SX Integrator Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck. Stanislav Elinson Saxess Software GmbH

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1 SX Integrator Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Stanislav Elinson Saxess Software GmbH

2 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

3 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

4 Motivation In Zeiten der Digitalisierung muss das Controlling immer schneller aktuelle entscheidungsrelevante Informationen an das Topmanagement liefern Die IT-Abteilungen im Mittelstand wurden im Zuge von Kosteneinsparungen stark gekürzt oder komplett ausgelagert und übernehmen oft nur noch administrative Tätigkeiten Der Einsatz externer Beratungsfirmen muss meist langfristig geplant werden und kann häufig mit der Dynamik der Anforderungen nicht mithalten Wie kann die Finanz- und Controllingabteilung selbstständig und effizient die Ad- Hoc-Berichtsanforderungen des Top-Managements erfüllen?

5 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

6 Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems

7 Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Vorteile vordefinierte Standards schnelle Ergebnisse geringer Abstimmungsaufwand Nachteile statische Darstellung geringe Flexibilität in Design und Layout aggregierte Werte in vorgegebener Struktur Anpassung nur durch Customizing möglich

8 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

9 Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen

10 Vorteile schnelle Ergebnisse erhöhte Flexibilität Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen gesellschafts- und jahresübergreifende Darstellung Nachteile manuelle und damit fehleranfällige Datenaufbereitung erhöhter Abstimmungsaufwand aufwendige Datenaktualisierung bedingt mehrbenutzerfähig

11 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

12 Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank

13 Vorteile schnelle Ergebnisse hohe Flexibilität Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank buchungskreis- und jahresübergreifende Darstellung intuitive Bedienung automatische Datenaktualisierung mehrbenutzerfähig Nachteile Lizenz und Wartungskosten Einmaliger Aufwand für die Datenabstimmung

14 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

15 Vorstellung Saxess Software GmbH: Unternehmen Know-how, langjährige Erfahrungen und effiziente Softwarelösungen für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Produkte und Dienstleistungen für Fachbereiche SX Integrator als Enabler für Self-Service BI Universelle Übernahme von Finanzdaten aus mehr als 60 ERP-Systemen Zusammenführung in einer standardisierten Datenbasis (Data Warehouse) Flexible und effiziente Auswertungen auf Knopfdruck SX DataFactory zur dezentralen Datenerfassung und präzisen Planung Referenzen für SX Integrator Kunden Partner ACTech GmbH (Freiberg), ASR (Chemnitz), GP Günter Papenburg AG (Halle), HASA (Burg), HQM-Gruppe (Leipzig), Partzsch Elektromotoren (Döbeln) und ca. 400 weitere Kunden im DACH-Raum und den Niederlanden BDO, Corporate Planning, Denzhorn, Evaco, prevero

16 Vorstellung Saxess Software GmbH: Universelle Übernahme von Finanzdaten Aareon GES, Aareon Wodis Sigma, Abacus, Abas, Adata, Agenda Base4IT, BMD NTCS, B&P CGM, CSS egecko, CSS FixFiBu DATEV, DCW, Diamant EXACT Globe FibuNet GDI, Godesys, Gypsilon Hamburger Software (HS) IBM Finanzbuchhaltung, Infor Finance Standard, Infor Global Financials, Infor M3 Lexware Mesonic Winline, Micos, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, Multivers, myfactory Nevaris Finance pds, Perfacto, proalpha, prohibis RS2, RZL Sage 50, Sage 200, Sage Finance Management, Sage New Classic, Sage Office Line, SAP Business One, SAP ERP, SBS, Schraml, SHC Ware, Simba, Syska SQL ReWe Varial Guide, Varial World Edition Wilken CS/2, Wilken Entire

17 Vorstellung Saxess Software GmbH: Standardisierte Datenbasis dmandanten ffibu_kp Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Saldo_Periode Saldo fkore_p Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Periode dkostenstellen dkonten dperioden Aggregation Kumulation ffibubuchungsjournal Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Buchungsdatum_Key Saldo_Buchung Aggregation fkorebuchungsjournal Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Buchung dkostenträger dzeit_tage

18 Vorstellung Saxess Software GmbH: Effiziente Auswertungen auf Knopfdruck

19 Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion

20 Mehrwertangebot für BVBC-Mitglieder

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Stanislav Elinson Dipl.-Wirtsch.-Inf. TDWI Certified Business Intelligence Professional (CBIP) Bereichsleiter SX Integrator Prokurist Saxess Software GmbH Springerstraße Leipzig Telefon: +49(341) Mobil: +49(151) Zentrale: +49(341) Mail: stanislav.elinson@saxess-software.de Web: