Über die Autorin 7 Über den Übersetzer 7 Danksagung der Autorin 7 Danksagung des Übersetzers 8. Einführung 19

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Über die Autorin 7 Über den Übersetzer 7 Danksagung der Autorin 7 Danksagung des Übersetzers 8 Einführung 19 Heraus aus dem Schatten 19 Für wen dieses Buch geschrieben wurde 21 Wie man dieses Buch verwenden sollte 22 Törichte Annahmen über den Leser 23 Wie dieses Buch aufgebaut ist 23 Teil I: SharePoint installieren 24 Teil II: SharePoints Bausteine entdecken 24 Teil III: Die Zusammenarbeit und Produktivität von»information Workern«steigern 24 Teil IV: Unternehmensanwendungen mit SharePoint 24 Teil V: SharePoint administrieren 24 Teil VI: Der Top-Ten-Teil 25 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25 Wie es weitergeht 25 Teil I SharePoint installieren 27 Kapitel 1 SharePoint kennen lernen 29 Die SharePoint-Technologie verstehen 29 Die Grundlage schaffen 32 Einen Zahn zulegen 36 SharePoint lizenzieren 37 SharePoints Rolle in Ihrem Unternehmen 39 Auf strukturierte Daten mit SharePoint zugreifen 41 Unstrukturierte Datenbestände mit SharePoint verwalten 42 SharePoint als Drehscheibe 45 SharePoint verkaufen 48 Mit SharePoint durchstarten 49 SharePoint-Projekte auswählen 50 Sich einen Jagdschein besorgen ftoc.indd :51:58 Uhr

2 12 Microsoft SharePoint 2007 für Dummies Sich auf SharePoint vorbereiten 54 Die Topologie der Serverfarm planen 55 Inhalt und Verwendung planen 56 Anwendungen planen 57 Kapitel 2 SharePoint installieren 59 SharePoint installieren 59 Einen Testserver aufsetzen 61 Hardwareanforderungen 61 Den Server vorbereiten 62 Auf SharePoints administrative Seiten zugreifen 66 SharePoint in Produktivumgebungen installieren 70 Eine Serverfarm installieren 72 Die SharePoint Services konfigurieren 76 Einen Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider) erstellen 78 Administrative Aufgaben erledigen 81 Administrative Aufgaben anzeigen 82 Administrative Aufgaben zuweisen 84 Administrative Aufgaben abschließen 85 Kapitel 3 Die Websitehierarchie erstellen 87 Webanwendungen verstehen lernen 87 Existierende Webanwendungen finden 88 Eine Webanwendung einrichten 90 Websitesammlungen verstehen 94 Webanwendungen und Websitesammlungen konfigurieren 96 Webanwendungen konfigurieren 97 Websitesammlungen konfigurieren 104 Teil II SharePoints Bausteine entdecken 105 Kapitel 4 Einführung in Websites und Websiteinhalte 107 SharePoint-Websites erforschen 107 Eine Websitevorlage auswählen 108 SharePoint-Websites erzeugen 110 Zu SharePoint-Websites navigieren 114 Eine Struktur für den Websiteinhalt schaffen 115 Webseiten verwenden 117 ftoc.indd :51:58 Uhr

3 Inhaltsverzeichnis Webseiten erzeugen 118 Mit Webpartseiten arbeiten 120 Listen und Bibliotheken verwenden 125 Listen und Bibliotheken erstellen 127 In Listen und Bibliotheken navigieren 128 Bibliotheken und Listen anpassen 132 Kapitel 5 In SharePoint navigieren 137 Die Navigationselemente für Endanwender entdecken 137 Globalisierung mit der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks 137 Mit»Mein Portal«persönlich werden 138 Mit Brotkrumen den Weg zurückfinden 139 Mit der Schnellstartleiste lokal bleiben 142 Mit der Suchleiste deutlich werden 144 Nach Hause telefonieren äh navigieren 145 Hilfe rufen 147 Die Navigation anpassen 147 Auf Websites in WSS navigieren 148 Auf Sites in MOSS navigieren 150 Die administrativen Navigationselemente erforschen 153 Websiteaktionen 154 Websiteeinstellungen 157 Kapitel 6 Zugriff auf SharePoint gewähren 159 Authentifizierung delegieren 159 Das SharePoint-Autorisierungsmodell 162 Benutzer und Gruppen verstehen 164 Vererbung verstehen 166 Die Berechtigungszuweisung ansehen 166 SharePoint-Gruppen verwalten 171 Eine Berechtigungszuweisung erzeugen 172 Den Zugriff einer SharePoint-Gruppe verändern 174 Administrativen Zugriff gestatten 176 Benutzer den SharePoint-Gruppen hinzufügen 177 SharePoint-Gruppen verwenden 180 Die Vererbung unterbrechen 183 Kapitel 7 Daten mit SharePoint verwalten 187 Spalten definieren 188 Listenspalten definieren ftoc.indd :51:59 Uhr

4 Microsoft SharePoint 2007 für Dummies Websitespalten definieren 193 Ein neuer Blickwinkel 196 Ansichten bearbeiten 196 Besondere Ansichten nutzen 201 Mit Inhaltstypen arbeiten 203 Inhaltstypen definieren 205 Inhaltstypen verwenden 208 Kapitel 8 Geschäftsprozesse mit SharePoint verwalten 211 Workflows verwenden 212 Workflows zuweisen 213 Individuelle Workflows verwalten 217 Workflows das große Bild 221 InfoPath-Formulare ausfüllen 222 Die InfoPath Forms Services konfigurieren 223 Formularvorlagen bereitstellen 225 Formularvorlagen verwalten 228 Mit Formularbibliotheken arbeiten 231 Teil III Die Zusammenarbeit und Produktivität von Information Workern steigern 235 Kapitel 9 SharePoint für die Zusammenarbeit nutzen 237 SharePoint mit Office 2007 verwenden 237 Dokumente verwalten 238 Dokumente schützen 241 Listen mit Excel und Access verwenden 242 SharePoint hat viele Gesichter 245 SharePoint und andere Server 246 Kapitel 10 Mit SharePoint kommunizieren 247 Integration mit Outlook 247 Mit Outlook offline arbeiten 250 Mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben 252 s an SharePoint schicken 255 s an Listen und Bibliotheken senden 256 Verteilerlisten verwenden ftoc.indd :51:59 Uhr

5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 11 Portalwebsites verwenden 263 Zusammenarbeitsportale erforschen 264 Portalinhalte verwalten 265 Das Websiteverzeichnis verwenden 270 Mit Veröffentlichungsportalen an die Öffentlichkeit gehen 277 Kapitel 12 Profile konfigurieren und die Website»Meine Website«281»Meine Website«planen 281 Zugriff auf»meine Website«beschränken 284 Die Website»Meine Website«konfigurieren 287 Die Vorlagen anpassen 289 Die Website»Meine Website«erforschen 290 Die Seite»Privat«und die persönliche Website nutzen 290 Selbstdarstellung mit der Seite Profil 292 Benutzerprofile verwalten 300 Benutzerprofileigenschaften verwalten 305 Das meiste aus den Benutzerprofilen herausholen 308 Kapitel 13 Websites personalisieren 309 Ihr Publikum kennen lernen 310 Inhalte zuordnen 313 Listenelemente zuweisen 315 Webparts zuweisen 317 Die Navigation zuweisen 319 Jetzt wird s persönlich! 321 Webparts personalisieren 322 Personalisierungswebsites erstellen 325 Die Ansicht personalisieren 328 Kapitel 14 Das Unternehmen durchsuchen 331 Das SharePoint-Suchangebot 332 In SharePoint suchen 332 Das Suchcenter verwenden 335 Mit Suchergebnissen arbeiten 336 Die Suche konfigurieren 337 Inhaltsquellen definieren 339 Inhalt durchsuchen 341 Den Suchbereich vergrößern ftoc.indd :51:59 Uhr

6 Microsoft SharePoint 2007 für Dummies Eigenschaften verwalten 348 Andere administrative Aufgaben 350 Teil IV Unternehmensanwendungen mit SharePoint 353 Kapitel 15 Dokumentenverwaltung und Archivierung 355 Dokumente verwalten 356 Vorlagen und veröffentlichte Versionen verwalten 357 Den Papierkorb verwenden 364 Dokumente kontrollieren 366 Das Datenarchiv verwalten 370 Das Datensatzrouting einrichten 371 Dokumente an das Dokumentenarchiv senden 373 Kapitel 16 Webinhalte veröffentlichen 375 Webinhalte verfassen 375 Seiten erstellen 377 Seiten bearbeiten 379 Inhalt zu Seiten hinzufügen 382 Webinhalte veröffentlichen 387 Inhaltsveröffentlichung anpassen 390 Mit Masterseiten arbeiten 390 Seitenlayouts erstellen 392 Kapitel 17 Auf Business Intelligence zugreifen 397 Excel Services verwenden 397 Tabellenkalkulationsdateien verwalten 398 Den Inhalt von Arbeitsmappen anzeigen 401 Das Berichtscenter erforschen 404 Sich mit Daten verbinden 406 Datenverbindungsbibliotheken verwenden 407 Den Geschäftsdatenkatalog konfigurieren 409 Geschäftsdaten in SharePoint verwenden ftoc.indd :51:59 Uhr

7 Inhaltsverzeichnis Teil V SharePoint administrieren 417 Kapitel 18 SharePoint administrieren und überwachen 419 Die Zentraladministration erforschen 420 Die gemeinsamen Dienste konfigurieren 422 Websiteverwendung überwachen 423 Websitesammlungen verwalten 427 Kapitel 19 Eine Sicherungskopie des Servers anlegen 433 Missgeschicke von Endanwendern ungeschehen machen 433 Websites und Websitesammlungen verschieben 434 Von einer Katastrophe erholen 434 Die Serverfarm sichern 434 Die Serverfarm wiederherstellen 439 Die SQL Server-Sicherung verwenden 441 Redundanz in das System einbauen 442 Ihren Sicherungsplan aufstellen 443 Teil VI Der Top-Ten-Teil 447 Kapitel 20 Zehn SharePoint-Quellen, die man kennen sollte 449 Technisch gesprochen 449 MSDN erforschen 450 Tiefer graben mit Software Development Kits 451 Sich mit Office Online vertraut machen 451 SharePoint-Quellen herunterladen 451 Blogs zu SharePoint 452 SharePoint erforschen 452 Unterstützung bekommen 452 SharePoint-Hosting finden 453 Mit Anwendungsvorlagen schnell durchstarten ftoc.indd :52:00 Uhr

8 Microsoft SharePoint 2007 für Dummies Kapitel 21 Zehn Ergebnisse, die für eine Einführung von SharePoint sprechen 455 Anrufe beim Helpdesk reduzieren 456 Die Möglichkeiten für Wissenstransfer verbessern 456 Erhöhen Sie die Loyalität und Zufriedenheit der Mitarbeiter 456 Minimieren Sie die Kommunikationsbarrieren zwischen den Abteilungen 457 Verbessern Sie die Beziehungen zu Partnern und Kunden 457 Vermeiden Sie die Risiken der Softwareentwicklung 458 Maximieren Sie den ROI 458 Reduzieren von Übernahme-/Zusammenschlusskosten 458 Brücken zwischen der Informationstechnologie (IT) und den Geschäftsanwendern schlagen 459 Stichwortverzeichnis ftoc.indd :52:00 Uhr

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