Excel 2. Grundlagen Teil 2 Version: Relevant für: ECDL, IKA, DA

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1 Excel 2 Grundlagen Teil 2 Version: Relevant für: ECDL, IKA, DA

2 02-Excel-Grundlagen-2016-neu.docx Inhaltsverzeichnis 1 Hinweise 1.1 Zu diesem Lehrmittel Arbeitsdateien zum Lehrmittel Vorkenntnisse Darstellungen im Text Tabellen formatieren 2.1 Das Dokumentdesign einsetzen Zellformatvorlage zuweisen Ein anderes Design wählen Neue Designelemente wählen Schriftformate einstellen 3.1 Die Minisymbolleiste zur Schriftformatierung verwenden Die wichtigsten Schriftparameter Tastenkombinationen für den Schriftschnitt Mehrere Formate in einer Zelle Einen Teil einer Zelle formatieren Ausrichten und Einzüge 4.1 Die Ausrichtung einer Zelle festlegen Die Parameter zu Ausrichtung Einen Einzug festlegen Überschriften zentrieren Zahlenformate einstellen 5.1 Ein Zahlenformat auswählen Die wichtigsten Zahlenformate Das Dialogfeld zur Feineinstellung Die wichtigsten Parameter Die Tastatur verwenden Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen 6.1 Die Formate einstellen Rahmen, Linien und Zellen einfärben 7.1 Einfache Rahmen und Linien zeichnen Zellen einfärben Feinheiten einstellen Rahmen definieren... 21

3 1 Hinweise Lesen Sie zuerst die Hinweise auf dieser Seite durch, damit Sie den besten Nutzen aus diesem Lehrmittel ziehen können. 1.1 Zu diesem Lehrmittel Mit diesem Lehrmittel erhalten Sie etwas Anderes. Es ist zum praktischen Lernen erstellt worden. Sie finden hier kein Nachschlagewerk wie es sonst üblich ist. Es ist keine Anhäufung von Beschreibungen wie man etwas wo macht, ohne konkrete Beispiele dabei zu zeigen. Im Gegenteil. Es soll sie durch ein bestimmtes Thema führen und Sie bis zum Ziel begleiten. Damit dies gelingt, sind Sie gut beraten, das Lehrmittel Seite für Seite durchzuarbeiten. Ansonsten kann es sein, dass Ihnen nötige Informationen fehlen. Alles was zu dem besprochenen Thema neu ist, wird an der entsprechenden Stelle Step by Step beschrieben. Dabei kommen viele Bilder zum Einsatz, die Ihnen das Erklärte noch besser beschreiben sollen. Es ist dabei nicht immer möglich, alles von A bis Z zu beleuchten, denn das würde einerseits den Rahmen des Lehrmittels bei weitem sprengen und nicht weiter zum Verständnis beitragen. Der Inhalt des Lehrmittels deckt das Wissen für IKA (Information Kommunikation und Administration, DA (Direktionsassistenz) und für ECDL (European Computer Driving Licence) ab Arbeitsdateien zum Lehrmittel Zu diesem Lehrmittel benötigen Sie die entsprechenden Arbeitsdateien Sie finden Sie auf der Webseite in der Box zu Excel 2. Die Inhalte werden teilweise in gepackter Form (ZIP) zur Verfügung gestellt. Sollten Sie mit dem Entpacken Probleme haben, finden Sie hier eine Anleitung wie ZIP-Dateien entpackt werden: Vorkenntnisse Damit Sie dieses Lehrmittel möglichst gewinnbringend anwenden können, sollten Sie folgende Lehrmittel vorgehend durchgearbeitet haben: 1 Anleitung X ( 2 Die oben erwähnten Lehrmittel und die entsprechenden Arbeitsdateien finden Sie unter: Darstellungen im Text Text welcher so dargestellt ist, weist auf weitere Informationen hin. Text welcher so dargestellt ist, weist auf wichtige Informationen hin.

4 Version: thinkabit.ch Tabellen formatieren 2 Tabellen formatieren Unter dem Begriff formatieren versteht man in Excel alle Tätigkeiten, die die der Tabelle betreffen. Dazu gehören sowohl die der Anzeige beispielsweise die Darstellung mit einem Prozent- oder Währungszeichen als auch solchen zu grafischen Aspekten wie beispielsweise die Wahl der Schriftart oder grösse. Die Einträge in den Zellen können unterschiedlich ausgerichtet oder auch über mehrere Zellen hinweg positioniert werden. Zellbereiche können mit Rahmen und Linien sowie mit Farben und Mustern für den Hintergrund versehen werden. 2.1 Das Dokumentdesign einsetzen Mithilfe eines Dokumentdesigns können Sie eine ganze Tabelle schnell durchgängig formatieren. Ein solches Dokumentdesign ist eine Gruppe von Formatierungsoptionen, die aus der Gruppe von Designfarben, einer Gruppe von Designschriftarten und einer Gruppe von Designeffekten besteht. Damit eine Tabelle auf ein bestimmtes Dokumentdesign reagieren kann, müssen Sie einzelnen Elementen darin, unterschiedliche Zellenformatvorlagen zuweisen. Danach können Sie die Gestaltung auf die schnelle ändern, indem Sie ein Design darauf anwenden. 2.2 Zellformatvorlage zuweisen 3 Sie den zu formatierenden Bereich. (Siehe Abbildung 1) 4 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen und öffnen Sie in der Gruppe Formatvorlagen den Katalog zur Schalfläche Zellenformatvorlagen. 5 Wählen Sie eine für den Bereich aus. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Zellbereiche. Bei Tabellen, auf deren Elemente noch keine Formatvorlagen angewendet wurden, haben verschiedene Designs nur die Auswirkung, dass die verwendete Schrift in der gesamten Tabelle geändert wird. Das gilt auch für die Bezeichnung in den Spalten- und Zeilenköpfen der Tabellen. 4 Zellformatvorlage zuweisen

5 Abbildung 1: Zellenformatvorlagen anwenden Öffnen Sie die Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE. Wechseln Sie zum Tabellenblatt DESIGN ANWENDEN und führen Sie die folgenden Arbeitsschritte durch. 1 Formatieren Sie den Inhalt der Zelle F2 mit der Zellenformatvorlage Überschrift. 2 Formatieren Sie den Inhalt der Zellen G5 bis J5 mit der Zellenformatvorlage Überschrift 2. 3 Formatieren Sie den Inhalt der Zellen F6 bis F8 mit der Zellenformatvorlage Überschrift 4. 4 Formatieren Sie den Inhalt der Zellen G6 bis J6 mit der Zellenformatvorlage 20% - Akzent 5. 5 Formatieren Sie den Inhalt der Zellen G7 bis J7 mit der Zellenformatvorlage 40% - Akzent 5. 6 Formatieren Sie den Inhalt der Zellen G8 bis J8 mit der Zellenformatvorlage Ergebnis. 7 Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES. Tabellen formatieren 5

6 Version: thinkabit.ch Tabellen formatieren 2.3 Ein anderes Design wählen 1 Lassen Sie die Registerkarte Seitenlayout anzeigen. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Designs. Die Liste der auf Ihrem Rechner verfügbaren Designs wird angezeigt. 3 Beachten Sie die in der Livevorschau die geänderten Schriftarten, Farben und Spaltenbreiten. 4 Wählen Sie ein Design aus. Abbildung 2: Ein anderes Design bestimmen 1 Im Tabellenblatt Design der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES probieren Sie die verschiedenen Designs aus. 2 Entscheiden Sie sich für ein Design, das Ihnen besonders gefällt. 6 Ein anderes Design wählen

7 2.3.1 Neue Designelemente wählen 1 Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Designs über die entsprechenden Schaltflächen, einen anderen Satz von Designschriftarten, Designfarben und / oder Designeffekten aus. Abbildung 3: Neue Designfarben und Designschriften verwenden 1 Im Tabellenblatt Design anwenden der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES probieren Sie die verschiedenen Designelemente aus. 2 Ändern Sie nun die Farben des Designs in Larissa. 3 Für die Designschriftarten verwenden Sie den Stil Apotheke. 4 Sie die Datei. 3 Schriftformate einstellen Zu den Schriftformaten gehören beispielsweise die Art und Grösse der Schrift, die Attribute Fett, Kursiv (auch Schriftschnitt genannt) und Unterstrichen sowie die Farbgebung für den Hintergrund und die Schrift selbst. Am schnellsten funktioniert das Zuweisen solcher Formate über die Minisymbolleiste. Schriftformate einstellen 7

8 Version: thinkabit.ch Schriftformate einstellen 3.1 Die Minisymbolleiste zur Schriftformatierung verwenden 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Klicken Sie auf den mit der rechten Maustaste. Das blendet die Minisymbolleiste ein. 3 Legen Sie die gewünschte Formatierung fest klicken Sie beispielsweise auf die Schaltfläche Fett Abbildung 4: Mit der Minisymbolleiste arbeiten Die wichtigsten Schriftparameter Symbol Beschreibung SCHRIFTART: Zeigt die aktuell verwendete Schriftart an. Über das Dropdown-Listenfeld können Sie eine andere Schriftart einstellen. SCHRIFTGRAD: Zeigt die aktuell verwendete Schriftgrösse an. Über das Dropdown-Listenfeld können Sie eine andere Grösse einstellen. Den Inhalt der Zelle FETT, KURSIV, UNTERSTRICHEN formatieren. Hierbei handelt es sich um Umschalter. Ein erster Klick aktiviert das Attribut, ein zweiter Klick deaktiviert es wieder. Zwei Formen der Unterstreichung sind möglich. SCHRIFTGRAD vergrössern oder verkleinern: Ändert die Grösse der Schrift stufenweise. 8 Die Minisymbolleiste zur Schriftformatierung verwenden

9 Symbol Beschreibung FÜLLFARBE und SCHRIFTFARBE: Färbt standardmässig den Hintergrund gelb bzw. die Schrift rot ein. Ein Klick auf den Dropdownpfeil öffnet eine Liste mit Design- und Standard-Farben. Tabelle 1: Die wichtigsten Schriftparameter und ihre Bedeutung Sie können zum Zuweisen von Schriftformaten, auch die Befehle in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start benutzen Tastenkombinationen für den Schriftschnitt Tastenkombination CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + K CTRL + SHIFT + U CTRL + 5 Beschreibung Fett ein- oder ausschalten Kursiv ein- oder ausschalten Unterstreichen ein- oder ausschalten Durchstreichen ein- oder ausschalten Tabelle 2: Tastenkombinationen zum Formatieren von Zellinhalten 1 Im Tabellenblatt Inhalte formatieren der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, unterhalb der Überschrift «Formatieren Sie mit der Minisymbolleiste», gemäss den Vorgaben. 2 Sie die Arbeitsmappe. 3.2 Mehrere Formate in einer Zelle Im Allgemeinen werden Sie dem gesamten Zellinhalt ein bestimmtes Format geben wollen. Es gibt aber auch Fälle, in denen Sie innerhalb einer Zelle unterschiedliche Formate zuweisen möchten beispielsweise, wenn Sie einen Buchstaben mit einem Effekt versehen wollen Einen Teil einer Zelle formatieren 1 Wählen Sie die Registerkarte Start 2 Markieren Sie die Zelle, von der Sie einen Teil formatieren wollen. 3 Klicken Sie in die Bearbeitungsleiste und markieren Sie den Bereich den Sie formatieren wollen. 4 Klicken Sie in der Gruppe Schriftart auf das Startprogramm für ein Dialogfeld. 5 Stellen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Schriftparameter ein wählen Sie beispielsweise Tiefgestellt. Schriftformate einstellen 9

10 Version: thinkabit.ch Schriftformate einstellen 6 Klicken Sie auf OK. Die Formatierung zeigt sich nur in der Zelle selbst, nicht in der Bearbeitungsleiste. Abbildung 5: Mit dem Dialogfeld Zellen formatieren arbeiten 1 Im Tabellenblatt Inhalte formatieren der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, unterhalb der Überschrift «Formatieren Sie mit dem Dialogfeld», gemäss den Vorgaben. 2 Sie die Arbeitsmappe. 10 Mehrere Formate in einer Zelle

11 4 Ausrichten und Einzüge Standardmässig werden in einer Zelle Texte, Zahlenwerte und Wahrheitswerte ausgerichtet. Damit erkennen Sie immer auch den Typ der Eingabe. Sie können diese Voreinstellungen ändern und ausserdem die und Ausrichtung, den in der Zelle, den und diverse andere Parameter einstellen. 4.1 Die Ausrichtung einer Zelle festlegen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Wählen Sie die Registerkarte Start. 3 Stellen Sie in der Gruppe Ausrichtung den gewünschten Typ ein. Abbildung 6: Inhalte einer Zelle ausrichten Ausrichten und Einzüge 11

12 Version: thinkabit.ch Ausrichten und Einzüge Die Parameter zu Ausrichtung Symbol Beschreibung OBEN ausrichten, ZENTRIERT ausrichten, UNTEN ausrichten: Legt die vertikale Ausrichtung in der Zelle fest. Text LINKSBÜNDIG ausrichten, ZENTRIERT, Text RECHTSBÜNDIG ausrichten: Legt die horizontale Ausrichtung des Zellinhalts fest. Einzug verkleinern, Einzug vergrössern: Verschiebt den Einzug des Zellinhalts schrittweise nach links bzw. verschiebt den Zellinhalt entsprechend nach rechts. TEXTUMBRUCH / ZEILENUMBRUCH: Erzeugt bei langen Texteintragungen in einer Zelle eine mehrzeilige Darstellung. Die Zeilenhöhe wird dabei vergrössert. VERBINDEN UND ZENTRIEREN: Verbindet zwei oder mehr vorher markierte Zellen miteinander und zeigt den Inhalt der linken Zelle zentriert an. Mit einem Klick auf das Dreieck, sind weitere Verbindungsvarianten möglich. AUSRICHTUNG: Dreht den Zellinhalt in verschiedene Richtungen. Tabelle 3: Parameter für die Ausrichtung einer Zelle Klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf das Startprogramm für ein Dialogfeld für weitere Ausrichtungsmöglichkeiten 12 Die Ausrichtung einer Zelle festlegen

13 4.2 Einen Einzug festlegen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. (Siehe Abbildung 7) 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Start. 3 Klicken Sie unter Umständen mehrfach in der Gruppe Ausrichten auf Einzug vergrössern. Der Eintrag in der Zelle wird entsprechend nach rechts verschoben. Um den Einzug wieder zu verringern, klicken Sie in der Gruppe Ausrichten auf Einzug verkleinern. Weitere Einzugsmöglichkeiten finden Sie im Dialogfeld der Gruppe Ausrichten. Abbildung 7: Einen Einzug festlegen 4.3 Überschriften zentrieren 1 Markieren Sie die Zelle, deren Inhalte Sie zentrieren wollen, zusammen mit der oder den Nachbarzellen. 2 Wählen Sie die Registerkarte Start. 3 Öffnen Sie in der Gruppe Ausrichtung das Menü zur Schaltfläche Verbinden und zentrieren. 4 Wählen Sie beispielsweise Verbinden und zentrieren, um die markierten Zellen zu einer zu verbinden und den Eintrag der linken Zelle im markierten Bereich zu zentrieren. Ausrichten und Einzüge 13

14 Version: thinkabit.ch Zahlenformate einstellen Abbildung 8: Zellen verbinden und zentrieren Um das Verbinden und zentrieren wieder aufzuheben, wählen Sie im Menü zur Schaltfläche Verbinden und zentrieren den Befehl Zellverbund aufheben. 1 Im Tabellenblatt Ausrichten der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, gemäss den Vorgaben. 2 Sie die Arbeitsmappe. 5 Zahlenformate einstellen Zahlen in einer Tabelle dazu gehören auch Datums- und Uhrzeitangaben sowie Wahrheitswerte können in unterschiedlichen Formaten angezeigt werden. Zum Festlegen der Zahlenformate steht Ihnen das entsprechende Dropdown-Listenfeld sowohl in der Minisymbolleiste als auch im Menüband auf der Registerkarte Start zur Verfügung. Für die gängigsten Zahlenformate sind auch Tastenkombinationen definiert. Zudem können Sie über das Dialogfeld Zellen formatieren detaillierte Einstellungen für die verschiedenen Zahlenformate vornehmen. 5.1 Ein Zahlenformat auswählen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen. 3 Klicken Sie in der Gruppe Zahl auf den Dropdownpfeil der Schaltfläche Zahlenformat. 4 Wählen Sie das gewünschte Zahlenformat aus. 14 Ein Zahlenformat auswählen

15 5.1.1 Die wichtigsten Zahlenformate Die Option Standard bewirkt die Übernahme der Grundeinstellungen, die Sie von der Dateneingabe über die Tastatur her kennen. Zahlenwerte werden mit allen Dezimalstellen (bei ausreichender Spaltenbreite, maximal 15 Zeichen) angezeigt. Zahlenformat zeigt zunächst zwei Stellen hinter dem Komma an. Diese Anzahl können Sie separat ändern. Währung fügt ein Fr-Zeichen hinzu, zeigt zwei Dezimalstellen an und fügt ein Tausendertrennzeichen ein. Die Form des Trennzeichens wird über die Landereinstellung des Betriebssystems geregelt. Buchhaltung bewirkt dasselbe wie Währung. Zusätzlich wird rechts ein Einzug festgelegt. Das Minuszeichen für negative Werte wird nach links herausgezogen. Prozent multipliziert den Zahlenwert mit dem Faktor 100 und fügt ein %-Zeichen hinzu. Beispielsweise wird die Eingabe 0.65 im Format Prozent als 65% dargestellt. Abbildung 9: Ein Zahlenformat mit dem Dropdownfeld Zahlenformat zuweisen 1 Im Tabellenblatt Zahlenformate 1 der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, gemäss den Vorgaben. 2 Verwenden Sie das Dropdown der Schaltfläche Zahlenformat zum Formatieren der Zellen. Zahlenformate einstellen 15

16 Version: thinkabit.ch Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen 5.2 Das Dialogfeld zur Feineinstellung 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen. 3 Klicken Sie in der Gruppe Zahl auf das Startprogramm für ein Dialogfeld. 4 Wählen Sie zuerst eine Kategorie. 5 Bestimmen Sie dann die zusätzlichen Parameter. 6 Bestätigen Sie über OK Die wichtigsten Parameter In der Kategorie Zahlen können Sie die Zahl der anzuzeigenden Dezimalstellen, ein Tausendertrennzeichen oder die Form der Anzeige von negativen Zahlenwerten regeln. Für die Kategorie Währung und Buchhaltung können Sie zwischen verschiedenen Währungskennzeichen wählen. In den Kategorien Datum und Uhrzeit haben Sie die Wahl zwischen unterschiedlichen Darstellungsformen für Datums- und Uhrzeitangaben Die Tastatur verwenden Tastenkombination CTRL + SHIFT + & CTRL + SHIFT + $ CTRL + SHIFT + % CTRL + SHIFT + CTRL + # Beschreibung Zahlenformat Standard Währung mit zwei Dezimalstellen Prozent ohne Dezimalstellen Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen Datum mit Tag, Monat und Jahr Tabelle 4: Tastaturkombinationen für Zahlenformate 1 Im Tabellenblatt Zahlenformate der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, gemäss den Vorgaben. 2 Verwenden Sie nur das Dialogfeld der Gruppe Zahl zum Formatieren der Zellen. 6 Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen Ausserdem können Sie einige Feinheiten für das Zahlenformat über verschiedene Schalflächen einstellen. Hierzu stehen Ihnen sowohl die Minisymbolleiste als auch die betreffenden Schaltflächen auf der Registerkarte Start im Menüband zu Verfügung. 16 Das Dialogfeld zur Feineinstellung

17 6.1 Die Formate einstellen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen. 3 Verwenden Sie die Schaltfläche in der Gruppe Zahl, um das gewünschte Format einzustellen. Die Optionen im Einzelnen Symbol Beschreibung DEZIMALSTELLE HINZUFÜGEN: Fügt bei jedem Klick auf die Schaltfläche eine weitere Dezimalstelle hinzu. DEZIMALSTELLE LÖSCHEN: Entfernt bei jedem Klick auf die Schaltfläche eine Dezimalstelle nach dem Komma. PROZENTFORMAT: Multipliziert den Zahlenwert mit dem Faktor 100 und fügt ein %-Zeichen an ER-TRENNZEICHEN: Setzt ein Hochkomma vor jeder dritten Stelle vor dem Komma. BUCHHALTUNGSFORMAT: Ein Klick fügt ein Fr-Zeichen und ein Tausendertrennzeichen hinzu. Über die Dropdownliste zu dieser Schaltfläche können Sie alternativ auch andere Währungssymbole aktivieren. 1 Verwenden Sie für die folgende Übung, die oben beschriebenen Befehle in der Gruppe Zahl, der Registerkarte Start des Menübandes. 2 Fügen Sie dem Tabellenblatt Zahlenformat ein Tabellenblatt ein. 3 Benennen Sie es Zahlenformat 3. 4 Tragen Sie folgende Zahlen, beginnend in der Zelle B5, in das Tabellenblatt ein: Probieren Sie das Hinzufügen bzw. das Löschen von Dezimalstellen in den Zellen B5 und B6 aus. 6 Formatieren Sie die Zelle B7 mit dem Prozentformat. 7 Setzen Sie das Tausendertrennzeichen für die Zelle B8 ein. 8 Probieren Sie die verschiedenen Buchhaltungsformate in der Zelle B9 aus. 9 Sie die Arbeitsmappe. Wenn Sie ein Zahlenformat wieder abschalten wollen, wählen Sie das Zahlenformat Standard im Menü zur Schalfläche Zahlenformat. Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen 17

18 Version: thinkabit.ch Rahmen, Linien und Zellen einfärben 7 Rahmen, Linien und Zellen einfärben Sie können einzelne Zellen oder Zellbereiche mit Rahmen, Linien oder farbigem Hintergrund versehen. Auf diese Weise können Sie eine optische Strukturierung der Tabellen vornehmen oder bestimmte Zellen oder Bereiche besonders betonen. Viele Möglichkeiten dazu stehen Ihnen bereits über die Schaltfläche Rahmenlinie in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start zur Verfügung. Zum Einstellen von Feinheiten müssen Sie jedoch das Dialogfeld Zellen formatieren bemühen. 7.1 Einfache Rahmen und Linien zeichnen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. (Siehe Abbildung 10) 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen und öffnen Sie in der Gruppe Schriftart die Dropdownliste zur Schaltfläche Rahmenlinie. 3 Klicken Sie auf eine Option. Abbildung 10: Rahmenlinien für markierte Zellen einsetzen Im Tabellenblatt Zellformate der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, unterhalb der Überschrift «Rahmenlinien», gemäss den Vorgaben. Markieren Sie jeweils für jede Rahmenlinie die orangene Fläche. 18 Einfache Rahmen und Linien zeichnen

19 7.2 Zellen einfärben 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen und öffnen sie in der Gruppe Schriftart den Katalog zur Schaltfläche Füllfarbe. 3 Klicken Sie auf eine Farbe. 4 Müssen viele Zellen das gleiche Format erhalten, können Sie dies mit der Funktion Format übertragen, schnell erledigen. 5 Die Schriftfarbe ändern Sie mit dem Katalog zur Schriftfarbe. Die Designfarben die Ihnen zur Auswahl stehen, werden durch das Design bestimmt. Möchten Sie eine andere Designfarbauswahl, ändern Sie das Design wie weiter oben auf Seite 6 im Kapitel «Ein anderes Design wählen» beschrieben. Abbildung 11: Zellen mit einer Füllfarbe versehen Rahmen, Linien und Zellen einfärben 19

20 Version: thinkabit.ch Rahmen, Linien und Zellen einfärben 1 Im Tabellenblatt Zellformate der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die entsprechenden Zellen, unterhalb der Überschrift «Füllfarben», gemäss folgenden Vorgaben: 1.1 Weisen Sie der Zelle B4 die Füllfarbe Dunkelblau, Text 2, heller 80% zu und als Schriftfarbe verwenden Sie die Designfarbe Dunkelblau, Text 2, heller 40%. 1.2 Weisen Sie der Zelle C4 die Füllfarbe Dunkelblau, Text 2, heller 60% zu und als Schriftfarbe verwenden Sie die Designfarbe Weiss, Hintergrund Alle ungeraden Zahlen färben Sie wie die Zelle mit der Zahl 1. Verwenden Sie dazu die Möglichkeit der Funktion Format übertragen. 1.4 Alle geraden Zahlen färben Sie wie die Zelle mit der Zahl 2. Verwenden Sie dazu die Möglichkeit der Funktion Format übertragen. 7.3 Feinheiten einstellen 1 Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. 2 Lassen Sie die Registerkarte Start anzeigen und klicken Sie in der Gruppe Schriftart neben der Gruppenbezeichnung auf das Startprogramm für ein Dialogfeld. 3 Wählen Sie die Registerkarte Rahmen. 4 Nehmen Sie die Einstellung für die Rahmen vor. Bestimmen Sie die Linienart, danach die Farbe. Klicken Sie auf die Schaltflächen zum zuweisen des Rahmens. (Siehe auch Rahmen definieren auf Seite 21) 5 Klicken Sie auf OK. Abbildung 12: Feineinstellungen für die Rahmenlinien bestimmen im Dialogfeld Zellen formatieren 20 Feinheiten einstellen

21 7.3.1 Rahmen definieren Mit den drei Schaltflächen unter Voreinstellungen können Sie die am häufigsten auftretenden Fälle einstellen. Sie können diese Optionen auch als eine Voreinstellung benutzen, die Sie anschliessend über weitere Schaltflächen abwandeln können. Durch Klicken auf eine entsprechende Stelle im Bereich Rahmen können Sie ein weiteres Element mit der vorher eingestellten Linienart und farbe erstellen. Ein Klick auf ein bereits vorhandenes Element blendet es wieder aus. Die Schaltflächen links und unterhalb des Vorschaufeldes benutzen Sie, um einzelne Linienelemente um den oder in dem markierten Bereich zu setzen. Auch hier können Sie durch einen weiteren Klick auf eine der Schaltflächen das betreffende Element wieder abschalten. Um alle Rahmen oder Linien aus einem vorher markierten Bereich wieder zu entfernen, wählen Sie die Voreinstellung Keine. Um ein einzelnes bereits eingefügtes Element zu löschen, klicken Sie auf eine entsprechende Schaltfläche im Bereich Rahmen oder direkt auf das Element in der Vorschau. Um die Art und / oder die Farbe eines Elements nachträglich zu ändern, wählen Sie zuerst die neue Art und / oder Farbe und klicken dann in der Vorschau auf das zu ändernde Element. Abbildung 13: Rahmenlinien bearbeiten Im Tabellenblatt Gesamtübung der Arbeitsmappe 02-EXCEL-GRUNDLAGEN-FILE-LOES formatieren Sie die Zellen im Bereich von A4 bis E12 wie in der Vorgabe. Rahmen, Linien und Zellen einfärben 21