in der Materialwirtschaft

Transkript

1 i TECHNISCHE HOCHSCHULE DARMSlAUl Foci-bereich 1 Gesa m t b i b I i o t h e k B e t r i e b s w i r ts c hol i sieh te AbStsll-I-ir. Sachgebiete: TT ':Q in der Materialwirtschaft von Fritz Bolkenius Heinz Brachten Obering. Karl Dhen Dipl.-Ing. Karl H. Flammersfeld Dipl.-Kfm. Heinz-Rainer Graf Ruth Güldner Ing. Heider Heydrich Hans Krist Ing. (grad.) Heiko Mehnen Wilhelm Wessiepe Leitung der Arbeitsgruppe: Dipl.-Kfm. Hermann Schneider Beratend tätig waren: Fritz Balluff Dieter W. Bertsch Wolf Gieseking Horst Kammann Peter Niederhausen Rudolf Tretscher Klaus Bernhard Westphal BWL TU Darmstadt Beuth Verlag GmbH Berlin Köln ISBN

2 Inhalt 1 Einführung 9 2 Warennummerung in der Literatur 11 3 Entwicklung der Warennummerung Beispiele der Warennummerung in der Wirtschaft Kurznamen von Eisen-und Stahlwerkstoffen ban-system Pharma-Zentralnummernsystem Warennummerung der Kautschukindustrie Standardleistungsbuch für das Bauwesen Nummernsysteme bei Unternehmen und Unternehmensgruppen: a) Beispiele aus der Materialwirtschaft b) Beispiel aus dem Produktionsbereich Beispiele der Warennummerung im Bereich der öffentlichen Hand Reichswarennummerung Nummernsystem der Bundespost Bundesbahn-Stoff nummernsystem Deutscher Zolltarif System der Einheitlichen Materialkatalogisierung der Bundesverwaltung Mit der Nummerung befaßte Stellen Bundesmaterialkatalogisierungszentrale DIN Deutsches Institut für Normung e.v Grundlagen der Nummerungstechnik Grundbegriffe der Nummerung System der merkmalslosen Identifizierungsnummern Verbundnummernsystem Parallelnummernsystem Wahl des unternehmensindividuellen Nummernsystems Verwendung fehlergesicherter Identifizierungsnummern 34 5 Sinn und Anwendung der Identifizierung und Klassifizierung Verbale Identifizierung der Waren als Voraussetzung zur Benummerung Aufbau eines Identifizierungssystems und Auswahl der Merkmale Ermittlung und Festlegung eines einzelnen Identifizierungsmerkmals Einheitliche Materialkatalogisierung in der Bundesverwaltung als Beispiel für ein vielseitiges System Ziel und Zweck der Einheitlichen Materialkatalogisierung Geschichtliche Entwicklung 40 Seite

3 5.2.3 Organisation der Einheitlichen Materialkatalogisierung in der Bundesverwaltung Aufbau und Funktion des Systems Identifizierungsanweisungen und ihre Anwendung Nutzen der Einheitlichen Materialkatalogisierung Situation für Bundesverwaltung und Industrie Suchkataloge Die Benennung als wesentliche Voraussetzung zur Identifizierung Informationsinhalt und hierarchische Ordnung von Benennungen Aufbau von Suchkatalogen 50 6 Anwendung der Warennummerung Organisationsformen der Warennummerung Erzeugnisabhängige Warennummer Auftragsabhängige Warennummer Erzeugnis-und auftragsunabhängige Warennummer Beispiele für den Aufbau von Verbundnummernsystemen Beispiele für den Aufbau von Parallelnummernsystemen Kriterien der Verbund- und Parallelnummernsysteme Entscheidungsfindung Verbund- oder Parallelnummernsystem Bestimmung der Organisationsform von Nummernsystemen Analyse und Bestimmung von Ordnungsmerkmalen Einordnung in Klassen Ordnungsmerkmale Klassifizierungen Aussagegenauigkeit von Klassifizierungssystemen Sachmerkmale von Nummerungsobjekten Stammdaten und Stammsätze Sachmerkmale als Beschreibungselemente Benennungen Benennungsergänzungen Homogene Sachklassen Sachmerkmal-Leisten Kennzahlen homogener Sachklassen Relationsmerkmale von Nummerungsobjekten Relationsmerkmale als organisatorische Hilfsmittel für Zusatzinformationen Maßeinheitenschlüssel Sonstige Verschlüsselungen Warennummerung und Datenverarbeitung Warennummerung und manuelle Datenverarbeitung Warennummerung und maschinelle Datenverarbeitung Sortiervermögen der maschinellen Datenverarbeitung Datenspeicherung Datenerfassung und Datenverarbeitung Warennummerndatei 99

4 Warennummerndatenbank Gespeicherte Tabellen in Warennummernsystemen Abhängigkeit der Organisationsform der Warennummernsysteme von den.zielsetzungen ihrer Anwendung in den Funktionsbereichen der Unternehmen Einflüsse der Unternehmensbranchen, -arten und -großen von Einzelunternehmen auf die Organisationsform von Warennummernsystemen Integration der Warennummerung in ein Gesamtnummernsystem des Unternehmens Anwendung der Warennummerung in den Funktionsbereichen des Unternehmens Anwendung bei der Konstruktion Anwendung bei Normung und Typisierung Anwendung bei der Bedarfsermittlung Anwendung bei der Vorratsdisposition, der Lagerung und Lagerbuchhaltung Anwendung bei der Arbeitsvorbereitung und der Fertigung Anwendung bei der Kalkulation Anwendung im Verkauf Anwendung im Einkauf Anwendung im Finanz-und Rechnungswesen Anwendung bei der Statistik Planung, Verwirklichung und Handhabung von Nummernsystemen Planung neu zu schaffender oder umzustellender Schlüssel Entscheidung über die Anwendungsbereiche eines Nummernsystems Feststellen des Ist-Zustandes Aufnahme Auswertung Neuerstellung oder Umstellung von Nummernsystemen Neuerstellung Umstellung oder Ergänzung Nutzung von organisatorischen Hilfsmitteln bei Neuerstellung, Umstellung oder Ergänzung Projektplanung Festlegung des Informationsbedarfs Arbeitsgruppe zur Erstellung oder Umstellung eines Nummernsystems Tätigkeiten der Arbeitsgruppe Einbau der Nummerungsobjekte in das Nummernsystem Einführung des neuen Nummernsystems Festlegung des Einführungszeitpunktes Erstellen vonverfahrensrichtlinien und Vordrucken für die Einführung 129

5 7.5.3 Unterrichtung aller Kontaktstellen Schulung des Personals Datenpflegedienst Einrichtung und Aufgaben des Datenpflegedienstes Erstellen von Verfahrensrichtlinien und Vordrucken für die Datenpflege Warennummerung in Firmengruppen Unternehmensinterne Kooperation innerhalb juristisch selbständiger Gesellschaften Gesichtspunkte vor der Erstellung des Nummernsystems Planung und Erstellung des Nummernsystems Aspekte bei der Einführung des Nummernsystems Anwendung des Nummernsystems Datenpflege Anwendungsmöglichkeiten in Verbindung mit der EDV Kooperation bei der Warennummerung zwischen Firmen der gleichen Branche Kooperation bei der Warennummerung zwischen Firmen unterschiedlicher Branche Kooperation bei der Warennummerung in der Wirtschaft und zwischen Wirtschaft und Behörden Zeitaufwand und Kosten für Planung, Verwirklichung und Handhabung eines Nummernsystems Zeitaufwand Zeitaufwand für die Planung Zeitaufwand für die Verwirklichung Zeitaufwand für den Datenpflegedienst Kosten Einmaliger Kostenaufwand Permanenter Kostenaufwand Qualitative Anforderungen an die Mitarbeiter bei der Erstellung, Anwendung und Pflege von Nummernsystemen Systemerstellung Anforderungen an den Leiter und seine Mitarbeiter Systemanwendung Anforderungen an den Leiter und seine Mitarbeiter Datenpflege Anforderungen an den Leiter und seine Mitarbeiter Aus-und Weiterbildung Zusammenfassung Literaturverzeichnis 145 i 12 Stichwortverzeichnis 150