Gesamtinhaltsverzeichnis

Transkript

1 V (Im Inneren dieses Buches finden Sie zu Beginn jedes Kapitels ein ausführliches Zusatzverzeichniss.) Kapitel 1 Einleitung 1 Kapitel 2 Grundlagen der Textverarbeitung und der Inbetriebnahme von WORD 2.1 Wie ein Textverarbeitungsprogramm arbeitet Hard- und Softwarevoraussetzungen zum Betrieb von WORD Sicherheitsvorkehrungen - Bereitstellen von Sicherungsdisketten Installation von WORD auf Rechnern mit verschiedener Ausstattung 14 Kapitel 3 Erste Bekanntschaft mit WORD 3.1 Starten von WORD Bildschirmaufbau. Ein Oberblick Befehlsübermittlung - Wie WORD Anweisungen versteht Befehlsauswahl über Auswahl- und Einstellmenüs Befehlseingabe mit der Tastatur Befehlseingabe mit der Maus (Anklicken) Erster Umgang mit Befehlsmenüs - Der Befehl ZUSÄTZE WORD stellt sich auf Ihre Wünsche ein Die HILFE-Funktion RÜCKGÄNGIG-Machen von Befehlen Wiederholen von Befehlen Abbruch von Befehlen mit [Esc] Verlassen von Befehlsmenüs ohne Befehlsausführung 49

2 VI 3.14 Standarddateien von WORD WORD und MS-WINDOWS Das WORD-Lernprogramm 50 Kapitel 4 Texteingabe - Basiswissen für die Arbeit mit WORD 4.1 Eröffnung der ersten Textdatei - Automatischer Einstand Alle Standardfunktionen und -befehle zur Eingabe von Text Orientierung in langen Texten Befehle zum schnellen Verschieben des angezeigten Textausschnitts - Der Bildlauf 69 Kapitel 5 Erweiterte Funktionen zur Texteingabe und Textbearbeitung 5.1 Die Standard-Textelemente von WORD (Worte, Sätze, Absätze, Bereiche usw.) Markierungsfunktionen - Kennzeichnen des zu manipulierenden Textes Der "Papierkorb" von WORD - Der Zwischenspeicher für Korrektur und Textmontage Löschbefehle Einfügebefehle Der Kopierbefehl KOPIE Ausschnitte - Aufteilung des Bildschirms in mehrere Bildschirmfenster Eine oder verschiedene Dateien mehrfach sehen und bearbeiten Textmontage Manipulation von markierten Spalten Die Suchfunktion - Der Befehl SUCHEN Die Austauschfunktion - Der Befehl WECHSELN Textbausteine - Die Phrasenspeicher von WORD 113

3 MS-WORD Das vollständige Lehr- und Trainingsbuch VII Kapitel 6 Die WORD-Funktionen zum Umgang mit Dateien 6.1 Dateinamen - Wie WORD Ihre Texte auseinanderhält Wo WORD Ihre Texte speichert Einstellen von WORD auf ein bestimmtes Laufwerk oder Verzeichnis Speichern Ihrer Texte während der Arbeit Bearbeitung eines Textes abbrechen WORD beenden (QUITT) Dateien laden oder neu erzeugen Automatisches Laden von Dateien beim Start von WORD Zusammenführen oder Aufspalten von Dateien Dateien kopieren Dateien umbenennen Dateien löschen Zugriff auf Sicherheitsdateien - Rettung in höchster Not Aufruf von Betriebsystembefehlen, ohne WORD zu verlassen Der DATEI-MANAGER 140 Kapitel 7 Einführung in die Textgestaltung bzw. -formatierung mit WORD 7.1 Das WORD-Konzept der Textgestaltung Zauberwort "Formatierung" - Die drei Möglichkeiten der Textgestaltung (Die Formatierungsziele ZEICHEN, ABSATZ, BEREICH) Kennzeichnung des zu formatierenden, d.h. zu gestaltenden Textes durch Markieren Die einzelnen Formatanweisungen von WORD Empfohlene Reihenfolge der Formatierung Zwei Methoden zur Zuweisung von Druckformaten - Ein Überblick über direkte und indirekte Formatierung Tastenschlüssel zur schnellen Formatierung Schnelle Umgestaltung von Texten mit indirekter Formatierung Wirkung der WORD-Formatbefehle bei verschiedenen Druckern

4 VIII 7.10 Kontrolle der Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Bildschirm Ein erster Überblick zum Text-Umbruch bei WORD 169» Kapitel 8 Textgestaltung durch direkte Formatierung mit Standardtasten 8.1 Funktionsprinzip der eingebauten Standardformate und ALT- Tastenschlüssel Vorgehensweise bei der Zuordnung von Standardformaten Alle Standarddruckformate mit festem ALT-Tastenschlüssel Rücknahme/Veränderung von Formatierungen mit ALT-Tastenschlüsseln 175 Kapitel 9 Individuelle Textgestaltung I - Direkte Formatierung mit dem Befehl FORMAT 9.1 Funktionsprinzip der FORMAT-Befehle Vorgehensweise bei der direkten Zuordnung von selbsterstellten Formaten Einführung in die FORMAT-Menüs Der Befehl FORMAT ZEICHEN Der Befehl FORMAT ABSATZ Der Befehl FORMAT TABULATOR Der Befehl FORMAT FUSSNOTE Der Befehl FORMAT RAHMEN Einführung in den Befehl FORMAT BEREICH Der Befehl FORMAT BEREICH SEITENRAND Der Befehl FORMAT BEREICH PAGINIERUNG Der Befehl FORMAT BEREICH LAYOUT Der Befehl FORMAT KOPF-/FUSSZEILE Der Befehl FORMAT DRUCKFORMAT Rücknahme/Verändern/Kopieren der mit FORMAT erstellten direkten Formatierungen 209

5 MS-WORD Das vollständige Lehr- und Trainingsbuch IX Kapitel 10 Individuelle Textgestaltung I - Indirekte Formatierung mit Druckformatvorlagen und dem Befehl MUSTER 10.1 Prinzip der indirekten Formatierung Druckformatvorlagen - Zusatzdateien mit selbsterstellten Gestaltungsmerkmalen MUSTER - Der Befehl zum Umgang mit Druckformatvorlagen Prinzipielle Vorgehensweise bei Druckformatvorlagen Druckformat-Datei eröffnen Erstellung von Druckformat-Grundgerüsten (Vorbereitung eigener Druckformate) Weitere Beispiele für Druckformat-Grundgerüste Druckformat-Grundgerüste ändern (NAME) Vorbereitete Druckformatgerüste formatieren Abspeichern von Druckformatvorlagen in Druckformatdateien Der Übungstext FORNITEXT.TXT Text mit Druckformatvorlage verbinden Text von Druckformatvorlage trennen Die Zuordnung indirekter Formate in der Praxis Rücknahme indirekter Formatierungen Ergänzung oder Ersatz einer indirekten Formatierung durch andere Druckformate Änderung von indirekten Druckformaten Löschen, Kopieren und Zusammenführen von Druckformat- (vorlag)en 251 Kapitel 11 Umgang mit Formaten für Fortgeschrittene 11.1 Umwandeln indirekter Druckformate in direkte Formate Umwandeln direkter Formate in indirekte Druckformate Automatische Druckformate Suchen und Ersetzen von Formaten 261

6 X Kapitel 12 Textgestaltungsfunktionen für Fortgeschrittene 12.1 Tabulator und Tabellen Fußnoten Kopf-und Fußzeilen Seitennumerierung (Paginierung) Zeilennumerierung Nebeneinanderstellen von Absätzen Verborgener Text für Kommentare Linienzeichnen und Rahmenziehen 307 Kapitel 13 Rechnen mit WORD 320 Kapitel 14 Sortieren mit WORD 14.1 Die verschiedenen Sortiermöglichkeiten Sortieren von Tabellen Sortieren von Listen Sortieren von Textabsätzen Sortieren von Gliederungen Sortieren von Steuerdateien der Serienbrieffunktion 331 Kapitel 15 Gliederungen ersteilen mit WORD 15.1 Aktivierung des Gliederungsmodus Zwei Betriebsarten im Gliederungsmodus - "Gliederungstext bearbeiten" und "Gliederungsaufbau bearbeiten" Zwei Arten, den Text zu betrachten - Textansicht und Gliederungsansicht Die zwei Gliederungselemente "Überschriften" und Textkörper" Tastatur und Maus während der Gliederungsfunktion 338

7 MS-WORD Das vollständige Lehr- und Trainingsbuch XI 15.6 Vorgehensweise bei der Entwicklung einer Gliederung Eingeben/Verändern/Löschen im Gliederungsmodus Die Gliederungshierarchie - Verschiedene Ebenen einer Gliederung Absätze als Überschriften oder Textkörper formatieren Reduzieren/Ausdehnen der Gliederungsansicht - Gliederung ohne Text und Unterpunkte ansehen Markieren im Gliederungsmodus Gliederung überarbeiten und umstellen - Textmontage für Fortgeschrittene Bearbeitung "normaler" Textdateien im Gliederungsmodus Gliederung im Texteingabe-Modus und Gliederungsmodus bearbeiten Numerieren von Gliederungen (BIBLIOTHEK NUMERIEREN) Übungen mit der Numerierungsfunktion Such-und Sortierfunktionen im Gliederungsmodus Gliederungen mit Druckformaten formatieren Speichern von Gliederungen Drucken von Gliederungen Zusammenfassung der Gliederungstasten 369 Kapitel 16 Erstellen von Verzeichnissen 16.1 Das Befehlsmenü BIBLIOTHEK VERZEICHNIS Zwei Wege, ein Verzeichnis zu erstellen Standardverzeichnisse auf Basis der Gliederungsfunktion Kennzeichnen von aufzunehmendem Text durch Schlüssel Verzeichniserstellung starten Verzeichnis aktualisieren Für einen Text verschiedene Verzeichnisse erstellen Verzeichnisse gestalten Weitere Möglichkeiten zur Gestaltung von Verzeichnissen Gemeinsames Inhaltsverzeichnis bei mehreren Dateien 386

8 XII Kapitel 17 Erstellen von Indizes 17.1 Text zur Aufnahme in einen Index kennzeichnen Index erstellen mit BIBLIOTHEK INDEX Index aktualisieren Gestaltung von Indizes Weitere Möglichkeiten zur Gestaltung von Indizes und deren Einträgen Gemeinsamer Index bei mehreren Dateien 397 Kapitel 18 Rechtschreibprüfung 18.1 Aufruf des Rechtschreibprogramms Die einzelnen Wörterbucharten Durchführung eines Prüflaufs Erzeugung eigener Wörterbücher Erstellung/Entfernung eigener Wörterbucheinträge Nachschlagen im elektronischen Wörterbuch 413 Kapitel 19 Silbentrennung und Seitenumbruch 19.1 Silbentrennung Seitenumbruch Schnelles Auffinden einzelner Seiten Textüberarbeitung mit KORREKTURMARKIERUNG 428 Kapitel 20 Drucken mit WORD 20.1 Vorbereitung von Drucker und Computer - Verbindungen knüpfen.* Einstellung der Druckoptionen von WORD Druckvorgang starten/abbrechen 442

9 MS-WORD Das vollständige Lehr- und Trainingsbuch XIII 20.4 Ein Text auf verschiedenen Druckern (unterschiedliche Schriftarten!) Der Drucker als Schreibmaschine Drucken im Hintergrundbetrieb Drucken im Stapelbetrieb Formatierte Textdatei in Datei drucken Wenn keine passende Druckerbeschreibungsdatei existiert - Allgemein verwendbare Druckerbeschreibungsdateien Umgang mit zuladbaren Schriften (Softfonts) Druckertreiber selbst modifizieren oder neu kombinieren 449 Kapitel 21 Serienbriefe 21.1 Erstellen eines Serientextes Erstellen von Steuerdateien Regeln zur Definition von Steuerdateien Serientext-Anweisungen Die vollständigen Übungsdateien SERIE1.TXT und STEUER1.TXT Rechnen und Vergleichen im Serienbrief Serienbrief-Funktion starten und beenden Ausgabe eines einzigen Serienbriefexemplars Fehlermöglichkeiten bei der Serienbrief-Funktion Verwendung externer Dateien als Steuerdatei (Beispiel) Adreßaufkleber drucken (Beispiel) 485 Kapitel 22 Einbinden von Grafiken und Tabellen aus Fremdprogrammen 22.1 Einbinden von Kalkulationstabellen Einbinden von Grafiken und Platzreservierung im Text 496

10 XIV Kapitel 23 Datenaustausch mit fremden Programmen - Import/Export 23.1 Abspeichern von WORD-Textdateien im ASCII-Format Manuelle Dateikonvertierung von und zu Fremdformaten Automatische Konvertierung mit WORD-Hilfsprogrammen Formatierte WORD-Dateien exportieren (Einfrieren von Formaten) 504 Kapitel 24 Makros - Abruf benutzerdefinierter Befehlsfolgen per Tastendruck 24.1 Der Aufbau von Makros Benennung von Makros Eingabe und Speicherung von Makros Starten und Abbrechen von Makros Bearbeiten von Makros Testen von Makros mit der Einzelschritt-Funktion Weitere Möglichkeiten beim Umgang mit Makros Selbsttätig startende Autoexec-Makros Makro-Anweisungen Die vordefinierten Makros von WORD Tastaturbezeichnungen in Makros 537 Kapitel 25 Formulare 25.1 Einführung Arbeitsmittel für die Gestaltung von Formularen Erstellen von Formularen in Beispielen Ausfüllen von Formularen 549

11 MS-WORD Das vollständige Lehr- und Trainingsbuch XV Kapitel 26 Erste Hilfe 555 Anhang A.1 Tastaturkommandos 565 A.2 Verschiedene Tastatur-Layouts 571 Stichwortverzeichnis 1.1 Index für Abkürzungen, Sonderzeichen & Tasten Hauptindex Verzeichnis der Abbildungen und Zusammenfassungen 591