Oracle egovernment Solutions Neues Finanzwesen

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Insa Maurer
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2 2 ORACLE egovernment SOLUTIONS NEUES FINANZWESEN Die Entwicklungen der letzten Jahre im Bereich der kommunalen Verwaltung haben gezeigt, dass über die Kosten und Leistungsrechnung hinaus weitreichende Anforderungen an die Verwaltungen gestellt werden. Die Aufstellung einer Bilanz und eine konsequente Erfassung und Ermittlung erfolgsrelevanter Finanzströme wird zu erheblichen Veränderungen in den Geschäftsprozessen der Verwaltungen führen. Neues Finanzwesen oder doppische Haushaltsführung sind Begriffe, die mit einer Annäherung der Kameralistik an ein in der privaten Wirtschaft seit langem bewährtes Rechnungswesen verbunden sind. Oracle bietet Ihnen für diese Aufgabenstellung Unterstützung und ein Lösungspaket an. Mit den egovernment Solutions bietet Oracle auf der Basis der bewährten Oracle Technologieplattform und der Standardlösungen der Oracle E-Business Suite spezielle Bausteine für die Umsetzung der gegenwärtigen egovernment-anforderungen der öffentlichen Verwaltung an. Die egovernment Solutions bieten dabei mit dem Baustein Neues Finanzwesen eine vollständige, integrierte Lösung zur Abbildung doppischer Haushalte. Mit dieser international in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich eingesetzten Standardsoftware haben Sie alle Möglichkeiten, die speziellen Anforderungen Ihrer Verwaltung abzubilden. Flexible Kontierungsebene mit variablem Buchungsschlüssel (z.b.: Mandant, Produkt, Kostenart, Kostenstelle, Massnahme, Einheiten etc.)

Die Aufstellung einer Bilanz und eine konsequente Erfassung und Ermittlung erfolgsrelevanter Finanzströme wird zu erheblichen Veränderungen in den Geschäftsprozessen der Verwaltungen führen.

3 Neues Finanzwesen 3 Haushaltsplanung Planung ist auf allen Kontierungsobjekten möglich und erlaubt somit die Planung auf Konten, als auch für die neue Produkt- Struktur. Ob Sie Budgets von oben nach unten verteilen oder von unten nach oben aggregieren wollen Oracle Planung und Budgetierung unterstützen Sie im Dialog. Rechnungswesen Ob Sie die Umstellung zu einem Zeitpunkt oder sukzessive in Teilen der Verwaltung einführen wollen Oracle bietet durch eine flexible Parametersteuerung vielfältige Möglichkeiten. Die neuen Abschlüsse der Ergebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung können Sie jederzeit auch unterjährig automatisiert erstellen. Kasse/Zahlungsverkehr Pünktliche und zuverlässige Vereinnahmung von Abgaben, Steuern und Gebühren sind wichtige Voraussetzungen für die Liquiditäts planung und Begleichung der offenen Verbindlichkeiten. Die integrierte Debitorenund Kreditoren-Buchhaltung mit den Personen-Konten ermöglicht den automatisierten Zahlungsverkehr und die elektronische Buchung der Kontoauszüge. Sie bildet somit die Basis für eine solide kommunale Finanzwirtschaft. Leistungserfassung Für die Beurteilung von Erfolg ist die Messung der Leistungen unumgänglich. Hierfür stellt Oracle Ihnen eine weitere webfähige Lösung zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter kann für die von ihm zu bearbeitenden Produkte zuvor definierte Leistungen und Kennzahlen eingeben. So sind Sie immer aktuell über den Stand der erbrachten Leistungen der Verwaltung informiert. Die Ermittlung weiterer Kennzahlen, Benchmarks und Vergleichsrechnungen steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Rechnungswesen Ob Sie die Umstellung zu einem Zeitpunkt oder sukzessive in Teilen der Verwaltung einführen wollen Oracle bietet durch eine flexible Parametersteuerung vielfältige Möglichkeiten.

4 4 Einkauf-Bestellwesen Wenn auch nicht im ersten Schritt, so ist es doch gut zu wissen, dass die Oracle Lösung vom einfachen, direkt ausgeführten Bestellvorgang bis zum zentralen Beschaffungs-Management mit der Verwaltung von Lieferantenkontrakten alle Stufen eines professionellen und kostensparenden Bestellwesens unterstützt. Ihre aktuellen Budgets sind Grundlage der integrierten Mittelprüfung. Keine Bestellung verlässt Ihr Haus, wenn nicht die entsprechenden Mittel reserviert werden können. Der integrierte Workflow sorgt dafür, dass nur die Personen eine Bestellung genehmigen, die auch die erforderlichen Kompetenzen haben. Die Anbindung an oder Integration von Vergabesystemen und -plattformen ist einfach und schnell realisierbar. Vermögensbewertung und -verwaltung Wichtigste Vorarbeit für die Einführung der doppischen Buchführung ist die Erfassung und Bewertung des Vermögens. Erfahrene Berater stehen Ihnen hierfür zur Seite. Wichtig ist aber auch die Erfassung und Inventarisierung aller Wirtschaftsgüter mit Oracle Anlagen. Periodengerechte Abschreibung und kostenstellengerechte Verbuchung der Kosten gehören zum Standard. Neben den mitgelieferten wichtigsten Abschreibungsregeln haben Sie die Möglichkeit, weitere Regeln zu definieren. Geschäftsprozesse im Neuen Finanzwesen Auftrag Debitoren Kreditoren Cash Management Anlagen Hauptbuch Lager Einkauf Verwalten von Plandaten und Budgetierung der Produkt- und Leistungsbereiche Bestellen, Wareneingang erfassen und lagern Vermögen aufnehmen, inventarisieren und bewerten Aufträge, Leistungen erbringen und erfassen Bewirtschaften, anordnen und Buchungen in Hauptbuch einstellen Zahlungsverkehr abwickeln und Personenkonten pflegen/überwachen Auswerten und steuern über Kosten/Erlöse, Aufwand/Ertrag, Einnahmen/Ausgaben Reporting Adressatenspezifisches Berichtswesen durch Oracle egovernment Intelligence Workflow Genehmigung, Wiedervorlage, Eskalation und Benachrichtigung Oracle Interconnect Vorverfahren 1 Vorverfahren 2 Vorverfahren 3 Vorverfahren 4 weitere

Ihre aktuellen Budgets sind Grundlage der integrierten Mittelprüfung. Keine Bestellung verlässt Ihr Haus, wenn nicht die entsprechenden Mittel reserviert werden können.

5 Neues Finanzwesen 5 Controlling Aktuelle Informationen über alle Verwaltungsebenen hinweg können über verschiedene, benutzerspezifisch orientierte Werkzeuge erstellt werden. Neben den mitgelieferten Standardberichten haben Sie die Möglichkeit, Informationen jeder Art online abzurufen oder in Office-Produkte zu exportieren. Welche Art der Darstellung Sie auch bevorzugen Oracle bietet Ihnen eine Möglichkeit, auf die aktuellen Daten zuzugreifen. Die Nutzung der adressatenspezifischen Reports von der aussagekräfitgen Tabellendarstellung bis zur aggregierten Balance-Score-Card Ansicht ist Ihr Weg zum kommunalen Data Warehouse. Die Übernahme der aggregierten Informationen aus den Beteiligungen gibt Ihnen den richtigen Überblick über den Konzern Kommune. Oracle s egovernment Intelligence macht Verwaltungen steuerbar. Cash Management Eine wirtschaftliche Haushaltsführung besteht nicht nur darin, weniger Geld auszugeben. Das Wissen, über die richtige Geldmenge zur rechten Zeit zu verfügen, verbessert die Haushaltslage durch Zinsgewinne. Oracle Cash Management zeigt Ihnen jederzeit, wann Sie welche Finanzmittel benötigen und unterstützt Sie bei der Mittelverwaltung am Kapitalmarkt.

Welche Art der Darstellung Sie auch bevorzugen Oracle bietet Ihnen eine Möglichkeit, auf die aktuellen Daten zuzugreifen.

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7 Neues Finanzwesen 7 Kosten- und Leistungsrechnung In den meisten Verwaltungen wurden in den letzten Jahren Kosten-Rechnungen aufgebaut. Die Strukturen sofern diese mit dem neuen Produkt-Haushalt übereinstimmen, können einfach übernommen werden. Die Produkt- Gliederung kann unterschiedlich detailliert geführt werden. Die Leistungserfassung erfolgt dezentral mit bekannten PC-Werkzeugen oder auch durch eine browsergestützte Datenerfassung aus dem Hause Oracle ganz wie Sie Ihre Präferenzen setzen. Die Berechnung von Kennzahlen ist im System integriert. Hierbei werden Sie bei der Berechnung und Verteilung aller Kosten unterstützt. Die gewonnenen Informationen dienen auch der Gebührenkalkulation und sind Grundlage für die Leistungsverrechnung in der Verwaltung. Schnittstellen Bestehende Systeme werden durch unsere vielfältigen technischen Möglichkeiten schnell in die E-Business Suite integriert. Egal ob Sie eine bestehende Anlagenverwaltung übernehmen wollen, Vorsysteme einbinden oder Daten des Rechnungswesens an die Kasse übergeben wollen. Wir unterstützen Sie bei der Integration der Daten und Systeme. Sicherheit Dass die Datenbank von Oracle eines der sichersten Datenhaltungssysteme ist, ist weltweit anerkannt. Bei der täglichen Arbeit sorgen die Sicherheitssysteme der E-Business Suite dafür, dass nur berechtigte Personen auf Daten, Masken oder Auswertungen zugreifen dürfen. Die Funktion des Single Sign on sorgt für eine einmalige Legitimierung der Mitarbeiter in allen Anwendungen. Ausbaufähigkeit Es gibt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, die in Eigenbetrieben, Betrieben gewerblicher Art oder Verwaltungen vorkommen. Gebäudeund Liegenschaftsbetriebe, Krankenhäuser, Stadtwerke und Stiftungen nutzen die E-Business-Suite von Oracle und Partneranwendungen. Ob Lagerwesen, Auftragserstellung, Vertragsverwaltung oder Projekt- Management für alle genannten Themen stellen die Standardlösungen der Oracle egovernment Solutions geeignete Module zur Verfügung. Unsere weltweite Erfahrung bei Kunden im kommunalen Umfeld, auf Landes- oder Bundesebene haben uns zu einem anerkannten Lösungsanbieter für öffentliche Auftraggeber gemacht. Oracle mehr als Datenbanken.

Die Leistungserfassung erfolgt dezentral mit bekannten PC-Werkzeugen oder auch durch eine browsergestützte Datenerfassung aus dem Hause Oracle ganz wie Sie Ihre Präferenzen setzen.

8 ORACLE Deutschland GmbH Riesstrasse 25 D München Tel.: oracle.com/de Oracle Austria GmbH IZD Tower Wagramer Strasse A-1223 Wien Tel.: oracle.com/at Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: oracle.com/ch Die im Text genannten Produktnamen sind Handelsnamen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen. Gedruckt in Deutschland 10/2004.

com/at Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: 0800-55 25 74 oracle.

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