Der Aufbau eines mittelstandsgerechten Controllings

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1 Linda Staude Controlling - klar und einfach Der Aufbau eines mittelstandsgerechten Controllings 2016 Diamant Software GmbH & Co. KG

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 2 Business Intelligence Architektur Warum Business Intelligence? 8 3 Die richtige Berichtsauswahl für die Unternehmenssteuerung Navigation und Analysepfade Organisation Analyse 18 5 Die Herausforderung: Controlling optimieren Das passende Controlling für die Organisation Ein wichtiges Element im Controlling: die Perspektive Zeit Zeitelemente 24 6 Styleguide zum Erstellen von Geschäftsberichten Layout/Design Struktur/Aufbau der Analyse Auswahl eines Analyseelements Allgemeine Hinweise zur Gestaltung von Objekten Farbwahl Bewährte Darstellungssymbolik Welche Darstellungsformen sind zu vermeiden? Darstellung von ganzen Zahlen Darstellung von Dezimalzahlen Viele Datensätze D-Effekte 39 7 Bilanz und GuV Jahresabschluss Aktiva und Passiva Bilanzentwicklung 45 I

3 7.4 Gewinn-und-Verlust-Rechnung Bestandsentwicklung 47 8 BWA Ist-, Plan- und Vorjahresvergleich Fünfjahresvergleich Kostenstellenauswertung Perioden rollierend 53 9 Kostenanalysen Primärkostenanalyse Rollierende Primärkostenanalyse Trend-Dashboard Ressourceneinsatz und Verbrauche Deckungsbeitragsrechnung Aufbau einer Deckungsbeitragsanalyse Umsatzanalysen Kumulierte Umsatzentwicklung Umsatzwachstum ABC-Umsatzanalyse Liquidität Liquiditätsanalyse Cashflow Berichtsmappe für Kreditinstitute Forderungsmanagement Das Forderungs-Cockpit Dashboard Fälligkeitsübersicht XYZ-Dashboard Mahnquotenanalyse Debitorenregister Deutschland Forderungsmanagement im Gesundheits- und Sozialwesen H

4 13 Personalcontrolling Schneller Start: Integration in das Monatsreporting mit vordefinierten Analysen und Berichten One Page Only" - das Personal-Cockpit Ranking-Dashboard Fehlzeitenanalyse Personalkostenübersicht Senioritätsanalyse Kostenstellenanalyse Altersstrukturanalyse Dienstarten Betriebsvergleich Bilanz Gewinn-und-Verlust-Rechnung Cashflow BWA Bewegungsarten Der Planungsprozess Aufbau einer Planung mit MS Excel Die dezentrale Planung - die Excel-Integration Absatz-/Umsatzplanung Personalplanung Zentrale Kostenarten Kostenstellenplan Planung der Deckungsbeiträge Gesamtergebnisplan Aufbau einer Planung in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße Erfolgsplan Liquiditätsplan Abhängigkeitsplanung Praktischer Ablauf der Planung 128 III

5 16 Kennzahlen Kennzahlensysteme ROI-Kennzahlenbaum RL-Kennzahlensystem Bilanzcontrolling Abschreibungsintensität Abschreibungsquote Anlagenintensität I Anlagenintensität II Außerordentliches Betriebsergebnis Bankkreditrückzahldauer Betriebsergebnis Eigenkapitalrentabilität (ROE) Finanzergebnis Gesamtkapitalrentabilität (ROA) Gewinn vor Zinsen und Steuern (EBIT) Kapitalumschlagshäufigkeit Lagerintensität Materialintensität Personalintensität Rohertrag Rückfluss der Investition (ROI) Umsatzrentabilität (ROS) Verzinsung des eingesetzten Kapitals (ROGE) Zinsintensität Finanzcontrolling Anlagendeckungsgrad I (ADGI) Anlagendeckungsgrad II (ADG II) Anlagendeckungsgrad III (ADG III) Cashflow Durchschnittliche Lagerdauer 163 IV

6 Dynamischer Verschuldungsgrad Eigenkapitalquote (EKQ) Gehaltene Liquiditätsreserve Investitionsdeckung Investitionsquote Kurzfristige Über-/Unterdeckung Lagerumschlagshäufigkeit Liquidität 1. Grades Liquidität 2. Grades Liquidität 3. Grades Verfügbarer Liquiditätsüberschuss Working Capital (Ratio) Zinsdeckungsgrad (ICR) Kosten- und Erfolgscontrolling Deckungsbeitrag I (DB I) Deckungsbeitrag II (DB II) Deckungsbeitrag III (DB III) Deckungsbeitrag IV (DB IV) Operativer Nettoerfolg (NOPAT) Forderungsmanagement Forderungsintensität Mahnquote Umschlagshäufigkeit der Forderungen Umschlagsdauer (Days Sales Outstanding) Verzugsquote (Overdue Rate) Forderungsausfallquote I Forderungsausfallquote II Personalcontrolling Altersstruktur Beschäftigungsstruktur Durchschnittliche Personalkosten pro Mitarbeiter 193 V

7 Krankheitsquote Personalaufwandsquote Personalkostenintensität Personalkosten Überstundenquote Quellen Literarische Quellen Internetseiten PDF-Seiten 201 VI

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