Gesundheit als Erfolgsfaktor für r eine Hochschule

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1 1 Gesundheit als Erfolgsfaktor für r eine Hochschule 29. Jahrestagung der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler 2013 vom 18. bis 20. September 2013 in Berlin Detlef Kuhn, ZAGG GmbH

2 2 Agenda Über uns das ZAGG Das Projekt Der Projektstart und -ansatz Beispiele aus der Praxis Zwischenfazit

3 Gesundheitsfördernde Hochschule Gesundheitsfördende Alice Salomon Hochschule Berlin 3 1. Steuerkreis AK Gesundheit am Uhr Raum 231 Projektstart Tagesordnung Begrüßung Kanzler Flegl, Prof. Dr. Labonté-Roset Unterzeichnung des Rahmenvertrags Vorstellungsrunde Historie (polit. Alice => BGF) Prof. Dr. Cornel Das TK-Modell Frau Ulla Oerder Proektidee und Einordnung ( Präambel ) Prof. Dr. Theda Borde Mittagspause Workshop Ulla Oerder, Detlef Kuhn - Zielfindung (incl. Projektname) - Bilanzierung bisheriger Aktivitäten Kaffeepause Abstimmungen zur weiteren Arbeit - Rahmenbedingungen für Steuerkreis-(Projekt-)arbeit - Projektplanung - Nächste Schritte - Feedback!

4 Projektstart 4 Zeitplanung alice gesund Kommunikation Steuerkreistermine x.11. partizipative Analysen - Workshops Maßnahmen/Aktivitäten Übergang in feste Struktur vorbereiten, damit kein Projektstatus mehr Information Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

5 Aus der Praxis 5 Interne Öffentlichkeitsarbeit: Plakate Flyer Veranstaltungen (Hochschultage etc.) Wettbewerbe (Logo, Plakate, )

6 Aus der Praxis 6 Ablauf Zielfindungs-Workshop Quantitative Analysen IMPULS-Test S. 7/8 Befragung bei Studenten Partizipative Analysen, Dialog - Workshops Maßnahmenplanung und Umsetzung

7 Aus der Praxis 7 IMPULS-Stern ASH Gesamt (n=118) IMPULS- Stern K) Entwicklungsmöglichkeiten J) Info & Mitsprache L) Anerkennung I) Arbeitsumgebung A) Handlungsspielraum B) vielseitiges Arbeiten C) ganzheitliches Arbeiten D) soziale Rückendeckung E) Zusammenarbeit Am unterschiedlichsten wurden Realität und Wunsch im Bereich Entwicklungsmöglichkeiten (K) bewertet H) Arbeitsabläufe G) Arbeit mengenmäßig F) inhaltliche Arbeitsanforderungen

8 Aus der Praxis 8 IMPULS-Stern ASH Gesamt (n=118) In der gesamten Teilnehmergruppe ergibt sich aus den meisten Bereichen ein Entwicklungspotenzial (gelbe Markierung) Der Handlungsspielraum (A), das vielseitige Arbeiten (B) sowie die inhaltlichen Arbeitsanforderungen (F) stellen Ressourcen dar (grün)

9 9 Aus der Praxis Informationsveranstaltungen zu den Befragungsergebnissen

10 Aus der Praxis 10 Gesundheitszirkel- Umsetzungsplan (Beispiel!!!)

11 Aus der Praxis 11 Aktueller Stand Umsetzungsplan (12/2012) Arbeitsplatzprogramme Rückencoaching in der Arbeitszeit seit WiSe 2010/2011 bis SoSe 2011 Rückenworkout im Bewegungsraum im WiSe 2011/2012 Fitness für Vielsitzer/innen im WiSe 2011/2012 Bereitstellung eines Tutoriums für die Betreuung des Bewegungsraums ab 2012 Dienstvereinbarungen Dienstvereinbarung zur Tele- und Heimarbeit Dienstvereinbarung zur Weiterbildung der Mitarbeiter/innen Dienstliche Vereinbarung zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement an der ASH Ernährung Längere Öffnungszeiten in der Mensa und Aufstockung des Angebots Integration in Forschung und Lehre Weiterentwicklung eines Fragebogens für die Studierendenbefragung in einer Lehrveranstaltung Studierenden-Workshops zur Maßnahmenentwicklung Verknüpfung von Lehre, Forschung zur Evaluation und Weiterentwicklung von alice gesund

12 Aus der Praxis 12 Aktueller Stand Umsetzungsplan (12/2012) Kommunikation Fortbildung zur Intervisionsmethode für drei Mitarbeiter/innengruppen ab SoSe 2011 Open Office einmal pro Semester mit der Hochschulleitung Schneller Server für s Abstimmung der Adressdatenbanken Aufbau und Gestaltung einer Homepageseite für alice gesund Räume/Raum-Zeitplanung Feste Zeitschienen für Lehrveranstaltungen (c.t. ) leichtere Tische ab WiSe 2010/2011 für die Räume im Anbau Direkte Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien/und Technik in Unterrichtsräumen Screen im Eingangsbereich mit Tages-Raumplan seit WiSe 2011/12 Ruhe und Aufenthaltsraum für Studierende Pausenraum für Mitarbeiter/innen seit November 2011 Ruhe/ Aufenthaltsraum für Studierende Glasschutz für Treppe seit SoSe 2011 Einstellung einer neuen Reinigungsfirma

13 Aus der Praxis 13 Aktueller Stand Umsetzungsplan (12/2012) Personalentwicklung Entwicklung eines Leitfadens für Mitarbeitergespräche Informationsveranstaltungen zu den Mitarbeitergesprächen für Verwaltungsangestellte und Gruppenleitungen, Studiengangsleitungen Außerdem: Sportgeräteverleih in der Bibliothek neuer Schwerpunkt in der ASH Weiterbildung: Gesundheitsförderung Sportfest im Park neben der ASH Und: Erfolgreiche Bewerbung 2011 beim Wettbewerb guter Praxis. Gesunde Hochschulen. 1. Platz in der Kategorie Organisationsentwicklung Aufnahme von alice gesund als Good Practice Beispiel in das Kompendium des Bundesgesundheitsministeriums zur betrieblichen Gesundheitsförderung

14 Aus der Praxis 14 Aktueller Stand Umsetzungsplan (12/2012) Geplante Maßnahmen und Initiativen ab 2012 Öffnung des Bewegungsraums zweimal die Woche mit den Schwerpunkten Entspannung sowie Bewegung Laufgruppe Frau Voss, ab SS 2012 MultiplikatorInnenschulung für kurze Bewegungssequenzen am Arbeitsplatz, ggf. Basic Fitnesskurs Wiederholung Rücken-Workout in Semesterferien Februar/März 2012 Angebot Tai-Chi/Chi-Gong im SS 2012 Weiterbildungen für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte Thematisierung Psychosozialer Themen Initiative Frau Gerull und Frau Hecht alice läuft Studentische Initiative Linda Senkel alice radelt Nachbefragungen der Studierenden, Evaluation des Rückencoachings Beginn der Mitarbeitergespräche und deren Auswertung Beauftragung Konzeptentwicklung Intranet und Umsetzung Dienstvereinbarung zum Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement (BEM) Zwischen-/Umsetzungsstanderhebungen

15 Zwischenfazit Vertrag mit der TK

16 Zwischenfazit 16 Erfolgsfaktoren Interne BGM-Koordination mit Stellenanteil Sichtbares Engagement der Hochschulleitung Partizipation!!! Festgelegte Zeit-/ Jahrespläne für den Steuerkreis Neue Impulse und kontinuierliche, festgelegte Leistungen im Mix Intervision als ein wesentlicher Motor Evaluation/QM

17 Zur Nachhaltigkeit 17 Verbindliche Verpflichtung zur Weiterführung von Vereinbarung über das Gesundheitsmanagement (VB Gesundheit) zwischen der Hochschulleitung der Alice-Salomon-Hochschule (ASH) und dem Personalrat der ASH im Namen aller Interessenvertretungen Inhalt 1. Präambel 2. Geltungsbereich 3. Grundsätze 4. Ziele 5. Organisation 6. Finanzierung 7. Laufzeit

18 18 Gesundheit als Erfolgsfaktor für r eine Hochschule 29. Jahrestagung der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler 2013 vom 18. bis 20. September 2013 in Berlin Detlef Kuhn ZAGG GmbH Hohenzollerndamm 122, Berlin Telefon: info@zagg.de September 2013