Arbeitszeitverkürzung

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1 Arbeitszeitverkürzung Kundendialog Innsbruck Arbeitszeitverkürzung als Chance für MitarbeiterInnen und Unternehmen konkrete Modelle in der Diskussion Dr. Johannes Gärtner Mag. Werner Marschitz XIMES GmbH 09. Oktober 2014 Inhalte XIMES Beispiele gibt es schon einige WARUM AZ-Verkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? Welche FORMEN von Arbeitszeitverkürzung gibt es und welche sind sinnvoll? Was BEHINDERT kürzere Arbeitszeiten? XIMES - 2 1

2 XIMES Fokussierte Innovation ARBEITSFELDER: Arbeitszeit & Personalbedarf & Entgelt Wir konzentrieren uns branchenübergreifend auf die Gestaltung von Arbeitszeit, Personalbedarf und Entgeltsystemen. Wir arbeiten seit 1991 international zu diesen Themen. SELBSTVERSTÄNDNIS Innovativ in Beratung & Software Wir entwickeln und nutzen dazu innovative Beratungsansätze computerunterstützte, beteiligungsorientierte Planung, Sessions,... Wir erstellen dafür Planungs-, Generierungs-, Optimierungs- und Analysetools KV-Designer, OPA, SPA, TIS, QMETRIX... Mit über 100 Publikationen (Fachbücher, wissenschaftliche Zeitschriften,...) setzen wir laufend Impulse. SELBSTVERSTÄNDNIS Individuelle Lösungen & Weiterentwicklung Arbeitszeit, Personalbedarf und Entgeltsysteme erfordern individuelle Lösungen. Beratung und Softwareentwicklung fördern einander dabei. Unser Erfahrungsschatz ist die Basis für effiziente Projekte. Lösungen, die allen Beteiligten helfen, sind unser Ziel. XIMES - 3 Vorstellung Dr. Johannes Gärtner Geschäftsführer Leiter Beratung gaertner@ximes.com XIMES GmbH Hollandstr. 12/ Wien Telefon (+43 1) Telefax (+43 1) Mag. Werner Marschitz Senior Consultant marschitz@ximes.com XIMES - 4 2

3 Inhalte XIMES Beispiele gibt es schon einige WARUM AZ-Verkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? Welche FORMEN von Arbeitszeitverkürzung gibt es und welche sind sinnvoll? Was BEHINDERT kürzere Arbeitszeiten? XIMES - 5 Best Practices I - Arbeitszeitverkürzung Arbeitszeitverkürzung für FahrerInnen über 57 bei den Nürnberger Verkehrsbetrieben Entlastung älterer Schichtarbeiter durch ersatzlose Streichung der Einbringschichten in der Papierfabrik SCA Laakirchen Productive Ageing bei den Schichtarbeitern der Agrolinz Melamin Schichtplanreform bei Polyfelt - Senkung der Nachtschicht sowie der Wochenarbeitszeit in der chemischen Produktion zur Verbesserung der Arbeitsplatzqualität Verkürzung der Dienstdauer im Pflegeberuf im Kaiserin Elisabeth Spital des Wiener Krankenanstaltenverbundes Option im KV-Elektro- und Elektronikindustrie: Freizeitoption = AZ-Verkürzung statt Gehaltserhöhung Option im KV-Eisenbahnen Quelle: + Ergänzungen XIMES XIMES - 6 3

4 Best Practices II - Arbeitszeitverkürzung Reduktion der Wochenarbeitszeit für ältere Mitarbeiter ohne Lohneinbußen um 2 h pro Woche in einem mittelständischen belgischen Finanzunternehmen (Fidisco NV), auch umwandelbar in zusätzlichen Urlaub Ersatz des Vorruhestandes durch einen stufenweisen Vorruhestand, der zugleich Teil eines Bildungsprogramms (die ältesten Mitarbeiter zur Qualifizierung der jüngsten), in mittelständischem französischen Bauunternehmen Gewisse Ermessensfreiheit bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit für Mitarbeiter in stufenweisem Vorruhestands-Programm bei französischem Zuckerhersteller, Anspruch auf 90 % des früheren Einkommens, Möglichkeit, die Freistellungsansprüche anzusparen und so früher als ursprünglich geplant in den Ruhestand zu gehen. 2h Zeitgutschrift bei Nachtdiensten für MA 50+ in einigen Krankenhäusern in Ö Quelle: Ergänzt durch XIMES. XIMES - 7 Praxisbeispiel: Ergonomischer Schichtplan mit Wahlmöglichkeiten 1. Weniger Arbeitszeit 2. Besserer Rhythmus 3. Reserve & Weiterbildung mitgedacht 4. Wahlmöglichkeiten XIMES - 8 4

5 A great place to work: Durchlaufbetrieb in der Schwerindustrie Worthington Cylinders GmbH (weltweit führender Hersteller von Druckbehältern) am Standort Kienberg 2005 stieg die Auftragslage stark an Umstieg von einem 3-Schichtmodell mit bereits zur Regel gewordenen Überstunden am Samstag auf ein vollkontinuierliches Modell Hauskollektivvertrag mit Zeitzuschläge für Sa- und So-Arbeit Gestaltung mit 5 Schichtgruppen und attraktiven Freizeitphasen (statt Geldzuschläge und 4 Gruppen): Zusätzliche längere Freizeitphasen durch Stillstände um Ostern, Allerheiligen und Weihnachten. Im Jahresschnitt werden ca. 32:30 pro Woche gearbeitet und unter Einrechnung von Zeitzuschlägen ca. 39:30 bezahlt. Erforderte anfangs zwei Abstimmungsdurchläufe, um die Beschäftigten zu überzeugen. Reibungslose Rekrutierung von 120 neuen MA für das Teilzeitmodell mit Vollzeitbezahlung. Das Modell lief 3 Jahren mit großem Erfolg (im Zuge der Wirtschaftskrise musste zu einem 3-Schichtmodell zurückgekehrt werden). XIMES - 9 Inhalte XIMES Beispiele gibt es schon einige WARUM AZ-Verkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? Welche FORMEN von Arbeitszeitverkürzung gibt es und welche sind sinnvoll? Was BEHINDERT kürzere Arbeitszeiten? XIMES

6 WARUM Arbeitszeitverkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? MA-spezifische Gründe o bessere Work Life Balance o alternsgerechtes Arbeiten o lebensphasen-orientierte Modelle o veränderte Bedeutung von Freizeit o Unternehmensspezifische Gründe o ursprüngliche Motivation war oft ein Rückgang des Geschäfts o besserer saisonaler Schwankungsausgleich o besseres (weil gesünderes) Schichtmodell mit weniger Krankenständen o Verbesserte Reservemöglichkeiten durch höhere Kopfzahl o niedrigeres Fehler- und Unfallrisiko o Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt o Ausschöpfen des Erfahrungspotenzials älterer ArbeitnehmerInnen o mögliche Kostenvorteile o XIMES - 11 Unternehmen Kosten von Teilzeit Kosten 25-35h oft günstiger als 40 h Zusatzkosten durch Vollzeit Einsparung durch Vollzeit Stunden Kostentreiber: 1. Beschäftigungsumfang 2. Arbeitsplätze 3. Aus- und Weiterbildung 4. Besprechungs- und Koordinierungsaufwand Quelle: Weißer Rahmen Gärtner, für J., Positionierung! et al., Teilzeitarbeit. 2001, Stadt Wien MA 57 - Frauenförderung und Koordination von Frauenangelegenheiten: Wien. XIMES

7 MitarbeiterInnen Unternehmen Kürzere Arbeitszeiten erlauben, länger zu arbeiten XIMES - 13 MitarbeiterInnen Unternehmen Kürzere Arbeitszeiten erlauben, länger zu arbeiten Phasen der Wirkung von Schichtarbeit Anpassungsphase ( Jahr) Sensibilisierungsphase (2./ /20. Jahr) Gefahr gesundheitlich riskanter Bewältigungsstrategien Schlafprobleme und andere Beeinträchtigungen müssen behandelt werden Akkumulationsphase (nach Jahren) arbeitsmedizinische Interventionen erforderlich Arbeitszeitverkürzung Manifestationsphase scheinbar plötzliches Auftreten ernsthafter Probleme vielfach chronische Erkrankungen XIMES

8 MitarbeiterInnen Unternehmen Kürzere Arbeitszeiten können gesünder sein Modelle im Vergleich (ALT) 4-Schichtgruppen System (NEU) 5-Schichtgruppen System Schichtmodellalternativen der voestalpine XIMES - 15 MitarbeiterInnen Unternehmen Kürzere Arbeitszeiten können gesünder sein - Krankenstand Quelle: Pfeil M., Cygan D., Gärtner J.: Verbesserung der Krankenstandquote und Weißer Mitarbeiterzufriedenheit Rahmen für Positionierung! durch alternatives Schichtmodell, Symposiums der Arbeitszeitgesellschaft, , München XIMES

9 MitarbeiterInnen Unternehmen Lange Dienste/hohe Arbeitszeit erhöhen schwere medizinische Fehler Reale Arbeitszeiten immer über Plan Intensivstation und Herzstation einer großen Universitätsklinik in Boston - Juli 2002 bis Juni 2003 Untersuchungen an Interns (vergleichbar Ärzten im 1. Turnusjahr) Traditionelle Teams: 3 Interns Teams im Interventions-Schichtplan: 4 Interns, Übergaben reduzieren Fehler -18 h pro Woche lt. Plan -13 h pro Verl. Dienst - 26,5 % Fehler Weißer Quelle: Rahmen Ch. für P. Positionierung! Landrigan et al, Effect of Reducing Interns Work Hours on Serious Medical Errors in Intensive Care Units, in The New England Journal of Medicine, Vol. 351, no. 18; Intern Sleep and Patient Safety Study als Teil der Harvard Work Hours, Health and Safety Study XIMES - 17 MitarbeiterInnen Unternehmen Kürzere Arbeitszeiten reduzieren Risiken XIMES

10 MitarbeiterInnen Kürzere Wochenarbeitszeiten erlauben mehr freie Tage bei vernünftiger Tageslänge XIMES - 19 Inhalte XIMES Beispiele gibt es schon einige WARUM AZ-Verkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? Welche FORMEN von Arbeitszeitverkürzung gibt es und welche sind sinnvoll? Was BEHINDERT kürzere Arbeitszeiten? XIMES

11 Formen der Finanzierung Bezahlte Arbeitszeitverkürzung durch Unternehmen Bezahlte Arbeitszeitverkürzung durch Förderungen zb für Schulung Arbeitszeitverkürzung statt Lohnausgleich siehe KV, VOEST, Urlaub in Freizeit Feiertage in Freizeit Zeitzuschläge statt Geldzuschläge ZENTRALE ERFAHRUNG: Ein für längere Zeit gleichbleibendes Gehalt (oder eine geringere Senkung) wird eher toleriert, als eine plötzliche starke Reduktion. Umwandlung von KV-Erhöhungen in Arbeitszeitverkürzung Stufenweise Umwandlung von Geldzuschlägen in Zeitzuschläge XIMES - 21 Formen reduzierten Arbeitens Eigene Arbeitsaufgaben Substitution Teilung der Arbeitsinhalte bzw. des Arbeitsumfanges Kadermodell Reduktion Tages-AZ Reduktion Arbeitstage Reduktion Arbeitswochen Projektarbeit Ansprechzeiten Information Führung Teilung der Arbeitszeit Frühpension XIMES

12 Kadermodell* (Hochbezahlte) Führungskraft reduziert Arbeitszeit & Einkommen. Einstellung einer persönlichen Assistenzkraft, die auf das Engste mit der Führungskraft zusammenarbeitet, wird möglich. + Fließenderer Übergang in die Pension + Qualifizierung von Nachwuchskräften * Name stammt von der schweizerischen Bezeichnung für Führungskräfte (Kader). XIMES - 23 Reduzierung der Arbeitstage* Insbesondere bei Teilzeitmodellen für Führungskräfte oder SpezialistInnen interessant Üblicherweise ist die Arbeit an 2 3 Wochentagen relativ fix geplant Dazu flexible Arbeitstage oder Telearbeit Erreichbarkeit über tägliches Checken von s oder Sprachbox Bei Bedarf (nicht zu häufig) reagieren * Ein prominentes Beispiel für diese Teilzeitform ist die Bahlsen KG in Deutschland. (Quelle: Vortrag von Hermann Horneber auf der Konferenz XIV Internat. Symposium on Night and Shiftwork am in Wiesensteig, Deutschland) XIMES

13 Inhalte XIMES Beispiele gibt es schon einige WARUM AZ-Verkürzung und für wen ist es ein interessantes Thema? Welche FORMEN von Arbeitszeitverkürzung gibt es und welche sind sinnvoll? Was BEHINDERT kürzere Arbeitszeiten? XIMES - 25 Wann waren Mitarbeiter gegen gesündere Pläne? Wegen Geld & freien Tagen Hintergrund: ca. 300 Projekte in D, A, UK Der % Satz beschreibt, wie oft es in den Projekten vorkam. XIMES

14 Es gibt auch Worst Practice : Überstundensucht verhindert gesündere Arbeitszeiten Definition: dysfunktionales Zusammenwirken von MA, mittlerem Management und MA-Vertretung zur Erhaltung bzw. dem Ausbau von Überstundenvolumina stark von Entgeltsicherung getrieben ohne gebührende Würdigung anderer Aspekte der Themen Arbeitszeit und Organisation selbst bei Betriebsgefährdung Indizien: Sätze wie: Wir können die Maßnahme XY nicht umsetzen, auch wenn sie sinnvoll wäre. Das würde die Überstunden reduzieren. Verbreitung und Wirkung: Sowohl im öffentlichen (zb Polizei) als auch im privaten Sektor häufig (verdeckte) strukturelle Erhöhung der Einkommen (zb extrem hohe Ärztearbeitszeiten in Spitälern, Überstundenpauschalen bei Führungskräften) Ausgleich von niedrigen oder von Beteiligten als zu niedrig wahrgenommenen Einkommen (zb Lager, Transport). XIMES - 27 Steuer- & Sozialversicherungsrecht fördern ungesunde Arbeit Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit teilweise lohnsteuerfrei (D/A) Schätzung 300 Mio Förderung für Ungesundes Bei Ärzten Überstunden zt billiger als mehr Beschäftigte (A) Nachtschichtschwerarbeiterregelung (A) mit Mindestanzahl an Nachtschichten pro Jahr. Personelle Ausdünnung in der Nacht wird erschwert. XIMES

15 XIMES GmbH Hollandstraße 12/12 A-1020 Wien T (+43) F (+43) E ximes.com XIMES