zahlung der Kostenbeteiligung (110 e) Sitzplatzinformationen Testtag: Anwesenheitsbestätigungen Auswertung: Testergebnisse Studienplatzangebote und Nachrückermanagement Internet-Anmeldung, Bezahlung Kostenbeitrag Testtag Testergebnisse, Studienplatzangebote KW 32 Sitzplatzzuteilung KW 25 Anwesenheitsbestätigungen KW 28 Nachrückermanagement KW 34 KW 37 6/22

7 Aufnahmeverfahren Studienplätze und Anmeldungen Ziel Interne Prozesse: Import von Zahlungseingängen Import von Sitzplatzlisten Import von Anwesenheitskontrolllisten Kontrolle und Erfassung von Anwesenheiten am Testtag (Einlasskontrolle) Import von Ergebnislisten Export von Sudienwerberdaten Export von Studienwerberinformationen kombiniert mit Ergebnisinformationen Anpassung und Übernahme von Studienwerberinformationen 7/22

8 Projektpartner: Projektbeginn: November 2013 Produktivsetzung der : Februar 2014 iterativ weiterentwickelt während Produktionsphase Beginn Phase 1 11/2013 iterative Weiterentwicklung 02/ / Entwicklungszyklus bis 02/2015 Produktivsetzung (nach 3 Monaten!) 02/2014 Beginn Phase 2 11/ Entwicklungszyklus bis 07/2015 8/22

9 Beginn Phase 2: November 2014 zwei Enwicklungszyklen MedAT-Team für Feinspezifikation und Projektbegleitung verfügbar Helpdesk aforms2web Jahr Tickets /22

10 K2: für Werber K3: für interne Administration zentrale Teilsysteme K2: für Werber K3: für interne Administration (K4: Superadmin-Anwendung) Userinterface Verwendungsszenarien durch externe und interne Benutzer (Use Cases) Funktionen: Verhalten der Komponenten, die nicht unmittelbar an Benutzerinteraktion gebunden sind komponentenübergreifend: Templates (Texte für Nachrichten und PDF-Dokumente mit Variablen) eingesetzte e-government-module: Styleguide 10/22

11 K2: für Werber K3: für interne Administration Ablauf Internet-Anmeldungsformular Internet-Anmeldung Studienwerber/innen 11/22

12 K2: für Werber K3: für interne Administration Internet-Anmeldungsformular (Eingabeseite 2) 12/22

13 K2: für Werber K3: für interne Administration Login-Maske MedAT-Werber 13/22

14 K2: für Werber K3: für interne Administration Angemeldete Ansicht MedAT-Werber Postfach 14/22

15 K2: für Werber K3: für interne Administration MedAT-Werber: Nachricht Detailansicht 15/22

16 K2: für Werber K3: für interne Administration Online-Bezahlung mittels QPay bestimmter Zeitraum (studien- und mandatenspezifisch) elektronische Einzahlung (Kreditkarten, eps, SOFORT, PayPal) Betrag nicht editierbar (keine Über- und Unterzahlungen) Überweisung sofort im Anwendung sichtbar Zahlungsinformation: Banküberweisung (CSV-Import) 16/22

17 K2: für Werber K3: für interne Administration Abschlussseite Online-Bezahlung 17/22

18 K2: für Werber K3: für interne Administration MedAT-Admin Werberliste 18/22

19 K2: für Werber K3: für interne Administration MedAT-Admin Import-Export 19/22

20 K2: für Werber K3: für interne Administration MedAT-Admin Kommunikation 20/22

21 K2: für Werber K3: für interne Administration MedAT-Admin Konfiguration 21/22

22 Erfahrungen und Verbesserungen Phase 1 Zuordnung der Zahlungen bisher aufwändig und fehleranfällig: Arbeitsaufwand reduziert Reduktion von Studienwerber-Anfragen Vermeidung von Mehrfachanmeldungen sofortige Bestätigungen und Benachrichtigungen ( , MedAT-Account) Erinnerungs- s Erhöhung der Transparenz Phase 2 MedAT-Account selbst entsperren Sicherheitsrückfrage bessere Usability globale Suche allgemeine Nachricht Ausblick Eingangssignatur 22/22