zur Erstellung eines Corporate Designs für und zur Programmierung einer Website die LEA- DER-Region der LAG Soonwald-Nahe

Transkript

1 Auffrderung zur Abgabe eines Angebtes zur Erstellung eines Crprate Designs für und zur Prgrammierung einer Website die LEA- DER-Regin der LAG Snwald-Nahe Auftraggeber: LAG Snwald-Nahe c/ Wirtschaftsförderung Landkreis Bad Kreuznach Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), vertreten durch den ersten Vrsitzenden Landrat Franz-Jsef Diel. Ansprechpartner bei Rückfragen zum Angebt: LEADER- Reginalmanagement der Regin Snwald-Nahe Markus Siegler, Tel / , Inhalt 1 Hintergrund und Ziele Allgemeine Anfrderungen Crprate Design Website Obligatrische Bausteine Crprate Design Website Leistungsumfang Crprate Design Website Vergabekriterien Frmalitäten... 7 entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 1

2 1 Hintergrund und Ziele Die Lkale Aktinsgruppe (LAG) Snwald-Nahe ist Träger des reginalen Entwicklungsprzesses in der LEADER-Regin rund um Bad Kreuznach. Die Regin wird vm eurpäischen Förderprgramm LEADER in ihrer Entwicklung finanziell unterstützt und gehört damit zu einer der zwanzig LEADER-Reginen in Rheinland-Pfalz. Das Gebiet der LAG erstreckt sich über die flgenden Verbandsgemeinden des Landkreises Bad Kreuznach: Bad Münster am Stein-Ebernburg, Bad Sbernheim, Kirn-Land (teilweise), Langenlnsheim, Meisenheim und Rüdesheim swie über die Stadt Kirn und die Bad Kreuznacher Stadtteile Bad Münster am Stein-Ebernburg, Bsenheim, Ippesheim, Planig und Winzenheim. Neben Landkreis und Kmmunen als öffentliche Mitgliedern, die auch einen Teil der Finanzierung des reginalen Entwicklungsprzesses stemmen, sind auch weitere Vertreter der Wirtschaftsund Szialpartner und der Zivilgesellschaft Mitglieder der LAG. Die LAG hat im Sinne vn transparentem Vrgehen bei der Vergabe vn und dem Umgang mit öffentlichen Mitteln die Möglichkeit, sich seine Öffentlichkeitsarbeit durch das LEADER-Prgramm fördern zu lassen. Diese Chance möchte der Verein nutzen, um ein an seine Bedürfnisse angepasstes Crprate Design und eine Website in Auftrag zu geben, die über den gesamten Prjektzeitraum (sieben Jahre) und darüber hinaus, die Öffentlichkeit auf den reginalen Entwicklungsprzess aufmerksam macht und infrmiert. LEADER ist ein Prgramm, das im Wesentlichen durch Kperatinen und Netzwerkarbeit funktiniert und dessen ausdrückliche Aufgabe das Zusammenbringen vn unterschiedlichen Akteuren ist. Diese Aufgabe sll auch die LAG Snwald-Nahe wahrnehmen, indem sie viele unterschiedliche mediale Kanäle nutzt, um die Öffentlichkeit zu infrmieren. Um einen erhöhten Wiedererkennungswert zu erreichen, möchte die Regin in Zukunft ein Crprate Design nutzen. Die Website sll eine Basis darstellen, die die Bürger über die reginale Entwicklung infrmiert und gleichzeitig zum Mitmachen mtiviert. Dazu sllen verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten aufgezeigt und darüber berichtet werden. Über sieben Jahre hinweg werden dazu Beiträge zu mit Hilfe vn LEADER umgesetzten Prjekten der Aktinen veröffentlicht. Dazu gehören Dkumentatinen vn Veranstaltungen, Daten zu umgesetzten Förderprjekten, Beschreibungen vn Bestpractice-Beispielen und Unterlagen zur Einreichung vn Prjektideen. Gleichzeitig wird die Website auch dazu genutzt das LEADER-Prgramm selbst swie die Organisatin zur Umsetzung des Prgramms auf reginaler Ebene darzustellen. Da es sich um einen siebenjährigen Zeitraum handelt, in dessen Laufzeit die Website ständig aktuell gehalten werden sll, wird auf eine umfassende und übersichtliche Archivierung der Beiträger wert gelegt. Ebens wird eine sehr gute Einbindung vn Scial Media und die Darstellung aller Inhalte im Respnsiven Design zur höheren Zielgruppenerreichbarkeit angestrebt. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist den flgenden Absätzen zu entnehmen. entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 2

3 2 Allgemeine Anfrderungen Die LAG hat die Geschäftsführung an ein Reginalmanagement übertragen, das auch für die Öffentlichkeitsarbeit der LEADER-Regin zuständig ist. Durch ständige Interaktin mit Bürgern und weiteren Akteuren sll der reginale Entwicklungsprzess gestaltet werden. Das Reginalmanagement besteht in der LEADER-Regin Snwald-Nahe aus vier Persnen, vn denen zwei die Website aktiv pflegen werden. Vrlagen, die aus dem Entwurf des Crprate Design hervrgehen werden vn mehreren Persnen, u.a. vn Seiten der beteiligten kmmunalen Träger, genutzt. Dieser Hintergrund bringt verschiedene allgemeine Anfrderungen mit sich, die der Bieter beachten sllte. Dazu gehören: Bearbeitung aller Vrlagen und der Website mit Windws Sftware bzw. durch Firefx bzw. anderen üblichen Brwsern, Einfache Handhabung der Vrlagen und der Website für die Anwender und Beachtung der Publizitätsvrgaben des EU-Förderprgramms LEADER. Knstruktive Verbesserungs- und Erweiterungsvrschläge zu den beiden ausgeschriebenen Bestandteilen Crprate Design und Website werden gerne entgegen genmmen und in Erwägung gezgen. 2.1 Crprate Design Die neue LEADER-Regin steht vr der Herausfrderung sich einen gemeinsamen öffentlichkeitswirksamen Auftritt zu verschaffen. Dabei sllen sich alle beteiligten Vertreter wiederfinden. Als Schriftart wurde in bisherigen Veröffentlichungen Arial narrw verwendet, da alle beteiligten Persnen auf diese zugreifen können. Farblich hat sich die bisherige Darstellung der Regin zwischen hellgrün, hellblau und hellgrau in Kmbinatin bewegt. Dieses Farbspektrum sll sich auch im zukünftigen Lg und Gesamteindruck wiederfinden. Das Design sll vrnehmlich dem Wiedererkennen der Regin in Rheinland-Pfalz und darüber hinaus dienen. Es wird hauptsächlich in Zusammenhang mit Print- der Online-Medien, öffentlichen Veranstaltungen der ffiziellen Dkumenten der LAG (z.b. Briefen des Vrstands) und erfüllt keinen Wettbewerbszweck. Das Crprate Design sll s gestaltet sein, dass es für intern beteiligte Akteure wie auch für die Öffentlichkeit ansprechend ist. Dabei wird durchaus die Idee verflgt, dass das Design eine Ansprache weiterer Zielgruppen wie z.b. Jugendliche unterstützt. In der Gestaltung wird zudem das Aufnehmen vn Besnderheiten der Regin gewünscht, da das EU-Förderprgramm LEADER ausdrücklich auf die Entwicklung einer reginalen Identität zielt und diese weiter herausgearbeitet werden sll. Viele Frmate, in denen das Crprate Design angewendet werden sll, sind bereits unten in Kapitel 3.1 beschrieben. Da es sich um ein flexibles, innvatives Prgramm handelt, das sich in seiner Förderung über sieben Jahre erstreckt, müssen die entwickelten Bausteine vielfältig einsetzbar sein. S muss eine kleinfrmatige Darstellung der Lgs ebens gut wir- entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 3

4 ken, wie die Vrlage für ein Pster auf DinA3 der größer. Einzelne, prägende Elemente sllten in unterschiedlichen Farben der Regin verwendet werden können. 2.2 Website Die LEADER-Regin Snwald-Nahe sll mit ihrer Organisatinfrm, ihrer reginalen Entwicklungsstrategie und aktuellen Ereignissen virtuell durch eine Website im Crprate Design dargestellt werden. Mit diesem Ziel hält die Website allgemeine Infrmatinen zur Regin und zum LEADER-Prgramm vr, gibt aber auch Auskunft zur spezifischen Umsetzung der Entwicklungsstrategie in thematischer Srtierung. Als durchgängig erreichbares Infrmatinsangebt sll die Website außerdem für die Bürger eine Möglichkeit bieten, zu den entsprechenden Ansprechpartnern Kntakt aufzunehmen. Diese sind in erster Linie das Reginalmanagement. Zu Anfang wird der Webauftritt nch nicht umfangreich sein, da die entsprechenden Inhalte erst nach und nach entstehen und aktuell eingepflegt werden. Es wird erwartet, dass die Website in KW 30 dem Auftraggeber zur Verfügung steht um frtlaufend genutzt zu werden. Die Website sll mit dem Cntent-Management-System (CMS) Typ3 aufgebaut werden. Dies sll eine einfache Pflege und Verwaltung/ Erweiterung der Inhalte swie deren Verlinkung untereinander durch mehrere Redakteure gewährleisten. Eine hhe Verlinkungsdichte zu externen Websites wird angestrebt. Innerhalb der Website sllten Navigatinswege keine Einbahnstraße sein, sndern durch Verlinkungen untereinander auf weiterführende Themen verweisen. Die Seite sllte zur Mitmachdemkratie einladen swie lebendig und attraktiv gestaltet sein (z.b. durch Einbindung einer Auswahl an Bildern). Die Interaktivität der Zielgruppen und smit eine hhe Nutzungsrate der Website ist vn grßer Bedeutung für das Prjekt. Daher sllen ausreichend Möglichkeiten zum Infrmatinsaustausch gegeben werden (z.b. Scial Media-Einbindung mit Teilen- und Kmmentieren-Buttns, Kntaktfrmular, autmatisierter und nline ausfüllbarer Fragebgen etc.). Lange Wartezeiten, z.b. aufgrund vn aufwendigen Animatinen, sllen vermieden werden. Für die Basis-Prgrammierung werden Texte und Bilder vm Auftraggeber zur Verfügung gestellt, weitere Inhalte werden nach der Prgrammierung eingepflegt (kein Bestandteil dieser Ausschreibung). Die Brwserkmpatibilität für Internet Explrer 7 aufwärts, Mzilla Firefx 3 aufwärts, Safari 4 aufwärts und Ggle Chrme (alle auf Betriebssystem Windws) ist zu gewährleisten. Für die Website sllen die Dmains swie reserviert und mit angebten werden. Außerdem sllen über auch mind Adressen zur Verfügung gestellt werden. Da die genauen Inhalte, ntwendigen Funktinen und Strukturen der Website nch nicht klar sind und erst im Prjektverlauf entstehen, sllen verschiedene bligatrische und ptinale Bausteine angebten werden, die einzeln (nach-)beauftragt werden können. entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 4

5 3 Obligatrische Bausteine 3.1 Crprate Design Für den einheitlichen Gesamtauftritt der LAG ist ein Crprate Design mit passendem Lg zu erstellen, das auf Printmaterial und elektrnisch verwendet werden kann. Flgende Vrlagen sllen dabei im Angebt enthalten sein: Lg (zur Einbindung in Signatur der Anzeigen bzw. Pressemitteilungen) Website Briefbgen für die LAG (Entscheidungsgremium) Briefbgen für das Reginalmanagement (Geschäftsführung) Pwerpint-Vrlage, Wrd-Vrlage Plakate (Druck auf mind. DinA3) Rll-ups Briefumschläge Flyer (Wickelfalz/Zick-Zack-Falz) Über diese Materialien hinaus, möchte die LAG ggf. Give-Aways fertigen lassen, die ebenfalls das Crprate Design tragen sllen: Kugelschreiber Aufkleber Schreibblck DinA5 Pstkarte 3.2 Website Die Website sll dreiteilig aufgebaut sein mit einem Menu im beren Bereich, den Inhalten links und einer Spalte für Aktuelles und die Ansprechpartner rechts. Dieser Aufbau sll auf allen Unterseiten zu finden sein. Der Navigatinsbaum der Website sll flgende Rubriken umfassen: Startseite: Aktuelles/News mit der Optin auf Presseartikel der auf externe Websites swie auf neue Beiträge innerhalb der Website zu verweisen Vrstellung des Prgramms LEADER Vrstellung der LAG Infrmatinen rund um die Regin Organisatin der LAG Entwicklungsstrategie Termine/Veranstaltungen Prjekte Handlungsfeld 1 Gesundheitswirtschaft und Bildung Handlungsfeld 2 Lebendiges Miteinander entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 5

6 Handlungsfeld 3 Turismus Handlungsfeld 4 Weinbau, Land- und Frstwirtschaft Dwnlad-Bereich Presse Dkumentatin Newsletter Brschüren Weitere Funktinen, die auf allen Unterseiten der Website zu finden sein sllten bzw. für die die Möglichkeit bestehen sllte sie einzubinden, sllten sein: Suchfunktin Scial Media-Einbindung ( Like-, Kmmentieren- und Teilen- Buttns, etc.) Einbindung vn OpenStreetMap Bildergalerie Frmular für Newsletter-Anmeldung Newsletter-Archiv Pstfächer (mind. 5 Adressen) Technische Website-Betreuung (mnatl. Back-Ups, Sicherheits- Updates, Supprt bei Prblemen) Respnsive Design zur ptimalen Darstellung der Website-Inhalte auf unterschiedlichen Endgeräten Die ben genannten Handlungsfelder unter der Rubrik Prjekte sllten sich jeweils nchmal untergliedern in umgesetzte Prjekte und Best-practice Beispiele. Die Unterseite Termine/Veranstaltungen sllte weitere Unterseiten für die Jahre 2016 bis min zulassen, die jeweils zum Jahreswechsel sichtbar gemacht werden können, sdass ein Veranstaltungsarchiv entsteht. Optinale Bausteine für die Website sllten außerdem flgendes umfassen: Online-Befragungs-Tl Videgalerie (auf Anfrage zuschaltbar) Frum (zur mderierten Bürgerbeteiligung) 4 Leistungsumfang Im Angebt sind alle wesentlichen Bausteine der ausgeschriebenen Leistung einzeln auszuweisen und mit Preisen inkl. MwSt zu versehen. Das Angebt enthält alle Nebenksten swie die Ksten für die Übertragung der uneingeschränkten Nutzungsrechte an den Auftraggeber und seine Partner. Der Auftraggeber behält sich vr, ggf. nur Teilaufträge zu erteilen. entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 6

7 4.1 Crprate Design Flgende Leistungen werden im Rahmen der Erstellung des Crprate Designs erwartet: Crprate Design- und Lg-Erstellung: Drei Design-Vrschläge sind im Angebt enthalten und werden dem Auftraggeber in der 26. Kalenderwche per präsentiert. Anschließend entscheidet dieser, welcher Vrschlag umgesetzt bzw. nch weiter angepasst wird. 4.2 Website Flgende Leistungen werden im Rahmen der Erstellung der Website erwartet: Gestalterische und inhaltliche Knzeptin der Website in Abstimmung mit dem Auftraggeber (drei Design-Entwürfe für die Basis- Seite per -Abstimmung in KW 28 swie zwei persönliche Abstimmungstermine in KW 27 und KW 30), Navigatin und Infrmatinsarchitektur, Funktinen, Erweiterungen und Plug-Ins, Umsetzung bzw. Prgrammierung des Online-Prtals in CMS Typ 3, Website-Hsting (jährlich anfallende Ksten) unter Angabe der technischen Vraussetzungen, falls dies dch auf dem Server des Auftraggebers erflgen sllte, CMS-Schulung für mindestens zwei bis vier Redakteure und Kstenschätzung für weitere technische Betreuung (Stundensatz und mnatliche Pauschale). 5 Vergabekriterien Vraussetzung für die Auswahl ist die nachgewiesene einschlägige Erfahrung und Kmpetenz des anbietenden Unternehmens. Die Vergabe erflgt im Rahmen einer freihändigen Vergabe nach Abschnitt 1 3 Nr. 1 Abs. 3 VOL/A. Die Vergabe erflgt nach einer Kriterien-Kmbinatin aus Qualität (50%) und Preis (50%) der Leistung. Der Auftraggeber ist an einer zügigen Erstellung der Website interessiert und sieht vr, die Vergabeentscheidung in der 27. Kalenderwche 2016 zu treffen und mitzuteilen. Ab , 0:00 Uhr muss die Website mit den.g. Basis- Infrmatinen gefüllt und nline geschaltet sein. 6 Frmalitäten Frist zur Abgabe des Angebtes: , 12:00 Uhr Das Angebt ist in einfacher schriftlicher Ausfertigung bei entra Reginalentwicklung GmbH Markus Siegler entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 7

8 Falkensteiner Weg Winnweiler und zusätzlich per einzureichen bei: markus.siegler@entra.de Als Ansprechpartner für Rückfragen und in der Vrbereitung steht ebenfalls Markus Siegler zur Verfügung. Er ist unter der flgenden Nummer auch telefnisch zu erreichen: Tel.: 06302/ entra Reginalentwicklung GmbH, Falkensteiner Weg 3, Winnweiler, Seite 8