Dr. Bergmann, Kauffmann und Partner GmbH & Co. KG Wrr tschr f tspr,;f un gsgesel I schalt5te uerderaiungsgesellschaft

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1 Dr. Bergmann, Kauffmann und Partner GmbH & Co. KG Wrr tschr f tspr,;f un gsgesel I schalt5te uerderaiungsgesellschaft lletrtttatlt, i-ruihratlli irlrl l',lllf!': '1iil,li,t.. ':'. ;-'l;jrl'. trj'h.: /i/:' I ilrlll,ljr!; Zentrum für Internationale Lichtkunst e. V. Unna Herrn Matthias Kortmann Lindenplatz Unna Geschähsftihrende Gesellschaf ler Dr. Hartmut Wollenhaupt Wris(halliprüler' 5leuettrelSiel Dr. Markus Niemeyer Wf i5(höf tsprül r. 5teuerberaler Gerhard Frixhe iie(ntsanwalt. vererdtqler tsuchprdier )ttireld ralgl Erwin Promnter ',,!ur jclraltspiuter'!leuertjeral{r Winfried Straube lvrrts(hailsprüter' 5teuerbetal0l Rainer Hemmerich ',,eierdrgter Buchprüler' 5teue,t\eldiar Dr. Peter Arnhold {r.thttanwalt. 5leuerbef al{,.r Axel Remmel!trerdlgte' Eucnprulet Slerrir0prile: Björn. Eisenberg W!nschaflsorüfer SleüeJbi:tJl.l Armin Kroniger!{[ßchaltsprüier. Steoef ccraler Ute 8örner Wirtsihallsprülefl a. Sleuerb ialelrn Christian Knöller Wlts(nältsprüler. Steuer0etal r Lars Tellmann Wliscir:itsDrilfer. iteuerir.ratft 26. Februar 2013 /DP/68203 Prüfung der Einnahmen-Ausgabenrechnung des Zentrums für Internationale Lichtkunst e.v., Unna, für das Wirtschaftsjahr 2012 ( Sehr geehrter Herr Kortmann, als Vorstandsmitgliedes Zentrums für Internationale Lichtkunst e.v. (im Folgenden auch,,zentrum" genannt) haben Sie uns aufgrund eines entsprechenden Beschlusses des Vereinsvorstandes mündlich beauftragt, unter Zugrundelegung cler beigefügten,,allgemeine Auftragsbedingungen für die Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften" vom 1. Januar 2002 die Ordnungsmäßigkeit der Einnahmen-Ausgabenrechnung des Zentrums für das Wirtschaftsjahr 2012 ( ) zu prüfen. Über Gegenstand sowie Prüfungsauftrag und Prüfungsergebnis erstatten wir auftragsgemäß den folgenden Bericht. Die Einnahmen- Ausgabenrechnung ist in der geprüften Fassung beigefügt. rllil'll5l1;g!t: i.i)li )tlldli ill{lc(,r l.i i },1':,iarrJ{lisifqit!0: ^(. Ii,:tlnlr]l ii riil. i1'rtonirih i,liivr!(je " rl il5i i;.4t1;'11; ggp Au0ti iljihlrl (rilti.)ilvviji.. 'li,i : tr '.rl: :.c. '.:11(l;iliiilrlii'i,Q{ t.rt\jri,ii:' :. r:.1,r11 i,il it;'1'.,i:.lrjir. i,; i,. l,';rri: r;ri.idiiq1, t1, ;', :ii'rf l rjj!'vrt, lrr'l' f'i,.'li ',r'"rt:,,1'r).r i: :i-.:r ": \ r't0er l,r55unc:, 4r I il.l \ryuppcr{al 'rrerltrtl i rrtlr:is';\llel.;.' i [4i,rl] rnlo@.rbql wo..l.l otrttttl: r49,rilr ri')1..14 i a,:a1jx,;iq ril.; ': el,ri il S,lrkvr{br0dunq: leulsdre llank 24 l^/upoetlri {lo. 9:21 /i1 {8lZ jio 700 i1 rr5tldnr.: i)i lrl 104/8ti

$ur jclraltspiuter'!leuertjeral{r Winfried Straube lvrrts(hailsprüter' 5teuerbetal0l Rainer Hemmerich ',,eierdrgter Buchprüler' 5teue,t\eldiar Dr. Peter Arnhold {r.thttanwalt. 5leuerbef al{,.$

2 ,4m Seite 2 zum Schreiben vom 26. Februar 2013 Zentrum für Internationale Lichtkunst e.v. Das Zentrum für lnternationale Lichtkunst e.v. ist ein gemeinnütziger Verein, eingetragen am 27.g.2002 im Vereinsregister beim Amtsgericht Unna. Die Satzung ist auskunftsgemäß zuletzt im Jahr 200g aktualisiert worden. Zweck des Vereins ist satzungsgemäß die Förderung der Kunst und Kultur, insbesondere der Lichtkunst als anerkannte und selbständige Kunstgattung. Das Finanzamt Dortmund-Unna hat den Verein angesichts seines Zweckes als gemeinnützig im Sinne der $$ 51 ff. der Abgabenordnung (AO) anerkannt. Der aktuelle Freistellungsbescheid zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer datiert vom 17.8,2010. Prüfungsgegenstand prüfungsgegenstand war die Ordnungsmäßigkeit der EinnahrTlen-Ausgabenrechnung des Zentrums für das Wirtschaftsjahr Die Prüfung der zutreffenden Venvendung von Spendengeldern oder öffentlichen Zuschüssen sowie die Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten oder Aussagen zu einer sparsamen und wirtschaftlichen Mittelverwendung sind damit nur insoweit verbunden, wie sich Anhaltspunkte für das Vorliegen entsprechender Sachverhalte im Rahmen einer (formalen) Ordnungsmäßigkeitsprüfung feststellen lassen. Organisation der Buchhaltung Für das Zentrum bestehen keine gesetzlichen oder satzungsmäßigen Vorgaben zur Ausgestaltung der Rechnungslegung. Angesichts des bisherigen Umfangs der Geschäfte halten wir die Rechnungslegung in Form der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung grundsätzlich für ausreichend und angemessen. Die Einnahmen und Ausgaben werden DV-gestützt über die Buchführungssoftware der Stadtwerke Unna GmbH auf Sachkonten erfasst. Die Sachkonten sind im Rahmen der Rechenschaftslegung zu der vorgelegten Einnahmen-Ausgabenrechnung zusammengefasst worden.

Zweck des Vereins ist satzungsgemäß die Förderung der Kunst und Kultur, insbesondere der Lichtkunst als anerkannte und selbständige Kunstgattung.

3 ,ffi- Seite 3 zum Schreiben vom 26. Februar 2013 Einnahmen und Ausgaben sind entsprechenden Regelungen für die Gewinnermittlung nach g 4 Abs. 3 ESIG zur Ermittlung des Jahresergebnisses um die Ausgaben für die Anschaffungen und Installationen von Sachanlagen, insbesondere Lichtkunstwerken, die hierauf entfallenden Abschreibungen sowie die korrespondierenden Einnahmen alrs Zuschüssen und zweckgebundenen Spenden bereinigt worden. Die Lichtkunstwerke werden entsprechen der allgemeinen Bilanzierung von Kunstwerken als nicht abnutzbar angesehen und daher nicht abgeschrieben. Die im Wirlschaftsjahr 2009 angeschaffte und am Busbahnhof in Unna aufgestellte Werbetafel wird über 10 Jahre und die im Wirtschaftsjahr 2012 angeschafften Anlagegüter werden über ll Jahre abgeschrieben. Wirtschaft liche Verhältn isse Aus trag der V-ereiqstätigkeit dqs Jahres 2012 ergibt sich als wirtschaftliches Ergebnis ein Fehlberung des Saldos der ,60. lm,bprichtsjahr wurde Anlagevermögen im Wert von 7.261,69 angere abgeschrieben. Daher entspricht der Fehlbetrag nicht der Verände- Bankkonten ( ,28 ; O ,57 ). Unter Berücksichtigung derabschreibungen für 2412 erhöht sich der Fehlbetrag auf 48, Neben vier laufenden Bankkonten, die zum Stichtag ein Guthaben in Höhe von ,10 ausweisen, bestehen ein Girokonto mit einem negativen Saldo von ,67 und zwei Darlehen, welche zum mit ,95 valutieren. Die Barkasse weist 2um einen Saldo von 69,95 aus. Zinsen sind 2012 in Höhe von 8.178,39 angefallen. Prüfungsumfang und Prüfungsergebnis Wir haben die Einnahmen-Ausgabenrechnung des Zentrums auf rechnerische Richtigkeit geprüft. Die Buchungen haben wir für einzelne Konten vollständig, für andere Konten in zum Teil umfangreichen Stichproben mit den zugrunde liegenden Belegen abgestimmt. Der Bestand des Bankkontos ist ordnungsgemäß nachgewiesen. Zusammenfassend stellen wir fest, dass unsere Prüfung der Einnahmen-Ausgabenrechnung des Zentrums für Internationale Lichtkunst e.v. für das Wirtschaftsiahr 20'12 keine Einwendungen ergeben hat.

korrespondierenden Einnahmen alrs Zuschüssen und zweckgebundenen Spenden bereinigt worden.

4 --# Seite 4 zum Schreiben vom 26. Februar 2Aß Wir empfehlen, die Einführung einer Bilanzierung entsprechend den handelsrechtlichen Grundsätzen zu prüfen. Insbesondere bei periodenübergreifenden Projekten würde dies zu einer erhöhten Aussagekraft der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Vereins führen. Daneben möchten wir angesichts des Fehlbetrags von 49 T inr Geschäftsjahr 2012 sowie dem negativen Saldo auf den Bankkonten von 126 T auf die Regelungen in g 42 BGB zur lnsolvenz eines Vereins sowie zu den Pflichten und der Haftung des Vorstands im Zusammenhang mit dem Insolvenzverfahren hinweisen. Nach $ 42 Abs. 2 BGB hat der Vorstand im Falle der Zahlungsunfähigkeit oder der Überschuldung die Eröffnung des lnsolvenzverfahrens zu beantragen. Die Vorstandsmitglieder haften den Gläubigern bei schuldhafter Vezögerung für den daraus entastandenen Schaden als Gesamtschuldner. Durch die Aufstellung einer Bilanz könnte unter Berücksichtigung der vorhandenen Vermögenswerte (Kunstwerke) dargestellt werden, dass der Verein nicht überschuldet ist. Das strukturelle Defizit aus der Tatsache, dass die Erträge derzeit nicht ausreichen, um die laufenden Kosten zu decken und sich somit folglich die laufende Verschuldung weiter aufbaut, kann aber aus unserer Sicht in Zukunft zu einer Zahlungsunfähigkeit führen. Wir hoffen, lhnen mit unseren Ausführungen gedient zu haben. Für Rückfragen stehen wir jedeaeit und gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen fr^,*^, g, ppa. (WP/SIB Kroniger) (WP/SIB Wendlandt) Anlaqen - Einnahmen-Ausgabenrechnung des Zentrums für Internationale Lichtkunst e.v. fur das Wirtschafts jahr 2012 ( ) - Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirlschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom

Daneben möchten wir angesichts des Fehlbetrags von 49 T inr Geschäftsjahr 2012 sowie dem negativen Saldo auf den Bankkonten von 126 T auf die Regelungen in g 42 BGB zur lnsolvenz eines Vereins sowie

5 Steuer-Nummer: CV0634 EINNAHHET{ ftlr dle Zefl vom Zentrum für Internationale Lichtkunst e. V. USGABEN

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