Servicehandbuch. Öffnungszeiten: Uhr. mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016

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1 mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016 Öffnungszeiten: Uhr Servicehandbuch l Auf- / Abbauzeiten l Wichtige Hinweise l Bestellschein Strom l Bestellschein Mietmöbel / Standbau l Werbung l Aussteller - Versicherung Böhme event Marketing GmbH Oberer Stadtweg Stadtbergen Telefon: Telefax: Internet:

2 mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016 Auf- und Abbauzeiten Aufbau: Messehalle Mittwoch Donnerstag Freitag 7. September 8. September 9. September Uhr Uhr Uhr Freigelände Schlosswiese Donnerstag 8. September ab Uhr vom Bürgersaal bis Einfahrt Tiefgarage Freitag 9. September ab 8.00 Uhr Bewachung Messehalle: Freigelände: Mittwoch Donnerstag Freitag bis Montag Freitag bis Montag 7. September 8. September September September von Uhr Uhr von Uhr Uhr von Uhr Uhr von Uhr Uhr Abbau: Sonntag Montag 11. September 12. September Uhr Uhr Böhme event Marketing GmbH Oberer Stadtweg Stadtbergen Telefon: Telefax: Internet:

3 mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016 Wichtige Hinweise/Besondere Messebedingungen Schwer entflammbare Materialien Alle Materialien zum Standbau (Teppich, Banner usw.) und sämtliche für Dekorationszwecke verwendeten Stoffe und Kunststoffe müssen mindestens schwer entflammbar nach DIN 4102 sein. Die Eigenschaft schwer entflammbar kann nachträglich nur bei einem Teil dieser Stoffe durch Behandlung mit einem Flammschutzmittel erreicht werden. Die verwendeten Flammschutzmittel müssen amtlich zugelassen sein und sind in der im Zulassungsschreiben angegebenen Konzentration anzuwenden. Die Bestätigung über die Schwerentflammbarkeit bzw. über die vorschriftsmäßig durchgeführte Imprägnierung ist zur Einsichtnahme an den Ständen bereitzuhalten und bei Verlangen der Bauaufsichtsbehörde jederzeit per Fax unverzüglich nach zu reichen. Brandschutz An den Ständen sind während der Messe geprüfte Feuerlöscher Pflicht. Verbrennungsmotoren Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren dürfen in den Hallen nur mit Genehmigung ausgestellt werden. Verbrennungsmotoren dürfen in Hallen nicht in Betrieb vorgeführt werden. Kraftstoffe dürfen nicht am Stand bzw. in der Messehalle gelagert werden. Der Tankinhalt der Fahrzeuge ist auf das Ein- und Ausfahren notwendige Maß zu reduzieren. Sofern möglich ist der Treibstofftank abzuschließen. Bauhöhe Die Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 m muss beim Veranstalter gemeldet und vorher schriftlich genehmigt werden. Standbegrenzungen Die Standbegrenzungen dürfen in keiner Richtung überschritten werden. Standbau Die Standbegrenzungswände werden in gereinigtem Zustand zur Verfügung gestellt und müssen vom Aussteller wieder sauber zurückgelassen werden. Anderenfalls werden die Trennwände auf Kosten des Ausstellers gereinigt bzw. beschädigte Wände werden zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Akustische Werbeträger Akustische Werbeträger sind in jedem Fall genehmigungspflichtig. Preisauszeichnung / Firmenanschrift Alle gewerblichen Vorschriften insbesondere die Preisauszeichnung sowie die Anbringung der kompletten Firmenanschrift müssen beachtet werden. Böhme event Marketing GmbH Oberer Stadtweg Stadtbergen Telefon: Telefax: Internet:

4 mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016 Bestellschein Strom / Wasser Halle / FG: Stand-Nr. : Aussteller: Rechnungsempfänger: Straße: Straße: PLZ/Ort: PLZ/Ort: Sachbearbeiter: Sachbearbeiter: Telefon: Fax: Telefon: Fax: Strom- Nachbestellung Falls bei der Anmeldung nicht bestellt wurde: r 2 kw 125,00 r Starkstrom 9 kw, 16 ACEE 225,00 Wasser im Zelt nicht möglich: r Wasser Zu-/Ablauf Angebot auf Anfrage Böhme event Marketing GmbH Oberer Stadtweg Stadtbergen Telefon: Telefax: Internet:

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9 mega 2016 Meitinger Gewerbeausstellung 10. und 11. September 2016 Werbung Der Veranstalter belegt folgende Publikationen: Stadtzeitung Ansprechpartner: Günther Gebauer, Tel.: Augsburger Allgemeine Land Nord und Wertingen Ansprechpartner: Michael Kraus, Tel.: my heimat Ansprechpartner: Oliver Kiehn, Tel.: Radio Fantasy Ansprechpartner: Arthur Vogel, Tel.: Der Veranstalter sorgt für flächendeckende Großplakatierung und Plakatierung in Meitingen und den Landkreisen

10 Ausstellungsversicherung für Böhme event Marketing GmbH Oberer Stadtweg Stadtbergen Bitte zurückfaxen an zur Weiterleitung an unseren Partner Allianz-Generalvertretung Versicherungsbüro Jäger GbR, Römerstr. 6, Meitingen Wir bitten um ein Angebot: Firmenname: Straße: Ansprechpartner: PLZ/Ort: Telefon: A) Art der Ausstellungsgüter: Beitrag / Versicherungssumme: x o/oo = l Versicherungsumfang Während der Ausstellung und auf dem Hin- und Rücktransport, insbesondere gegen Verlust und Beschädigung durch Transportmittelunfall, Brand, Explosion, Blitzschlag, Erdbeben, Sturm, Überschwemmungen und sonstige Elementarereignisse, Einbruchdiebstahl, Diebstahl, Leckage, Bruch, Leitungswasser, böswillige Beschädigung. Bei zusätzlicher Versicherung für das Eigentum der Standbeauftragten leistet der VR nur Ersatz für Schäden durch Brand, Blitzschlag, Explosion, ED, Raub und räuberische Erpressung, Leitungswasser sowie Sturm in den Ausstellungsräumen. Der vereinbarte Selbstbehalt findet hierfür keine Anwendung. l Beitragssätze: Messen / Ausstellungen mit entsprechender bis zu einer Ausstellungsdauer Bewachung / Beaufsichtigung von max. 14 Tagen GÜTER PRÄMIENSÄTZE 1. Güter aller Art einschließlich Stand und Standausstattung 4,0 o/oo 2. Möbel, Videos, Fernseher, Computer, Musikinstrumente, Textilien u. ä. diebstahlgefährdete Ware 6,0 o/oo 3. Glas, Porzellan, Gips, bruchempfindliche Güter 13,5 o/oo l Selbstbehalt von 250,00 Euro Es gelten die Versicherungsbedingungen: DTV-Güter 2000 volle Deckung Besondere Bedingungen für die Versicherung von Ausstellungen und Messen volle Deckung l Mindestbeitrag von 150,00 Euro r anfragepflichtige Güter Akten, Pläne, Datenträger, Pelze, Schmucksachen, Uhren, sonstige Gold- und Silbersachen, echte Teppiche, Briefmarken, Kraftfahrzeuge, lebende Tiere, Pflanzen Alle Preise zzgl. 19 % Versicherungssteuer. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel