Lösungen mit Intelligenten Dokumenten

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1 Lösungen mit Intelligenten Dokumenten ProSTEP ivip Symposium in Köln 25. April 2006 Peter Pfalzgraf PROSTEP AG PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

2 Agenda Was sind Intelligente Dokumente? 3D-Daten in Dokumenten Eingesetzte Technologien Use Cases: ECM und weitere Beispiele

3 Was sind Intelligente Dokumente? PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

4 Was sind Intelligente Dokumente? Basieren auf PDF (Portable Document Format) können daher in jedem Adobe Reader genutzt werden Beinhalten verschiedenste Daten Texte, Videos, 3D-Daten, Attachments,... Beinhalten Logik z.b. Berechnungen, Dynamische Datengenerierung, automatisiertes Starten von Prozessen Bieten Schnittstellen Anbindung an Unternehmenssysteme und -prozesse Können geschützt werden Verschlüsselung, Passwort, digitale Signatur, Definition von Gültigkeiten, Freigabe von Funktionen für definierte Benutzer etc.

5 PDF: Das intelligente Dokument Integration Interfaces XML, SOAP Web-Services: SOA Verteilung, Archivierung Text, Bilder, Video, Audio 2D Zeichnungen 3D Modelle Formulare Daten Validierung & Kalkulation Dynamische Strukturen Sicherheit Workflow

6 Das intelligente Dokument als Container /3D 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

7 Anforderungen an intelligente Dokumente Einfache Nutzung. Integration in Quellsysteme (Lesen und Schreiben). Integration in Unternehmensprozesse/-abläufe. Automatisierbarkeit der Erzeugung und Verwaltung. Interaktive Möglichkeiten zur Gestaltung (bei Bedarf). Offline -Bearbeitung möglich. Sicherheit (Zugriff, Gültigkeit,...) muss gewährleistet sein. Langfristige Nutzbarkeit offene Standards. Handhabbare Dateigrößen. PDF!

8 Offene Standards PDF ist ein offengelegtes Format. Standardisierungsinitiativen PDF/A ISO-Standard für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente im Adobe PDF-Format. ISO-Standard seit Juni Subset der Spezifikation PDF 1.4. PDF/E Vorschlag für einen ISO-Standard für den sicheren Austausch technischer Dokumentationen. Planung: ofizieller ISO-Standard im zweiten Halbjahr Subset der Spezifikation PDF 1.6. PDF/X Offizieller ISO-Standard für die zuverlässige Übermittlung druckreifer, hochwertiger Anzeigen in Farbe.

9 3D-Daten in Dokumenten PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

10 Nutzung von 3D Daten in Engineering Prozessen 3D Nutzung Anforderungen CAD Zusammenbau und Analyse 2D-3D Visualisierung in Dokumenten Natives CAD Format Digital Mockup Format Dokument Format 3D PDF 3D Formate Detaillierung/Grösse U3D JT 3D XML STEP Native Quelle: u.a. Adobe

11 3D-Daten in PDF-Dokumenten Ab Adobe Reader Basiert auf Universal 3D (U3D). Tessellierte Daten. Kompressionsraten: 10 bis 200. Standard-Viewing-Funktionalitäten in allen PDF- Dokumenten möglich (Zoom, Verschieben etc.). Zusatzfunktionalitäten wie Schnitte, Messen und Kommentare für Adobe Reader freischaltbar. 3D-Geometrie kann mit Zusatzinformationen wie z.b. Animationen angereichert werden. Interaktion zwischen Text und Grafik ist möglich.

12 3D PDF basiert auf einem ECMA-Standard

13 Eingesetzte Technologien PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

14 Adobe Intelligent Document Platform Verwaltung des Dokumentenzyklus Adobe LiveCycle-/ Server-Produkte Adobe Document Services Enterprise-Systeme Intelligentes Dokument Universelles Client-Programm 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

15 Lösungsarchitektur Server- Produkte Automatisierung von Unternehmensprozessen Acrobat Produkte Rich Client für Erweiterte interaktive Bearbeitung Adobe Reader als Plattform Universeller Client für Endanwender

16 Funktionalitäten der Server-Produkte Automatisierte Erstellung von PDF-Dokumenten Verbindung von Templates mit externen Daten aus verschiedenen Datenquellen Einbringen von 3D-Daten, Logik und Verlinkungen zwischen den verschiedenen Inhalten (wie z.b. 3D und Texte) Kontrolle und Sicherung von Dokumenten Password-Schutz, Verschlüsselung, digitale Signatur etc. Freischalten und Einschränken von Funktionen Definition von Gültigkeiten und nutzerabhängigen Berechtigungen Prozessverwaltung Workflow-Steuerung Interaktives Arbeiten mit intelligenten Dokumenten im Kontext des Workflows

17 Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Format! VR Simulation Marketing Tech Svs Doku Fehler Diagnose Kursunterlagen IETM Integrieren Verwalten Teilekatalog Zusammenarbeit Datenbestände & Systeme in RH Publishing Anwendungen Auf Abruf Automatisieren Bereitstellung aller graphischen Formate Datenbestände transformieren & wiederverwenden in RH Publishing Prozessen

18 Animierte 3D Geometrie in PDF Bereichsübergreifende Kommunikationsplattform Animierte PDF Dokumente: Arbeitsabläufe live erklären, anhand von 3D Modell, Animation und begleitendem Text aus unterschiedlichen Datenquellen

19 Rollen der Partner Integration der PLM Systeme und Prozesse; Implementieren der Lösungen Certified Solution Partner und Reseller Certified Solution Partner und Reseller Softwarelieferant für intelligente 3D PDF Erzeugung und Dokumentationsformate Technologielieferant Software/Technologielieferant für Desktop- und Serverlösungen innerhalb der Intelligent Document Platform

20 Use Cases: ECM und weitere Beispiele PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

21 Use Case: Engineering Change Management (ECM) mit intelligenten Dokumenten PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

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23 Use Case: Engineering Change Management Unternehmensübergreifende Änderungsprozesse Kunde Creation ECR Detailing ECR ECR Acceptance ECR Approval ECM ECM OEM Receive Request Creation ECR Detailing ECR Comments of ECR ECR Acceptance ECR Approval ECM ECM ECM Tier X Receive Request Creation ECR Detailing ECR Comments of ECR ECR Approval

24 Architektur für Online und Offline Kommunikation

25 Check-In/Out und Verwaltung von ECR Dokumenten (Nachrichten) ECR

26 ECM Prozesse Schnell und einfach mit intelligenten Dokumenten OEM/x.Tier Intelligente Dokumente für Anwender Partner Enterprise Systeme ECM PDM CAD Import/Export Online/Offline Integration integrated 3D-PDF Mit integrierten XML Daten für Systeme according VDA4965 Live the exhibition Enterprise Systeme optionale Integration

27 Weitere Beispiele PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt

28 Beispiel 1: PDF 3D Lieferschein ENGDAT Paket PDF- Template XML Erzeugung 3D PDF Lieferschein PDF Template PDF CAD PDF Adobe LiveCycle Policy Server Schutz des Dokumentes PDF

29 Beispiel 2: Angebotsanfrage (RfQ) mysap PLM XML Ausleiten der Daten PDF- Template Erzeugen PDF Adobe LiveCycle Forms XSLT XML PDF Freischalten von Funktionen Adobe LiveCycle Reader Extensions PDF

30 Beispiel 3: Erzeugung von Fertigungsdokumentationen CAD Daten Metadaten PDF Templates Erzeugung von PDF- Dokumenten aus 3D- Daten, Metadaten, PDF Templates und Java Scripts. Dokumentation des Zusammenbaus für die Fertigung JavaScript

31 Intelligente PDF Dokumente für die Fertigungsdokumentation Intelligente PDF Dokumente: Fertigungs- und Montageunterlagen direkt aus CAD Modell, Animation und begleitendem Text ableiten