- Umwelt - Informationshandbuch. Erfahrung Kompetenz Lösungen

Transkript

1 KOMVOR - Umwelt - Informationshandbuch Das integrierte Vorgangssteuerungs- und Umweltinformationssystem für öffentliche Verwaltungen Erfahrung Kompetenz Lösungen

2 Wichtiger Hinweis! Die S&F Datentechnik GmbH & Co. KG hat alle Sorgfalt bei der Erstellung des Werkes walten lassen, um vollständige und präszise Informationen zu veröffentlichen. Die S&F Datentechnik GmbH & Co. KG übernimmt weder Garantie noch juristische Verantwortung oder weitere Haftungen für die Nutzung dieser Informationen oder deren fehlerfreie Funktion. Alle Rechte vorbehalten. S&F Datentechnik 2007 Das Werk und seine Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb des Urhebergesetzes ist ohne Zustimmung von S&F Datentechnik GmbH & Co. KG unzulässig. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Speicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. 2 KOMVOR: Informationshandbuch

3 Inhaltsübersicht Vorwort 5 Kapitel Kapitel Kapitel Kapitel Kapitel Kapitel Kapitel Kapitel 1 Philosophie 6 2 KOMVOR Umwelt - die integrierte Lösung! 7 3 Funktionen 9 4 Fachanwendungen 29 5 KOMVOR-Web 91 6 Schnittstellenübersicht 99 7 Installationsübersicht Index 103 KOMVOR: Informationshandbuch 3

4 Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 Kapitel Kapitel 1 Philosophie 6 2 KOMVOR Umwelt - die integrierte Lösung! 7 Kapitel 3 Funktionen Amtliches Liegenschaftsbuch (ALB online) Anwendungsgenerator Benutzerrechteverwaltung Computer Telephony Integration (CTI) Datenbankdokumentation Digitale Aktenführung Gebührenbescheide Geographisches Informationssystem (GIS) Mailcom (Adressabgleich) Standortnavigator Vorgangsbearbeitung...24 Kapitel 4 Fachanwendungen Aktenverwaltung Anlagenverwaltung Bodenschutz Eingriff/Ausgleich Einleiterverwaltung Immissionsschutz Kleinkläranlagen Niederschlagswasser Sonderbauwerke (Regen) Wasserwirtschaft...85 Kapitel 5 KOMVOR-Web Einleiter-Web Kleinkläranlagen-Web Bürgerservice...96 Kapitel Kapitel Kapitel 6 Schnittstellenübersicht 99 7 Installationsübersicht Index KOMVOR: Informationshandbuch

5 Vorwort Liebe Leserin, Lieber Leser, der Grundstein für KOMVOR Umwelt wurde 1997 aus einigen unserer Anwendungen für das Wasserrecht gelegt, deren Entwicklung S&F seit 1986 verfolgt. Niemand hätte daran gedacht, welche große Resonanz diese ganzheitliche Applikation als Workflow- und Vorgangsbearbeitungssystem in den öffentlichen Verwaltungen über die Jahre erfahren würde. Heute arbeiten bundesweit eine Vielzahl unterer Behörden, Landesämter und Ministerien mit KOMVOR Umwelt. Darauf sind wir stolz. Das Ergebnis dieser kontinuierlichen Entwicklung halten Sie jetzt in Form eines gebundenen Nachschlagewerkes - als Informationshandbuch KOMVOR Umwelt in den Händen. Mit Hilfe dieses Kompendiums werden Sie schnell die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und die Leistungsfähigkeit dieses Systems für die Organisation und Strukturierung der IT-Landschaft Ihrer Verwaltung erkennen. Denn KOMVOR kann mehr: KOMVOR vernetzt verschiedene Sachgebiete, Abteilungen, Referate oder Dezernate miteinander und bindet die Vorgangsabläufe in die verschiedenen Fachanwendungen ein. So schaffen Sie kurze Verwaltungswege, fördern schnelle Entscheidungen und optimieren die Reaktionszeit bei Bürgerbegehren. Im Aufbau des Informationshandbuchs haben wir zuerst die Funktionen von KOMVOR berücksichtigt, die sich unmittelbar mit der Steuerung des Workflows und der eigentlichen Vorgangsbearbeitung befassen. Im Anschluss daran finden Sie die Erläuterungen zu den spezifischen Fachanwendungen sowie die Internetanwendungen der Umgebung KOMVOR Web. Funktionen und Fachanwendungen sind bewußt ohne Betrachtung eines Stellenwertes in beiden Kapiteln ausschließlich alphabetisch angeordnet aufgeführt und kurz mit ihren Eigenschaften beschrieben. Auf eine vertiefende Betrachtung der Programmverhaltens wurde hier bewusst verzichtet, dies würde den Rahmen dieses Informationshandbuches sprengen. Über die Einträge im Stichwortverzeichnis finden Sie schnell und einfach die Informationen, die Sie gerade benötigen. Ich wünsche Ihnen nun eine angenehme Zeit in der Welt von KOMVOR. Ihr Heinz-Jürgen Fechtner Geschäftsführender Gesellschafter S&F Datentechnik GmbH & Co. KG KOMVOR: Informationshandbuch 5

6 Kapitel 1 Philosophie 1 Philosophie Zunehmend komplexere Aufgaben und die wiederkehrende Forderung nach dem schlanken Staat stellen immer höhere Anforderungen an die öffentlichen Verwaltungen. Wirtschaftlichkeit wird einerseits durch optimierte Verwaltungswege und verkürzte Bearbeitungszeiten, andererseits durch strukturierte Verwaltungsprozesse erreicht. Dieses setzt funktionierende Organisationsformen voraus, die eine medienbruchfreie Kommunikation erlauben und die Übersicht über die Abläufe zwischen den Beteiligten unterstützen. KOMVOR Das ganzheitliche System zur Steuerung und Bearbeitung von Vorgängen! Hier setzt die moderne, auf Informations- und Kommunikationstechnik ausgerichtete Gesellschaft auf Bürgernähe, Handlungstransparenz und Nachvollziehbarkeit, aber auch auf Effektivität, Effizienz und Weitsicht. Die Förderung dieser Attribute unter Einsatz zukunftsfähiger Informationstechnologien, mit dem Ziel, Daten genau dort zusammenzuführen, wo Entscheidungsprozesse stattfinden, hat sich KOMVOR zur Aufgabe gemacht. KOMVOR als ganzheitliches Workflow- und Vorgangsbearbeitungssystem strukturiert und unterstützt durch die Abbildung der verschiedenen Verwaltungsprozesse die Wahrnehmung der behördlichen Aufgaben in den verschiedensten Sachgebieten und in umfassender Form. 6 KOMVOR: Informationshandbuch

7 KOMVOR - die integrierte Lösung! Kapitel 2 2 KOMVOR Umwelt - die integrierte Lösung! KOMVOR Umwelt setzt sich zusammen aus KOMVOR und den Fachanwendungen Umwelt. Was ist KOMVOR? KOMVOR ist das zentrale Workflow- und Vorgangsbearbeitungssystem für die öffentliche Verwaltung. Einsetzbar in allen Verwaltungsebenen und Verwaltungsbereichen. Mit KOMVOR werden Verwaltungsprozesse einer Behörde automatisiert und es lassen sich beliebige Verwaltungsabläufe sowohl amtsintern als auch Amt übergreifend gestalten und vernetzen. Gleichwohl erlaubt KOMVOR individuelle Eingriffe in die Prozesskette für Ausnahmen und Einzelfälle. Dabei kann KOMVOR je nach Aufgabenstellung der einzelnen Fachämter oder Dezernate auf» eigene Fachanwendungen» integrierte Fremdverfahren» generische Anwendungen zugreifen. Abläufe festlegen Über einen eigenen graphischen Workflow- Designer und Prozesseditor definieren Sie für beliebige Sachgebiete Ihre eigenen Handlungsabläufe in entsprechenden Arbeitsschritten. Diese korresspondieren mit den von Ihnen eingesetzten Fachanwendungen. Eine intelligente Aktenverwaltung sorgt dafür, dass sich Posteingänge spezifiziert in die Prozesskette einreihen. Vom Posteingang über die Bearbeitung bis hin zur Erstellung der Bescheide und dem Postversand bedient sich KOMVOR entlang der jeweiligen Prozesskette eigener integrierter Verfahren. Starker Helfer KOMVOR beinhaltet daher im Kern ein leistungsfähiges Workflow- und Vorgangsbearbeitungssystem zur» Steuerung und Kontrolle beliebiger Verwaltungsabläufe» Überwachung von Terminen und Fristen» Verwaltung für alle notwendigen Formulare, Anschreiben und Serienbriefe. Fazit Das Programm unterstützt die Behörde bei der Bearbeitung und Verwaltung von internen und externen Vorgängen in unterschiedlichen Sachgebieten. Dies betrifft beispielsweise» Vorgänge zur Erteilung von Genehmigungen und Erlaubnissen» Überwachung von Auflagen und technischen Zuständen» Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen» Verfolgung von beliebigen Sachverhalten» die Abwicklung von Ordnungswidrigkeiten» Arbeitsanweisungen zu Maßnahmen oder Dienstleistungen. Zur weiteren, auch (mehrfach-) parallelen Bearbeitung können Vorgänge an Dritte, wie» Träger öffentlicher Belange» Ämter» Sachgebiete und Sachbearbeiter» beliebige Beteiligte zeitgleich weitergeleitet und deren Rückläufe überwacht werden. Stellungnahmen mit den Ergebnissen Vorgangsbeteiligter lassen sich zu einem Gesamtbescheid zusammenfassen. Eingeleitete und durchgeführte Verwaltungsschritte werden automatisch dokumentiert und können so lückenlos zurückverfolgt werden. Das jeweilige Schema zur Steuerung eines Vorgangs (Workflow) kann über einen graphischen Workflow-Designer individuell gestaltet werden. Alle Anschreiben bleiben auch nach der Versendung im System erhalten. Die homogenen Bedieneroberflächen in allen Anwendungen macht es auch neuen Mitarbeitern, Stellvertretern oder Urlaubsvertretungen leicht, sich einzuarbeiten. KOMVOR steht für eine ausbaubare und mitwachsende IT-Infrastruktur. KOMVOR: Informationshandbuch 7

8 Kapitel 2 KOMVOR - die integrierte Lösung! Die KOMVOR Systemübersicht Das Workflow- und Vorgangsbearbeitungssystem KOMVOR bietet Ihnen in Verbindung mit KOMVOR Umwelt eine ideale Programmbasis für den Umweltbereich. Die Organisation wird baukastenähnlich durch Fachanwendungen und durch von Anwendern selbst gestaltbaren Anwendungen zu einem ganzheitlichen Umwelt-Informationssystem ausgebaut. Wie bereits eingangs erwähnt unterstützt das Programm den Sachbearbeiter bei der Bearbeitung und Verwaltung von internen KOMVOR Umwelt Wasserwirtschaft Niederschlagswasser Sonderbauwerke (Regen) Workflow-Prozessumgebung Gebührenbescheide Digitale Aktenführung Geographisches Informationssystem (GIS) Mailcom Adressabgleich KOMVOR Aktenverwaltung Vorgangsbearbeitung Standortnavigator und externen Vorgängen in unterschiedlichen Sachgebieten wie z. B. im Umweltschutz, im Naturschutz, im Wasserrecht oder im Abfallrecht. Zur weiteren, auch parallelen Bearbeitung können Vorgänge an beliebig viele andere beiteiligte Ämter, Sachgebiete, Sachbearbeiter oder Träger öffentlicher Belange weitergeleitet und deren Rückläufe überwacht werden. Workflow-Prozessumgebung Amtliches Liegenschaftsbuch Anlagenverwaltung Bodenschutz KOMVOR Web KOMVOR Umwelt Benutzerrechtverwaltung Datenbankdokumentation Kleinkläranlagen Computerunterstütztes Telefonieren (CTI) Anwendungsgenerator Eingriff-Ausgleich Kompensation KOMVOR Umwelt Workflow-Prozessumgebung Einleiterverwaltung Immissionsschutz 8 KOMVOR: Informationshandbuch

9 Funktionen Kapitel 3 3 Funktionen KOMVOR verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die von den jeweils im Einsatz befindlichen Fachanwendungen, aber auch von den generischen Anwendungen genutzt werden können. Einerseits sind diese im Standard realisiert, andererseits stellen sie separat zu erwerbende Module - folgend Zusatzfunktionen genannt - dar. Die Integration der Vorgangsbearbeitung macht KOMVOR zu einem idealen Werkzeug zur Planung, Steuerung und Überwachung der täglichen Arbeit. Interdisziplizäre Funktionen Standardfunktionen» Benutzerrechteverwaltung» Datenbankdokumentation» Digitale Aktenführung» Mailcom (Adressabgleich)» Standortnavigator» Vorgangsbearbeitung Leistungsfähige Vorgangsbearbeitung Zusatzfunktionen» Amtliches Liegenschaftsbuch (ALB)» Anwendungsgenerator» Computer Telephony Integration (CTI)» Gebührenbescheide» Geographisches Informationssystem (GIS) Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 9

10 Kapitel 3 Funktionen 3.1 Amtliches Liegenschaftsbuch (ALB online) Die Schnittstelle zum Amtlichen Liegenschaftsbuch (Zusatzfunktion) ermöglicht es dem Nutzer einen sofortigen Abgleich seiner Adressdaten mit dem Datenbestand des ALB durchzuführen. Aus der Eingabe des Straßennamens, ggf. der Hausnummer und des Ortes kann je nach den zur Verfügung stehenden Daten das jeweilige Flurstück mit den entsprechenden Informationen zur» Gemeinde» Gemarkung» Flur» Flurstücksnummer» Rechts- und Hochwerten (Mittelpunktskoordinate)» eingetragenen Eigentümer in die entsprechenden Felder von KOMVOR übertragen werden. Achtung! Die ALB-Schnittstelle setzt eine Verbindung zu einem ALB-Datenbestand voraus. Karte Auswahlliste Amtliches Liegenschaftsbuch Komfortable Suche über» Hausnummer» Ort» Straße Anzeige der gefundenen Flurstücke zur Auswahl Korrekte, auf das Amtliche Liegenschaftsbuch (ALB) abgestimmte Daten in KOMVOR Direkte Anbindung des ALB an das Katasteramt Geringerer Aufwand bei der Datenerfassung Automatischer Datenabgleich zum ALB-Datenbestand Aufwändige Suche in Kartenmaterial entfällt 10 KOMVOR: Informationshandbuch

11 Funktionen Kapitel Anwendungsgenerator Mit Hilfe des Anwendungsgenerators (Zusatzfunktion) können in KOMVOR neben den Fachapplikationen weitere Anwendungen erstellt werden. Hierbei kann der Anwender auf das bewährte Grundgerüst der KOMVOR Standardkarten (Objekt, geographische Daten, Prüfungen, Genehmigung etc.) mit ihren Funktionen zurückgreifen. Zusätzlich können weitere eigene Karten hinzugefügt werden. Für diese Karten steht eine Auswahl an Feldern unterschiedlicher Typen zur Verfügung, so dass umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten gegeben sind. Alle erstellten Felder werden automatisch in die KOMVOR Suchlisten integriert und stehen für die Formularverwaltung als Parameter zur Verfügung. Die Erstellung einer eigenen Anwendung erfolgt dabei in vier einfach durchzuführenden Schritten: In vier Schritten zur eigenen Anwendung! Schritt 1: Erstellung der eigenen Maske Schritt 2: Anmeldung einer Anwendung in der Objektverwaltung Schritt 3: Anbindung an die Vorgangsverwaltung Schritt 4: Nutzung der neuen Anwendung KOMVOR: Informationshandbuch 11

12 Kapitel 3 Funktionen 3.3 Benutzerrechteverwaltung Die Benutzerrechteverwaltung (Standardfunktion) ermöglicht die gezielte Vergabe von Lese-, Schreib- und Änderungsrechten. Dabei können Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen, die unterschiedliche Nutzerprofile aufweisen können, bis auf Kartenebene vergeben werden. Die Nutzerprofile lassen sich für einzelne Benutzer differenziert anlegen. Die Zuweisung kann auf unterschiedlichen Programmteilen bis auf die Kartenebene erfolgen. Die Rechteadministration gewährleistet so, dass jeder Anwender nur die Daten lesen oder ändern darf, für die er die jeweiligen Rechte besitzt. Karte Suchliste Rechteverwaltung Ermöglicht dezidierte Vergabe von» Leserechten» Schreibrechten» Änderungsrechten Flexible Benutzerrechteverwaltung Hierarische Gruppenverwaltung 12 KOMVOR: Informationshandbuch

13 Benutzerrechteverwaltung Funktionen Kapitel 3 Bei den Zugriffsrechten kann ein allgemeines Zugriffsrecht vergeben werden, das in Rechte» zur Neuanlage» zur Änderung und» zum Löschen von Datensätzen untergliedert werden kann. Werden also einem Benutzer direkt Rechte auf ein Objekt eingeräumt oder entzogen, haben diese Einstellungen Vorrang vor allen Rechten von Gruppen, denen der Benutzer angehört. Wurden keine besonderen Rechte für einen Benutzer eingetragen, gelten für diesen die Rechte der Gruppe mit der höchsten Priorität (niedrigste Zahl im Feld Priorität), der er angehört. Karte Rechteobjekte in der Rechteverwaltung Vergabe von Rechten für einzelne Benutzer Vergabe von Rechten für Gruppen Vergabe und Entzug von Zugriffsrechten Vergabe von Rechten für die gesamte Mappe oder weitere Unterteilung auf Kartenebene möglich KOMVOR: Informationshandbuch 13

14 Kapitel 3 Funktionen 3.4 Computer Telephony Integration (CTI) Die CTI (Zusatzfunktion) ist die Anbindung von KOMVOR an die Telefonanlage. Das computerunterstützte Telefonieren. Bei eingehenden und ausgehenden (Direktauswahl aus der Anwendung) Gesprächen kann in KOMVOR die gefundene Adresse zur Telefonnummer angezeigt werden. So wird der Anrufer schnell erkannt und identifiziert. Zusätzlich kann KOMVOR auf Wunsch eine Liste der Vorgänge anzeigen, bei denen der Anrufer beteiligt ist. So stehen die Themen und die zugehörigen Daten des Anrufers unmittelbar zur Verfügung. Eine manuelle Suche entfällt. Anzeige des eingehenden Anrufers in KOMVOR Anzeige der Vorgangsliste zu aktiven Anrufer 14 KOMVOR: Informationshandbuch

15 Funktionen Kapitel Datenbankdokumentation Die Datenbankdokumentation (Standardfunktion) dient der Übersicht über die im Programm verwendeten Tabellen und Felder. Für die Erstellung eigener Suchlisten oder Auswertungen mit Reportgeneratoren (z.b. Infomaker, Crystal Reports) oder Query-Tools (z. B. ISQL oder Query Analyser) ist die Datenbankdokumentation eine wertvolle Hilfe. Zum Verständnis der Datenbankzusammenhänge wie auch zur Erstellung von eigenen Auswertungen und Statistiken ist diese Informationsquelle ein unverzichtbarer Bestandteil der gesamten Programmdokumentation. In der Datenbankdokumentation sind Beschreibungen von Tabellen und den einzelnen Feldern enthalten wie auch Angaben über die Beziehungen der Tabellen untereinander. Karte Datenbankdokumentation Darstellung der enthaltenen Felder mit Informationen über» Pflichtfelder» Feldlänge» Beschreibungen Aufzählung abhängiger und referenzierter Tabellen mit den jeweiligen Fremdschlüsseln KOMVOR: Informationshandbuch 15

16 Kapitel 3 Funktionen 3.6 Digitale Aktenführung Die digitale Aktenführung (Standardfunktion) ist eine wesentliche Arbeitserleichterung in der Vorgangsverwaltung. Die Erstellung der Anschreiben zu den entsprechenden Vorgängen kann in wenigen Schritten erfolgen. Die erstellten Dokumente können in der KOM- VOR Datenbank oder in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das über eine Schnittstelle integriert wurde, abgelegt werden. Ein schneller Zugriff ist so garantiert. Karte eines ausgehenden Schreibens im Vorgang Papierlose Aktenverwaltung Einfache Lokalisierung der Akten Kontextbezogene Verwendung der digitalen Akten bei allen weiteren Vorgängen Einbindung aller erzeugten Dokumente Unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten bei Dokumentenerstellungen möglich Sichere Speicherung in der Datenbank Automatische Buchung des Druckverfahrens 16 KOMVOR: Informationshandbuch

17 Digitale Aktenführung Funktionen Kapitel 3 Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eingehende Dokumente (z. B. Faxe oder gescannte Dokumente) elektronisch zum entsprechenden Vorgang zuzuordnen, um so einen vollständigen Überblick über den geführten Schriftverkehr zu erhalten. Die so angegliederten Dateien werden ebenfalls in der KOMVOR Datenbank gespeichert. Karte eines eingehenden Schreibens im Vorgang Eingehende Dokumente stehen jederzeit zur Verfügung Automatische Buchung des Einstellverfahrens Unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten bei Dokumenten verwaltung möglich Sichere Speicherung in der Datenbank KOMVOR: Informationshandbuch 17

18 Kapitel 3 Funktionen 3.7 Gebührenbescheide Die Gebührenbescheide (Zusatzfunktion) können in Verbindung mit der Vorgangsverwaltung in jeder KOMVOR Anwendung zur Verfügung stehen. Durch das Hinterlegen der zugehörigen Tarifstellen wird einem Vorgangsschritt die entsprechende Gebühr zugeordnet. So findet automatisch eine Berechnung des Gebührenbetrages statt. Karte Gebühr Festsetzung mehrerer Gebühren für einen Vorgangsschritt Umfangreiche Abbildung der Tarifstellen Gebühren pro Vorgangsschritt stets einsehbar Geschützter Zugriff nach erfolgter Abrechnung 18 KOMVOR: Informationshandbuch

19 Gebührenbescheide Funktionen Kapitel 3 Über einen sogenannten Abrechnungsschritt können die Gebühren dann zu einem Gebührenbescheid bzw. einer Gebührenfestsetzung zusammengefasst werden. Das Erstellen des Gebührenbescheides erfolgt in der Vorgangsverwaltung als Textdokument. Hier werden MS Office und Open Office unterstützt. Karte Vorgang - Abrechnungsschritt mit Darstellung des Gesamtbetrages des Gebührenbescheides Mehrere Vorgangsschritte können in einem Gebührenbescheid zusammengefasst werden Automatische Darstellung des Gesamtbetrages Festlegung eines Zahlungsziels im Vorgangsschema Manuelle Änderung des Zahlungsziels möglich KOMVOR: Informationshandbuch 19

20 Kapitel 3 Funktionen Gebührenbescheide Auf der Karte Gebührenbescheide wird zu jeder Anlage (hier: Kleinkläranlage) eine Übersicht über die erstellten Gebührenbescheide mit den benötigten Ansichtsparametern angezeigt. In Verbindung mit der Haushalts-, Kassenund Rechnungswesen (HKR) - Schnittstelle können die erstellten Gebührenbescheide anschließend an die Finanzverfahren übergeben werden. Hier erfolgt dann automatisch die Buchung und die Sollstellung. Karte Gebührenbescheide am Beispiel von Kleinkläranlagen Übersicht über die erstellten Gebührenbescheide einer Anlage Darstellung der einzelnen Beiträge Darstellung der Kassenzeichen Darstellung der Tarifstellen Weitergabe der Gebührenbescheide an Finanzverfahren mittels Schnittstellen 20 KOMVOR: Informationshandbuch

21 Funktionen Kapitel Geographisches Informationssystem (GIS) Die Zusatzfunktion GIS dient zur Visualisierung der in KOMVOR verwalteten Anlagen und Objekte im geographischen Informationssystem (GIS). Hierzu werden die in KOMVOR gespeicherten geographischen Daten (z. B. Gauß-Krüger-Koordinaten oder UTM-Koordinaten) im KOMVOR Internet Map Server (IMS) aufbereitet. Nach der Verarbeitung der Daten werden diese durch den GIS-Client im Internet Explorer dargestellt. Dem Nutzer steht somit die visuelle Kontrolle der Lage des Objekts zur Verfügung. Der KOMVOR IMS unterstützt den OGC Standard WMS Auf Wunsch kann daher alternativ ein bereits vorhandener Web Map Service (WMS) kompatibler GIS-Client angebunden werden. Karte Internet Map Server Übernahme der Rechts- und Hochwerte in KOMVOR Suche aus GIS in KOMVOR Umwelt Datensatz kann in KOMVOR geöffnet werden Nutzung aller anderen Funktionen auch ohne KOMVOR Umwelt möglich Manuelle Suche im Kartenmaterial überflüssig KOMVOR: Informationshandbuch 21

22 Kapitel 3 Funktionen 3.9 Mailcom (Adressabgleich) Bei der Mailcom Datenbank (Standardfunktion ab Version 7.0) handelt es sich um ein Adressenverzeichnis der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten sind alle aktuellen Straßen-Ort-Kombinationen inklusive der korrekten Postleitzahlen und Ortsteile. Die Anbindung an die Mailcom Datenbank gibt dem Nutzer die Möglichkeit auch bei Adressen außerhalb seines Kreisgebietes die korrekte Schreibweise wie beispielsweise der Straße oder der Postleitzahl zu ermitteln und in KOMVOR zu übernehmen. Eine weitere Funktion besteht darin, die vorhandenen Adressbestände mit Mailcom abzugleichen (Dublettenanalyse). Der Nutzer erhält eine Liste von Adressen, die nicht in Mailcom gefunden wurden oder wo eine Parameterabweichung registriert wurde, um diese dann zu prüfen und zu beheben. Karte Objekt mit aktivierter Suche von Orte-Straßen Suche nach Orte und Straßen aus der Mailcom Datenbank Vermeidung von Dubletten durch unterschiedliche Schreibweisen Korrekte Postleitzahlen-Ermittlung Ermittlung von Adressen mit zugehörigen Ortsteilen 22 KOMVOR: Informationshandbuch

23 Funktionen Kapitel Standortnavigator Der Standortnavigator (Standardfunktion) zeigt bestehende Anlagen oder Objekte an gewählten Standorten. So erhält der Anwender eine Übersicht aller Anlagen gleich welcher Art auf einem Grundstück - auch ohne Anbindung an ein geographisches Informationssystem. Dabei kann das Einpflegen neuer Anlagen und Objekte aus dem Standortnavigator heraus erfolgen. Zur Erleichterung der Erfassung erfolgt eine Vorbelegung der Standortangaben durch den Standortnavigator. Mappe Standortnavigator Darstellung von standortbezogenen KOMVOR Objekten Erfassungsmöglichkeit zusätzlicher Objekte an diesem Standort Übersicht wird über die eigentliche Fachanwendung hinaus gewährleistet KOMVOR: Informationshandbuch 23

24 Kapitel 3 Funktionen 3.11 Vorgangsbearbeitung KOMVOR verfügt über ein sehr leistungsstarkes Vorgangsbearbeitungssystem (Standardfunktion) zur» Steuerung und Kontrolle des Vorgangsablaufs» Überwachung von Terminen und Fristen» Textverarbeitung» Formularverwaltung» Administration aller notwendigen Formulare, Anschreiben und Serienbriefe. Die Basis des Vorgangsbearbeitungssystems sind die Vorgangsschemata. Es können beliebige Abläufe graphisch abgebildet werden. Hierbei definiert der Nutzer einen von ihm gewünschten planmäßigen Ablauf inklusive der vorgesehenen Handlungen (z.b. Ortstermin), Vordrucke, Anschreiben und Wiedervorlagefristen. Karte Vorgangsschema - Abbildung eines Schemas zur Überwachung der Prüfpflichten VAwS Beliebige Anzahl unterschiedlicher Schemata möglich Graphische Abbildung des Arbeitsablaufs Darstellung von Bedingungen Darstellung von Fristen Anbindung des Gebührenmodells Viele Formatierungsmöglichkeiten 24 KOMVOR: Informationshandbuch

25 Vorgangsbearbeitung Funktionen Kapitel 3 In Fallbearbeitungen führt KOMVOR die geplanten Abläufe aus und überwacht die entsprechend festgesetzten Termine und Fristen. Zum definierten Zeitpunkt erhält der Nutzer einen entsprechenden Vorschlag zur Bearbeitung. Den unterbreiteten Vorschlag kann der Benutzer unmittelbar annehmen und so den jeweiligen Bearbeitungsschritt durchführen. Vorschlagsliste mit zur Bearbeitung fälligen Schritten Vorschlag von Vorgangsschritten zur richtigen Zeit Direkte Annahme des Vorschlages durch den Nutzer Zurückstellung des Vorschlages durch den Nutzer zur späteren Bearbeitung Selektion von Vorschlägen nach Thema - beispielsweise eines bestimmten Schrittes - möglich Unmittelbare Durchführung von einzelnen oder mehreren Schritten möglich KOMVOR: Informationshandbuch 25

26 Kapitel 3 Funktionen Vorgangsbearbeitung Ist mit dem Vorschlag ein Formular verbunden, wird KOMVOR ein entsprechendes Dokument zur weiteren Bearbeitung erstellen. Der Nutzer hat jetzt die Möglichkeit dieses Dokument wie vorgesehen auszudrucken oder mit manuellen Änderungen oder Ergänzungen zu versehen. Das so erstellte Anschreiben wird in KOMVOR individuell gespeichert und kann jederzeit wieder eingesehen werden. Ein aus KOMVOR erzeugtes Anschreiben zur individuellen Weiterverarbeitung in MS Word geöffnet Textverarbeitung in MS Word oder Open Office Automatische Serienbrieferstellung Berücksichtigung von Textbausteinen Parameterersetzung aus der Datenbank auch während der Bearbeitung 26 KOMVOR: Informationshandbuch

27 Vorgangsbearbeitung Funktionen Kapitel 3 Das Vorgangsbearbeitungssystem dokumentiert automatisch die eingeleiteten und durchgeführten Verwaltungsschritte. So besteht zu jeder Zeit die Möglichkeit diese übersichtlich und lückenlos zurückzuverfolgen. Selbstverständlich sind auch Einzelfälle abweichend von den geplanten Vorgangsschemata möglich. Diese spontanen Schritte sind im Vorgangsschema nicht erfasst, da sie nicht vorhersehbar sind. Der Nutzer hat hier die Möglichkeit einen beliebigen Schritt in den Ablauf einzufügen und so den Vorgang zu ergänzen. Der eigentlich geplante Ablauf kann dabei unterbrochen oder fortgeführt werden, je nachdem welche Variante dem Nutzer gerade sinvoll erscheint. Weiterhin können solche spontanen Schritte auch vorgeschlagen werden. Karte Vorgang mit durchgeführten Schritten Abbildung des tatsächlichen Ablaufs des Vorgangs Darstellung von ein- und ausgehenden Dokumenten Möglichkeit der individuellen Bearbeitung Individuelle Fristenfestlegung auch abweichend vom Vorgangsschema KOMVOR: Informationshandbuch 27

28 Kapitel 3 Funktionen Notizen 28 KOMVOR: Informationshandbuch

29 Fachanwendungen Kapitel 4 4 Fachanwendungen Aktenverwaltung Anlagenverwaltung Bodenschutz Eingriff Ausgleich Einleiterverwaltung Immissionsschutz Kleinkläranlagen Niederschlagswasser Sonderbauwerke (Regen) Wasserwirtschaft KOMVOR: Informationshandbuch 29

30 Kapitel 3 Fachanwendungen Notizen 30 KOMVOR: Informationshandbuch

31 Fachanwendungen Kapitel Aktenverwaltung Das Fachmodul Aktenverwaltung dient der Verwaltung und Verfolgung von Eingängen jeder Art. So kann es beispielsweise als Posteingangsbuch mit der Möglichkeit der Verteilung der Vorgänge an die weiteren Fachanwendungen eingesetzt werden. Hierbei kann es die übergreifende Überwachung der Termin von beteiligten Stellen übernehmen. Die Rückläufe der beteiligten Stellen (z. B. Stellungnahmen) können in der Aktenverwaltung zusammengefasst und als Gesamtstellungnahme weitergegeben werden. Die Integration in die Vorgangsbearbeitung von KOMVOR Umwelt macht die Aktenverwaltung zu einem idealen Werkzeug zur Steuerung und Koordination des täglichen Dokumentenflusses. Steuerung und Koordination von» Eingehenden Dokumenten» Ausgehenden Dokumenten Schnittstellen zu Fremdverfahren Leistungsübersicht Anbindung an die leistungsfähige Vorgangsverwaltung KOMVOR: Informationshandbuch 31

32 Kapitel 4 Fachanwendungen Aktenverwaltung Objektdaten Neben der Darstellung der Posteingangsnummer werden die Daten zum Antragssteller, eines eventuellen vorhandenen Bevollmächtigten sowie weitere Beteiligte vorgehalten. Durch die Integration zur Vorgangsbearbeitung lässt sich der Stand des Verfahrens jederzeit feststellen. Der Zugriff auf weitere Vorgänge in anderen Fachanwendungen kann von hier ebenfalls durchgeführt werden. Die Vorgangsverwaltung ermöglicht die Beteiligung interner und externer Stellen. Interne Beteiligte bearbeiten dann in KOMVOR Ihre Vorgänge in gewohnter Umgebung und können anschließend die Ergebnisse übermitteln. Externe Stellen haben die Möglichkeit, die Ergebnisse beipielsweise per zu senden. Die Aktenverwaltung koordiniert hierbei die Rückläufe und überwacht den Ablauf des Gesamtverfahrens. Karte Objekt mit aktiviertem Fenster zur Aufforderung von Stellungnahmen Übersichtliche Darstellung der Beteiligten Aufruf der Fremdverfahrensschnittstelle 32 KOMVOR: Informationshandbuch

33 Aktenverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Eine Optimierung des täglichen Arbeitsablaufes besteht in der Möglichkeit, über eine definierte Schnittstelle Daten aus einem Fremdverfahren (z. B. Bauamtsverfahren) zu übernehmen. Hier werden die wesentlichen Antragsdaten direkt in die Aktenverwaltung übernommen und zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Eine Auswahlliste stellt die aus dem Bauamt anstehenden Fälle - wie eine Aufforderung zur Abgabe einer Stellungnahme - zur Übernahme bereit und trägt diese nach Auswahl des entsprechenden Falles in die Aktenverwaltung ein. Jetzt kann der Vorgang in KOMVOR bearbeitet werden. Datenübernahme aus Fremdverfahren Auswahlliste der übergebenen Fälle des Fremdverfahrens (hier Bauamt) Karte des Objektes mit Daten aus dem Fremdverfahren KOMVOR: Informationshandbuch 33

34 Kapitel 3 Fachanwendungen Notizen 34 KOMVOR: Informationshandbuch

35 Fachanwendungen Kapitel Anlagenverwaltung Die Fachanwendung dient der Verwaltung von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen. Neben der Möglichkeit zur umfangreichen Abbildung der Anlagedaten bietet die Integration in KOMVOR Umwelt eine umfangreiche Vorgangsbearbeitung zur Fallbearbeitung. Alle relevanten Informationen zur Bearbeitung werden zur Verfügung gestellt. Die Verwaltung wird bei der Vorgangsbearbeitung, der Überwachung der Prüftermine sowie der Abwicklung der sich daraus resultierenden Handlungen und des Schriftverkehrs unterstützt. Zur Beschreibung der Anlagen werden abhängig vom Anlagentyp (Lager-, HBV-, Rohrleitungsanlagen, Gebindelager, Abfüllplätze sowie der zugehörigen Abscheider) verschiedene Daten, wie z.b. Schutzvorkehrungen, Stoffe, Maßnahmenkatalog, Oberflächen und Materialarten, Behälterart verwendet. Nichtselbständige Anlagen und Anlagenteile können zu einer komplexen Anlage zusammengefasst werden, wobei das Programm dann in diesem Fall das Gefährdungspotential (Wassergefährdungsklasse/ -stufe) auch für die gesamte Anlage berechnet. Vorgangsbearbeitung zur Fallbearbeitung inklusive Verfolgung der Prüfungsergebnisse Vollständige Erfassung und Verwaltung aller Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen Berechnung des Gefährdungspotentials Statistische Auswertungen Erfassung anlagenbezogener Sachdaten Ermittlung der Prüfpflichten Überwachung der Prüftermine Automatisierter Datenaustausch mit den statistischen Landesämtern (Erhebung der Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen) Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 35

36 Kapitel 4 Fachanwendungen Anlagenverwaltung Anlagenstamm In der Anlagen-Karte können Daten zu VAwS- Anlagen - Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und über Fachbetriebe - erfasst werden. Die Eintragung zusätzlicher Informationen zum Eigentümer oder Betreiber (Anrede, Telefon, Fax etc.) findet auf weiteren Karteikarten statt. Karte komplexe Anlage Schnelle Erfassung einfacher VAwS-Anlagen Vollständige Abbildung komplexer VAwS-Anlagen Angaben über Eigentümer, Betreiber und Standort Optimierter Einsatz von Plichtfeldern 36 KOMVOR: Informationshandbuch

37 Anlagenverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Anlagedaten Die Ermittlung der Gefährdungsstufe aus der Wassergefährdungsklasse (WGK) und den Volumen erfolgt automatisch nach den Vorgaben der Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und über Fachbetriebe (VAwS) in der jeweiligen Ländererfassung. Die ermittelten Werte lassen sich selbstverständlich manuell übersteuern. Übersicht über Anlagenteile einer komplexen Anlage Übersicht über den strukturellen Aufbau der Anlage Unterschiedliche Erfassungsmasken für Lageranlagen, Abfüllflächen etc. Angaben über Volumen und Gefährdungsstufen der Gesamtanlage Abbildung der zugehörigen Abscheider KOMVOR: Informationshandbuch 37

38 Kapitel 4 Fachanwendungen Anlagenverwaltung Technische Daten Anlagentyp abhängige Darstellung der technischen Daten einer Anlage. Unterschieden wird zwischen Lager-, Abfüll-, sowie Anlagen zum Herstellen, Behandeln und Verwenden wassergefährdender Stoffe (HBV-Anlagen). Des Weiteren besteht die Möglichkeit übergeordnete Anlageteile sowie Abscheideranlagen zu erfassen. Technische Daten einer Lageranlage Technische Daten eines Abscheiders Automatischer Vorschlag von Prüfintervallen entsprechend der jeweiligen Landesvorgaben Abbildung der anlagenspezifischen Daten Abbildung der spezifischen Daten des Abscheiders Zuordnung der Einleitungsstelle 38 KOMVOR: Informationshandbuch

39 Anlagenverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Prüfungen Das Programm listet die Historie vorgenommener Anlagenprüfungen sowie der nächsten fälligen Prüfungen entsprechend dem am ersten Prüfungstermin festgelegten Turnus einschließlich der Prüfergebnisse auf. Sonder- und Nachprüfungen können getrennt ausgewiesen werden. Die Bearbeitung aller Vorgänge erfolgt mit den Bausteinen der integrierten Vorgangsbearbeitung KOMVOR (siehe Kapitel Vorgangsbearbeitungssystem). Prüfdaten Automatische Prüfungsvorlage Prüfdatenimport optional Automatische Aktivierung der Vorgangsverwaltung in Abhängigkeit des Prüfungsergebnisses KOMVOR: Informationshandbuch 39

40 Kapitel 3 Fachanwendungen Notizen 40 KOMVOR: Informationshandbuch

41 Fachanwendungen Kapitel Bodenschutz Das Fachmodul Bodenschutz dient der Verwaltung, Einordnung und Verfolgung von Flächen von denen eine Gefährdung für die Umwelt ausgehen kann. Das können beispielsweise Altablagerungen, Altstandorte oder auch schädliche Bodenveränderungen sein. Erfasst werden die entsprechenden Grundstücke mit den jeweiligen Flurstücken. Jedes Bodenschutzobjekt kann aus einer beliebigen Anzahl von Teilflächen bestehen, für die entsprechende Detailinformationen wie der Altlastentyp oder die Verantwortlichen festgehalten werden. Historische Standortinformationen sowie die abgelagerten Stoffe runden das Bild ab. Für jedes Bodenschutzobjekt besteht die Möglichkeit eine beliebige Anzahl von Messstellen zuzuordnen. Für diese lassen sich entsprechende Prüfungen und Analysen erfassen und gegenfalls mit der Laborschnittstelle bedienen. Des Weiteren sind die Messstellen im geographischen Informationssystem (GIS) darstellbar. Über die getroffenen Aktionen gibt die Karte Anordnungen Auskunft. Hier können Maßnahmen je Teilfläche eingesehen oder auch initiiert werden. Übersichtliche Darstellung der Bodenschutzflächen Abbildung von Teilflächen mit unterschiedlichem Befund zu einem Objekt Abbildung historischer Standortinformationen Abbildung von beliebigen Messstellen mit unterschiedlichen Anforderungskatalogen Anbindung an die leistungsfähige Vorgangsverwaltung Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 41

42 Kapitel 4 Fachanwendungen Bodenschutz Stammdaten Neben der Darstellung der Registrierungsnummer werden die Daten zum Eigentümer sowie dem postalischen Standort festgehalten. In der Übersicht werden die vorhandenen Teilflächen dargestellt. Das bewährte Kartenkonzept führt auch hier zu detaillierteren Angaben. Karte Stammdaten Übersichtliche Darstellung der Teilflächen Integrierter Katalog der Wirtschaftszweige 42 KOMVOR: Informationshandbuch

43 Bodenschutz Fachanwendungen Kapitel 4 Geographische Daten Auf der Karte geografische Daten werden die Flurstücksdaten jeder Teilfläche festgehalten. Je Flurstück können Angaben zu Gemeinde, Gemarkung, Flur, Flurstück sowie die Koordinaten eingegeben werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit ein Flurstück als teilweise betroffen zu markieren und spezifische Daten zu hinterlegen. Zusätzlich lassen sich spezifische Daten zur Gewässersitutation erfassen. Karte geographische Daten Darstellung aller Flurstücke je Teilfläche Abbildung der Gewässersituation Koordinaten können im geographischen Informationssystem (GIS) dargestellt werden KOMVOR: Informationshandbuch 43

44 Kapitel 4 Fachanwendungen Bodenschutz Verfahrensstand Die Karte Verfahrensstand bildet die zur Ermittlung der Grundstückseinstufung bzw. Grundstückssanierung durchgeführten Maßnahmen ab. Hier lassen sich für jede Aktion die relevanten Durchführungsdaten übersichtlich hinterlegen. In der Spalte Dokument lassen sich die eingegangenen Berichte beispielsweise als PDF-Datei in der Datenbank abspeichern. Im Bereich zugeordnete Objekte kann ein Bezug zu anderen in KOMVOR gespeicherten Objekten hergestellt werden (Beispiel: Zuordnung einer stillgelegten Tankstelle aus dem Modul Anlagenverordnung). Karte Verfahrensstand Darstellung aller Maßnahmen Zuordnung anderer KOMVOR Objekte Einstufung des Objekts 44 KOMVOR: Informationshandbuch

45 Bodenschutz Fachanwendungen Kapitel 4 Teilflächen Je Bodenschutzobjekt lassen sich beliebig viele Teilflächen anlegen. Jeder Teilfläche wird ein Altlastentyp:» Altablagerungen» Altstandorte» schädliche Bodenveränderungen zugeordnet. Für die Teilflächen sind Informationen über die Nutzung und Folgenutzung sowie die abgelagerten Stoffe hinterlegbar. Verantwortliche können ebenfalls je Teilfläche mit Zeitraumbezug eingetragen werden, wobei ein aktueller Verantwortlicher für die Bescheiderstellung genutzt werden kann. Informationen zur geologischen und hydrologischen Situation vervollständigen das Bild der Fläche. Karte Teilflächen Auswahl Altlastentyp Darstellung Betriebszeitraum Darstellung von historischen Standortinformationen Darstellung der abgelagerten Stoffe Sicherungseinrichtungen Zuordnung von zeitraumbezogenen Verantwortlichen Darstellung der Nummern des Informationssystems Altlasten (ISAL) KOMVOR: Informationshandbuch 45

46 Kapitel 4 Fachanwendungen Bodenschutz Messstellen Zu jedem Bodenschutzobjekt können beliebig viele Messstellen anlegt werden. Diese werden jeweils einer Teilfläche zugeordnet. Zu jeder Messstelle kann ein spezifischer Anforderungskatalog hinterlegt werden, dessen Einhaltung durch KOMVOR überwacht wird. Weitere Daten wie Art der Messstelle, Errichtungsdatum oder Grundwasserflurabstand zur Beschreibung der Messstelle sind ebenfalls zuweisbar. Für jede Messstelle ist die Hinterlegung einer Grafik sowie der Gauß- Krüger-Koordinaten vorgesehen. Mit diesen Koordinaten kann die Messstelle im geographischen System (GIS) dargestellt werden. Karte Messstellen Analytik mit Messintervallen Integrierter messstellenspezifischer Grenzwertkatalog Zuweisung des Mediums zur Messung Darstellung des Betreibers 46 KOMVOR: Informationshandbuch

47 Bodenschutz Fachanwendungen Kapitel 4 Anordnungen Die Karte Anordnungen nimmt zu jeder Teilfläche die angeordneten Auflagen zur Sanierung auf. Das sind unter anderem Beginn der Maßnahmen, befristete oder unbefristete Anordnung, Schlussabnahme. Ein eigener Bereich nimmt aus einem vordefinierbaren Katalog die entsprechend festgesetzten Auflagen. Diese können dann für die Bescheiderstellung genutzt werden. Karte Anordnungen Anordnungen je Teilflächen Auflagen als Katalog in Bescheiden verwendbar Schnittstelle zur Vorgangsbearbeitung KOMVOR: Informationshandbuch 47

48 Kapitel 3 Fachanwendungen Notizen 48 KOMVOR: Informationshandbuch

49 Fachanwendungen Kapitel Eingriff/Ausgleich Das Fachmodul Eingriff/Ausgleich dient der Verwaltung und Verfolgung von Eingriffen in die Natur und ihren jeweiligen Ausgleichsmaßnahmen. Je Antrag werden der Antragsteller und der Standort vorgehalten. Erfasst werden die entsprechenden Grundstücke mit den jeweiligen Flurstücken. Jeder Antrag kann für eine beliebige Anzahl von Vorhaben gestellt werden, für die z. B. die Tätigkeit, die Klasse des Vorhabens sowie eine detaillierte Beschreibung festgehalten werden können. Die Gesamtkompensation kann entweder monetär als Ersatzgeld oder bevorzugt in Form entsprechender Ausgleichsmaßnahmen erfolgen. Hier ist die detaillierte Erfassung der Kompensationsflächen vorgesehen. Sowohl für den Eingriff als auch für die jeweilige Ausgleichsmaßnahme lassen sich entsprechende planerische Vorgaben vermerken. Eine entsprechende Überwachungsfunktion wird über die Karte Prüfungen realisiert. Über die erteilte Genehmigung des Eingriffsvorhabens sowie die erteilten Auflagen gibt die Karte Genehmigung Auskunft. Hier lassen über die Schnittstelle zur Vorgangsverwaltung auch die entsprechenden Genehmigungsverfahren führen und die Bescheide erstellen. Verwaltung von Anträgen mit zugehörigen Vorhaben Kombination von Vorhaben mit beliebig vielen Ausgleichsmaßnahmen Gesamtkompensation auch als Ersatzgeld Zuordnung von Ausgleichsflächen Ausgabe eines Warnhinweises, falls Fläche doppelt vergeben Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 49

50 Kapitel 4 Fachanwendungen Eingriff Ausgleich Antrag Neben der Darstellung des Aktenzeichens und des Standorts werden die Daten zum postalischen Standort festgehalten. Das bewährte Kartenkonzept führt erlaubt auch hier detaillierte Angaben. Karte Antrag Angabe Antragsteller Zuweisung weiterer Adressen möglich Integrierte Schnittstelle zur Vorgangsbearbeitung 50 KOMVOR: Informationshandbuch

51 Eingriff Ausgleich Fachanwendungen Kapitel 4 Vorhaben/Ausgleich Die Karte Vorhaben/Ausgleich bietet detaillierte Informationen zum Antrag. Hier werden die zu diesem Antrag gehörenden Vorhaben und Tätigkeiten abgebildet. Jedem Antrag können hier beliebig viele Vorhaben zugeordnet werden. Ebenfalls wird hier die Gesamtkompensation mit den jeweiligen Ausgleichsmaßnahmen, Ausgleichs- bzw. Ersatzflächen dargestellt. Auch ein monetärer Ausgleich in Form eines Ersatzgeldes kann abgebildet werden. Karte Vorhaben/Ausgleich Darstellung aller Maßnahmen Zuordnung von Ausgleichsflächen Zuordnung von Ersatzflächen Hinweis bei Mehrfachzuordnung einer Fläche KOMVOR: Informationshandbuch 51

52 Kapitel 4 Fachanwendungen Eingriff Ausgleich Zu jeder Ersatz- bzw. Ausgleichsfläche werden die relevanten geographischen Daten mit» Gemeinde» Gemarkung» Flur» Flurstück» GIS-Koordinaten dargestellt. Angaben über Bezeichnung, Ausgangszustand, Pächter, durchzuführende Maßnahmen etc. vervollständigen die Übersicht. Jede Ersatz- bzw. Ausgleichsfläche kann dabei beliebig vielen Vorhaben als Ausgleich zugewiesen werden. Karte technische Daten - Ausgleichsflächen Darstellung aller Objekte für die diese Fläche als Ausgleich herangezogen wird Zuordnung eine Grafik (z. B. Lageplan) 52 KOMVOR: Informationshandbuch

53 Eingriff Ausgleich Fachanwendungen Kapitel 4 Planerische Vorgaben In KOMVOR können planerische Vorgaben sowohl für den Eingriff als auch für die Ausgleichsmasse erfasst werden. Jeder Maßnahme können so die entsprechenden Vorgaben zugeordnet werden. Diese umfassen beispielsweise Angaben zur Grünlandkartierung, Gehölzbestand, Bebauungsplan. Außerdem können bestehende Regional- und Flächennutzungspläne vermerkt werden. Die Zuordnung von Angaben der Landesanstalt für Ökologie, Bodenordnung und Forsten (LÖBF-Angaben) und Sondergebieten ist ebenfalls möglich. Karte planerische Vorgaben Darstellung von» Flächennutzungsplänen» Regionalplänen» Sondergebieten Angaben zur Rechtsgrundlage Angaben zum Artenschutz Zuordnung von LÖBF-Angaben KOMVOR: Informationshandbuch 53

54 Kapitel 4 Fachanwendungen Eingriff Ausgleich Genehmigungen Die Genehmigung der Anträge erfolgt auf der Genehmigungskarte. Erfassbar sind neben den allgemeinen Daten wie Antragsdatum, Eingangsdatum, Genehmigungsdatum, die Rechtsgrundlagen sowie Angaben über erteilte Auflagen. Eine Schnittstelle zur Vorgangsverwaltung ermöglicht die Verwaltung des Genehmigungsvorgangs. Karte Genehmigungen Darstellung Verweisaktenzeichen Verwendung von Auflagen als Katalog in Bescheiden Angabe der Rechtsgrundlage Schnittstellenintegration zur Vorgangsbearbeitung 54 KOMVOR: Informationshandbuch

55 Fachanwendungen Kapitel Einleiterverwaltung Die Fachandung Einleiterverwaltung dient zur Erfassung von gewerblichen Einleitungen entsprechend der branchenspezifischen wasserrechtlichen Mindestanforderungen für Direkt- und Indirekteinleiter. Die Anwendung unterstützt die Erfassung und Bewertung aller abwasserrelevanten Daten zur Überwachung der Einleitungen: Betriebseinrichtungen, Anfallstellen, Messstellen, auftretende Stoffe, Vorbehandlungen, Grenzwerte, Anhänge, Hinterlegung einzelner Betriebsarten, Gefahrenklassen und Prüfverfahren mit automatischem Überwachungsmodus soiwie die Erstellung von Benachrichtigungen und Genehmigungen. Dabei kann vom Zahnarzt bis zum Gewerbepark jeder Einleiter korrekt abgebildet werden. Vorgangsbearbeitung zum Wasserrecht, inklusive der Verfolgung von Probenahmen Vollständige Erfassung und Verwaltung der Betriebe mit» Anfallstellen» Behandlungsanlagen» Betriebseinrichtungen» Messestellen Abbildung des Fließschemas Abbildung der Genehmigungsstruktur der Auflagen und Überwachungswerte Möglichkeit der historisierten Abbildung Erfassung der Analyseergebnisse» Messstellenspezifische Grenzwerte lt. Anhang» Ermittlung von Überschreitungen» Berücksichtigung der 4 aus 5 Regel Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 55

56 Kapitel 4 Fachanwendungen Einleiterverwaltung Technische Informationen Auf der Einleiterkarte wird eine übersichtliche Darstellung des Betriebes mit den zugehörigen Betriebseinrichtungen angeboten. Auf weiteren Reitern sind detaillierte Informationen über den Betrieb zu finden. Die Karte der Betriebseinrichtung liefert beispielsweise Informationen über die Wirtschaftszweige oder die Anzahl der Arbeitstage. Jeder Betriebseinrichtung kann hierbei ein eigener Betreiber zugeordnet werden. Stillgelegte Betriebseinrichtungen werden markiert und bleiben in der Übersicht erhalten. Hauptkarte Einleiter Betriebseinrichtung eines Einleiters Strukturierte Darstellung vom Aufbau des Einleiters Übersicht der vorhandenen Betriebsbereiche, Anfallstellen und Behandlungsanlagen Auswahl des Wirtschaftszweiges aus dem integrierten Katalog Darstellung des Betreibers der Betriebseinrichtung 56 KOMVOR: Informationshandbuch

57 Einleiterverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Messstellen eines Einleiters Überwachungswerte der Messstellen Zuordnung der Einleit- und Übergabestellen Darstellung der Messstellen mit den jeweiligen Überwachungswerten und Turnus für die Probeentnahmen KOMVOR: Informationshandbuch 57

58 Kapitel 4 Fachanwendungen Einleiterverwaltung Probenahmen und Analytik Die Darstellung der Beprobungen erfolgt je Messstelle mit den entsprechenden Angaben über Zeitpunkt und Probenehmer. Über die Analyse können die Überwachungsaufgaben erfüllt werden. Probenahmen des Einleiters Differenzierte Darstellung der Probenahmen je Messstelle Angaben über Analyse und festgestellter Mängel Analysewerte auch in abweichenden Einheiten Automatische Umrechnung der Messwerte in Einheit der Grenzwerte Farbliche Markierung von Grenzwertüberschreitungen Automatisierte Verfolgung von Überschreitungen auch manuell übersteuerbar Integrierte Schnittstelle für den Import von Labordaten Berücksichtigung der 4 aus 5 - Regel mit farblicher Hervorhebung Automatische Frachtberechnung Markierung messstellen-spezifischer Grenzwerte 58 KOMVOR: Informationshandbuch

59 Einleiterverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Auswertungen zur Analytik Zur aussagekräftigen Darstellung der Analysen dient die Analysenhistorie. Hier werden über leistungsstarke Selektionsmöglichkeiten die Ergebnisse übersichtlich dargestellt. Sowohl einzelne Parameter mit gemessenen Werten und den jeweils gültigen Grenzwerten als auch mehrere Parameter für frei definierbare Zeiträume lassen sich auch grafisch betrachten. Analysenhistorie Das Kofigurationsmenü für die Grafik ermöglicht durch die breite Darstellungsvielfalt eine optimale Darstellung der Werte Auswahl des Betrachtungszeitraums Selektierbare Parameter auch in Relation zueinander Umfangreiche Exportmöglichkeiten zur weiteren Bearbeitung z. B. in MS Office-Anwendungen KOMVOR: Informationshandbuch 59

60 Kapitel 4 Fachanwendungen Einleiterverwaltung Fließschema Neben der organisatorischen Zuordnung der verschiedenen Objekte eines Einleiters zu den jeweiligen Betriebseinrichtungen ist die Betrachtung des tatsächlichen Abwasserverlaufs von großem Interesse. Die Abbildung des Fließschemas erfolgt in Form einer Übersichtsgrafik. Hier lassen sich die verschiedenen Teile des Einleiters in einer übersichtlichen Struktur darstellen. Grafische Darstellung des Fließschemas Grafische Darstellung der einzelnen Objekte» Anfallstellen» Messstellen» Behandlungsanlagen» Einleit- oder Übergabestellen Weitreichende Möglichkeiten zur Formatierung der Darstellung Integrierte Plausibilitätskontrolle 60 KOMVOR: Informationshandbuch

61 Einleiterverwaltung Fachanwendungen Kapitel 4 Genehmigungsstruktur Neben der Darstellung der Organisationsstruktur und des Fließschemas erfolgt die Abbildung der erteilten Genehmigungen mit den jeweiligen Elementen. So können Aussagen über die mit einer bestimmten Genehmigung getroffenen Auflagen im Zusammenhang gewonnen werden. Genehmigungen Darstellung aller Genehmigungen des Einleiters mit den jeweiligen Elementen Abbildung des Workflows zur Genehmigungserteilung KOMVOR: Informationshandbuch 61

62 Kapitel 3 Fachanwendungen Notizen 62 KOMVOR: Informationshandbuch

63 Fachanwendungen Kapitel Immissionsschutz Das Fachmodul Immissionsschutz dient der Erfassung und Überwachung von Anlagen, die unter das Bundesimmissionsschutzgesetz (BimSchG) fallen. KOMVOR übernimmt die Abbildung des Genehmigungsverfahrens, die Dokumentation der durchgeführten und anstehenden verwaltungstechnischen Maßnahmen, die Verwaltung der Anschreiben, Formulare und Textbausteine bis hin zur Auswertung der erfassten Daten. Durch die Integration des Immissionsschutzes in das Vorgangsbearbeitungssystem KOMVOR lässt sich der erhebliche Aufwand der Sachbearbeitung durch die Erstellung von Anschreiben und Benachrichtigungen an Anlagenbetreiber und -eigentümer deutlich reduzieren. Vollständige Erfassung und Verwaltung von Anlagen nach BimSchG Gliederung der Anlagen in» Anlagenteile mit spezifischen Messwerten» Anlagenteile mit spezifischen Prozessdaten Abbildung der Genehmigungsdaten nach» Auflagen» Überwachungswerte Erfassung der Analyseergebnisse» Ermittlung von Überschreitung» Analysenhistorie Verknüpfung zu Anlagen, die in anderen Fachanwendungen wie beispielsweise der VawS geführt werden Vorgangsbearbeitung zum BimSchG inklusive Abbildung der Genehmigung Leistungsübersicht KOMVOR: Informationshandbuch 63