(informationsblatt-1)

Transkript

1 (informationsblatt-1) Verkaufsbuchungen Wie Sie bereits wissen, führt jeder Einkauf von Materialien zu einem Aufwand in der GuV. Diesem Aufwand stehen die Erlöse gegenüber, die wir bei dem Verkauf unseres Produktes erzielen. Der Verkauf unserer Produkte und die daraus resultierenden Erlöse sind maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Jeder Verkauf führt zu einer Ausgangsrechnung, die über die Kontenklasse 5 verbucht wird. Nimmt der Kunde sein Zahlungsziel in Anspruch, wird der entsprechende Betrag als Forderung (2400) verbucht. Bei einem Verkauf fällt Ust. an, die am Zehnten des Folgemonates an das Finanzamt abgeführt werden muss. Beispiel: Die UMTECH GmbH verkauft Filter für Heizungsanlagen (erstelltes Produkt) auf Ziel ,00 an , ,00

2 (informationsblatt-2) Verkaufsbuchungen Ausgangsfrachten Jede Lieferung führt zu Kosten, so auch im Verkaufsbereich. Die Materialien müssen gefahren, verpackt, verzollt oder versichert werden. Jede dieser Aktionen verursacht Kosten, die abhängig von dem Kaufvertrag von dem Käufer oder Verkäufer zu tragen sind. Ist nichts anderes vermerkt, gehen wir davon aus, dass der Käufer diese Kosten trägt. Stellen wir dem Kunden die Ausgangsfrachten in Rechnung, verbuchen wir den gesamten Betrag (Verkauftes Produkt + Ausgangsfrachten) über das Erlöskonto. Bedenken Sie: Als Lieferant haben wir die betreffenden Dinge (Bezahlung des Spediteurs, Verpackungsmaterial usw.) zu einem früheren Zeitpunkt selbst kaufen müssen und damals über ein Aufwandskonto verbucht ,00 an , ,00

3 (informationsblatt-3) Verkaufsbuchungen Sofortrabatte Bei einem Verkauf werden unterschiedliche Rabattarten vergeben: Mengenrabatt, Wiederverkäuferrabatt, Treuerabatt oder Sonderrabatte.! Auch hier gilt: Sofortrabatte werden vom Listenpreis abgezogen und nicht verbucht! ,00 an , ,00

4 (informationsblatt-4) Verkaufsbuchungen Skonto Das Einräumen von Skonto ist ein Anreiz, um den Kunden dazu zu bewegen, innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen. Als Lieferant geben Sie also lieber einen Nachlass, als lange auf ihr Geld zu warten; diese Vorgehensweise ist bei der immer schlechter werdenden Zahlungsmoral der Kunden zu verstehen. Je schneller man sein Geld bekommt, desto geringer ist das Ausfallrisiko. Aus unserer Sicht als Verkäufer stellt der Skonto eine Verringerung des Erlöses dar. Bei Rechnungsstellung wird der gesamte Betrag als Erlös eingebucht. Dies ist verständlich, da wir zu diesem Zeitpunkt noch nicht wissen, ob der Kunde überhaupt innerhalb der Skontofrist zahlen wird. Wird innerhalb der Skontofrist gezahlt, gleichen wir den Nachlass über das Konto Erlösberichtigungen einem Unterkonto des Erlöskontos aus. Die Ust. ist ebenfalls zu berichtigen, da wir durch die Verringerung des Erlöses auch eine geringere Verbindlichkeit (4800) gegenüber dem Finanzamt haben. Buchungssatz bei Rechnungsstellung: ,00 an , ,00 Buchungssatz bei Zahlung innerhalb der Skontofrist: ,40, , ,60,00 an ,00!! Auch hier gilt: das Unterkonto 5001 wird am Jahresende über das Hauptkonto 5000 abgeschlossen!!

5 (informationsblatt-5) Verkaufsbuchungen - Bonus Die buchhalterische Vorgehensweise ist bei einem Bonus sehr ähnlich zu der Vorgehensweise bei Skonti. Ein Bonus wird z.b. dann vergeben, wenn ein Kunde in einem Zeitraum (Quartal, Halbjahr, Jahr usw.) einen bestimmten Einkaufswert erzielt hat. Wir gewähren dann einen prozentualen Nachlass auf diesen Betrag. Auch hier muss die Ust. berichtigt werden, da ja unsere zuvor eingebuchten Steuerbeträge nicht mehr stimmen. Fall: Wir gewähren einem Kunden per Gutschrift nachträglich einen Bonus von 8% auf den Nettojahresumsatz von , , ,00 an ,00!! Auch hier gilt: das Unterkonto 5001 wird am Jahresende über das Hauptkonto 5000 abgeschlossen!!

6 (informationsblatt-6) Verkaufsbuchungen Rücksendung Erhält der Kunde eine Lieferung, die er nicht benötigt oder die beschädigt ist, sendet er sie ganz oder teilweise an uns zurück. Dabei wird die ursprüngliche Buchung (siehe auch Informationsblatt 1) einfach umgedreht , ,00 an ,00 Verkaufsbuchungen Mängelrügen Ist die verkaufte Ware beschädigt, wird sie von dem Kunden reklamiert. Behält der Kunde die Güter und verhandelt einen Preisnachlass, vermindert dies seine Schuld gegenüber uns als seinem Lieferanten. Wie bei Skonto/Bonus wird über das Unterkonto Nachlässe gebucht , ,00 an ,00

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