ZI-PrAxis-PAnel. erhebung ausfüllhinweise und zuordnungstabelle zum datev-kontenrahmen (SKR 81)

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2 Die Angaben zum Teil B sind grundsätzlich auf die Praxis zu beziehen, die im Teil A beschrieben wird (insbesondere durch Fragen A4ff.). Dementsprechend ist die Eigennutzung des Kfz sowie die Kostenaufteilung bei Geräten und Räumen im Teil B des Fragebogens immer nur bezogen auf die so definierte Praxis anzugeben (z. B. bei gemeinsamer Raum- oder Gerätenutzung mit Externen). Sollte keine sachgerechte Kostenaufteilung möglich sein, so geben Sie den vollen Betrag an und erläutern Sie dies stichwortartig im Fragebogen unter B38. Bitte rechnen Sie für bilanzierende Praxen die Angaben entsprechend der Regeln für die steuerliche Überschussrechnung um. Bitte geben Sie bei Berufsausübungsgemeinschaften/MVZ die Werte zuzüglich Sonderbetriebseinnahmen bzw. -ausgaben an. Sonderbetriebseinnahmen und -ausgaben sind sowohl bei den Einzelpositionen (B1 bis B21 und B23 bis B29) als auch bei den Summen (B22 und B30) mit zu berücksichtigen. Entsprechendes gilt für den Ergänzungsbereich. Fragenummer B1 Aufwendungen für nicht-ärztliches Personal, wenn angestellt (entsprechend zu A24.1) Bruttolöhne und -gehälter einschließlich Arbeitgeberanteil (ohne ärztliches Personal) Personalkosten Gehälter Aushilfslöhne (pauschal versteuert) Gehälter nicht-ärztliches Personal Ehegattengehalt Zuschuss Personalkosten Haben Gesetzliche Sozialaufwendungen Direktversicherung Lohnsteuer und Kirchensteuer Beiträge zur Berufsgenossenschaft Pauschale Steuer Freiwillige soziale Aufwendungen Fahrtkostenersatz Essensgeld Sonstige freiwillige soziale Aufwendungen Sonderzahlungen Prämien Mitarbeiterpool (Erfolgsbeteiligung) Vermögensbildung Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Sonstige Personalkosten B2 Aufwendungen für ärztliches Personal, sowohl angestellt als auch nicht-angestellt Praxisvertretung durch Weiterbildungs- oder Sicherstellungsassistenz oder Sonstige (angestellte oder nicht-angestellte Ärzte/Psychotherapeuten). Bitte ggf. Beträge manuell aus den Konten 4000 bis 4179 herausrechnen. Kosten für Praxisvertretung Gehälter ärztliches Personal ohne Vertretung (Assistent, AIP) B3 Aufwendungen für nicht-ärztliches Personal, wenn nicht-angestellt (entsprechend zu A26) Bitte hier manuell Werte eingeben. Eine Kontenzuordnung zum SKR 81 ist nicht regelhaft möglich. Bitte hier keine Kosten für Reinigungspersonal oder Beratung angeben. Wenn unter A27 ein Eintrag vom Praxisinhaber vorgenommen wurde, stimmen Sie sich mit diesem dazu ab. B4 Materialaufwendungen in eigener Praxis und in eigenem Labor Medikamente, Verbandsmaterial, Röntgenbedarf, Chemikalien u. ä.; soweit nicht von anderer Seite getragen, wie z. B. beim Sprechstundenbedarf Praxis- und Laborbedarf Medikamente Praxis Praxismaterial Sonstiger Praxisbedarf Seite 2 Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015

3 Fragenummer B5 B6 B7 B8 B9 Labormaterial Sonstiger Laborbedarf Röntgenmaterial Aufwendungen für fremde Laborarbeiten Bitte auch Verlustbeteiligungen aus Laborgemeinschaft berücksichtigen. Fremdleistungen (Labor) Aufwendungen für gemietete Räume Mit Garagen und Parkplätzen einschließlich Reinigung und sonstigen Nebenkosten, jedoch ohne Aufwendungen für Heizung, Strom, Gas, Wasser usw. (B7) Raumkosten Miete (unbewegliche Wirtschaftsgüter) Arbeitszimmer im eigenen Haus Reinigung, Desinfektion Instandhaltung Praxisräume, Reparaturen Abgaben für betrieblich genutzten Grundbesitz Grundstücksaufwendungen, betrieblich Sonstige Raumkosten Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer (nicht abziehbarer Anteil) Garagenmiete Aufwendungen für Heizung, Strom, Gas und Wasser Soweit praxisbedingt und nicht in B6 enthalten Heizung Gas, Strom, Wasser Aufwendungen für Versicherungen, Beiträge und Gebühren (ohne Kfz-Versicherung) Bitte Zahlungen z. B. für folgende Positionen angeben: Versicherungen zur Berufshaftpflicht, Praxisversicherung, Feuer-, Diebstahlversicherung usw. (ohne Kfz-Versicherung); Beiträge zu Berufsorganisationen, im Abrechnungsbescheid ausgewiesene KV-Verwaltungskosten, Kammer-Beiträge. Beiträge, Versicherungen Nicht abziehbare Vorsteuer 19 % Nicht abziehbare Vorsteuer 7% 4321 R Nicht abziehbare Vorsteuer 16% Versicherungen Berufshaftpflichtversicherung Berufsgenossenschaft (Arzt) Sachversicherungen Versicherung für Gebäude Sonstige Versicherungen Beiträge Kammerbeiträge Verbandsbeiträge KV-Verwaltungskosten Kosten Privatärztliche Verrechnungsstelle Sonstige Beiträge Aufwendungen für Kraftfahrzeughaltung Bitte nur praxisbedingte Aufwendungen (Gesamtwert abzüglich Eigenverbrauch) angeben, z. B. für Abschreibungen, Reparatur-, Kraftstoff- und Versicherungskosten, Kfz-Steuer sowie evtl. Leasingkosten. Kfz-Kosten Kfz-Steuer Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015 Seite 3

4 Fragenummer B10 B11 B12 B13 B14 Kfz-Versicherungen Kfz-Betriebskosten (Benzin, Öl, Wäsche) Kfz-Reparaturen Mautgebühren AfA Kfz Absetzung für außergewöhnliche technische und wirtschaftliche Abnutzung des Kfz Sonderabschreibungen nach 7g Abs. 1 und 2 EStG a.f./ 7g Abs.5 EStG n.f. (für Kfz) Kürzung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten gemäß 7g Abs. 2EStG n.f. (für Kfz) Leasingfahrzeugkosten Sonstige KfZ-Kosten Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kfz Fremdfahrzeugkosten Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens ohne USt (Kfz- Nutzung) Abschreibungen auf Praxiseinrichtung (ohne Abschreibung für Kfz) Bitte ohne GWG (B12) und ohne Abschreibung für KFZ (B9) angeben. Abschreibungen auf Gebäudeanteil des häuslichen Arbeitszimmers Kaufleasing Abschreibungen auf Anlagevermögen (ohne AfA auf Kfz und Gebäude) AfA Praxis AfA Labor AfA Röntgen Abschreibungen auf Gebäude Absetzung für außergewöhnliche technische und wirtschaftliche Abnutzung der Gebäude Absetzung für außergewöhnliche technische und wirtschaftliche Abnutzung sonstiger Wirtschaftsgüter Sonderabschreibungen nach 7g Abs. 1 und 2 EStG a. F./ 7g Abs. 5 EStG n. F. (ohne Kfz) Abschreibungen auf entgeltlich erworbenen immateriellen Praxiswert Bitte Abschreibungen für sonstige immaterielle Güter (z. B. EDV-Software) bei B13 ( sonstige Abschreibungen ) manuell einrechnen. Abschreibungen auf immaterielle Wirtschaftsgüter Abschreibungen auf geringwertige Wirtschaftsgüter Abschreibungen auf aktivierte GWG Sofortabschreibung GWG Sonstige Abschreibungen Sonstige Abschreibungen Sonderabschreibungen Abschreibungen auf Sammelposten Wirtschaftsgüter Abschreibungen auf Finanzanlagen Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten (ohne Kfz) Miete für Apparate, EDV-Einrichtungen, Telefonanlage usw. sowie Kosten für Leasing; ausgenommen KFZ. Beachten Sie bitte, dass in Frage B17 die Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung gesondert erfasst werden sollen. Ist diese Aufteilung aus der Buchhaltung nicht erkenntlich, weil die Zahlung jeweils in einem Betrag erfolgt, so schauen Sie bitte in die Vertragsunterlagen. Beispiel: Leasingrate Euro, davon Euro für Wartung, d. h. hier unter B Euro eintragen und Euro unter B17. Miet- und Wartungsverträge (Praxis) : Bitte den Betrag aus den Konten 4815 bis 4819 manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Miet- und Wartungsverträge (Labor) : Bitte den Betrag aus den Konten 4825 bis 4827 manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Seite 4 Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015

5 Fragenummer B15 B16 B17 Miet- und Wartungsverträge (Röntgen) : Bitte den Betrag aus den Konten manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Mietleasing (bewegliche Wirtschaftsgüter) Fremdkapitalzinsen Alle praxisbedingten Schuldzinsen, einschließlich Diskont und Provisionen für Bankkredite, d. h. auch Darlehenszinsen für praxisbedingte bauliche Maßnahmen sowie Zinsen für Lieferantenkredite. Zinsen für kurzfristige Verbindlichkeiten Nicht abzugsfähige Schuldzinsen Zinsen und ähnliche Aufwendungen Zinsen für langfristige Verbindlichkeiten Zinsen zur Finanzierung des Anlagevermögens Zinsaufwendungen für Gebäude die zum Betriebsvermögen gehören Skontoaufwendungen Diskontaufwendungen Abschreibungen auf Disagio/Damnum zur Finanzierung Abschreibungen auf Disagio/Damnum zur Finanzierung des Anlagevermögens Aufwendungen für Fortbildung Bitte Aufwendungen für Kongresse, Fachliteratur, eigene Supervision, Fort- und Weiterbildung usw. (einschließlich Reiseund Übernachtungskosten) angeben. Fortbildungskosten Kongress- und Seminarkosten Unternehmer Kongress- und Seminarkosten Arbeitnehmer Fachliteratur Sonstige Fortbildungskosten Unternehmer Sonstige Fortbildungskosten Arbeitnehmer Reisekosten Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten Reisekosten Arbeitnehmer (nicht abziehbarer Anteil) Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand Reisekosten Unternehmer Übernachtungsaufwand Reisekosten Unternehmer Fahrtkosten Reisekosten Unternehmer (nicht abziehbarer Anteil) Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung Bitte Kosten aus Wartungsverträgen, Qualitätsprüfungen, Zertifizierung/Rezertifizierung, Reparaturen u. ä. angeben. Bitte achten Sie auf überschneidungsfreie Angaben zu B14. Geräte- und Einrichtungskosten Instandhaltung Praxisgeräte Miet- und Wartungsverträge (Praxis) : Bitte den Betrag aus den Konten 4815 bis 4819 manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Instandhaltung Labor Instandhaltung Röntgen Miet- und Wartungsverträge (Labor) : Bitte den Betrag aus den Konten 4825 bis 4827 manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015 Seite 5

6 Fragenummer B18 B19 B20 Miet- und Wartungsverträge (Röntgen) : Bitte den Betrag aus den Konten 4828 bis 4829 manuell verteilen auf B14 (Aufwendungen für Leasing/Miete von Geräten) und B17 (Aufwendungen für Wartung und Instandhaltung). Die Software trägt zunächst den vollen Betrag bei B14 ein! Kleinere Anschaffungen Praxis Kleinere Anschaffungen Labor Kleinere Anschaffungen Röntgen Aufwendungen für Beratung Steuerberatung und sonstige Beratung Rechts- und Beratungskosten Steuerberatungskosten Aufwendungen für Nutzung externer Infrastruktur Bitte hier Zahlungen für die Nutzung von Infrastruktur in ambulantem OP-Zentrum, Belegkrankenhaus u. ä. im Rahmen der praxisbedingten Leistungserbringung angeben. Klinikkosten Krankenhausausgaben Klinikkosten für ambulante Leistungen Klinikkosten für stationäre Leistungen Sonstige ordentliche Aufwendungen Bitte alle nicht bereits oben angeführten steuerlich absetzbaren Aufwendungen für die Praxis (z. B. Büromaterial, Portogebühren, Wartezimmerlektüre, Telefonkosten usw.) angeben. Verschiedene Gemeinkosten Porto Telefon/Telefax/Internetkosten Bürobedarf Berufsbekleidung, Praxiswäsche Wartezimmerlektüre Dekorationen Werbekosten (z. B. Anzeigen) Buchführungskosten Abfallbeseitigung Geschenke abzugsfähig Geschenke nicht abzugsfähig Geschenke ausschließlich betrieblich genutzt Nebenkosten des Geldverkehrs Aufwendungen aus Anteilen an Kapitalgesellschaften Bewirtungskosten Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten Aufmerksamkeiten Sonstige Kosten Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben Sonstige eingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben ("abziehbarer Anteil") Sonstige eingeschränkt abziehbare Betriebsausgaben ("nicht abziehbarer Anteil") Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben aus Werbe- und Repräsentationskosten Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte (Haben) Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte ("abziehbarer Anteil") Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte ("nicht abziehbarer Anteil") Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens ohne USt für Telefon-Nutzung (diesen Wert negativ einrechnen, also in Abzug bringen) Seite 6 Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015

7 Fragenummer B21 B22 B23 B24 B25 B26 B27 Außerordentliche Aufwendungen Bitte hier z. B. periodenfremde Aufwendungen, Forderungsverluste usw. eintragen. Außerordentliche Aufwendungen Periodenfremde Aufwendungen Praxisfremde Aufwendungen Anlagenabgänge immaterielle Vermögensgegenstände (Restbuchwert bei Buchgewinn) Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchgewinn) Anlagenabgänge Finanzanlagen (Restbuchwert bei Buchgewinn) Anlagenabgänge immaterielle Vermögensgegenstände (Restbuchwert bei Buchverlust) Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchverlust) Anlagenabgänge Finanzanlagen (Restbuchwert bei Buchverlust) Abgang von Wirtschaftsgütern des Umlaufvermögens nach 4 Abs. 3 Satz 4 EStG Steuernachzahlung Vorjahre Zinsabschlagsteuer Anrechenbarer Solidaritätszuschlag auf Zinsabschlagsteuer Einstellungen in Sonderposten mit Rücklageanteil (steuerfreie Rücklagen) Einstellungen in den Sonderposten mit Rücklageanteil ( 7g Abs. 2 EStG n. F.) Einstellungen in Sonderposten mit Rücklageanteil (Sonderabschreibungen) Grundstücksaufwendungen, neutral Grundsteuer Forderungsverluste (übliche Höhe) Einstellungen in die Pauschalwertberichtigung zu Forderungen Aufwendungen gesamt Die Gesamtaufwendungen ergeben sich aus der Summe der Werte von B1 bis B21, einschließlich der in B1 bis B21 enthaltenen Sonderbetriebsausgaben. Einnahmen aus GKV-Abrechnungen Angabe bitte mit Praxisgebühr und vor Abzug der Verwaltungskosten. Praxisgebühr Kassenabrechnung Primärkassen Ersatzkassen Einnahmen aus Privatabrechnungen Privatabrechnung Beihilfeberechtigte Bundeswehr und KWEA Erlösminderungen Einnahmen aus Abrechnungen gegenüber Krankenhäusern Krankenhäuser Einnahmen aus Abrechnungen gegenüber Berufsgenossenschaften und Unfallversicherung Berufsgenossenschaften, Unfallversicherung Sonstige Einnahmen aus ärztlicher Tätigkeit Bitte z. B. Einnahmen aus betriebsärztlicher Tätigkeit, Gutachtertätigkeit u. ä. angeben. Praxiseinnahmen (unspezifiziert) Steuerpflichtige Gutachten 19 % USt Sonstige Einnahmen Vertretung Steuerfreie Gutachten Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015 Seite 7

8 Fragenummer B28 B29 Vorträge, schriftstellerische Tätigkeiten Verrechnete sonstige Sachbezüge Prothetik-Umsätze 7% Ust Prothetik-Umsätze 7% Ust Prothetik-Umsätze 7% Ust Kontaktlinsen 19% Ust Kontaktlinsen 19% Ust Sonstige Erlöse betrieblich und regelmäßig 19% Sonstige Einnahmen aus nicht-ärztlicher regelmäßiger Tätigkeit Bitte hier z. B. unentgeltliche Wertabgaben eintragen, sofern diese nicht - wie gewünscht - bereits kompensatorisch zur praxisbezogenen Kostenermittlung (z. B. Kfz) saldiert wurden. Unentgeltliche Wertabgaben Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens ohne Ust Unentgeltliche Erbringung einer sonstigen Leistung Unentgeltliche Zuwendung von Waren Sonstige unentgeltliche Wertabgaben Unentgeltliche Wertabgaben umsatzsteuerfrei 4 Nr. 28 UStG Außerordentliche Einnahmen Bitte hier z. B. Zahlungen von externen Dritten für die Überlassung von Infrastruktur, Geräten, Flächen u. ä. für deren Leistungserbringung angeben. Bitte nur dann einen Wert eintragen, wenn eine Kostenausgliederung für die Praxis in den jeweiligen Kostenpositionen B1 bis B21 nicht sachgerecht möglich ist. Außerordentliche Erträge Periodenfremde Erträge Praxisfremde Erträge Steuererstattungen Vorjahre Erträge aus Beteiligungen Zinserträge Laufende Erträge aus Anteilen an Kapitalgesellschaften (Umlaufvermögen) 3 Nr. 40 EStG Skontoerträge Diskonterträge Grundstückserträge Erträge aus Auflösung Pauschalwertberichtigung zu Forderungen Erträge aus der Auflösung Sonderposten mit Rücklageanteil (steuerfreie Rücklagen) Erträge aus der Auflösung von Sonderposten mit Rücklageanteil (Ansparabschreibungen nach 7g Abs. 3 EStG a. F./ 7g Abs. 2 EStG n. F.) Erträge aus der Auflösung Sonderposten mit Rücklageanteil (Sonderabschreibungen) Erträge aus der Auflösung von Sonderposten mit Rücklageanteil (Existenzgründerrücklage) Steuerfreie Erträge aus der Auflösung von Sonderposten mit Rücklageanteil (Existenzgründerrücklage) Investitionszuschüsse (steuerpflichtig) Investitionszulage (steuerfrei) Sonstige steuerfreie Betriebseinnahmen Erlöse aus Verkäufen immaterieller Vermögensgegenstände (bei Buchgewinn) Erlöse aus Sachanlageverkäufen (bei Buchgewinn) Erlöse aus Verkäufen Finanzanlagen (bei Buchgewinn) Erlöse aus Verkäufen immaterieller Vermögensgegenstände (bei Buchgverlust) Erlöse aus Sachanlageverkäufen (bei Buchverlust) Seite 8 Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015

9 Fragenummer B30 Erlöse aus Verkäufen Finanzanlagen (bei Buchverlust) Erlöse aus Verkäufen von Wirtschaftsgütern des Umlaufvermögens nach 4 Abs. 3 Satz 4 EStG Einnahmen gesamt Die Gesamteinnahmen ergeben sich aus der Summe der Werte von B23 bis B29, einschließlich der in B23 bis B29 enthaltenen Sonderbetriebseinnahmen. B33 B36 Nicht im ZiPP verwendete Konten (aber im SKR 81 enthalten) Die Werte dieser Konten des SKR 81 werden keinem ZiPP-Feld zugeordnet. Sollten die Konten bebucht worden sein, die zur freien Verfügung stehen (4400 ff.), so ist zu prüfen, ob darin Werte zu einem der ZiPP-Felder hinzuzurechnen sind. Zur Kontrolle der Vollständigkeit erfolgt hier eine Auflistung. Undefinierter Bereich Verrechnetes kalkulatorisches Arztgehalt Verrechnete kalkulatorische Miete Verrechnete kalkulatorische Zinsen Verrechnete kalkulatorische Abschreibungen Aufwendungen/Erträge aus Umrechnungsdifferenzen Kompletter Bereich 3000 bis 3999 nicht verwendet Kalkulatorisches Arztgehalt Kalkulatorische Miete Zur freien Verfügung Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Statistisches Konto Erlöse zum allgemeinen Umsatzsteuersatz (EÜR) Statistisches Konto Erlöse zum ermäßigtenumsatzsteuersatz (EÜR) Statistisches Konto Erlöse steuerfreioder nicht steuerbar (EÜR) Gegenkonto bei Aufteilung der Erlöse nach Steuersätzen (EÜR) bis 8610 nicht belegt bis 8699 nicht belegt Gewährte Skonti aus Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach 13b UStG schuldet Gewährte Skonti aus steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen 4 Nr. 1b UStG Gewährte Skonti aus im Inland steuerpflichtigen EG-Lieferungen Bestandsveränderungen an unfertigen Erzeugnissen Bestandsveränderungen an unfertigen Leistungen Bestandsveränderungen an fertigen Erzeugnissen Befanden sich die Praxisräume in den Jahren 2011 bis 2014 in einer eigengenutzten Immobilie? Wenn die Praxis in der eigenen Immobilie betrieben wird und daher unter B6 keine entsprechenden Aufwendungen für Raummieten im steuerlichen Jahresabschluss erscheinen, bitten wir um eine wirklichkeitsnahe Schätzung der ortsüblichen Miete für diese Räume. Wie hoch war die Summe aller Anschaffungswerte des Anlagevermögens laut Anlagenbuchhaltung am Stichtag ? Bitte addieren Sie die historischen Anschaffungswerte aller Anlagegüter unabhängig vom Anschaffungsdatum. Schlussbemerkung: Bitte bestätigen Sie die Übereinstimmung der Angaben mit den steuerlichen Jahresabschlussdaten auf dem Datenblatt, das auf dem weiß-blauen Fragebogenumschlag aufgeklebt ist, sofern Sie nicht am alternativen Online-Verfahren teilnehmen. Zi-Praxis-Panel Erhebung 2015 Seite 9

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