Protokoll Gemeinderat / Öffentlich. Mensaplanung Schulzentrum Middelkerker Str. 1-5, Ergebnis des Wettbewerbs mit vorgeschaltetem

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1 Stadt Ettlingen Der Oberbürgermeister Protokoll Gemeinderat / Öffentlich Aktenzeichen: Federführung: Amt für Wirtschaftsförderung und Gebäudewirtschaft R. Pr. Nr. 59 Mensaplanung Schulzentrum Middelkerker Str. 1-5, Ergebnis des Wettbewerbs mit vorgeschaltetem Auswahlverfahren - Beauftragung eines Architekturbüros - Entscheidung Beschluss: (Ziffer 1 und 2: einstimmig, Ziffer 3: einstimmig, 5 Enthaltungen) 1. Das Ergebnis des Wettbewerbs mit vorgeschaltetem Auswahlverfahren gemäß den Richtlinien für Planungswettbewerbe RPW 2013 Mensaplanung Schulzentrum wird zustimmend zur Kenntnis genommen. 2. a) Die Mensaplanung Leistungsphase 2 9 am Schulzentrum Ettlingen wird gemäß dem Verhandlungsverfahren zum Planungswettbewerb vom an das Architekturbüro SWS Architekten aus Karlsruhe vergeben. b) Das Honorar wird entsprechend dem Honorarangebot von SWS Architekten nach HOAI bestimmt. Das vorläufige Honorar für die Ausführung beider Bauabschnitte beträgt ,- brutto. Eine Abweichung nach oben oder unten nach der anerkannten Kostenberechnung wird zugestimmt. c) Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2016 unter I in ausreichender Höhe zur Verfügung. 3. Die Verwaltung wird neben dem Neubau einer Mensa gleich mit der Erweiterung der Anne-Frank-Realschule mit vier Klassenzimmern gemäß der Wettbewerbsplanung des Architekturbüros SWS Architekten aus Karlsruhe beauftragt. Die entsprechenden Haushaltsmittel sind für den Haushalt 2017 einzustellen

2 Seite 2 von 6 Die Verwaltung teilte hierzu mit: Beratungshistorie Gremium Sitzung Gemeinderat Gemeinderat Ausschuss für Umwelt und Technik Ausschuss für Umwelt und Technik Verwaltungsausschuss Ausschuss für Umwelt und Technik Schulbeirat Gemeinderat Ausschuss für Umwelt und Technik Gemeinderat Ausschuss für Umwelt und Technik Finanzielle Auswirkungen HHJ KST/Produkt/ Auftrag/Projekt 2016 I Bezeichnung Sachkonto Bezeichnung Erläuterung Plan Betrag in Mensa Schulzentrum Mensa Schulzentrum , I Mensa Schulzentrum VE VE Mensa Schulzentrum ,- Beschlussempfehlung 1. Das Ergebnis des Wettbewerbs mit vorgeschaltetem Auswahlverfahren gemäß den Richtlinien für Planungswettbewerbe RPW 2013 Mensaplanung Schulzentrum wird zustimmend zur Kenntnis genommen. 2. a) Die Mensaplanung Leistungsphase 2 9 am Schulzentrum Ettlingen wird gemäß dem Verhandlungsverfahren zum Planungswettbewerb vom an das Architekturbüro SWS Architekten aus Karlsruhe vergeben. b) Das Honorar wird entsprechend dem Honorarangebot von SWS Architekten nach HOAI bestimmt. Das vorläufige Honorar für die Ausführung beider Bauabschnitte beträgt ,- brutto. Eine Abweichung nach oben oder unten nach der anerkannten Kostenberechnung wird zugestimmt. c) Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2016 unter I in ausreichender Höhe zur Verfügung. 3. Die Verwaltung wird neben dem Neubau einer Mensa gleich mit der Erweiterung der Anne- Frank-Realschule mit vier Klassenzimmern gemäß der Wettbewerbsplanung des Architekturbüros SWS Architekten aus Karlsruhe beauftragt. Die entsprechenden Haushaltsmittel sind für den Haushalt 2017 einzustellen.

3 Seite 3 von 6 Erläuterungstext Die Verwaltung teilte zur Vorberatung mit: Empfehlung zur Vorberatung 1. Das Ergebnis des Wettbewerbs mit vorgeschaltetem Auswahlverfahren gemäß den Richtlinien für Planungswettbewerbe RPW 2013 Mensaplanung Schul-zentrum wird zustimmend zur Kenntnis genommen. 2. a) Die Mensaplanung Leistungsphase 2 9 am Schulzentrum Ettlingen wird gemäß dem Verhandlungsverfahren zum Planungswettbewerb vom an das Architekturbüro SWS Architekten aus Karlsruhe vergeben. b) Das Honorar wird entsprechend dem Honorarangebot von SWS Architekten nach HOAI bestimmt. Das vorläufige Honorar für die Ausführung beider Bau-abschnitte beträgt ,- brutto. Eine Abweichung nach oben oder unten nach der anerkannten Kostenberechnung wird zugestimmt. c) Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2016 unter I in aus-reichender Höhe zur Verfügung. 3. Die Verwaltung wird neben dem Neubau einer Mensa gleich mit der Erweiterung der Anne- Frank-Realschule mit vier Klassenzimmern gemäß der Wettbewerbsplanung des Architekturbüros SWS Architekten aus Karlsruhe beauftragt. Die entsprechenden Haushaltsmittel sind für den Haushalt 2017 einzustellen. Erläuterungstext zur Vorberatung 1. Sachlage In seiner öffentlichen Sitzung des Gemeinderats vom hat der Gemeinderat die Verwaltung beauftragt, eine Detailplanung zum Neubau einer Mensa in der Größenordnung von max. 150 Personen/Schicht am Standort 05 mit geschätzten Kosten von brutto ca. 2,64 Mio. zu erstellen. Bei der Diskussion im Gremium wurde ferner darum gebeten, die Veränderungen im Bereich der Realschule (das Konzept zur Weiterentwicklung der Realschulen) im Land sieht vor, dass ab dem Schuljahr 2016/2017 neben der mittleren auch die grundlegende Niveaustufe angeboten wird) und einen eventuellen Raumbedarf durch Aufstockung des Mensagebäudes mit in die Planungen einzubeziehen. In seiner öffentlichen Sitzung des Gemeinderats vom hat der Gemeinderat die Verwaltung beauftragt, die Vergabe der Architektenleistungen auf Grundlage eines nichtoffenen Planungswettbewerbs in den Haushaltsjahren 2015/16 durchzuführen. Die Darstellung der Erweiterungsmöglichkeit für die 4 Klassenräume wurde in der Wettbewerbsaufgabe als eventuellen weiteren Bauabschnitt mitaufgenommen. 2. Zusätzlicher Klassenraumbedarf Bedingt durch die Aufhebung der Grundschulempfehlung sowie durch die Umstrukturierungen an der Realschule, welche zukünftig sowohl den "Hauptschulabschluss" nach Klasse 9 als auch den Abschluss "Mittlere Reife" nach Klasse 10 in verschiedenen Zügen nach der 6. Klasse anbietet, wird zunehmend eine Verlagerung der bisherigen Werkrealschüler in die "klassische" Realschule eintreten und die vorhandenen Raumkapazitäten zusätzlich belasten. Insgesamt ist mit einem Potenzial von ca Schülern pro Schuljahr zu rechnen, welche zusätzlich in der Eingangsstufe (5. Klas-

4 Seite 4 von 6 se) der Realschule zu berücksichtigen sind. Da sogenannte "G" (Grundlegendes Niveau = Hauptschulabschluss) und "M" (Mittleres Niveau = Mittlerer Reife) Züge in der Realschule gebildet werden müssen, kommt diesbezüglich zusätzlicher Platzbedarf hinzu. Um diese zu erwartende Situation bewältigen zu können, empfiehlt es sich gleich, d.h. in einem Bauabschnitt die 4 zusätzlichen Klassenzimmer beim Mensaneubau am allgemeinbildenden Schulzentrum (Horbachpark) zu planen bzw. zu bauen. 3. Ergebnis des Planungswettbewerbs Insgesamt wurden von neun von zehn Architekturbüros Wettbewerbsarbeiten abgegeben und in der Preisgerichtssitzung am vom Auswahlgremium bewertet. Die Bewertung der Arbeiten ergab folgende Platzierung: 1. Platz SWS Architekten, Karlsruhe 2. Platz Bär, Stadelmann, Stöcker Architekten GbR, Nürnberg 3. Platz BAU4 Architekten GmbH, Karlsruhe Anerkennung Michael Weindel & Junior Architekten GbR, Waldbronn Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wurden die ersten drei Platzierten zum Verhandlungsverfahren am eingeladen. Ziel des Verhandlungsgesprächs war es, nähere Informationen hinsichtlich der Auftragskriterien und der Vorstellung des Büros zu dem architektonischen Ansatz für die weitere Realisierung zu erhalten. Das Büro Bär, Stadelmann, Stöcker Architekten GbR, Nürnberg, hat zu diesem Verfahren abgesagt. Die Bewertung der vorgenannten Kriterien ergab: 1. Platz SWS Architekten, Karlsruhe 2. Platz BAU4 Architekten GmbH, Karlsruhe Die im direkten Anschluss folgende Bewertung der Büros erfolgte durch das Entscheidungsgremium (OB Arnold, Herr Erhard, Herr Meyer-Buck) und brachte zum Ergebnis das Architekturbüro SWS Architekten aus Karlsruhe mit der Planung und Ausführung zu beauftragen. 4. Honorar 4.1 Vorläufiges Honorar des I. Bauabschnittes Neubau Mensa brutto. 4.2 Vorläufiges Honorar des I.+ II. Bauabschnittes zeitgleich Neubau Mensa und 4 Klassenräume 328,886 brutto. 4.3 Vorläufiges Honorar des II. Bauabschnittes zeitversetzt zum I. Bauabschnitt Erweiterung 4 Klassenräume brutto. Das tatsächliche Honorar wird nach der HOAI ermittelt. Das Architekturbüro SWS kann innerhalb eines Monats nach Auftragserteilung mit der Ausführung der Arbeiten beginnen. 5. Empfehlung Die Verwaltung empfiehlt den Neubau der Mensa in einem Bauabschnitt mit der Erweiterung der vier Klassenräume auszuführen.

5 Seite 5 von 6 Hierfür empfiehlt die Verwaltung das Architekturbüro SWS Architekten aus Karlsruhe mit der LP 2-9 gemäß HOAI zu beauftragen. Mittel hierfür stehen im Vermögenshaushalt 2016 unter I in ausreichender Höhe zur Verfügung. Das tatsächliche Honorar wird nach der HOAI ermittelt. Das Architekturbüro SWS kann innerhalb eines Monats nach Auftragserteilung mit der Ausführung der Arbeiten beginnen. Anlagen zur Vorberatung Für alle Mitglieder des Gemeinderats sind beigefügt: Protokoll der Preisgerichtssitzung Protokoll des Verhandlungsgesprächs vom Ergebnis der Vorberatung Der Ausschuss für Umwelt und Technik hat die Angelegenheit am vorberaten und empfiehlt oben stehenden Beschlussvorschlag unverändert. Anlagen Diese Vorlage enthält keine Anlagen. Diskussion im Gremium Oberbürgermeister Arnold leitet in die Thematik ein. Herr Stolz stellt den Entwurf per PowerPoint-Präsentation vor. Während seines Vortrages kommt Stadträtin Steinmann zur Sitzung. Herr Rother macht ergänzende Ausführungen zu den nächsten Schritten. Für Stadtrat Saladino hat sich der Standort als richtiger erwiesen, das Verfahren sei erfolgreich gewesen. Es sei gut, dass auch gleich die vier Klassenräume kommen würden, zumal es aktuell drei Wanderklassen gebe. Er bitte noch darum, in der Mensa keine außerschulische Nutzung zuzulassen und stimmt der Vorlage für die CDU-Fraktion zu. Stadtrat Asché hätte es für die Vorbereitung gut gefunden, Pläne gehabt zu haben. Die vier zusätzlichen Klassenräume würden Sinn machen. Die SPD-Fraktion stimme der Vorlage zu. Eventuell könne man eine modulare Bauweise vorsehen, um auch kleinere Räume herstellen zu können. Stadträtin Horstmann freut sich für ihre Fraktion auch, dass die Mensa konkret werde. Das Ergebnis des Wettbewerbs komme bei ihrer Fraktion sehr gut an, weshalb diese den Ziffern 1 und 2 zustimme. Der Frage, ob der Klassenraumbedarf jetzt schon vorhanden bzw. wann der richtige Zeitpunkt sei, sei aber offen. Sie habe sich die Anmeldezahlen 2016 / 2017 angesehen und diese seien im Vergleich zum Vorjahr gefallen, genauso die für die 5. Klassen. Insofern lasse sich also kein konkreter Anstieg der Schülerzahlen erkennen und damit sei kein aktueller Klassenraumbedarf nachvollziehbar. Da bei dem Entwurf des Wettbewerbssiegers bei Bedarf Klassenräume aufgestockt werden

6 Seite 6 von 6 könnten, sei es jetzt nicht sinnvoll, dies jetzt schon zu beschließen. Insofern bitte sie darum, über die Ziffer 3 des Beschlussvorschlags getrennt abzustimmen. Stadträtin Dr. Eyselen spricht von einem lang gehegten Wunsch von Schülern und Eltern, der jetzt in Erfüllung gehe und stimmt für die FE-Fraktion zu. Stadtrat Zähringer stimmt ebenfalls zu und freut sich über eine einfache Lösung für eine komplizierte Aufgabe. Stadtrat Link zeigt sich erfreut über die Umsetzung und fand das Auswahlverfahren positiv. Er stimmt der Vorlage zu. Ohne weitere Aussprache wird den Ziffern 1 und 2 einstimmig und der Ziffer 3 einstimmig, bei 5 Enthaltungen zugestimmt. Johannes Arnold Oberbürgermeister - - -