Der neue Standard für redaktionelle Zusammenarbeit. Intelligente Arbeitsteilung. Zusammenarbeit mit Grafik-Designern

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1 Adobe InCopy cs2 Der neue Standard für redaktionelle Zusammenarbeit FUNKTIONEN Produktübersicht Adobe InCopy CS2 ist eine professionelle Lösung für Texterstellung und - bearbeitung, die durch enge Integration mit Adobe InDesign CS2 eine komplette Umgebung für redaktionelle Zusammenarbeit bietet. Intelligente Arbeitsteilung Zusammenarbeit mit Grafik-Designern Aufgabenbasierter Workflow Bearbeiten Sie Elemente aus Adobe InDesign CS2, die Ihnen zugewiesen wurden. Dabei kann es sich um einen bestimmten Seitenbereich oder ein ganzes Dokument handeln. Verfolgen und verwalten Sie den Dateistatus, und zeigen Sie grafische Änderungen sofort nach Verfügbarkeit in der Layout-Ansicht an. Optimierte Teamarbeit Die neue Aufgabenpalette mit Funktionen zum Einchecken, Auschecken sowie zum Anzeigen des Status unterstützt Sie bei der Koordination und Verwaltung aktiver Aufgaben. Redakteure und Grafiker können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, ohne die Änderungen des anderen zu überschreiben. Einbindung von Grafiken Ergänzen Sie Ihre Dokumente durch visuelle Inhalte. Grafiken und anderes Bildmaterial lassen sich in entsprechend zugewiesenen Rahmen platzieren, skalieren, freistellen und drehen. Positionierungswerkzeug Verwenden Sie das Positionierungswerkzeug zum Skalieren, Drehen, Verschieben und Anpassen von Bildern innerhalb eines Rahmens. Eingebundene Notizen Fügen Sie hilfreiche Hinweise für Kollegen ein, oder nutzen Sie die Funktion zum vorläufigen Speichern alternativer Formulierungen, während Sie einen Textabschnitt verfassen oder überarbeiten. Mit den Werkzeugen der Notizenpalette können Sie Anmerkungen rasch hinzufügen, löschen, nachvollziehen, verbergen, anzeigen und durchsuchen. Notizenmodus Per Tastendruck können Sie markierte Textstücke in Notizen konvertieren (und umgekehrt) oder Notizen aufteilen. Layout-Aktualisierung ohne Verzögerung Wenn das Layout eines Dokuments während der redaktionellen Bearbeitung geändert wird, lässt sich die Layout-Ansicht zu Referenzzwecken sofort aktualisieren. Zusammenarbeit mit anderen Autoren und Redakteuren Unterstützung mehrerer Textformate Inhalte können aus verschiedenen Originalanwendungen geöffnet und importiert werden. Adobe InCopy CS2 unterstützt zahlreiche Textdateiformate, darunter Microsoft Word, Excel, RTF, ASCII und XML. Neue oder erweiterte Funktion in

2 Formatverwaltung für Microsoft Word Konflikte bei Zeichen- und Absatzformaten werden automatisch beim Öffnen und Importieren von Dateien aus Microsoft Word oder im RTF- oder TXT-Format gelöst. Definieren Sie eigene Formatzuordnungen, behalten Sie lokale Abweichungen bei, wenn Sie die bestehende Formatierung entfernen, und speichern Sie sämtliche Einstellungen als wiederverwendbare Vorgabe. Verwaltung von Änderungen In der Druckfahnen- und Textabschnitts-Ansicht können Sie Textänderungen verfolgen, verbergen, anzeigen, durchsuchen, akzeptieren oder zurückweisen. Nutzen Sie diese Funktionen für mehrere Textabschnitte gleichzeitig, und passen Sie die Anzeige der verfolgten Änderungen am Bildschirm bei Bedarf an. Vorlagen Speichern Sie Texteinpassungs-Regeln für Seitenformat, Spaltenbreite, Anzahl der Zeichen und andere Einstellungen als Vorlagen für weitere InCopy CS2-Projekte. Abwärtskompatibilität mit InCopy CS Durch Speichern einer InCopy CS2-Datei in INX (InCopy Interchange Format) können Sie sie problemlos in InCopy CS öffnen und mit Redakteuren austauschen, die noch mit der Vorgängerversion arbeiten. Druckausgabe aus jedem Ansichtsmodus Falls Sie lieber auf Papier arbeiten, drucken Sie die gewünschten Inhalte einfach aus. Adobe InCopy CS2 unterstützt die Druckausgabe aus der Layout-, Textabschnittsund Druckfahnen-Ansicht je nachdem, ob Sie nur den Text bearbeiten möchten oder das gesamte Layout berücksichtigen müssen. Optionen für Adobe PDF-Export Exportieren Sie beliebig viele Textabschnitte im Adobe PDF-Format aus der Textabschnitts-, Druckfahnen- oder Layout-Ansicht. Richten Sie Untergruppen für Schriften ein, und geben Sie an, ob genaue Zeilenenden, eingebundene Notizen oder Formate beim Export enthalten sein sollen. Unterstützung von XML und Skripten Umfassende XML-Unterstützung Öffnen, erstellen oder ändern Sie strukturierte XML-basierte Textabschnitte und Tabellen, und integrieren Sie sie in Ihren Publishing-Workflow. DTD-Validierung Validieren Sie Ihre XML-Struktur mithilfe der DTD (Document Type Definition), die einem Adobe InDesign-Dokument zugeordnet ist. Automatisierung mit Skripten Beschleunigen Sie die redaktionelle Bearbeitung mithilfe von Skripten in JavaScript, AppleScript oder Microsoft Visual Basic. Die Scripting-Palette sowie benutzerdefinierbare Tastenkombinationen vereinfachen den Zugriff auf Skripten. Passgenaue Bearbeitung Übersichtliche Seitendarstellung Layout-, Textabschnitts- und Druckfahnen-Ansicht Beim Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten stehen Ihnen drei verschiedene Ansichten zur Verfügung: Die Druckfahnen-Ansicht zeigt Zeilenumbrüche mit 100%iger Genauigkeit an. Die Textabschnitts-Ansicht bietet Zeit sparende Textverarbeitungs-Funktionen. Die Layout-Ansicht gibt präzise das aktuelle Layout in Adobe InDesign wieder, sodass Textänderungen direkt mit dem Design abgestimmt werden können. Steuerung der Sichtbarkeit von Ebenen Steuern Sie die Sichtbarkeit von Ebenen in der Layout-Ansicht. Geben Sie zum Beispiel in einem mehrsprachigen Dokument an, welche Ebenen mit welchen Sprachversionen zur Abstimmung angezeigt oder verborgen werden.

3 Präzise Einpassung Detaillierte Informationen zur Texteinpassung Beim Arbeiten in der Druckfahnen-, Layout- und Textabschnitts-Ansicht werden nützliche Informationen zum verbleibenden Text bzw. Übersatz, zur Tiefe eines Textabschnitts sowie zur Anzahl der Zeilen, Wörter und Zeichen angezeigt. Leistungsstarkes Einpassungswerkzeug Richten Sie eigene Regeln für die Texteinpassung ein, bevor das eigentliche Layout definiert wird. Durch die Angabe von Seitenformat, Spaltenbreite, Anzahl der Zeichen und anderen Parametern erstellen Sie eine InCopy-Datei, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Erweiterte Anzeige für Übersatz Zeigen Sie den Anfang von Übersatztext in der Textabschnitts- oder Druckfahnen- Ansicht an, ohne in die Layout-Ansicht wechseln zu müssen. Tiefenlineal Mithilfe des Tiefenlineals am Rand der Textabschnitts- oder Druckfahnen-Ansicht können Sie den Platzbedarf für Textabschnitte präziser einplanen. Die Tiefe eines Textabschnitts wird immer in der aktuellen Maßeinheit angezeigt. Trennleiste für Textabschnitte In der Druckfahnen- oder Textabschnitts-Ansicht können Sie mehrere Abschnitte öffnen, die übersichtlich durch eine Trennleiste voneinander abgesetzt sind. Zur einfacheren Bearbeitung lassen sich die einzelnen Textabschnitte selektiv ein- oder ausblenden. Mehr Produktivität beim Schreiben und Redigieren Leistungsstarke Textbearbeitung Text per Drag-and-Drop verschieben Verschieben Sie ausgewählte Textabschnitte innerhalb des Layouts einfach per Dragand-Drop. Einfügen ohne Formatierung Entfernen Sie automatisch die Textformatierungen einer Datei, wenn diese aus einer Originalanwendung wie Microsoft Word bzw. einem -Programm oder innerhalb von Adobe InCopy CS2 kopiert und eingefügt wird. Der eingefügte Text übernimmt die Formatierung der Zielstelle im Dokument. Automatische Textmakros Definieren Sie Textmakros für die automatische Eingabe häufig verwendeter Sätze und Ausdrücke. Geben Sie einfach nach dem Makrokürzel z. B. Mfg für Mit freundlichen Grüßen ein Leerzeichen ein, um das Kürzel automatisch durch den gewünschten Text zu ersetzen. Flexible Wörterbuchverwaltung Erstellen Sie mehrere Wörterbücher für Ihre redaktionellen Aufgaben, und greifen Sie auf gemeinsame Wörterbücher in einem Netzwerk zu. Importieren und exportieren Sie Wortlisten aus Ihren Wörterbüchern. Erweiterte Rechtschreibprüfung Aktivieren Sie die dynamische Rechtscheibprüfung zur automatischen Anzeige von Eingabefehlern. Unbekannte Wörter nehmen Sie über ein praktisches Kontextmenü in das Benutzerwörterbuch auf. Optional korrigiert Adobe InCopy CS2 häufige Tippfehler noch während der Eingabe; eine entsprechende Liste können Sie selbst erstellen. Überflüssige Leerzeichen werden beim Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text automatisch gelöscht. Thesaurus-Palette Die Thesaurus-Palette bietet einen reichen Wortschatz an Synonymen, Antonymen und verwandten Wörtern. Automatische Aufzählungszeichen und Nummerierung Neue Funktionen für automatische Aufzählungszeichen und Nummerierung unterstützen Sie bei der raschen Formatierung von Listen.

4 Unterstützung von Fußnoten Fußnoten lassen sich in wenigen Schritten erstellen oder importieren. Ändert sich der Textfluss während der Bearbeitung, werden zugehörige Fußnoten automatisch der korrekten Spalte oder Seite zugeordnet. Effiziente Tabellenerstellung Erstellen Sie neue Tabellen, importieren Sie formatierte Tabellen direkt aus Microsoft Word und Excel, oder wandeln Sie Textdateien mit Tabulatortrennung zur Formatierung in Adobe InCopy CS2 in Tabellen um. Auch komplexe Tabellenstrukturen aus Adobe InDesign CS2 lassen sich effizient bearbeiten. Formatierungswerkzeuge für Tabellen Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen. Definieren Sie Zeilenhöhe und Spaltenbreite, fügen Sie Konturen oder farblich wechselnde Zeilen bzw. Spalten ein, verbinden und trennen Sie Zellen, bestimmen Sie die Ausrichtung von Dezimalzeichen u. v. m. Mehrfaches Widerrufen und Wiederherstellen Experimentieren Sie ohne Einschränkungen, da Sie einzelne Arbeitsschritte mit den Befehlen Rückgängig und Wiederherstellen problemlos nachvollziehen können. Positionsmarken Kennzeichnen Sie einzelne Textstellen durch Positionsmarken, um sie mithilfe einer Tastenkombination rasch wiederzufinden. Text suchen und ändern Suchen und ersetzen Sie bestimmte Wörter oder Ausdrücke mithilfe von leistungsstarken Such- und Änderungsoptionen. Erweiterte typografische Steuerelemente Formatverwaltung Wählen Sie Absatz- und Zeichenformate, die Sie aus anderen Dokumenten importieren möchten, und geben Sie an, wie Adobe InCopy CS2 mit Konflikten bei der Benennung von Formaten verfahren soll. Verschachtelte Formate Definieren Sie komplexe Textformatierungen mithilfe von verschachtelten Formaten. Beispielsweise können Sie ein Zeichenformat für eine Überschrift festlegen und in ein Absatzformat integrieren. Komfortable Anwendung von Formaten Geben Sie einen Teil der Formatbezeichnung ein, um ein bestimmtes Absatz- oder Zeichenformat in langen Listen zu finden, und wenden Sie dieses Format mithilfe intuitiver Tastenkombinationen im Text an. Glyphenpalette Durchsuchen Sie alle Glyphen einer Schriftart, und fügen Sie sie über die Glyphenpalette an der gewünschten Stelle in Ihrem Dokument ein. Gruppieren Sie häufig verwendete Symbole aus verschiedenen Schriftarten in Glyphensätzen. Unterstützung für OpenType -Schriftarten Nutzen Sie die typografische Vielfalt der OpenType-Schriftarten mit Brüchen, bedingten Ligaturen, Schwungschrift und kontextbedingten Varianten. Flexible Zeichen- und Absatzformate Definieren Sie Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Ausrichtung und andere Attribute direkt in den Zeichen- und Absatzpaletten von Adobe InCopy CS2. Effiziente, flexible Arbeitsumgebung Verfügbare Arbeitsfläche optimal ausnutzen Minimieren und verschieben Sie Paletten an den Bildschirm- oder Fensterrand, um mehr Platz für eine übersichtliche Bearbeitung Ihrer Texte zu erhalten. Minimierte Paletten können mit nur einem Klick ein- und ausgeblendet werden.

5 Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche Passen Sie die Anordnung der Paletten für unterschiedliche redaktionelle Aufgaben an, und speichern Sie diese Konfigurationen als benutzerdefinierte Arbeitsbereiche. Textanzeige nach Bedarf Ändern Sie Attribute und Hintergrundfarbe für die Anzeige in der Druckfahnenund Textabschnitts-Ansicht. Konfigurierbare Anzeige von Änderungen Legen Sie fest, wie geänderte Stellen am Bildschirm angezeigt werden. Benutzerdefinierte Symbolleiste und Paletten Passen Sie die Auswahl der Werkzeuge in den Paletten und der Symbolleiste an Ihre individuellen Anforderungen an. Frei wählbare Tastaturkürzel Richten Sie Tastenkombinationen ein, die Ihrer persönlichen Arbeitsweise entsprechen. Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue, San Jose, CA USA Adobe, das Adobe-Logo, InCopy, InDesign, PostScript und PostScript 3 sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten.