vpbx Webkonfigurator Benutzer Anleitung

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1 iway AG Badenerstrasse 569 CH-8048 Zürich T F info@iway.ch vpbx Webkonfigurator Benutzer Anleitung vpbx Heinz Aeberli Version 1.1 /

2 Inhalt Ziel dieses Dokumentes... 3 Aufruf vpbx Webkonfigurator... 3 Login... 3 Startbildschirm... 4 Detailbeschreibung der Einzelfunktionen... 5 Benutzer / Telefone... 5 Telefonnummern... 7 Ansagen/Wartemusik... 8 Telefonkonferenz... 9 Fax versenden Anrufliste Passwort ändern Abmelden Seite 2 von 12

3 Einleitung Ziel dieses Dokumentes Dieses Dokument beschreibt den Funktionsumfang Ihrer virtuellen Telefonanlage (vpbx) und zeigt die Konfigurations-Möglichkeiten eines Endbenutzers auf. Aufruf vpbx Webkonfigurator Starten Sie Ihren Webbrowser (Java-skriptfähige Browser, z.b. Firefox, Chrome, Safari, InternetExplorer7 und höher etc.). Die URL lautet: oder Login Auf dem dargestellten Eingabefenster sind Benutzername und das Passwort einzusetzen und mit einem Klick auf [Login] zu bestätigen: Seite 3 von 12

4 Startbildschirm Direkt beim Start wird der erste Auswahlpunkt aus dem linken Menu dargestellt. Durch Anklicken eines Auswahlpunktes auf der linken Seite sind folgende Einzelfunktionen / Bereiche aufrufbar: Erfassen neuer Benutzer und Telefone Zuweisung Telefon zu Rufnummern, Dialpläne erstellen Erstellen / Verwalten eigener Ansagen Aufbauen / Starten von Telefonkonferenzen Versand von PDF-Dateien an Fax-Empfänger Übersicht aller getätigten Verbindungen / Gespräche Auflistung von IP-Adressen, welchen der Zugriff verwehrt ist Zugriff auf PBX absichern Webkonfigurator verlassen Seite 4 von 12

5 Detailbeschreibung der Einzelfunktionen Benutzer / Telefone Hier verwaltet man durch Hinzufügen/Löschen von Benutzernamen die einzelnen Telefone und setzt deren Optionen, passt intern verwendete Rufnummern und die Anzeige auf dem Telefon an. Benutzername: NUR Gross- und Klein-Alphabet plus Zahlen, keine Umlaute/Sonderzeichen! = Hinzufügen neuer Benutzer, = Löschen bestehender Benutzer Spalte Online listet die Telefone auf, die sich an der vpbx registriert haben. Spalte IP zeigt die Netzadresse des registrierten Telefon-Clients. Zugangsdaten Benutzername: Client-Anmeldename SIP Passwort: Client-Passwort Portal-Passwort: Für spätere Verwendung reserviert Benutzerdetails (für Display und Telefonbuch) Diese Angaben sind optional (für entsprechend ausgerüstete SIP-Clients, die diese Komfortfunktionen unterstützen). Seite 5 von 12

6 Telefonie-Einstellungen Wichtigste Einstellungen für die meisten Telefone (falls unterstützt): Bei Gesprächen, welche die PBX nicht verlassen, interne Nummer anzeigen Kann Anrufe auf andere Apparate mit *8 annehmen Anderen das Annehmen von Anrufen auf diesen Apparat erlauben (Pick-Up) Erweiterte Infos an Telefone über Anrufe für diesen Benutzer senden Telefon befindet sich hinter NAT Anrufe auf externe Nummern blockieren Dieser Benutzer ist kein Mitglied der Dialplan-Gruppe ALLUSERS Interne Nummer: Angezeigte Nummer: Angezeigte Nummer bei Umleitung: Seite 6 von 12

7 Telefonnummern Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: In diesem Fenster befindet sich am oberen Rand die Tabulatorreihe mit jeder der zugewiesenen Rufnummern. Jede darunter ersichtliche Einstellung bezieht sich nur auf die ausgewählte Rufnummer! Verwendungsart: Hier wird einer Rufnummer die Funktion (Telefon / Virtueller Fax / Konferenzraum / Follow me) und die dazugehörenden Dialpläne zugewiesen (Follow me = Administration von Umleitungen von extern). Direkte Umleitung: Rufnummer wird direkt angerufen, daher keine Abarbeitung von Dialplänen mehr. Über diesen Anschluss getätigte Anrufe mitschneiden: Diese Funktion ist als vpbx nicht nutzbar. Ansagen/Wartemusik: Ermöglicht je nach der ausgewählten Position eine Ansage oder eingespielte Musik auszuführen. Falls die angegebene Dauer überschritten wird, kann auch noch die Sprachbox zwecks zusätzlicher Nachrichtentgegennahme gestartet werden. Mailbox: An diese -Adresse werden die aufgesprochenen Sprachbox-Nachrichten als WAV- Datei gesandt. Dialplan: Prinzip First Match (auf Kombination Zeit und Tag) in der Reihenfolge 1-10 der Pläne, danach zeilenweises Abarbeiten innerhalb des passenden Dialplans (siehe auch Beschreibung innerhalb des Fensters). Befüllen: Klick in das Leerfeld unter Modus / Dauer(Sek.) / Teilnehmer 1, dann Klick auf Auswahl der vordefinierten Werte oder Eingabe einer externen Rufnummer. zur Seite 7 von 12

8 Ansagen/Wartemusik Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: Nach Eingabe eines Titels lässt sich entweder eine bereits als Datei vorhandene Ansage hochladen oder durch Auswahl von einem Telefon und mit [Starten] ein Anruf auf diesen Apparat auslösen und dann eine Ansage aufnehmen. Nach dem Abnehmen des Telefons wird der Text gesprochen und mit der Raute-Taste (#) die Aufnahme beendet. Danach muss gewartet werden, bis das soeben selbst Gesprochene zur Kontrolle nochmals abgespielt wurde. Erst jetzt darf aufgelegt werden, sonst wird die komplette Aktion abgebrochen! Die so abgespeicherten Ansage- oder auch Wartemusik-Dateien lassen sich nun in der Option Telefonnummern (siehe auch letzter Abschnitt) benutzen und durch Klicken auf das rote Kreuz auch wieder definitiv aus der Liste löschen. Seite 8 von 12

9 Telefonkonferenz Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: Hier stellt der Konferenz-Manager die aus internen und/oder externen Teilnehmer-Nr. bestehende Gruppe zusammen, die durch den [Teilnehmer einladen]-knopf alle gleichzeitig angerufen werden können bei externen Teilnehmern entstehende Kosten beachten! Rechts sind die verfügbaren Konferenz-Rufnummern und deren Belegung ersichtlich. Ein weiteres Aufrufen dieser Seite würde es ermöglichen, zusätzliche Teilnehmer anzurufen und so die Konferenz zu erweitern. Für Konferenzen, bei der sich die Teilnehmer selbst einwählen (z.b. auf einen fixen Zeitpunkt) muss die bereitgestellte Konferenzraum-Rufnummer und das zur Einwahl nötige Kennwort entsprechend vorab an die Teilnehmer verteilt werden. Seite 9 von 12

10 Fax versenden Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: Mit der Auswahl der eigenen Sender-Nummer, der Angabe der Empfänger-Nummer und der über [Durchsuchen ] zu wählenden PDF-Datei ist der Versand schnell erledigt. Wichtig: Die PDF-Datei muss in der Grösse als A4-Hochformat erstellt worden sein, ansonsten es zu Problemen beim Versand kommen wird. Seite 10 von 12

11 Anrufliste Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: Durch Selektion geeigneter Filter-Kriterien (Datumseingrenzung) und einen Klick auf den Modus (Auswahl der Richtung) ist hier schnell eine gesuchte Verbindung gefunden. [Exportieren] ermöglicht das Übertragen der Daten zu weiteren Bearbeitung ausserhalb der vpbx. Seite 11 von 12

12 Passwort ändern Das Anklicken dieser Auswahl öffnet folgendes Fenster: Durch Eingabe des alten und zweimaligen Eintippen des neuen Passwortes ist eine Änderung möglich. Abmelden Verlassen des vpbx-webkonfigurators. Seite 12 von 12