Über den Autor 9. Teil I Erste Schritte mit SharePoint Kapitel 1 SharePoint 2013 kennenlernen 31

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1 Inhaltsverzeichnis Über den Autor 9 Einführung 23 WerdiesesBuchlesensollte 24 Wie man dieses Buch verwendet 24 Törichte Annahmen über den Leser 24 Wie dieses Buch aufgebaut ist 25 Teil I: Erste Schritte mit SharePoint Teil II: Hinein ins Vergnügen 25 Teil III: Werden Sie SharePoint-Administrator! 25 Teil IV: Social und Mobile Computing mit SharePoint Teil V: Inhalte in Unternehmen verwalten 26 Teil VI: Office 365 und SharePoint Online 26 Teil VII: Der Top-Ten-Teil 26 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26 Wie es weitergeht 27 Teil I Erste Schritte mit SharePoint Kapitel 1 SharePoint 2013 kennenlernen 31 SharePoint verstehen 31 Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? 31 EinProduktvonMicrosoft 33 Viele verschiedene Definitionen für SharePoint 33 Mehr als nur eine Website 36 Die Bausteine von SharePoint 37 Ein erster Blick auf eine SharePoint-Site 37 Die Terminologie von SharePoint 38 Branding 39 Business Connectivity Services 39 Business Intelligence 39 ediscovery 40 Identitätsverwaltung 40 Mobile Endgeräte 41 Datensatzverwaltung und Compliance 41 Suchen 41 Social Media 42 Web-Content-Management 42 13

2 Microsoft SharePoint 2013 für Dummies Kapitel 2 Einführung in SharePoint Online 43 SharePoint Online kennenlernen 43 Warum SharePoint Online so populär wurde 45 Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokalem SharePoint 45 Vorteile von SharePoint Online 46 Datencenter und Hardware 47 Softwareplattform 47 Datensicherung, Redundanz und Sicherheit 48 Kapitel 3 Die Funktionalität von SharePoint 49 Websitevorlagen 49 Zeig mir die Apps 50 Der Umgang mit Webseiten 51 Wiki-Seite 51 Webpartseite 52 Veröffentlichungsseite 52 Webparts verstehen 52 SharePoint-Features 53 SharePoint-Tools 53 Integration in Office Teil II Hinein ins Vergnügen mit SharePoint Kapitel 4 Die Teamwebsite 57 Eine SharePoint-Site erstellen 57 Eine SharePoint-Site anfordern 60 Die Teamwebsite im Browser anzeigen 61 Auf Teamwebsites in Office 365 zugreifen 63 Einführung in die SharePoint-Teamwebsite 63 Dokumente hochladen 66 Die Website freigeben 66 Organisation ist alles 67 Das Aussehen und Logo der Website ändern 67 Synchronisieren und zusammenarbeiten 68 14

3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 5 Mit Webseiten arbeiten 69 Das Menüband 69 WebseiteninSharePoint 70 Die Wiki-Seite auswählen 70 DieWebpartseiteauswählen 71 Wiki-Seite versus Webpartseite 72 Eine neue Wiki-Seite erstellen 72 Medien hinzufügen 73 Wiki-Seiten verwalten 76 Wiki-Seiten in Kategorien einordnen 77 Eine neue Webpartseite erstellen 78 Kapitel 6 Der Umgang mit Webparts 79 Ein Webpart auf eine Webseite setzen 79 Das richtige Webpart auswählen 81 Eigenschaften von Webparts ändern 84 Die Eigenschaften von Webparts 85 Eigenschaften von Webparts bearbeiten 86 Webparts löschen oder minimieren 86 Webparts verbinden 87 Kapitel 7 Der Umgang mit Apps 91 Einführung in SharePoint-Apps 91 Apps auf eine Website setzen 92 Zugriff auf App-Einstellungen 93 Allgemeine Einstellungen konfigurieren 97 Titel, Beschreibung und Navigation ändern 98 Versionsverwaltungseinstellungen 98 Erweiterte Einstellungen 100 Überprüfungseinstellungen 105 Bewertungseinstellungen 106 Benutzergruppenadressierung 107 Formulareinstellungen 107 Kapitel 8 Benutzerdefinierte Apps erstellen 109 Die benutzerdefinierte App planen 109 Eine benutzerdefinierte App erstellen 110 Spalten zu einer App hinzufügen 111 Spaltentypen kennenlernen 113 Dateneinträge überprüfen

4 Microsoft SharePoint 2013 für Dummies Arbeiten mit der Titelspalte 118 Eine Kalkulationstabelle als App importieren 119 Apps der neue Dimension: Berechnete Spalten und Nachschlagespalten 121 Eine berechnete Spalte anlegen 121 Eine Nachschlagespalte pflegen 123 Apps aus dem SharePoint Store herunterladen 124 Kapitel 9 Daten in Apps anzeigen 127 Die Ansicht der Ansicht 127 Die Formate von Ansichten 129 Eine Standardansicht erstellen 130 Spalten für die Ansicht auswählen 132 Apps durch Ansichten filtern 133 Ergebnisse gruppieren 134 App-Daten mit QuickEdit bearbeiten 136 Ansichtsformatvorlage auswählen 138 App-Daten in einer Datenblattansicht verwalten 138 Ad-hoc-Ansichten 140 Eine Kalenderansicht erstellen 141 Aufgaben in einer Diagrammansicht anzeigen 141 Ansichten verwalten 142 Die Ansichten modifizieren 142 Die Standardansicht einstellen 143 Andere integrierte Ansichten von SharePoint 143 Ansichten in Webparts anzeigen 143 Teil III Werden Sie SharePoint-Administrator 145 Kapitel 10 Websiteeinstellungen 147 Die Websiteeinstellungen finden 148 Websiteeinstellungen 149 Benutzer und Berechtigungen 150 Web-Designer-Kataloge 151 Websiteverwaltung 152 Suchen 153 Aussehen und Verhalten 154 Websiteaktionen 156 Websitesammlungsverwaltung

5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 11 Die Navigation für die Website konfigurieren 159 So wird Navigation in SharePoint konfiguriert 159 Die SharePoint-Navigation konfigurieren 160 Globale Navigation konfigurieren 160 Aktuelle Navigation konfigurieren 162 Statische Navigation konfigurieren 164 Navigation mit Webparts 167 Die verwaltete Navigation 168 Kapitel 12 SharePoint-Features 169 SharePoint-Features aus der Vogelperspektive 169 Features ein- und ausschalten 170 Häufig benutzte Features 171 SharePoint durch Features erweitern 172 Kapitel 13 Aussehen und Verhalten der Website ändern 173 Der Abschnitt Aussehen und Verhalten in den Websiteeinstellungen 173 Das Websitesymbol ändern 174 Den Look der Website ändern 175 Schriftarten 178 Benutzerfreundlichkeit 178 Die Vorteile der durchkomponierten Looks 179 Die Navigation der Teamwebsite ändern 179 Globale Navigation mit der oberen Navigationsleiste 181 Lokale Navigation mit der Schnellstartleiste 182 Kapitel 14 Sicherheit für die SharePoint-Site 185 SharePoint-Gruppen verwenden 185 Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen 186 Die Berechtigungsstruktur verstehen 188 Sicherheit für die Websitesammlung 190 Sicherheit für Apps, Ordner, Dokumente und Elemente 190 Eigene Berechtigungen für eine Unterwebsite anlegen 191 Berechtigungen entfernen 192 Eigene Berechtigungen für eine App oder ein Dokument anlegen 192 Berechtigungsszenarios verwalten 194 Die Berechtigungen einer Gruppe anzeigen 195 Die Berechtigungen eines Nutzers prüfen

6 Microsoft SharePoint 2013 für Dummies Administratorzugriff erteilen 197 Websiteberechtigungen anzeigen 198 SharePoint-Designerzugriff verwalten 201 Teil IV SharePoint macht sozial und mobil 203 Kapitel 15 Persönliches Profil und eigene Inhalte 205 Hubs und Profil für»meine Website«finden 205 SharePoint-Aktivitäten im Newsfeed zusammenfassen 206 Der SkyDrive-Speicher 207 Dokumente auf SkyDrive hochladen 208 Einem Dokument von einer anderen Website folgen 209 Lieblingswebsites im Auge behalten 210 Bloggen 211 Selbstdarstellung mit Profil 214 Ein ganzheitliches Profil 214 Das Profil ausfüllen 215 Kapitel 16 Getting Social 217 Auf dem Menüband Dinge freigeben und verfolgen 218 Für sich und andere Dinge kategorisieren 218 Informationen freigeben mit Blogs und Wikis 221 Eine Blogwebsite erstellen 221 Ein Blog mit Inhalt füttern 223 Zusammenarbeiten und Dokumente erstellen mit Wikis 223 Über Diskussionsrunden kommunizieren 226 Eine Diskussionsrunden-App erstellen 226 Ein Thema beginnen und beantworten 227 Durch Feeds, Microblogs und RSS mit anderen in Verbindung bleiben 228 Durch Feeds und Microblogs in Verbindung bleiben 229 RSS-Feeds anzeigen 229 RSS-Feeds mit Outlook lesen 232 RSS-Feeds anderer Websites anzeigen 232 Warn mich 235 In Sync mit Lync

7 Inhaltsverzeichnis Kapitel 17 SharePoint macht mobil 239 SharePoint-Ansicht auf einem mobilen Gerät 239 Ansichten für kleine Bildschirme erstellen 240 Geräte über Kanäle ansteuern 241 Inhalt auf ein Windows Phone pushen 241 Standorte verfolgen 241 Office-Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen 242 Teil V Content Management im Unternehmen 245 Kapitel 18 Inhalte freigeben und genehmigen 247 Dokumente freigeben 247 Dokumente in eine App laden 248 Ein einzelnes Dokument hochladen 249 Mehrere Dokumente hochladen 250 Dokumente in einen Ordner hochladen 253 Mit Dokumenten arbeiten 255 Verwendung der Auslassungszeichen 255 Eigenschaften eines Dokuments bearbeiten 257 Dokumente ein- und auschecken 257 Einen Link auf Ihr Dokument versenden 261 Dokumente im Browser anzeigen 262 Office 2013 verwenden 262 Gelöschte Dokumente wiederherstellen 262 Inhaltsgenehmigung konfigurieren 265 Die Inhaltsgenehmigung einschalten 266 Genehmigende Personen ausfindig machen 268 Der Genehmigungsprozess 269 Ablehnung: Nicht nur für strenge Eltern 270 Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten 270 Kapitel 19 Suchen und Finden mit der Suchfunktion 273 So funktioniert die Suche in SharePoint 273 Inhalte suchen 274 Mit Anführungszeichen nach Zeichenfolgen suchen 274 Suchen mit Platzhaltern 275 Begriffe ein- und ausschließen 275 Zusammengesetzte Suchabfragen mit booleschen Operatoren

8 Microsoft SharePoint 2013 für Dummies Klammerausdrücke 276 Begriffe in der Nähe suchen 276 Verschiedene Begriffe, dieselbe Bedeutung 277 Suchergebnisse anzeigen und verfeinern 277 Die Suche des Benutzers bester Freund 279 Inhalte aus Suchergebnissen ausklammern 284 Analysedaten zu Suchvorgängen anzeigen 285 Eine Suchcenter-Website hinzufügen 285 Kapitel 20 Dokumente und Datensätze archivieren 287 Begriffsdefinitionen 287 Informationsverwaltungsrichtlinien erstellen 288 Ein Datenarchiv einrichten 292 Inhaltsorganisation verwenden 293 Datensätze an Ort und Stelle verwalten 296 Datensätze zur Beweissicherung in den Haltestatus versetzen 298 Kapitel 21 Mit Workflows alles unter Kontrolle 301 Loslegen mit SharePoint-Workflows 301 Workflow in SharePoint 2013 verstehen 302 Loslegen mit dem SharePoint Designer 304 Verbindung zu einer SharePoint-Site 304 Einen Workflow erstellen 305 Den Out-of-Box-Genehmigungsworkflow wiederentdecken 307 Inhaltsgenehmigung oder Genehmigungsworkflows verwenden? 308 Genehmigungsworkflows konfigurieren 309 Einen Genehmigungsworkflow einrichten 309 Optionen für den Genehmigungsworkflow 312 Einen Workflow starten 313 Ein Element genehmigen 315 Den Status eines Genehmigungsworkflows überprüfen 317 Teil VI Office 365 und SharePoint Online 319 Kapitel 22 Eine öffentliche Website in SharePoint Online erstellen 321 Die neue Website erstellen 321 Schritt 1: Gestaltung der Website beginnen 322 Schritt 2: Personen einladen

9 Inhaltsverzeichnis Schritt 3: Ihre Website geht online 325 Schritt 4: Eigene URL festlegen 325 Webseiten aktualisieren und hinzufügen 328 Was soll Ihre neue Website enthalten? 328 Eine neue Seite hinzufügen 329 Seiten bearbeiten 331 Eigenschaften der Seite aktualisieren 332 Teil VII Der Top-Ten-Teil 335 Kapitel 23 Zehn wichtige SharePoint 2013Themen auf der TechNet-Website von Microsoft 337 SharePoint für IT-Experten 337 Kürzlich veröffentlichte Inhalte 337 Einblick in SharePoint Planen von SharePoint SharePoint-Entwicklung 338 Installieren und Konfigurieren von SharePoint 339 Vorgänge für SharePoint SharePoint-Produkte 339 Business Intelligence 340 Workflow in SharePoint Kapitel 24 Zehn Elemente der Governance 341 Misserfolg ist keine Option (wegsehen und pfeifen auch nicht!) 341 Holen Sie sich Unterstützung vom Management 342 Bilden Sie eine schlagkräftige Governance-Arbeitsgruppe 342 Finden Sie das richtige Maß 342 Deins, Meins, Unser: Entscheiden, wem was gehört 343 Schauen Sie sich die Richtlinien für soziale Netzwerke (noch einmal) an 343 Design und Branding 344 Die Inhaltsverwaltung 344 Webparts wiederverwenden 344 Bleiben Sie aktuell: Weboperationsmanagement 345 Kapitel 25 Zehn Wege, wie Sie zum SharePoint-Guru werden 347 Informationen von der Quelle bekommen 347 SharePoint-Blogs lesen

10 Microsoft SharePoint 2013 für Dummies Lokale Benutzergruppen entdecken 349 Ein virtuelles Labor bauen 349 Auf einem soliden Fundament aufbauen 350 Von anderen»borgen«351 Lassen Sie sich zertifizieren 351 Einen Blick unter die Haube werfen 351 Noch tiefer graben 352 Eine SharePoint-Website auseinandernehmen 352 Stichwortverzeichnis