Optimale Planung und Steuerung der Instandhaltung

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1 Dipl.-Ing. Werner Klein Optimale Planung und Steuerung der Instandhaltung Analyse und Gestaltung des Informationswesens Verlag TÜV Rheinland GmbH, Köln

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Einleitung und Zielsetzung 1 2. Grundbegriffe der Instandhaltung Definition der Instandhaltung Instandhaltungsobjekte, -personal und Betriebsmittel der Instandhaltung Aufbau- und Ablauforganisation der Instandhaltung Eingliederung des Instandhaltungsbereiches in das Unternehmen Aufbauorganisation innerhalb des Instandhaltungsbereiches Ablauforganisation der Instandhaltung Grundbegriffe des Informationswesens Information Informationsflufö Informationssystem Informationswesen Funktionen der Instandhaltung Instandhaltungs-Arbeitsplanung (IAP) Instandhaltungs-Planung und -Steuerung (IPS) Instandhaltungs-Anaiyse (IA) Gestaltungsalternativen des Informationswesens in der Instandhaltung Allgemeine Gestaltungsprinzipien Gestaltungsmöglichkeiten des Informationswesens Funktionsträger Informationen Organisatorische Regelungen Informationstechnologie 60

3 6. Betriebsunabhängige Struktur des Informationswesens in der Instandhaltung Modellabgrenzung Abgrenzung des Gültigkeitsbereiches Abgrenzung der Modellfunktionen Darstellung der betriebsunabhängigen Struktur des Informationswesens in der Instandhaltung Vorgehensweise zur Planung und Rationalisierung des Informationswesens in der Instandhaltung Projektvorbereitung Festlegen der Projektzielsetzung Ermitteln der betroffenen Bereiche Benennen des Projektteams Aufstellen des Ablauf-, Termin- und Kostenplans Informieren der betroffenen Mitarbeiter und des Betriebsrates Grobanalyse Ermitteln der Ist-Struktur des Informationswesens Bestimmen der Soll-Struktur des Informationswesens Beurteilen der Ist-Struktur mittels eines Soll-/Ist-Vergleichs Festlegen der Rationalisierungsschwerpunkte Feinanalyse Ist-Aufnahme der Aufbauorganisation Ist-Aufnahme der Funktionen/Tätigkeiten Ermitteln des Informationsbedarfs, -angebotes und -flusses Beurteilen des Ist-Zustandes des Informationswesens Planungshilfen zur Erfassung und Darstellung des Ist-Zustandes Ist-Aufnahmetechnik Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs Darstellungstechnik 104

4 7.5 Konzeptentwicklung Erarbeiten alternativer Lösungskonzepte Bewerten der Lösungskonzepte Auswählen des Sollkonzeptes Dokumentieren des Sollkonzeptes Systemrealisierung Bestimmen der Implementierungsstrategie Auswählen und Beschaffen der Hilfsmittel Schaffen der organisatorischen, datentechnischen und räumlichen Voraussetzungen Erstellen von Handbüchern, Anleitungen und Schulungsunterlagen Schulen der Mitarbeiter Systemeinführung Installieren des konzipierten Informationssystems Testen des installierten Informationssystems Systemkontrolle (Erfolgskontrolle) Erfassen des neuen Ist-Zustandes Vergleichen der erreichten mit den angestrebten Zielen Durchführen von Korrekturmaßnahmen Entscheidungshilfen für eine anforderungsgerechte Gestaltung des Informationswesens in der Instandhaltung Methodische Grundlagen Darstellung der Anforderungsmerkmale Bildung der Anforderungstypen Darstellung der Strukturmerkmale des Informationswesens Bildung der Strukturformen des Informationswesens Bestimmung anforderungsgerechter Strukturen des Informationswesens Bestimmung des Zusammenhangs zwischen Anforderungstypen und Strukturformen 148

5 8.6.2 Bestimmung des Zusammenhangs zwischen Anforderungsmerkmalen und Strukturmerkmalen Zuordnung der Strukturformen zu den Anforderungstypen Praktische Anwendung der Entscheidungshilfen Das Unternehmen Durchführung der Untersuchung Interpretation und Beurteilung der Ergebnisse Zusammenfassung Literaturverzeichnis Anhang 180