Ingentis in.sight. Ingentis Softwareentwicklung GmbH Raudtener Str Nürnberg +49 (0)

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1 Ingentis in.sight Ingentis Softwareentwicklung GmbH Raudtener Str Nürnberg +49 (0)

2 EO comfort DATEV-Programm zur Eigenorganisation von Kanzleien Das DATEV Programm EO comfort dient dazu die Kanzleiorganisation effizienter zu gestalten. Hierfür bietet EO comfort umfangreiche Einrichtungs- und Auswertungsmöglichkeiten an. Umfang: Mandantenverwaltung Mitarbeiterverwaltung Unternehmensstruktur Auftragsverwaltung Zeiterfassung Fakturierung Controlling Damit Sie Ihre Kanzleiprozesse optimal abwickeln können, muss Ihr Datenbestand aktiv gepflegt sowie alle Auswertungen kontrolliert werden.

3 Datenauswertung mit Ingentis in.sight Das Prüfungstool Ingentis in.sight kontrolliert automatisch kanzlei-individuelle Datenzusammenhänge innerhalb von EO comfort. Vereinbarte Abläufe und Zustände werden sicher gestellt. Verarbeitungsfehler und fehlerhafte Auswertungen vermieden. Prüfungen und Zeitabläufe werden selbst definiert und festgelegt Datenzusammenhänge werden automatisch geprüft automatische Benachrichtigung bei gefundenen Treffern per kanzlei-individuelle Sachverhalte werden bequem, zeitnah und zuverlässig an die verantwortlichen Mitarbeiter delegiert

4 Prüfungskatalog und individuelle Prüfungen Mögliche Prüfungen: Datenbestand unvollständige Stamm- und Plandaten doppelt angelegte Aufträge Controlling fehlende Zeiterfassungen teilfertige Leistungen Marketing runde Geburtstage von Mandanten Mandanten einer Kategorie Zudem können individuelle Prüfungen beauftragt werden.

5 Prüfungstool - Ingentis in.sight Prüfungen und Zeitpläne selbst definieren automatische Datenbestandskontrollen nach individuellen Zeitplänen kanzlei-individuelle Datenzusammenhänge werden geprüft und kontrolliert

6 Prüfungstool - Ingentis in.sight Mitarbeiter erhalten automatisch Handlungsanweisungen per Arbeitsprozesse werden effektiv verbessert Informationen werden bequem, zeitnah und zuverlässig kommuniziert

7 Prüfungstool - Ingentis in.sight Controlling Ergebnisse neue Impulse für kanzlei-interne Verbesserungsprozesse Kanzleicontrolling kann gezielter und intensiver gestaltet werden

8 Mehrwert auf einen Blick - Ingentis in.sight

9 Anwendungsumfang - Ingentis in.sight Prüfung? Parameter?? Empfänger?? Zeitplan? Variante1 Parameter A Empfänger X Zeitplan 1 Variante2 Parameter B Empfänger Y Zeitplan 2 Variante3 Parameter C Empfänger X Zeitplan2

10 Prüfungsbeschreibung Fehlende Zeiterfassungstage Sie möchten nach dem Monatswechsel gegenüber Ihren Mandanten fakturieren und sicher gehen, dass auch alle Mitarbeiter ihre Zeiten erfasst haben? Kein Problem - mit dieser Prüfung können alle Mitarbeiter mit ihren fehlenden Zeiterfassungstagen ermittelt werden. Hier sehen Sie die notwendigen Schritte diese Prüfvariante einmalig einzurichten. Danach läuft sie jeden Monat automatisch. Prüfvariante Fehlende Tage letzter Monat anlegen

11 text festlegen Legen Sie den gewünschten Text fest, den die Mitarbeiter im erhalten sollen. Prüfungsnotiz und -Text hinterlegen

12 Parametereinstellung In der Parametereinstellung wird die Prüfung im Detail definiert. Im Beispiel wird im letzten abgeschlossenen Monat geprüft, ob mindestens ein Tag in der Zeiterfassung fehlt oder nicht vollständig erfasst wurde. Eine gebuchte Fehlzeit für den Überstundenabbau wird dabei ignoriert. Prüfungsparameter pro Variante selbst festlegen

13 Empfänger auswählen Als Empfänger kann der betroffene Mitarbeiter angegeben werden, dessen Zeiten unvollständig sind. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit weitere Personen in den Empfängerkreis einzuschließen, die bei gefundenen Treffern automatisch per mit informiert werden sollen. Empfänger selbst bestimmen

14 Ausgabe und Zeitplan festlegen Legen Sie das gewünschte Ausgabeformat fest (z.b. CSV) und bestimmen Sie den regelmäßiges Zyklus der Prüfung. Zeitplan definieren und zuordnen

15 Ergebnisse automatisch per Der betroffene Mitarbeiter bekommt zur Erinnerung seiner Zeiterfassung automatisch eine . In einer kurzen Beschreibung wird der Mitarbeiter darüber informiert und erhält Handlungsanweisungen, die Sie selbst formulieren und festlegen. Ergebnisse mit Handlungsanweisung automatisch per

16 Ingentis in.sight Durch die Automatisierung der Prüf- /Auswertungsprozesse und die ausgelösten s hängt Ihr Controlling nicht mehr von Ihrem Terminkalender ab. Auf Sachverhalte bzw. Termine kann gezielt und zeitnah reagiert werden das ist der Mehrwert für Ihre Kanzlei!