ITG Die IT der Stadt Graz

Transkript

1 ITG Die IT der Stadt Graz Kindergartenanmeldung online Durchgängige Lösung für alle Beteiligten Mag. Thomas Pfundner, ITG ITG Graz-Schmiedgasse

2 Agenda Von der Idee bis zur Umsetzung die Programmentwicklung aus der Sicht des Fachbereichs und aus der Sicht der IT(G) Die Online Anmeldelösung Hintergrundinformation zur Lösung Programmplanung Kinderbetreuungseinrichtungen Der Nutzen

3 Von der Idee. Projektauftrag im Jahr 2011 Grazer Kinderbildungs- und betreuungsprogramm Teilprojekt Qualitätsentwicklung und Qualitätsstandards für Graz Zahlen - (betreute) Kinder/Träger und Einrichtungen Gesamtanzahl der Kinder von 0 6 Jahren Altersgruppe: Gesamtanzahl Plätze für diese Altersgruppe: Gesamtzahl der Plätze für 0 3jährige: davon in stadteigenen Krippen: 442 Gesamtzahl der Plätze für 3 6jährige: davon in stadteigenen Kindergärten: verschiedene Träger in der Kinderbildung und betreuung

4 über strategische Fachanforderungen. Umsetzung der Barcelona-Empfehlung (33 % / 90 %) Aktuelle Versorgungsgrade in Graz: Kinderkrippen: 30,35%, Kindergärten: 97,10 % Derzeit ist der Bedarf an Kinderbetreuungsplätzen gedeckt. Ziele (Auswahl): Jedes Grazer Kind von 0 bis 15 Jahren, das einen Betreuungsplatz braucht, bekommt ein passendes Angebot vermittelt. Zusammensetzung der Gruppen in Hinblick auf Kinder unterschiedlicher sozialer Herkunft, Sprache, Religion, Bedürfnisse, etc. zu achten Maßnahme: Optimierte Anmeldung / Datenabgleich Online-Anmeldung für die stadteigenen Einrichtungen ausdrücklicher Wunsch und Auftrag des politischen Referenten

5 . und das IT-Vorgehen in der Programmplanung. Auslöser: Ende des Gratiskindergarten und Notwendigkeit einer zeitgemäßen Förderungsverrechnung Evaluierung der Auswirkungen und der daraus entstehenden Anforderungen Identifikation von Building Blocks Lösungsvarianten/Prozesskomponenten Grobkonzeption und Aufwandschätzung je Lösungsvariante Abstimmung mit der Fachabteilung Entscheidung für jeweilige Lösungsvariante nach Kosten/Nutzen Prozess-Modellierung in Adonis Detailkonzeption Angebotserstellung über Gesamtprogramm Beauftragung der Teilprojekte

6 . zur gemeinsamen Zieldefinition.. Eine integrierte IT-LÖSUNG für den Gesamtprozess Online Anmeldung Datenabgleich (Kinderdrehscheibe) Aufnahme in Verrechnung Übermittlung an Land (KinWeb) Förderungsabwicklung Private Träger Laufender Datenabgleich (KinWeb)

7 ... bis zur Umsetzung Projekt-Meilensteine Meilensteine Termine Projektstart Fertigstellung Formulardesign Entwicklungsende Anmeldeabwicklung Integrationstest bis Anwenderschulungen Entwicklungsende Vorauswahlliste Nachschulungen Entwicklungsende Datenversand Produktivbetrieb bis Lessons Learned

8 Das Online-Formular

9 Auswahl Einrichtungen Daten zum Kind. Erziehungsberechtigte & Zahler

10 Daten zu Erziehungsberechtigten & Zahlern

11 Informationen zur Leistung Datenschutz und sonstige Bestätigungen

12 Die Vorauswahlliste Mustermann Musterkind Musterkind Musterkind Musterkind Musterfrau Musterkind Musterkind Mustermann

13 Technische Hintergrundinformation zur Lösung

14 Prozessschritte Online Anmeldung

15 Programmplanung Kinderbetreuungseinrichtungen 2011: Ermittlung des Elternselbstbehalts durch Servicestellen (Lösung mit SAP- Webdynpro 2012: Kindergarten Online-Anmeldung elektronische Übermittlung der Kinderdaten an das Land (KinWeb) 2013 Einbindung von privaten Trägern bei der Online-Anmeldung (Verdoppelung der Anmeldungen und der beteiligten Einrichtungen geplant) Laufender Datenabgleich mit KinWeb Be- und Verrechnung der städtischen Förderungen für Privatkindergärten Übernahme des Systems der Kinderdrehscheibe und Integration in die Systemlandschaft der Stadt Graz

16 Der Nutzen Verbessertes BürgerInnen-Service orts- und zeitunabhängige Anmeldung Durchgängige IT-Lösung von der Anmeldung bis zur Trägerförderung geringere Projekt- und Betriebskosten durch Nutzung bestehender Plattformen Einmalige Datenerfassung ohne Redundanzen über den gesamten Prozess Geprüfte Daten und damit hohe Datenqualität sowie höhere Transparenz Starke Entlastung der KindergartenpädagogInnen bei administrativen Aufgaben Automatisierung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich Möglichkeit der Einbindung von privaten Trägern Potenzielle Abwicklung des Gesamtprozesses durch die Stadt Graz als Full Service Provider