Erfahrungsbericht eines Koordinators

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1 Erfahrungsbericht eines Koordinators Dr S Lang, IFFB Geoinformatik Z_GIS H2020 SPACE kick-off Wien 17 Dez 13 The research leading to these results has received funding from the European Community's Seventh Framework Programme ([FP7/ ]) under grant agreement n ".

2 Lessons learnt Der Weg war ein Ziel Konsortialführung Projektlaufzeit Verhandlungen Von der Idee zum (erfolgreichen) Proposal 2

3 Projektüberblick FP-7 SPACE Projekt 3 Jahre ( ) Ca 2 Mio Finanzierungsbeitrag Starker Fokus auf Nutzerbedürfnisse (Policy framework ) bzw. Service- Entwicklung Verschiedene Akteure 17 (18) Partner Forschung und Entwicklung Industrie und KMUs Nutzerorganisationen 3

4 Projektüberblick New emerging areas. Pre-operational services in specific target area Biodiversity Policy framework: Habitats Directive (HabDir, 92/43/EEC) innovative use of Earth observation data and tools for more effective habitat mapping and monitoring Area (Pre-operational validation of GMES services and products) SPA (Stimulating the development of GMES services in specific areas) 4

5 - using advanced tools and methods - Protected site: Riparian forest along Danube River in Austria Field / work / ground truthing Classification code Validation Satellite data Classification code Expert knowledge SPOT-5 visually EUNIS-3 WV-2 Thematic & Spectral object info Spectral info & Vegetation indices (VIs) via Training Areas (TAs) WV-2 Object Feature Library (OFL) Spectral info / VIs Object feature info Textural info Advanced classifier automated Quality analysis Habitat quality indicators S Natura 2000 habitat types Output Map validation Tree stands (species) Heuristic rule based class modeling (a) Habitat quality indicators Elementary forest type units MS.MONINA Service Class models (b) Delineation / classification / characterisatio

6 Adaptive management for conservation and sustainable use

7 But: protected sites are not islands Threats and pressures induced by humans Habitat loss and fragmentation Settlement and infrastructures Agricultural activities [climate change shift in habitat] S City of Vienna Intensive agricultural use Vienna Airport Habitat fragmentation

8 Projektüberblick 8

9 MS.MONINA - EU Projekt zum europäischen Biodiversitätsmonitoring Foto: S Lang Was soll mit dem Projekt erreicht werden? Zentrales Ziel des Projekts ist es, mit Verfahren der Erdbeobachtung sensible und für die Europäische Gemeinschaft wertvolle Naturräume effizient zu beobachten. Darüber hinaus werden mit diesen Methoden auch Flächen außerhalb geschützter Naturräume beobachtet, um dadurch insgesamt den Verlust an Biodiversität zu stoppen. Warum ist das Projekt wichtig für Europa? Das Projekt soll operative Instrumente zur Bewertung und Beobachtung der Artenvielfalt liefern um das Schutzgebietsnetzwerk der EU (NATURA 2000) nachhaltig zu sichern. Dadurch sollen auch andere Staaten motiviert werden, vergleichbare Gesetzesgrundlagen zum Schutz der biologischen Vielfalt zu schaffen. Wie profitieren die EU-Bürger? Das Projekt soll zum Erhalt wertvoller Ökosysteme beitragen. Dadurch wird nicht nur die biologische Vielfalt garantiert sondern auch die Grundlage unseres S Lang, PLUS, Coordinator Lebensraums gesichert

10 Von der Idee zum Proposal Verknüpfung von Vorgängeraktivitäten (thematisch, GMES-Bezug) Idee 0,5 Jahre vor Deadline fix, ebenso Koordination und grobe Partnerstruktur REA Besuch (Diskussion über Call- Text) Proposal-Workshop 3 Wochen vor Deadline Anbahnungsfinanzierung deutlich mehr Aufwand als nur mal ein Wochenende 10

11 Vertragsverhandlungen Einladung bei Beginn der Karenzzeit (Mai 2010) Keine bedeutenden Beanstandungen oder Kürzungen Dennoch: gesamte Überarbeitung des DoW im Vergleich zu Proposal Reserve-Budget für EO-Daten (falls GMES DataWarehuse Mechanismus versagt) Beginn: 1. Dez 2010 ( time to grant ca 1 Jahr nach Submission, 1,5 Jahre nach Idee) 11

12 Projektlaufzeit erste Schritte Gemeinsame IPR bzw. Dissemination Strategie unterschiedliche Bedeutung für Partner Datenbestellungen (Umstellung auf GMES DataWarehouse) EO-Daten Handling in Verantwortung eines Partners (eovision) 12

13 Projektlaufzeit erste Schritte Dissemination Material (Website, Flyer) und Besuch von zahlreichen Veranstaltungen (EU Projekte für GEO, SPACE Konferenzen, Tagungen), oft gemeinsam mit BIO_SOS User workshop bei Beginn im Rahmen des kick-off Meetings 13

14 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten Ambitioniertes 3-Levels Konzepts (site, state, EU) Spezifikation und Umsetzung Service Architekturen Nutzeranforderungen 14

15 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten Site-level: Suite an speziellen Informationsprodukten für Habitatverbreitung und -qualität On-demand geo-spatial information on protected nature sites for various users like site managers, local and regional authorities, etc. Information products such as: landscape context maps, maps of habitat patches and vegetation types, maps of conservation status, change assessment maps 15

16 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten State-level Information layer Kollaborativer Ansatz Indikative Informationen innerhalb und außerhalb der Schutzgebiete On-demand provision of information layers and modeling results to support regional and national stakeholder activities related to the monitoring of Natura 2000 habitats over the entire reporting territory (inside and outside of designated Natura 2000 sites). 16

17 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten EU-level Ad-hoc Reaktion auf Bedürfnisse auf EU-level Magnifier / Policy monitoring (allerdings: Politikum ) On-request provision of geospatial information to support EU stakeholders activities related to: the monitoring of biodiversity hotspots on-the-spot check of conservation reports for consistency and contingency (e.g. in transboundary protected sites). 17

18 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten Umfangreiches User Engagement Programm Workshops, Summer Schools 18

19 Projektlaufzeit Hauptaktivitäten Validation exercise Unbekanntes Gebiet Neue Nutzer Provinz Andalusien Nationalparkverwaltung Sierra Nevada 19

20 Projektlaufzeit Projektabschluss Life after MS.MONINA Copernicus Tender Ausschreibungen Projekt hat bestehende Service Provider / User Beziehungen verfestigt und neue begründet Business Modelle wurden neu justiert bzw. entwickelt Vorschlag für einen Data voucher für EU Service wurde nicht genehmigt 20

21 Konsortialführung shared responsibilities Verteilung von Verantwortlichkeiten im Konsortium Starke inhaltlich/technische Leitung auf Workpackage Ebene Relativ viele Partner (18) Ein sleeping partner durch Amendment Unterschiede im Engagement (teilweise durch payment plan auszugleichen) 21

22 Konsortialführung performance indicators Performance indicators Self-defined For self-assessment, not externally audited Total: 12 (DoW) Four Categories Management-related (2 + 2) Output-related (4 including deliverable status list) Indicators on user appraisal (4) Indicators on gender aspects (2) 22

23 Konsortialführung experience Erfahrung in Abwicklung von EU Projekten (Teilnahme) Inhaltliche Kompetenz & Führungskompetenz Insgesamt 5-6 KollegInnen involviert Eigene MitarbeiterIn für Administration, Finanzielles Kommunikationssupport AFF der Universität 23

24 Konsortialführung strategic leadership Motivieren, nach vorne blicken, Entwicklungen voraussehen Klare Richtungen vorgeben (auch wenn man selbst im Nebel steht) Annual Meetings vor Jahresbericht abgehalten Gemeinsame Aktivitäten mit BIO_SOS, Komplementarität 24

25 Lessons learnt allgemein Gute Erfahrung mit REA und Project Officer (nur 1 Wechsel), insgesamt in guten Händen, wenig Intervention aber auch wenig (aktive) Führung (im Vergleich z.b. zu ESA Projekten) Deliverables sind entscheidend, Meilensteine werden weniger ernst genommen Insg. gute Erfahrung mit GMES / Copernicus DataWarehouse Nutzeranforderungen: zunehmende Herausforderungen mit zunehmendem administrativen Level (lokal, national, EU) Gegenseitige Bestärkung mit Schwesterprojekt, allerdings Herausforderung bei der Formulierung gemeinsamer Strategiedokumente (zb White Paper nach Projektabschluss) 25

26 Lessons learnt persönlich Koordination verlangt hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Kreativität, Kommunikationsbereitschaft Gefahr dass inhaltliche Arbeit auf der Strecke bleibt entsprechende Energie und Begeisterung für das Thema Verdienste (und Bürde) fallen v.a. auf Koordinator, hohes Maß an Verantwortung (für die eigenen Institution, das Konsortium, die EU) nur 1 Projekt gleichzeitig koordinieren 26

27 ??? Projekt 27