Moderner XHTML-Standard

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1 Business- Software für Menschen cc formatted documents Moderner XHTML-Standard Unicode auch für NAV 2009 Text-Umwandlung in QR-Code Übergabe der Inhalte an E-Commerce-Lösungen Eingebettete Bilder Grafiken Erweiterbare Clipart-Galerie mit mehr als 900 Cliparts Individuelle Belege und Dokumente Report Viewer Übergabe der Inhalte an E-Commerce-Lösungen Textverarbeitung für Microsoft Dynamics NAV

2 unternehmensporträt Die Integration von strukturierten Daten aus dem ERP-System und unstrukturierten Daten, z.b. aus Office, erleichtert das Arbeiten enorm. COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, für die wir ein umfangreiches Angebot an Branchen- und Speziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen. Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) und Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep - für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agile Einführungsmethodik - für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher liefern wir: Business Software für Menschen Seite 3

3 ERP-Software ist für betriebswirtschaftliche Aspekte und effiziente Prozesse in Unternehmen konzipiert entsprechend nüchtern sehen Dokumente aus, die das ERP-System generiert. cc formatted documents gibt Anwendern die Möglichkeit, Belege bzw. Dokumente mit einer integrierten Textverarbeitung direkt in Microsoft Dynamics NAV individuell anzupassen, zu erweitern und optisch aufzuwerten. Die Textverarbeitung umfasst alle gewohnten Formatierungsmöglichkeiten und stellt die Konformität mit dem XHTML-Standard sicher. Dadurch lassen sich Inhalte problemlos auch an E-Commerce-Lösungen oder Katalog- und Print-Dienstleister übergeben. So haben Anwender in der Kundenbetreuung bei der Gestaltung von Angeboten die Möglichkeit, ihr Unternehmen, ihr Portfolio oder ihr Leistungsangebot attraktiv, verständlich und individuell im Rahmen des Corporate Designs zu präsentieren. Je nach Integration lassen sich Vor-, Nachtexte und Positionstexte bearbeiten. Eine Vorbelegung der Inhalte durch die Stammdaten kann automatisiert erfolgen. Die vorgefertigte Beispiel-Integration im Microsoft Dynamics NAV-Verkaufsauftrag gibt Aufschluss über die zahlreichen Integrationsmöglichkeiten. BEARBEITEN BERICHTSANSICHT cc formatted documents ist vollständig in Microsoft Dynamics NAV integriert und steht ab der Version NAV 2009 zur Verfügung. Durch die Integration werden zugleich Unicode-Inhalte älterer NAV-Versionen ermöglicht, da Unicode erst ab NAV 2013 unterstützt wird. Zusätzlich zum Microsoft Dynamics NAV Windows- Client ist die Nutzung von cc formatted documents im plattformunabhängigen Microsoft Dynamics NAV Web-Client gewährleistet. NAV INTEGRATION VERKAUFSAUFTRAG Das Beispiel aus dem Verkauf, lässt sich ebenso auf den Einkauf oder den Service übertragen. Es gibt zahlreiche weitere Anwendungsszenarien wie beispielsweise die Katalogerstellung mithilfe eines Microsoft Dynamics NAV-Berichts auf Basis des Artikelstamms. Die Besonderheiten von cc formatted documents cc formatted documents erweitert die Standard- Berichte von Microsoft Dynamics NAV. Sie müssen die Layouts für Ihre Berichte nicht neu erstellen. Um die volle Funktionalität zu nutzen, ist es lediglich erforderlich einen leeren Unterbericht in einem Seite 4

4 bestehenden Bericht zu platzieren. In diesem Unterbericht werden die Inhalte aus der Textverarbeitung ausgegeben. Vergleichbare Lösungen basieren auf alternativen Berichtsgeneratoren, die eine Neuerstellung der bisherigen Berichtsdefinitionen erfordern. In typischen Microsoft Dynamics NAV-Berichten ist zudem Programmcode mit Business Logic untergebracht, der bei einem alternativen Berichtsgenerator nicht durchlaufen wird. Diese Einschränkungen bringen Nachteile und erfordern einen hohen zusätzlichen Integrationsaufwand. Ausgabe der Inhalte in NAV-Berichten Direkte Verwendung nach Abschluss des Konfigurationsassistenten Zeitgemäßes Office 2013 Design Moderner XHTML-Standard, geeignet zur Übergabe der Inhalte an E-Commerce-Lösungen, Katalogund Print-Dienstleister etc. Sicherstellung unternehmenseigener Corporate Design-Vorgaben Unicode (auch für Microsoft Dynamics NAV 2009) Die Komponenten von cc formatted documents Die Textverarbeitung (Microsoft Dynamics NAV Add-in) cc formatted documents beinhaltet eine in Microsoft Dynamics NAV integrierte Textverarbeitung, die es ermöglicht, beliebig viele formatierte Texte für beliebig viele Datensätze verschiedener Tabellen zu erstellen und zu hinterlegen. Die Textverarbeitung umfasst die bekannten Textwerkzeuge um den neuen Inhalt bestmöglich zu formatieren. Zudem können Listen, QR-Codes oder Bilder eingefügt werden. Die enthaltene Clipart-Bibliothek besteht aus über 900 Cliparts, die benutzerspezifisch erweitert werden kann. Report Viewer (Microsoft Dynamics NAV Add-in) Report Viewer (Add-in) Highlights Textverarbeitung für Microsoft Dynamics NAV Rechtschreibprüfung für über 90 Sprachen Eingebettete Bilder Erweiterbare Clipart-Galerie mit über 900 Cliparts Text-Umwandlung in QR-Code Zoom u. v. m. Der Report Viewer generiert den Microsoft Dynamics NAV-Bericht einschließlich aller Inhalte aus der Textverarbeitung. Dazu werden die Inhalte in Unterberichten ausgegeben, die zuvor einmalig im Report-Design platziert wurden. Server Der cc formatted documents-server stellt den cc formatted documents-clients den (notwendigen) Dienst bereit. Ohne den Server können die Clients (insbesondere die Berichtsausgabe auf den- Clients) nicht betrieben werden. Der Server wird Seite 5

5 meist auf dem Host ausgeführt, auf dem sich die NAV Server-Schicht (mittlere Schicht) befindet. Dies gibt dem Server den direkten, netzwerkunabhängigen Kontakt zum NAV-Betriebssystem. Alternativ kann der Server auch auf einem anderen Host betrieben werden. Kompatibilität cc formatted documents ist zu den folgenden NAV- Versionen kompatible NAV 2009 R2 NAV 2013 NAV 2013 R2 Sprachen cc formatted documents wird in den Sprachen Englisch und Deutsch ausgeliefert. Integration REPORT VIEWER ADD-IN Durch die intuitive Handhabung dieses Tools ist eine leichte Integration in bestehende NAV-Berichte gewährleistet. Der Aufwand für die Integration einer Inhaltsausgabe in bereits bestehende NAV-Berichte beträgt für einen erfahrenen NAV-Entwickler rd. 15 Minuten pro Stelle im Bericht. Beispielsweise wird in Einkaufs- oder Verkaufsbelegen in der Regel an drei Stellen zusätzlicher Inhalt hinzugefügt: der Vortext, der Positionstext und der Nachtext. Drei-Schicht-Architektur Seite 6

6 Für Ihre Notizen Seite 7

7 BERLIN BERLIN DRESDEN HAMBURG COSMO CONSULT AG (Holding) COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH Schöneberger Straße 15 Schöneberger Straße 15 Am Brauhaus 12 Friesenweg 2a Berlin Berlin Dresden Hamburg Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) MÜNCHEN MÜNSTER NÜRNBERG NÜRNBERG COSMO CONSULT BI GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT SI GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 Von-Steuben-Straße Neumeyerstraße 30 Neumeyerstraße München Münster Nürnberg Nürnberg Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) muenchen@cosmoconsult.com muenster@cosmoconsult.com nuernberg@cosmoconsult.com nuernberg@cosmoconsult.com STUTTGART WÜRZBURG COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT BI GmbH Konrad-Zuse-Platz 1 Wörthstraße Böblingen Würzburg Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) stuttgart@cosmoconsult.com wuerzburg@cosmoconsult.com Frankreich SPANIEN SCHWEDEN SCHWEIZ COSMO CONSULT COSMO CONSULT COSMO CONSULT COSMO CONSULT 21, rue du Faubourg Saint Antoine C/ Pare Rodés, n. 26, Torre A, 1º- 1ª Rålambsvägen 17 Alte Winterthurerstraße 14A Paris, France Sabadell-Barcelona, Spain Stockholm, Sweden 8304 Wallisellen, Switzerland Phone Phone Phone Phone Fax Fax Fax fr.info@cosmoconsult.com es.info@cosmoconsult.com se.info@cosmoconsult.com ch.info@cosmoconsult.com