ERP-System WYM Handbuch. Warenwirtschaft Inventur

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1 ERP-System WYM Handbuch Warenwirtschaft Inventur

2 Inhaltsverzeichnis Auftragsverwaltung - Inventurarbeiten Inhaltsverzeichnis Auftragsverwaltung - Inventurarbeiten...1 Menü Jahresinventur...2 Grundfestlegungen / Eröffnung Inventur...2 Zähllisten erstellen...4 Zähllisten nachdrucken...4 Bestände "NULL / SOLL-Setzen"...5 Zähllisten rückerfassen / MDE - Korrektur...5 Inventurrückerfassung ohne Zähllisten...5 Inventurerfassung via MDE (Einlesevorgang)...5 Abgleich Erfasser IST-Bestand Erfasser ½...5 Inventurübernahme in Aktuellen Bestand...5 Menü Bewertungs- und Korrektur - Dialoge...6 Bestandskorrektur nach Inventurübernahme...6 Maschinelles Abwerten...6 Manuelles Bewerten / Abwerten...6 Differenz Soll / IST Bestände...7 Ändern / neu rechnen NE-Werte in der Inventur...7 Manuelle Inventurkorrektur ohne Lagerbeeinflussung...7 Inventur im Anfangsstadium löschen...7 Menü Auswertungen zur Inventur...8 Kontroll-Liste nicht rückerfasster Artikel...8 Kontroll-Liste Soll-Ist-Vergleich...8 Kontroll-Liste Artikel ohne Preise...8 Kontroll-Liste falsche Menge / falscher Preis...8 Kontroll-Liste aufgenommen Artikel mit Ersatz-Artnr....8 Bewertungsvergleich...9 Inventur-Bewertungs-Liste...9 Kontroll-Liste Bewegungen nach Nullsetzen...9 Kontroll-Liste Bewegungen vor Nullsetzen...10 Auswertungen zur Inventur...10 Menü Permanente / Zwischen Inventur...11 Ablauf Permanente Inventur:...11 Permanente / Zwischen - Inventur...11 Die Funktionstasten nach Erstellung einer Inventurliste...13 Funktionstasten bei Materialverteilung...15 Funktionstasten bei Inventurliste Positionen bearbeiten...16 Neubewertung / Abwertung...18 Abwertungen Listenweise übernehmen...19 Liste letzte Inventur pro Artikel

3 Menü Jahresinventur Grundfestlegungen / Eröffnung Inventur Grundfestlegungen / Eröffnung Inventur Rel Seite 1 von 3 Inventurfestlegungen Inventurjahr: [2006] Lagernummer.: [00001] Zentrallager Roedental Lfd.Nummer..: [999999] = Jahresinventur Aufnahmeart.: [02] Sortierung..: [07] Seitenwechsel...: [00] EKP-Stamm...: [1] EKP-Inventur: [ 1] KZ-Soll/-Null...: [1] CPD-Artikel.: [N] Mehrfacherf.: [N] Multi-Erfasser..: [N] Lagerort...: [N] Lieferant...: [0] Zeilen auf Liste: [70] Andruck...: [2] Bestands-Andruck: [J] Abwertung...: [N] Soll-Vorschl: [N] Erstanlage..: durch u32 Letzte Aend.: durch u32 as188in0.ebm HILFE = F9 F Abbildung 1 Inventurfestlegung Die Erfassungsfelder Inventurjahr Bitte geben Sie hier das Inventurjahr vor. Lagernummer Bitte geben Sie hier das Lager vor, für welches Sie eine Inventur durchzuführen wünschen. Lfd. Nummer Dies ist eine fortlaufende Nummer für evtl. Zwischeninventuren innerhalb eines Jahres. Mit der Nummer "999999" werden Jahresinventuren durchgeführt. Aufnahmeart Bitte geben Sie hier die Aufnahmeart ein. Folgende Eingabemöglichkeiten stehen zur Verfügung. 1 : Aufnahme mit Handbelegen 2 : Aufnahme mit EDV-Zähllisten 3 : Aufnahme mit MDE-Geräten. Sortierung Folgende Eingaben sind möglich: 1 : Nach Artikelnummern 2 : Nach Warengruppen/Preisgruppen 3 : Nach Rabattgruppen 4 : Nach Hersteller (Seitennummer durchnumeriert über alle Herst.) 5 : Nach Lieferant 6 : Nach Lagerort (nur Artikel mit gefülltem Lagerort) 7 : Nach Lagerort (auch Artikel ohne Lagerort) 8 : Nach Hersteller (Seitennummer Herstellerweise durchnumeriert) - 2 -

4 Seitenwechsel Dieser Schalter hat nur Auswirkung, bei der Aufnahmeart "02"nach Zähllisten. Hier legen Sie fest ob und wann innerhalb der vorgegebenen Sortierreihenfolge ein Gruppen/Seitenwechsel erfolgen soll. Sortierung "1" Artikelnummer ohne Auswirkungen Sortierung "2" Warengruppe/Preisgruppe 0 : keine Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel der WG/PG 1 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel der WG 2 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel WG/PG Sortierung "3" Rabattgruppen 0 : keine Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel der Rabattgruppe 1 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel der Rabattgruppe Sortierung "4"/"8" Hersteller 0 : keine Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Herstellers 1 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Herstellers Sortierung "5" Lieferant 0 : keine Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Lieferanten 1 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Lieferanten Sortierung "6"/"7" Lagerort 0 : keine Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Lieferanten 1-10 : Gruppen-/Seitenwechsel bei Wechsel des Lagerortes von Stelle 1..n EKP-Stamm Hier kann der EKP-Stamm eingegeben werden. 1 : Stamm-EKP über Basislieferant ermitteln 2 : Stamm-EKP aus günstigstem Lieferanten EKP-Inventur Folgende Eingaben sind möglich: 1 : Stamm-EKP 2 : Letzter - EKP 3 : Niedrigster EKP 4 : Höchster EKP 5 : DEKP 6 : Niedrigster, es sei denn der Stamm-EKP ist jetzt noch niedriger, dann diesen 7 : DEKP, ohne Abwertungen aus vorhergehenden Inventuren KZ-Soll/-Null Folgende Eingaben sind möglich: 0 : Nullsetzen vor Inventuraufnahme 1 : Sollbestände vor Inventuraufnahme merken und Inventurübernahme Differenzbuchungen ausführen CPD-Artikel Sind CPD-Artikel in der Inventur zulässig (J) oder nicht (N). Mehrfacherf. Darf ein Artikel mehr als 1 mal in der Inventur auftauchen. Gemäß Vorgaben zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Inventur sind eigentliche gleiche Artikel zusammenzuführen, wodurch sie dann nur einmal erfasst werden (Schalter = N). Manchmal ist dies technisch bei Lagerung von Artikeln an verschiedensten Lagerorten nicht möglich. Somit muss ein Artikel mehrfach erfasst werden können. Setzen Sie dann den Schalter auf J. Multi-Erfasser Es besteht die Möglichkeit der doppelten Rückerfassung der Zähllisten durch zwei verschiedene Sachbearbeiter, um Eingabefehler zu minimieren Lagerort Soll der Lagerort auf der Zählliste mit erscheinen

5 Lieferant Hier geben Sie an, ob der Lieferant oder Hersteller auf der Zählliste erscheinen soll. 0 : weder Lieferanten noch Herstellerangaben drucken 1 : Lieferantenangaben drucken 2 : Herstellerangaben drucken Zeilen auf Liste Wie viel Zeilen sollen auf der Zählliste erscheinen. Andruck Hier geben Sie ein, welcher Andruck gewünscht wird. 0 : Andruck erfolgt nur, wenn momentaner Bestand laut EDV verschieden von 0. 1 : Andruck erfolgt, wenn dieser Artikel überhaupt schon mal bewegt wurde. 2 = Generell alle Artikel des Artikelstammes zum Andruck bringen, völlig unabhängig vom Bestand und egal ob schon mal bewegt oder nicht. 3 = Es werden nur Lagerartikel angedruckt. Dieser Schalter kann durch den Parameter "Suche" übersteuert werden. Wird unter "Suche:" eine "1" geschlüsselt, werden auch solche Artikel angedruckt, die noch niemals bewegt wurden und somit auch keinen Bestand haben, aber ein Lagerort im Artikelstamm hinterlegt wurde. Bestands-Andruck Wollen Sie auf der Zählliste den aktuellen Bestand andrucken, setzen Sie hier ein J. Artikel, die einen Lagerbestand haben, werden auf den Zähllisten definitiv angedruckt, unabhängig von allen übrigen Schaltern und Einstellungswünschen. Abwertung Es kann gesteuert werden ob dieses Feld direkt bei der Rückerfassung der Inventur betreten werden soll oder nicht. Soll-Vorschl In diesem Feld können Sie angeben, ob der Soll-Bestand bei der Rückerfassung als Inventurbestand vorgeschlagen werden soll. Zähllisten erstellen Zähllisten erstellen Dieses Programm erstellt Ihnen eine Inventur-Zählliste von den verschiedenen Lagern. Bitte geben Sie das gewünschte Lager an und bestätigen Sie mit der F1 Taste ihre Auswahl. Um für mehrere Lager Inventurlisten nach Lagerorten zu erstellen, wird der Lagerort dem jeweiligen Bestandsatz des Lagers entnommen. Gibt es (noch) keinen Bestandssatz, wird weiterhin der Lagerort aus dem Artikelstamm gezogen. Haben Sie in der Grundfestlegung die Vorgaben zum Andruck der Hersteller/Lieferantenangabe und/oder den aktuellen Bestand getroffen, werden diese ebenfalls auf die Zählliste gedruckt. Artikel, die einen Lagerbestand haben, werden unabhängig von allen übrigen Schaltern und Einstellungswünschen. Ein Artikel, der Lagerbestand hat, wird stets angedruckt und kann nicht ausgeblendet werden. Wird als Sortierung die 06 gewählt (alle Artikel mit Lagerort), erscheinen alle Artikel mit Lagerort (unabhängig vom aktuellen Bestand) und außerdem alle Artikel, die zwar keinen Lagerort, aber einen aktuellen Bestand aufweisen. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. Zähllisten nachdrucken Zähllisten nachdrucken Mit diesem Programm können Inventurzähllisten nachgedruckt werden (von/bis Seiten-Nummer)

6 Bestände "NULL / SOLL-Setzen" Bestände "NULL/SOLL-Setzen Mit diesem Programm können Sie die Lagerbestände auf Null bzw. Soll setzen. Bitte geben Sie das gewünschte Lager an. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. ACHTUNG: Während Sie dieses Programm laufen lassen, darf kein Benutzer sich im AuftragsSystem oder in irgendwelchen Lagerprogrammen befinden!!! Es werden alle Diversen Artikel und SET-Artikel auf Null gesetzt, ohne Rücksicht, ob das Nullsetzten vom Anwender verlangt war. Begründung: Derartige Artikel werden nicht zurückerfasst! Zähllisten rückerfassen / MDE - Korrektur Zällisten rückerfassen / MDE-Korrektur Hier können auch per MDE aufgenommene Listen korrigiert werden. Als Seiten-Nummer wird dann einfach die MDE-Kontroll-Listen-Nummer angegeben. Inventurrückerfassung ohne Zähllisten Inventurrückerfassung ohne Zähllisten Bitte geben Sie das gewünschte Lager und die Seite an. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. Inventurerfassung via MDE (Einlesevorgang) Inventurerfassung via MDE (Einlesevorgang) Abgleich Erfasser IST-Bestand Erfasser ½ Abgleich Erfasser Ist-Bestand Erfasser 1/2 Bitte geben Sie das gewünschte Lager an. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. Es werden alle Datensätze angedruckt, bei denen eine Abweichung in der Erfassung zwischen Erfasser 1 und 2 festgestellt wird. Inventurübernahme in Aktuellen Bestand Inventurübernahme in Aktuellen Bestand - 5 -

7 Menü Bewertungs- und Korrektur - Dialoge Bestandskorrektur nach Inventurübernahme Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Bestandskorrektur nach Inventurübernahme Maschinelles Abwerten Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Maschinelles Abwerten Maschinelles Nachbewerten der Inventur Lager...: Zentrallager Roedental Jahr...: 2002 Lfd.Nummer...: ( = Jahresinventur) abgeschlossen: J Bezugsbasis...: Inventur-EKP 1 - Stamm-EKP zum Inventurstichtag 2 - Letzter EKP 3 - Niedrigster EKP 4 - Hoechster EKP 5 - DEKP 6 - Niedrigster EKP, ist der Stamm-EKP noch niedriger, dann diesen 7 - NUR NE-Werte neu ermitteln Abwertung in %..: 0.00 Gesamt?: N Fuer Hersteller.: *** Keine Einschraenkung *** Fuer Rabatt-Gr..: *** Keine Einschraenkung *** Fuer Warengruppe: *** Keine Einschraenkung *** Fuer Preisgruppe: 00 *** Keine Einschraenkung *** Auch diverse Art: J (J/N) Engschrift fuer Protokoll: J Abbildung 2 Maschinelles Nachbewerten der Inventur Manuelles Bewerten / Abwerten Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Manuelles Bewerten / Abwerten - 6 -

8 Differenz Soll / IST Bestände Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Differenz Soll / IST Bestände ************ Ermitteln Wertaenderung Soll / Ist ************* * Lager...: Zentrallager Rödental * * Jahr...: 2001 * * Lfd.Nummer...: ( = Jahresinventur) * * erledigt...: J * * * * Bezugsbasis...: Stamm-EKP zum Inventurstichtag * * 2 - Letzter EKP * * 3 - Niedrigster EKP * * 4 - Hoechster EKP * * 5 - DEKP * * 6 - zum eingestellten Inventur-EKP * * * * Summe nach Soll.: EU * * Summe nach IST..: 8.43 EU * * --> Differenz...: EU * *************************************************************************Liste** Abbildung 3 Ermittlung Wertänderung SOLL / IST Die Wertänderung kann auch zum eingestellten Inventur-EKP berechnet werden. Ändern / neu rechnen NE-Werte in der Inventur Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Ändern / neu rechnen NE-Werte in der Inventur Mit diesem Programm können die NE-Notierungen für die Inventur abgeändert oder neu festgelegt werden. Manuelle Inventurkorrektur ohne Lagerbeeinflussung Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Manuelle Inventurkorrektur ohne Lagerbeeinflussung Inventur im Anfangsstadium löschen Menü Bewertungs- und Korrektur-Dialoge Inventur im Anfangsstadium löschen Mit diesem Programm kann eine eröffnete Inventur, für die noch keine Nullstellung/Sollübernahme gestartet wurde, wieder aus dem System entfernt werden. Dies ist z.b. dann hilfreich und sinnvoll, wenn man bei der Erstellung der Zähllisten bemerkt, dass man einen Fehler in der Inventur-Festlegung begangen hat

9 Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste nicht rückerfasster Artikel Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste nicht rückerfasster Artikel Dieses Programm erstellt eine Kontroll-Liste aller schon mal bewegten Artikel, die nicht in der Inventur rückerfasst wurden. Kontroll-Liste Soll-Ist-Vergleich Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste Soll-Ist-Vergleich Dieses Programm erstellt einen mengen und wertmäßigen Ausweis der Soll-Ist-Differenzen in der Inventur. Kontroll-Liste Artikel ohne Preise Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste Artikel ohne Preise Dieses Programm erstellt eine Kontroll Liste aller Artikel in der Inventur, die keinen Inventur- Bewertungs-Preis haben. Kontroll-Liste falsche Menge / falscher Preis Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste falsche Menge / falscher Preis Dieses Programm erstellt eine Kontroll-Liste aller Artikel in der Inventur. Hierbei kann vorgegeben werden, ab welcher Menge und ab welchem Inventurpreis die Artikel angedruckt werden sollen. Standard-Vorgabe ist Menge >1000 / Preis > 1000,--. Bitte geben Sie das gewünschte Lager an. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. Es werden alle Artikel gedruckt, die einen "negativen" Inventur-Bestand haben oder einen "negativen" Inventur-Preis. Wenn Sie im Feld Menge einen Wert eingegeben haben, werden außerdem alle Artikel gedruckt, die einen höheren Bestand als die angegebene Menge haben. Wenn Sie im Feld Preis einen Wert eingegeben haben, werden außerdem alle Artikel gedruckt, die einen höheren Preis per Preiseinheit als den angegebenen Preis haben. Kontroll-Liste aufgenommen Artikel mit Ersatz-Artnr. Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste aufgenommen Artikel mit Ersatz-Artnr. Dieses Programm erstellt eine Kontroll-Liste aller Inventurartikel, die als Auslaufartikel (Artikel-Kennzeichen =1) markiert sind und eine Ersatzartikel-Nummer im Artikel-Stamm eingetragen haben Bitte geben Sie das gewünschte Lager an. Mit der Listtaste steht Ihnen eine Liste der Lager zur Verfügung. Es werden alle Datensätze angedruckt, zu denen ein Inventurbestand vorhanden ist und im Artikelstamm ein Austauschartikel angegeben wurde

10 Bewertungsvergleich Menü Auswertungen zur Inventur Bewertungsvergleich Dieses Programm erstellt einen Bewertungsvergleich zwischen aktuell eingestelltem Inventur-EKP und - Stamm EKP - letztem EKP - niedrigstem EKP - höchstem EKP - DEKP Der Andruck kann für die Soll- und für die Ist-Bestände erfolgen. WICHTIGER HINWEIS: Diverse Artikel werden in dieser Auswertung nicht berücksichtigt! Inventur-Bewertungs-Liste Menü Auswertungen zur Inventur Inventur-Bewertungs-Liste Dieses Programm ersetzt bisherige Reports zum Andruck der Inventurbewertung für die Jahres Inventur. Es kann eine Sortierung nach verschiedenen Kriterien vorgenommen werden: nach Lieferanten nach Rabattgruppen nach Warengruppen nach Warengruppen/Preisgruppen nach Erlöskonten nach Erlösschlüssel Summen Wahlweise kann auch nur eine Summen-Übersicht ohne Artikel erstellt werden. Folgende Möglichkeiten zur Bildung der Summenliste stehen zur Verfügung: 0 - keine Summenzusammenfassung 1 - Summen nach Lieferanten 2 - Summen nach Rabattgruppen 3 - Summen nach Warengruppen 4 - Summen nach Waren-/Preisgruppen 5 - Summen nach Erlöskonten 6 - Summen nach Erlösschlüssel CSV-Datei Hier kann gesteuert werden, die Ausgabewerte in eine CSV-Datei zu stellen, um diese in EXCEL zu importieren. Kontroll-Liste Bewegungen nach Nullsetzen Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste Bewegungen nach Nullsetzen - 9 -

11 Kontroll-Liste Bewegungen vor Nullsetzen Menü Auswertungen zur Inventur Kontroll-Liste Bewegungen vor Nullsetzen Auswertungen zur Inventur Menü Auswertungen zur Inventur Auswertungen zur Inventur *************************Auswertung (Report) erstellen************************** * Name der Auswertung...: REP1.229 ( F3 zeigt Liste ) * * Systembefehl fuer Druckliste: ebmi drucken.ebm * * zum Beispiel..: ebmi drucken.ebm * * Anzahl Zeilen/Seite...: 69 (72 oder 48) * * Engschrift einschalten...: N (J oder N ) * * Um den Umfang der Auswertung festzulegen, waehlen Sie F4. * * Falls Report mit Texteditor bearbeitet wird: * * Name Texteditor...: vi * * ( z.b.: editor oder vi ) * * F1 Start F2 Vorlauf F3 Liste F4 Umfang F8 Ende * * F5 Reportscript bearbeiten F6 Vorlaufscript bearbeiten * * F9 HILFE ZUM EINGABEFELD SF9 REPORT-INFORMATION * *******************************/u1/wym/bmi/em250******************************** Abbildung 4 Auswertung (Report) erstellen

12 Menü Permanente / Zwischen Inventur Ablauf Permanente Inventur: 1. Zähllisten bilden Die Zähllisten können maschinell oder manuell gebildet werden. Bei maschineller Erstellung der Zwischen-Inventur wird der momentane Lagerbestand in die Zählliste übernommen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Auftragsbearbeitung (Lieferscheine). Artikel können auch manuell erfasst werden. Erstellen Sie mit F3 = Neue Liste eine Manuelle Zählliste, Feld Manuelle Liste = J, können manuell gezählte Lagerbestände anschließend in der Inventurliste Positionen bearbeiten eingegeben werden. 2. Zählen Im nächsten Schritt werden die tatsächlichen Lagerbestände durch Zählen aufgenommen. 3. Rückerfassen Anschließend werden manuell ermittelte Lagerbestände in der Inventurliste als IST-Bestand rückerfasst. Ist die Zählmenge gleich der SOLL-Bestand, kann der Wert mit F3 bestätigt werden; wurden Mengendifferenzen ermittelt, geben Sie den tatsächlich ermittelten Bestand ein. 4. Buchen Sind alle Inventurangaben getroffen, erfolgt die Übernahme der tatsächlichen Bestände. Das Programm bucht hierbei jeweils die Inventurdifferenzen. Permanente / Zwischen - Inventur Auftragsverwaltung Inventurarbeiten Menü Permanente / Zwischen-Inventur Permanente / Zwischen-Inventur ******* Zwischen-Inventuren / Permanente Inventur ******* * Listen-Nummer: Soll-Bestaende vom: Manuelle Liste: N * * erstellt am..: durch: moni * * gebucht am...: durch: N * * Stichtag...: (Fuer welchen Tag soll die Bewertungsliste * * erstellt werden? ACHTUNG: Bei der Gebinde- * * Verwaltung ist diese Option nicht nutzbar!) * * Lager...: Lager Rödental * * Von Lagerort.: * * Bis Lagerort.: * * Bemerkung: * ******************************************************************************** Abbildung 5 Zwischen Inventur / Permanente Inventur Im Feld Listen-Nummer wählen Sie mit der List-Taste oder F12 eine Liste der vorhandenen Zwischen-Inventur-Erfassungen zum Bearbeiten aus. Wollen Sie eine neue Inventurliste erstellen, wählen Sie die Funktionstaste F3 = Neue Nummer. Es erscheint folgende Eingabemaske:

13 F3 Neu *********** Artikel zur Inventur auswaehlen *********** * Fuer Lager...: Zentrallager Rödental * * Sortierung...: 1 nach Lagerort * * Manuelle Liste: N (J/N) Kennzeichen Lagerartikel: (0/1/2) * * 0: nicht pruefen * * 1: nur Lagerartikel mit Bewegung * * 2: alle Lagerartikel aus dem Stamm * * Von Lagerplatz: Bis Lagerplatz..: * * Fuer WarenGr..: * * Fuer RabattGr.: * * Fuer Lieferant: * * Von ArtNr...: * * Bis ArtNr...: * * Bemerkung: * ********************************************************************* Abbildung 6 Artikel zur Inventur auswählen Hier können Inventurdaten eingegrenzt werden. Füllen Sie die Eingabefelder mit den Vorgabedaten und bestätigen diese mit F1. Nach dem Speichern stehen alle Positionen zur Bearbeitung in der Inventurliste zur Verfügung (F2 = Position). Für Lager Geben Sie hier die Lagernummer an, für das Sie eine Inventur durchführen möchten. Sortierung Die Zählliste kann nach verschiedenen Kriterien vorsortiert werden: 1 : nach Lagerort (Standard) 2 : nach Artikel-Nummer 3 : nach Hersteller-Sortgruppen 4 : nach Verkaufswarengruppen Manuelle Liste Wünschen Sie eine manuelle Liste (Manuelle Liste = J), bleiben alle weiteren Felder ohne Bedeutung. Nach Bestätigung mit F1 werden anschließend manuelle Eingaben in der Inventurliste Positionen bearbeiten möglich. Kennzeichen Lagerartikel Das Kennzeichen "Lagerartikel" steuert die Auswahl der Verarbeitung bzw. des Umfanges der Artikel und die Art und Weise, wie sie selektiert werden: 0: Der Schalter hat keine Auswirkung. Alle Artikel, die in der Lagerbestandsdatei einen Eintrag haben, werden in die Inventurliste aufgenommen. Ein Artikel muss also mindestens einmal bewegt worden sein, d.h. ein Einkauf oder ein Verkauf muss stattgefunden haben, damit er in die Lagerbestandsdatei aufgenommen wird. 1: Es wird die aktuelle Lagerbestandsdatei durchsucht. Hierbei werden aber nur diejenigen Artikel in die Inventurliste übernommen, die im Artikelstamm als Lagerartikel gekennzeichnet sind. 2: Arbeitet im Prinzip wie "1". Es wird jetzt allerdings nicht die Lagerdatei verwendet, sondern alle Artikel aus dem Artikelstamm werden zur Prüfung herangezogen und ggf. in die Inventurliste übernommen. Hierbei spielt es dann keine Rolle mehr, ob der Artikel überhaupt schon einmal bewegt wurde. Benötigen Sie Zähllisten nach Warengruppen und / oder Preisgruppen unterteilt, beachten Sie bitte, dass die angegebenen Artikelnummern diesen zugeordnet sind, da bei unkorrekten Eingaben keine Inventurliste erstellt werden kann

14 Da die verwendeten Reports für die Inventurlisten ziemlich lange Zeilen haben, werden die Reports grundsätzlich in Engschrift erstellt Bei der Übernahme der Artikeldaten muss sichergestellt sein, dass eine ungültige Preiseinheit 0 im Artikelstamm auf 1 korrigiert wird, da ansonsten keine Wertermittlung stattfinden kann (Division durch Null). Die Funktionstasten nach Erstellung einer Inventurliste F2 Positionen ************ Inventurliste Positionen bearbeiten ************ * Listen-Nr...: Lager: Lager Moni * * Von LagerOrt: Bis Lagerort: * * * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 3 X 1,5 QMM lfgm. * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. * * * * PosNr Lagerort Artikel-Nummer S O L L I S T * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. Gebucht * ******************************************************************************** Abbildung 7 Inventurliste Positionen bearbeiten IST Nach maschineller Erfassung der Liste tragen Sie die Zählmenge für die Position ein, die durch manuelles Zählen und Aufnehmen der Lagerbestände ermittelt wurde oder bestätigen die SOLL- Menge mit F3. Nach Betätigen der Funktionstaste F12 in diesem Feld können Sie entweder zu einem bestimmten Artikel oder zu einer bestimmten Position in dieser Zählliste springen. Ist zu einem Artikel die Gebinde-Verteilung aktiv, kann die Zählmenge nicht direkt eingetragen werden. Ein Druck auf die Eingabetaste öffnet hier einen Unterdialog für die einzelnen Gebinde

15 ********** Material - Verteilung innerhalb einer Inventur - Position *********** *Geb.-Nr. Trommel-Nr. Gebinde/Trommel-Art Lagerort SOLL IST * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * EINWEG 10MO * * MTR RING * * KTG Kunststoff MO * * * * KTG Kunststoff MO * * S u m m e n * ******************************************************************************** * PosNr Lagerort Artikel-Nummer S O L L I S T * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. Gebucht * ******************************************************************************** Abbildung 8 Material-Verteilung innerhalb einer Inventur-Position In diesem Unterdialog werden nun die aufgenommenen Zählmengen für Trommeln oder Ringware eingetragen. Stimmen die SOLL- mit den IST-Mengen überein, werden diese lediglich mit F3 bestätigt. Ergibt die Zählmenge einen anderen Wert, ist dieser manuell einzutragen. ********** Material - Verteilung innerhalb einer Inventur - Position *********** *Geb.-Nr. Trommel-Nr. Gebinde/Trommel-Art Lagerort SOLL IST * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * KTG Kunststoff MO * * EINWEG 10MO * * MTR RING * * KTG Kunststoff MO * * * * KTG Kunststoff MO * * S u m m e n * ******************************************************************************** * PosNr Lagerort Artikel-Nummer S O L L I S T * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. Gebucht * ******************************************************************************** Abbildung 9 Material-Verteilung innerhalb einer Inventur-Position nach Eingabe der IST-Mengen Nach dem Verlassen des Unterdialoges wird die Gesamtmenge aus den Gebinden errechnet und als Positionswert übernommen

16 Nach Erfassung der IST-Mengen: ************ Inventurliste Positionen bearbeiten ************ * Listen-Nr...: Lager: Lager Moni * * Von LagerOrt: Bis Lagerort: * * * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 3 X 1,5 QMM lfgm. * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. * * * * PosNr Lagerort Artikel-Nummer S O L L I S T * * a * * MANTELLEITUNG NYM - J 5 X 1,5 QMM lfgm. Gebucht * ******************************************************************************** Abbildung 10 Inventurliste nach Übernahme der Positionssumme aus der Gebindeverteilung Funktionstasten bei Materialverteilung F3 IST = SOLL Bei Artikeln mit Gebindeverteilung müssen erst alle Positionen innerhalb der Material-Verteilung, ebenfalls mit F3 bestätigt werden, oder die Artikelnummern erhalten manuelle Einträge. F4 Gebinde neu Ergeben sich zusätzliche Gebinde für einen Artikel, können diese hier hinzugefügt werden. ******************************************************************** * Neues Gebinde eintragen * * Gebinde-Art...: * * Trommel-Nr...: * * Lagerort...: * * Lieferant...: * * Anzahl...: 0.00 * Abbildung 11 Neues Gebinde eintragen Gebinde-Art Geben Sie hier die Gebindeart an, die Sie hinzufügen möchten. Wird hier keine Eingabe getroffen, erhalten Sie, nach Betätigen der Eingabetaste, eine Aufstellung aller bereits hinterlegten Gebindearten. Trommel-Nr. Hier geben Sie die Trommelnummer an. Lagerort An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen Lagerort zu hinterlegen. Lieferant Geben Sie hier die Nummer des Lieferanten an

17 Mit der List-Taste erhalten Sie eine Aufstellung aller Lieferanten. Anzahl Fügen Sie hier die Zählmenge ein. F5 Gebindedaten ändern ******************************************************************** * Gebindedaten aendern * * Gebinde-Art...: 050 * * Trommel-Nr...: * * Lagerort...: 12W050 * * Lieferant...: * * Anzahl...: * ******************************************************************** Abbildung 12 Gebindedaten ändern Ergeben sich bei der Inventurerfassung andere Gebindedaten, können diese hier geändert werden. F6 Löschen Diese Funktion löscht einzelne Positionen aus der Inventurliste. Ist das Gebinde, das Sie zusammen mit dieser Position erzeugt haben, bereits einem Auftrag bzw. Schneidauftrag zugeteilt, kann diese Position daher nicht mehr entfernt werden. Funktionstasten bei Inventurliste Positionen bearbeiten F2 MDE Betrifft Mobile Datenerfassung!!! F3 IST = SOLL Übernimmt automatisch die SOLL-Bestände als IST-Bestände für alle Positionen in dieser Liste. Bei Artikeln mit Gebindeverteilung müssen jedoch erst alle Positionen innerhalb der Material- Verteilung, ebenfalls mit F3 bestätigt werden, oder die Artikelnummern erhalten manuelle Einträge. F4 EKP-Info ***************************************************** * E K P - I N F O R M A T I O N E N * * Artikel a * * MANTELLEITUNG NYM - J 3 X 1,5 QMM * * Stamm-EKP : Preiseinheit: 100 * * DEKP : * * Letzter EKP: * * Hoechster EKP: * * Niedrigster EKP: * * Inventur EKP: Abwertung % : 0.00 * ***************************************************** Abbildung 13 EKP-Informationen

18 Inventur EKP Hier können Sie Ihren Inventur EKP, der sich aus dem Durchschnitts EKP ergibt, einsehen und auf Wunsch abändern. Abwertung % Wünschen Sie eine Abwertung in % ist dies hier zu schlüsseln. F3 SOLL Aktuellen Lagerbestand in den Soll-Bestand übernehmen? F4 Buchen Nach Abschluss der Positionsbearbeitung werden alle neuen Bestände gebucht und in den Lagerbestand übernommen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. F5 EKP ******************* Inventur - EKP aendern ******************* * EKP - Bewertung neu aus dem aktuellen Stammdaten ermitteln * * 1 = EKP * * 2 = Einstandspreis * * 3 = Kalkulatorischer EK * * EKP - Bewertung aus der Inventur - Liste uebernehmen * * 4 = Durchschnitts-EKP (Standard bei neuen Listen) * * 5 = Letzter EKP * * Auswahl-Kennziffer: 0 (1-5) * ***************************************************************** Abbildung 14 Inventur EKP ändern Mit dieser Option ändern Sie den Inventur-EKP, der sich bei der Erzeugung der Inventur-Liste gebildet hat. Während die Liste erstellt wurde, wird der durchschnittliche EKP ermittelt, der bis zum Inventur-Stichtag aufgelaufen ist und in die Inventur-Liste als Standard-Inventurwert übernommen. Mit der Auswahl 1 bis 3 werden aktuelle Stammdaten zur Neufestlegung herangezogen: 1 : der aktuelle EKP wird übernommen 2 : der aktuelle Einstandspreis wird übernommen 3 : der aktuelle kalkulierte Einstandspreis wird übernommen. Die Auswahl ab 4 tauscht die Werte aus, die zum Zeitpunkt der Listenerstellung in die Position übernommen wurden: 4 : der durchschnittliche EKP wird übernommen (Dieser Wert ist grundsätzlich nach der Neuerstellung einer Liste als Standard-Vorschlag zum Inventur-EKP übernommen worden) 5 : der letzte EKP wird als Inventur-Wert übernommen. "Letzter" bezieht sich jetzt natürlich auf dem Zeitpunkt, an dem die Inventur-Liste erstellt wurde. Die Auswahl-Ziffern 4 und 5 wirken somit als Flip-Flop-Schalter, der Inventur-EKP kann zwischen dem durchschnittlichem und dem letzten EKP hin- und hergeschaltet werden. F6 Löschen Diese Funktion löscht alle Daten aus der angegebenen Inventurliste einschließlich aller Positionen. F7 Drucken Diese Funktionstaste druckt folgende Listen: Inventur-Zählliste Soll-/Ist-Vergleich Inventurkontroll-Liste

19 Inventurbewertungsliste EKP-Differenzliste Mit dieser Liste wird der Sollbestand, der Istbestand, der Inventur - EKP sowie die EKP - Differenz nach der Formel (Soll-Ist) * Inventur - EKP / Preiseinheit ermittelt und angedruckt. Neubewertung / Abwertung Auftragsverwaltung Inventurarbeiten Menü Permanente / Zwischen-Inventur Neubewertung/Abwertung ********** Maschinelles Nachbewerten der Permanten Inventur ********** * Listen-Nummer...: * * Lager...: * * * * Bezugsbasis...: Inventur-EKP * * 1 - Stamm-EKP zum Inventurstichtag * * 2 - Letzter EKP * * 3 - Niedrigster EKP * * 4 - Hoechster EKP * * 5 - DEKP * * 6 - Niedrigster EKP, ist der Stamm-EKP noch * * niedriger, dann diesen * * 7 - NUR NE-Werte neu ermitteln * * Stichtag NE-Wert: * * * * Abwertung in %..: 0.00 Gesamt?: N * * Fuer Hersteller.: *** Keine Einschraenkung ** * Fuer Rabatt-Gr..: *** Keine Einschraenkung ** * Fuer Warengruppe: *** Keine Einschraenkung ** * Fuer Preisgruppe: 00 *** Keine Einschraenkung ** * Auch diverse Art: J (J/N) * ******************************************************************************** Abbildung 15 Maschinelles Nachbewerten der Permanenten Inventur Die Erfassungsfelder Listen-Nummer In diesem Feld tragen sie die Listennummer ein für die Sie eine Neubewertung durchführen wollen. Bezugsbasis Hier können Sie auswählen mit welchem EKP die Liste erstellt werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: 0 : Inventur-EKP 1 : Stamm-EKP zum Inventurstichtag 2 : Letzter EKP 3 : Niedrigster EKP 4 : Höchster EKP 5 : DEKP 6 : Niedrigster EKP, ist der Stamm-EKP noch niedriger, dann diesen 7 : NUR NE-Werte neu ermitteln Abwertung in % An dieser Stelle tragen Sie den gewünschten Wert ein, um den die Inventurliste gemindert werden soll. Gesamt Entscheiden Sie hier ob die Abwertung in der gesamten Liste angewendet werden soll. Für Hersteller Möchten Sie die Nachbewertung nur für einen bestimmten Hersteller, kann dieser hier angegeben werden. Für Rabatt-Gr

20 Geben Sie hier bitte die Rabattgruppe an, wenn Sie die Maschinelle Nachbewertung nur für Rabattgruppen erstellen möchten Für Warengruppe Wird die Nachbewertung nur für eine bestimmte Warengruppe gewünscht, kann dies hier hinterlegt werden. Für Preisgruppe Soll die Maschinelle Nachbewertung nur für eine bestimmte Preisgruppe durchgeführt werden, ist dies hier zu schlüsseln. Abwertungen Listenweise übernehmen Auftragsverwaltung Inventurarbeiten Menü Permanente / Zwischen-Inventur Abwertungen Listenweise übernehmen Mit diesem Programm können Abwertungen, die in den Listen der permanenten Inventur eingetragen wurden, in die Listen eines neuen Bereichs übernommen werden. Wahlweise ist eine Kontroll-Liste oder die echte Übernahme möglich. Umfang Mit diesem Schalter können Sie auswählen, ob der Abwertungssatz nur in % oder in % und Inventur-EKP übernommen werden soll. Verarbeitungsart Schlüsseln Sie dieses Feld mit 0 bewirkt dies nur die Erstellung eines Protokolls, wird jedoch mit 1 geschlüsselt wird die Aufnahme durchgeführt und ein Protokoll erstellt. Liste letzte Inventur pro Artikel Auftragsverwaltung Inventurarbeiten Menü Permanente / Zwischen-Inventur Liste letzte Inventur pro Artikel Das Programm erstellt eine Kontroll-Liste zur Inventur. Zu jedem Artikel kann die letzte Inventur ermittelt werden. Darüber hinaus können auch Artikel ohne Inventur bzw. ohne Lagerbewegung ermittelt werden